1. Chi phí chung hay chi phí gián tiếp (overhead or indirect costs) được hiểu như thế nào?
Chi phí chung, còn được gọi là chi phí gián tiếp (overhead cost hay indirect cost trong tiếng Anh), là những chi phí trong quá trình hoạt động kinh doanh không thể được phân bổ trực tiếp cho việc sản xuất một sản phẩm hoặc cung cấp một dịch vụ cụ thể.
Việc tính toán và quản lý chi phí chung là rất quan trọng trong quá trình lập kế hoạch ngân sách của các công ty. Nó cũng giúp các doanh nghiệp xác định chi phí cho sản phẩm hoặc dịch vụ của họ để đảm bảo thu về lợi nhuận.
Tóm lại, chi phí chung bao gồm các khoản chi phí phát sinh để hỗ trợ cho hoạt động của doanh nghiệp hay công ty, nhưng không liên quan trực tiếp đến việc sản xuất hoặc cung cấp một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể.
2. Chi phí chung có những đặc điểm gì?
Các đặc điểm của chi phí chung bao gồm:
- Chi phí chung là khoản chi mà một công ty phải trả liên tục, bất kể sản phẩm hoặc dịch vụ được bán ra bao nhiêu. Ví dụ như chi phí vận hành văn phòng như tiền thuê nhà, tiện ích và bảo hiểm ngoài chi phí sản xuất trực tiếp của công ty.
- Chi phí chung được báo cáo trên báo cáo tài chính của công ty và có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
- Công ty phải hạch toán chi phí chung để xác định lợi nhuận cuối cùng, còn được gọi là thu nhập ròng. Thu nhập ròng được tính bằng cách trừ tất cả các chi phí sản xuất và chi phí khác từ doanh thu thuần của công ty.
- Chi phí chung có thể được phân loại thành chi phí cố định và chi phí khả biến. Chi phí cố định là những chi phí không thay đổi, ví dụ như tiền thuê kinh doanh, khấu hao tài sản cố định, phí bảo hiểm và lương nhân viên văn phòng. Chi phí khả biến là những chi phí thay đổi tùy thuộc vào mức độ hoạt động kinh doanh, ví dụ như chi phí vận chuyển và gửi thư.
- Chi phí chung cũng có thể được phân loại thành chi phí bán biến và chi phí cố định bán biến. Chi phí bán biến là những chi phí có một phần cố định và phần còn lại thay đổi tùy thuộc vào mức độ hoạt động kinh doanh, ví dụ như chi phí tiện ích.
3. Những loại chi phí chung
Các chi phí chung là toàn bộ chi phí được phân bổ cho tất cả các hoạt động của doanh nghiệp, do đó có thể áp dụng cho nhiều danh mục hoạt động khác nhau. Các danh mục chi phí chung bao gồm:
- Chi phí quản lý doanh nghiệp chung (G&A Overhead) là các chi phí truyền thống liên quan đến hoạt động quản lí và điều hành chung của công ty, bao gồm chi phí cho kế toán viên, nhân sự và nhân viên tiếp tân.
- Chi phí bán hàng chung liên quan đến các hoạt động tiếp thị và bán hàng hoặc dịch vụ. Các chi phí này bao gồm chi phí in ấn tài liệu, chi phí quảng cáo truyền hình và chi phí hoa hồng cho nhân viên bán hàng.
Ngoài ra, tùy vào tính chất của doanh nghiệp, các danh mục khác cũng có thể có chi phí chung như chi phí nghiên cứu chung, chi phí bảo trì chung, chi phí sản xuất chung hoặc chi phí vận chuyển chung.
4. Ứng dụng của việc tính toán chi phí chung
Việc tính toán chi phí chung là quá trình tính toán chi phí tổng thể của một hoạt động hay dự án bằng cách phân bổ chi phí chung cho từng sản phẩm hoặc dịch vụ. Các ứng dụng của việc tính toán chi phí chung bao gồm:
- Xác định giá thành sản phẩm: Tính toán chi phí chung giúp các doanh nghiệp tính toán chi phí sản xuất một sản phẩm bao gồm cả chi phí trực tiếp và gián tiếp, từ đó giúp quản lý sản xuất ra quyết định đúng đắn về giá bán sản phẩm và lợi nhuận.
- Quản lý chi phí: Tính toán chi phí chung giúp các doanh nghiệp quản lý chi phí theo cách hiệu quả hơn, từ đó tối ưu hóa chi phí và tăng lợi nhuận.
- Đánh giá hiệu quả: Việc tính toán chi phí chung cũng giúp các doanh nghiệp đánh giá hiệu quả của các hoạt động, từ đó có thể đưa ra quyết định xem hoạt động đó nên tiếp tục thực hiện hay không.
