Mục lục bài viết
1. Tài khoản đăng ký kinh doanh có ý nghĩa gì?
Tài khoản đăng ký kinh doanh là một công cụ quan trọng trong quá trình xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Đặc biệt, trong trường hợp người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp không sử dụng chữ ký số, tài khoản này trở thành phương tiện chính để xác thực và hoàn tất hồ sơ.
Tài khoản đăng ký kinh doanh được hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tạo ra và cấp cho cá nhân, nhằm phục vụ việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử. Cá nhân có nhu cầu đăng ký doanh nghiệp sẽ truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, thực hiện việc kê khai thông tin cần thiết và tiến hành tạo tài khoản đăng ký kinh doanh của mình.
Để tài khoản đăng ký kinh doanh được cấp phát chính xác, các thông tin cá nhân mà người dùng kê khai trên Cổng thông tin quốc gia phải đảm bảo đầy đủ và chính xác, dựa trên các giấy tờ pháp lý của cá nhân. Đồng thời, những thông tin này phải tuân thủ các yêu cầu về mức độ đảm bảo xác thực mà hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp quy định, nhằm đảm bảo sự chính xác và hợp pháp của hồ sơ đăng ký. Điều này không chỉ giúp tăng cường tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý doanh nghiệp, mà còn hỗ trợ quá trình xác thực dễ dàng hơn trong môi trường số.
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 42 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, một Tài khoản đăng ký kinh doanh chỉ được cấp cho một cá nhân duy nhất. Điều này có nghĩa là mỗi cá nhân chỉ có thể sở hữu và sử dụng một tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Cá nhân được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh có trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác và hợp pháp của các thông tin mà mình cung cấp để được cấp tài khoản. Đồng thời, cá nhân cũng phải chịu trách nhiệm về việc sử dụng tài khoản này trong quá trình đăng ký doanh nghiệp. Điều này nhằm đảm bảo rằng thông tin đăng ký doanh nghiệp là đúng đắn và minh bạch, đồng thời bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan và duy trì trật tự pháp lý trong hệ thống đăng ký doanh nghiệp.
Vì vậy, việc cấp phát và quản lý Tài khoản đăng ký kinh doanh được thực hiện một cách chặt chẽ và có sự kiểm soát, để mỗi cá nhân có thể thực hiện các giao dịch và thủ tục liên quan đến doanh nghiệp một cách hợp pháp và hiệu quả.
2. Hướng dẫn cách tạo tài khoản đăng ký kinh doanh online
2.1. Đăng ký tài khoản thông thường
Tài khoản thông thường là loại tài khoản được cấp cho cá nhân và tổ chức để có thể truy cập vào các ứng dụng dịch vụ công trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Các dịch vụ này bao gồm dịch vụ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, dịch vụ thông tin, và dịch vụ công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với dịch vụ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, tổ chức và cá nhân cần phải có thêm tài khoản đăng ký doanh nghiệp hoặc chữ ký số công cộng để thực hiện các giao dịch.
Quá trình đăng ký tài khoản thông thường được thực hiện qua ba bước chính. Bước đầu tiên là truy cập vào địa chỉ trang web https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/. Tiếp theo, tại bước tạo tài khoản, người dùng cần nhấp vào tùy chọn [Tạo tài khoản mới],
sau đó nhập các thông tin cần thiết vào các mục “Thông tin chi tiết”, “Thông tin về cá nhân” và “Thông tin liên hệ chi tiết”.
Để xác nhận tính chính xác và đảm bảo không phải là robot, người dùng cần chọn vào ô [I’m not a robot] và thực hiện các yêu cầu xác thực hình ảnh theo mã Captcha. Cuối cùng, người dùng nhấp vào nút [Đăng ký] để gửi yêu cầu tạo tài khoản.
Sau khi gửi yêu cầu, hệ thống sẽ hiển thị thông báo rằng email kích hoạt tài khoản đã được gửi đến địa chỉ email mà người dùng đã đăng ký.
Bước thứ ba là đăng nhập vào địa chỉ email đã đăng ký, mở email kích hoạt tài khoản mà hệ thống gửi đến, và nhấn vào đường link được cung cấp trong email.
Nếu kích hoạt thành công, hệ thống sẽ thông báo tài khoản đã được kích hoạt thành công. Trong trường hợp không kích hoạt được tài khoản, người dùng cần tiếp tục đăng nhập như bình thường. Nếu vẫn gặp khó khăn, người dùng có thể gửi email đến địa chỉ hotro@brr.vn để nhận được sự hỗ trợ và hướng dẫn thêm.
2.2. Đăng ký sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh
Để đăng ký sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh, người dùng cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh
Trong trường hợp người dùng tạo tài khoản đăng ký kinh doanh ngay sau khi hoàn tất việc tạo tài khoản thông thường, họ cần thực hiện các bước sau: Khi nhận được thông báo kích hoạt tài khoản thành công, nhấp vào tùy chọn [Đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh] trong thông báo đó.
