Chi phí gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là bao nhiêu?

1. Quy định về gia hạn nhãn hiệu

Đầu tiên, việc đăng ký nhãn hiệu độc quyền là một thủ tục quản lý doanh nghiệp thực hiện với cơ quan chính phủ có thẩm quyền. Mục đích chính là xác định quyền sở hữu trí tuệ của người chủ qua việc được cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Nhãn Hiệu (GCN ĐKNH).

Khi muốn gia hạn nhãn hiệu, điều này sẽ kéo dài thêm 10 năm hiệu lực kể từ thời điểm nhãn hiệu gần nhất hết hạn. Người sở hữu nhãn hiệu sẽ tiếp tục có quyền độc quyền sử dụng nó trong thời gian này. Đối với những nhãn hiệu đã được đăng ký và sử dụng trong 10 năm trước, việc gia hạn giúp chủ sở hữu tiếp tục khẳng định quyền sở hữu hợp pháp của mình.

Thêm vào đó, để gia hạn GCN ĐKNH, trong khoảng thời gian 06 tháng trước khi GCN ĐKNH hết hạn, người sở hữu cần gửi đơn đề nghị gia hạn cho Cục Sở hữu Trí Tuệ.

Theo quy định tại Khoản 6, Điều 93 của Luật Sở hữu Trí Tuệ năm 2005, sau khi được chỉnh sửa, bổ sung vào năm 2009 và 2019, nội dung cho biết: "Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Nhãn Hiệu có thời hạn hiệu lực bắt đầu từ ngày cấp và kéo dài mười năm tính từ ngày nộp đơn. Chủ sở hữu có quyền gia hạn nhãn hiệu sau mỗi 10 năm và không có hạn chế về số lần gia hạn."

Điều này có nghĩa là nếu nhãn hiệu không gặp phải việc bị hủy hoặc mất hiệu lực trong thời gian quy định, chủ sở hữu có thể liên tục gia hạn nó, giúp nhãn hiệu được bảo vệ "vô thời hạn". Điều này giải thích tại sao nhiều nhãn hiệu trên thế giới đã tồn tại hàng trăm năm và nhiều thương hiệu lâu đời tại Việt Nam vẫn được bảo hộ.

Ví dụ, vào ngày 01/10/2010, Công ty A đã thực hiện việc đăng ký nhãn hiệu X tại Cục Sở hữu Trí Tuệ. Đến ngày 25/02/2012, Cục Sở hữu Trí Tuệ đã cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Nhãn Hiệu X cho công ty A. Do đó, thời gian bảo hộ cho nhãn hiệu này bắt đầu từ ngày 25/02/2012 và sẽ kết thúc vào ngày 01/10/2020, sau mười năm kể từ ngày đầu tiên nộp đơn.

Gia hạn muộn là tình trạng khi chủ sở hữu nhãn hiệu không thực hiện quy trình gia hạn bảo hộ đúng thời hạn theo quy định của pháp luật. Theo quy định, thời gian gia hạn là 06 tháng tính từ ngày Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Nhãn Hiệu (GCN ĐKNH) hết hiệu lực. Chủ sở hữu có thể tiến hành gia hạn, nhưng phải thanh toán khoản phạt cho các tháng gia hạn muộn. Tất cả các GCN bảo hộ nhãn hiệu đều có thời hạn, và khi hết hạn, chủ sở hữu cần gia hạn để duy trì quyền sở hữu của mình đối với nhãn hiệu đó.

Tuy nhiên, trong thực tế, có nhiều lý do khiến chủ sở hữu không chú ý đến thời hạn gia hạn của GCN ĐKNH. Điều này dẫn đến tình trạng quên gia hạn khi văn bằng bảo hộ đã hết hiệu lực. Trong trường hợp chủ nhãn hiệu không thực hiện thủ tục gia hạn sau quá thời hạn, hiệu lực của GCN ĐKNH sẽ bị chấm dứt. Do đó, việc thực hiện gia hạn đúng thời hạn là vô cùng quan trọng để tránh tình trạng mất hiệu lực của văn bằng bảo hộ.

2. Thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Theo quy định tại Khoản 6, Điều 93 của Luật Sở hữu Trí Tuệ, Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Nhãn Hiệu có thời gian hiệu lực bắt đầu từ ngày được cấp và kéo dài mười năm tính từ ngày nộp đơn. Có khả năng gia hạn nhãn hiệu nhiều lần, mỗi lần kéo dài thêm mười năm.

Để thực hiện gia hạn Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Nhãn Hiệu, trong vòng 06 tháng từ ngày mà Giấy Chứng Nhận hết hiệu lực, chủ sở hữu cần gửi đơn đề nghị gia hạn. Mặc dù có thể nộp đơn sau thời gian này, nhưng không vượt quá 06 tháng kể từ ngày hết hiệu lực. Chủ sở hữu cũng cần thanh toán phí gia hạn cho thời gian muộn này.