- Lập kế hoạch tài chính: Tính toán chi phí chung giúp các doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính cho các hoạt động và dự án trong tương lai.
- Quản lý rủi ro: Tính toán chi phí chung giúp các doanh nghiệp đánh giá rủi ro trong quá trình thực hiện hoạt động, từ đó quản lý rủi ro hiệu quả hơn.
- Đưa ra quyết định đầu tư: Việc tính toán chi phí chung là một yếu tố quan trọng trong quá trình đưa ra quyết định đầu tư cho một dự án hoặc sản phẩm mới. Nhờ tính toán chi phí chung, doanh nghiệp có thể đánh giá khả năng lợi nhuận của dự án và xác định mức đầu tư hợp lý.
- Định giá doanh nghiệp: Tính toán chi phí chung là một trong những yếu tố được sử dụng để định giá doanh nghiệp. Việc tính toán chi phí chung càng chính xác thì giá trị doanh nghiệp càng được định giá chính xác hơn.
- Nâng cao năng suất lao động: Tính toán chi phí chung giúp các doanh nghiệp có thể đánh giá được năng suất lao động của mình, từ đó tìm cách cải thiện năng suất để tối đa hóa lợi nhuận.
- Định hướng chiến lược kinh doanh: Việc tính toán chi phí chung giúp doanh nghiệp định hướng chiến lược kinh doanh, từ đó quyết định chọn lựa mặt hàng, dịch vụ nào để tập trung phát triển.
- Phát triển các chính sách chi phí: Tính toán chi phí chung giúp các doanh nghiệp có thể phát triển các chính sách chi phí hợp lý, từ đó tối ưu hóa chi phí và nâng cao lợi nhuận.
- Định hướng hoạt động sản xuất: Tính toán chi phí chung giúp các doanh nghiệp đánh giá được chi phí sản xuất, từ đó đưa ra quyết định hợp lý về quy mô sản xuất và cách tổ chức sản xuất.
- Kiểm soát chi phí: Việc tính toán chi phí chung giúp các doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả, đặc biệt là chi phí gián tiếp, từ đó tối đa hóa lợi nhuận.
5. Giải pháp tối ưu chi phí chung
Nếu chi phí gián tiếp thấp, sản phẩm hoặc dịch vụ sẽ có lợi nhuận cao hơn. Tuy nhiên, nếu chi phí gián tiếp quá cao, lợi nhuận của sản phẩm hoặc dịch vụ sẽ giảm và có thể dẫn đến thua lỗ. Vì vậy, các doanh nghiệp cần thực hiện việc kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí gián tiếp.
Để quản trị Overhead Cost trong doanh nghiệp hiệu quả và tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể áp dụng một số cách sau đây:
Thứ nhất, doanh nghiệp có thể tìm giải pháp thay thế bằng cách tối ưu hóa chi phí chung thông qua việc đơn giản hóa và tối ưu hiệu quả các quy trình nghiệp vụ. Điều này sẽ giúp kiểm soát chặt chẽ, đồng thời gia tăng hiệu quả kinh tế trong hoạt động.
Thứ hai, doanh nghiệp có thể cân nhắc mua hay thuê nhân sự để tối ưu hóa Overhead Cost. Khi doanh nghiệp đang cần nhân sự ở những bộ phận cụ thể, nên xem xét kỹ giữa việc tổ chức thành phòng ban riêng hay dịch vụ thuê nhân sự bên ngoài (outsourcing) để tối ưu chi phí.
Thứ ba, để tiết kiệm chi phí cho hoạt động của doanh nghiệp, nên cân nhắc sử dụng hình thức nào tốt hơn giữa cho thuê trọn gói hay cho thuê phát sinh. Cần lập bảng phân tích cụ thể các mức chi phí mà doanh nghiệp đang phải trả, từ đó so sánh hiệu quả giữa hai hình thức cho thuê.
Thứ tư, doanh nghiệp nên so sánh và đánh giá chất lượng và giá cả của nhiều nhà cung cấp khác nhau để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với chất lượng và chi phí tốt nhất. Việc này sẽ giúp nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp. Tóm lại, để quản trị Overhead Cost hiệu quả, doanh nghiệp cần thực hiện và áp dụng các cách trên để tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả kinh tế trong hoạt động.
Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê liên quan đến vấn đề: Chi phí chung hay chi phí gián tiếp (overhead or indirect costs) là gì? Mọi thắc mắc chưa rõ hay có nhu cầu hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, quý khách hàng vui lòng liên hệ với bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu tư vấn qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp kịp thời. Xin trân trọng cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của Luật Minh Khuê.