Tiếp theo, nhập mật khẩu của tài khoản thông thường đã đăng ký và chọn [Tôi muốn đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh] để tiếp tục.
Nếu người dùng đã có tài khoản thông thường trước đó và muốn tạo tài khoản đăng ký kinh doanh sau, họ cần đăng nhập vào tài khoản thông thường tại địa chỉ https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/ ở khung đăng nhập. Sau khi đăng nhập, chọn [Quản lý thông tin cá nhân] từ thanh công cụ và sau đó chọn [Yêu cầu Tài khoản đăng ký kinh doanh].
Bước 2: Điền thông tin và tải tài liệu đính kèm
Tại mục Tài liệu đính kèm, người dùng cần chọn loại tài liệu phù hợp và tải lên tài liệu đó. Để thực hiện việc tải lên, nhấn vào nút [Choose file], chọn file từ thiết bị cá nhân rồi nhấn nút [Tải lên].
Tại mục Giấy tờ chứng thực cá nhân, người dùng cần điền đầy đủ thông tin liên quan đến loại giấy tờ, số giấy tờ, ngày cấp, nơi cấp và ngày hết hạn chính xác như trong giấy chứng thực cá nhân của mình.
Tại mục Xem chi tiết người dùng, kiểm tra lại tất cả các thông tin cá nhân và thông tin liên hệ. Nếu phát hiện sai sót, người dùng có thể tiến hành thay đổi thông tin tài khoản để đảm bảo tính chính xác.
Bước 3: Đồng ý với các điều khoản
Để tiếp tục, người dùng cần nhấp vào ô [Tôi đồng ý với các điều khoản và điều kiện sử dụng để được sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh].
Bước 4: Xác nhận yêu cầu
Cuối cùng, nhấp vào nút [Xác nhận] để gửi yêu cầu đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh.
3. Những lưu ý khi tạo tài khoản đăng ký kinh doanh online
Khi tạo tài khoản đăng ký kinh doanh online hiện nay, có một số lưu ý quan trọng để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và hiệu quả:
Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ:
- Các thông tin cá nhân và thông tin liên hệ phải chính xác và khớp với các giấy tờ pháp lý. Điều này giúp tránh các lỗi trong quá trình xác thực và đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký.
Chọn loại tài khoản phù hợp:
- Tùy thuộc vào mục đích sử dụng, bạn có thể cần chọn giữa tài khoản thông thường hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh. Đối với việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng, bạn cần có tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
Tải tài liệu đính kèm đúng yêu cầu:
- Khi tải tài liệu lên hệ thống, hãy chắc chắn rằng các tài liệu đính kèm đúng loại và định dạng yêu cầu. Đảm bảo rằng các tài liệu này rõ ràng và có thể đọc được để tránh việc bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.
Xác thực tài khoản:
- Sau khi đăng ký, bạn sẽ nhận được email kích hoạt tài khoản. Hãy đảm bảo rằng bạn kiểm tra email và làm theo hướng dẫn để kích hoạt tài khoản. Nếu không nhận được email hoặc không thể kích hoạt tài khoản, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ để được trợ giúp.
Bảo mật thông tin:
- Sử dụng mật khẩu mạnh và bảo mật cho tài khoản của bạn. Tránh chia sẻ thông tin đăng nhập và giữ cho tài khoản của bạn an toàn để ngăn chặn các hành vi truy cập trái phép.
Tuân thủ các quy định và hướng dẫn:
- Đọc kỹ các điều khoản và điều kiện sử dụng trước khi đồng ý. Tuân thủ các quy định của hệ thống và hướng dẫn đăng ký để đảm bảo rằng bạn không vi phạm các quy định pháp lý hoặc quy trình của cơ quan đăng ký doanh nghiệp.
Kiểm tra và cập nhật thông tin thường xuyên:
- Sau khi tài khoản đã được tạo, thường xuyên kiểm tra và cập nhật thông tin nếu có thay đổi. Điều này giúp duy trì tính chính xác và hợp lệ của thông tin trong hệ thống.
Liên hệ với hỗ trợ nếu cần:
- Nếu gặp phải bất kỳ vấn đề gì trong quá trình đăng ký hoặc sử dụng tài khoản, đừng ngần ngại liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng để được hướng dẫn và giải quyết các vấn đề phát sinh.
Những lưu ý này sẽ giúp bạn thực hiện việc đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh online một cách suôn sẻ và hiệu quả hơn.
Xem thêm bài viết: Hướng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh nhà trọ dưới dạng hộ kinh doanh cá thể ?
Khi quý khách có thắc mắc về quy định pháp luật, vui lòng liên hệ đến hotline 19006162 hoặc gửi thư tư vấn đến email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn và giải đáp quy định pháp luật nhanh chóng.