Danh sách hồ sơ yêu cầu gia hạn bao gồm:

+ Biểu mẫu đề nghị gia hạn Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Nhãn Hiệu;

+ Phiên bản gốc của Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Nhãn Hiệu (nếu có yêu cầu ghi chú về việc gia hạn);

+ Văn bản ủy quyền (khi đề nghị gia hạn thông qua người đại diện);

+ Bản sao của giấy tờ chứng minh thanh toán phí, lệ phí (khi thanh toán qua dịch vụ bưu chính hoặc chuyển trực tiếp đến tài khoản của Cục Sở hữu Trí Tuệ);

+ Các tài liệu khác khi cần thiết.

Đánh giá và xử lý đơn gia hạn:

Cục Sở hữu Trí Tuệ sẽ tiến hành xem xét đơn yêu cầu gia hạn trong vòng 01 tháng kể từ khi nhận đơn. Trong trường hợp đơn không mắc lỗi, Cục Sở hữu Trí Tuệ sẽ quyết định gia hạn và ghi chú vào Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Nhãn Hiệu, đồng thời đăng thông tin trên Công báo Sở hữu Công Nghiệp.

Nếu Cục Sở hữu Trí Tuệ đề xuất từ chối gia hạn, họ sẽ thông báo lý do cụ thể và đặt một thời hạn là 01 tháng từ ngày thông báo. Trong trường hợp:

- Đơn yêu cầu gia hạn không đúng hoặc vi phạm quy trình;

- Người nộp đơn không phải là chủ sở hữu văn bằng tương ứng.

Nếu không có chỉnh sửa hoặc chỉnh sửa không đáp ứng kỳ vọng trong thời hạn được chỉ định, hoặc không có phản đối hoặc phản đối không hợp lý, Cục Sở hữu Trí Tuệ sẽ thông báo từ chối gia hạn.

Kết quả gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu:

Cục Sở hữu Trí Tuệ sẽ đưa ra quyết định về việc gia hạn hoặc từ chối gia hạn Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Nhãn Hiệu. Họ sẽ cập nhật thông tin gia hạn vào phiên bản gốc của Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Nhãn Hiệu (nếu có) và trả lại cho chủ sở hữu.

3. Chi phí gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là bao nhiêu?

Theo Thông tư số 263/2016/TT-BTC từ Bộ Tài Chính, đề cập đến việc quản lý, thu, và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp, mức phí cho việc gia hạn Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Nhãn Hiệu được quy định như sau:

- Lệ phí duy trì hiệu lực cho nhãn hiệu (10 năm) đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ là 100.000 đồng;

- Lệ phí gia hạn khi nộp sau thời hạn (mỗi tháng) tương ứng với 10% của lệ phí duy trì/gia hạn;

- Phí xem xét đơn yêu cầu gia hạn được định là 160.000 đồng cho mỗi văn bằng bảo hộ;

- Phí sử dụng văn bằng bảo hộ cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ là 700.000 đồng;

- Phí công bố quyết định ghi nhận việc gia hạn nhãn hiệu là 120.000 đồng cho mỗi đơn gia hạn;

- Phí đăng thông tin về việc gia hạn nhãn hiệu là 120.000 đồng cho mỗi văn bằng bảo hộ.

4. Phải làm gì nếu như quên gia hạn nhãn hiệu?

Để thực hiện việc gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, chủ sở hữu cần nộp đơn yêu cầu tới Cục Sở hữu Trí Tuệ trong khoảng 06 tháng trước khi giấy chứng nhận kết thúc hiệu lực. Nếu vượt qua thời hạn này, họ cũng có thêm 06 tháng để nộp đơn gia hạn muộn và thanh toán lệ phí phát sinh.

Việc không thực hiện gia hạn theo quy định gọi là "gia hạn muộn". Theo quy định, chỉ có 06 tháng cho chủ sở hữu để thực hiện gia hạn, kèm theo lệ phí tăng 10% mỗi tháng chậm trễ. Nếu sau thời hạn này, nếu không gia hạn, giấy chứng nhận sẽ không còn hiệu lực.

Nếu đã qua 06 tháng nhưng chưa có đơn yêu cầu gia hạn, nhãn hiệu sẽ bị hủy bỏ. Trong trường hợp này, chủ sở hữu sẽ cần phải tạo đơn đăng ký mới.

Ví dụ cụ thể:

- Công ty A cần thực hiện gia hạn từ 01/04/2020 đến 01/10/2020.

- Nếu không thực hiện gia hạn đến 01/10/2020, Công ty A có thể nộp đơn gia hạn muộn trong vòng 06 tháng tiếp theo và trả lệ phí. Tức là, tối đa đến 01/04/2021.

- Nếu sau 01/04/2021 Công ty A vẫn không thực hiện gia hạn, nhãn hiệu sẽ bị hủy và họ sẽ cần đăng ký lại nhãn hiệu X từ đầu.

Bài viết liên quan: Dịch vụ gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, logo, thương hiệu

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê về chi phí gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng thông qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!