Tác giả:: Mục lục bài viết
1. Quy định chung về ghi tên hàng hóa trên hóa đơn
- Tiếng Việt - Ngôn ngữ chính thức trên hóa đơn
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, tiếng Việt là ngôn ngữ chính thức được sử dụng trên tất cả các loại hóa đơn. Điều này có nghĩa là tên của hàng hóa, dịch vụ cung cấp phải được ghi bằng tiếng Việt trên hóa đơn.
- Căn cứ pháp lý
Quy định này được cụ thể hóa tại Điểm a Khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ. Điều khoản chi tiết liên quan đến ngôn ngữ sử dụng trên hóa đơn sẽ được cập nhật sau khi có thông tin chính xác từ phía cơ quan quản lý nhà nước.
Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ:
- Tên hàng hóa, dịch vụ: Cần ghi rõ tên bằng tiếng Việt, có thể bổ sung tên bằng tiếng nước ngoài trong ngoặc đơn hoặc dưới dòng với cỡ chữ nhỏ hơn. Nếu hàng hóa có nhiều chủng loại hoặc cần đăng ký quyền sử dụng, phải ghi chi tiết các đặc điểm như số khung, số máy, kích thước, v.v.
- Đơn vị tính: Phải căn cứ vào tính chất hàng hóa hoặc dịch vụ để ghi rõ đơn vị đo lường (như kg, cái, m2, v.v.). Đối với dịch vụ, đơn vị tính có thể không cần ghi rõ mà xác định theo từng lần cung cấp dịch vụ.
- Số lượng: Ghi bằng chữ số Ả-rập, và cần ghi rõ kỳ cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho các dịch vụ đặc thù.
- Đơn giá: Ghi đơn giá theo đơn vị tính, có thể không cần ghi nếu có bảng kê chi tiết kèm theo hóa đơn.
Thuế suất thuế GTGT: Cần ghi rõ thuế suất GTGT tương ứng với từng loại hàng hóa, dịch vụ theo quy định pháp luật.
Thành tiền và thuế GTGT:
- Thành tiền chưa có thuế GTGT: Ghi số tiền trước khi tính thuế.
- Tổng số tiền thuế GTGT: Tính theo từng loại thuế suất.
- Tổng cộng tiền thuế GTGT và tổng tiền thanh toán đã có thuế GTGT: Ghi bằng đồng Việt Nam hoặc nguyên tệ nếu bán hàng thu ngoại tệ.
Tổng số tiền thanh toán: Ghi bằng số và chữ tiếng Việt, hoặc bằng nguyên tệ và chữ tiếng nước ngoài nếu bán hàng thu ngoại tệ.
Chiết khấu thương mại và khuyến mại: Nếu áp dụng chiết khấu hoặc khuyến mại, phải ghi rõ trên hóa đơn. Giá tính thuế GTGT cần được điều chỉnh theo các quy định pháp luật.
Doanh nghiệp vận tải hàng không: Nếu sử dụng hệ thống vé quốc tế, các khoản phí trên chứng từ vận tải và phí dịch vụ sân bay phải ghi trên hóa đơn đã có thuế GTGT. Doanh nghiệp hàng không có thể làm tròn số theo quy định của Hiệp hội Hàng không Quốc tế (IATA).
- Mục đích của quy định
Việc quy định sử dụng tiếng Việt trên hóa đơn nhằm mục đích:
+ Bảo đảm quyền lợi của người tiêu dùng: Giúp người tiêu dùng dễ dàng hiểu được thông tin về hàng hóa, dịch vụ mình đã mua, tránh tình trạng nhầm lẫn hoặc tranh chấp.
+ Tăng cường tính minh bạch: Đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch kinh tế, giúp cơ quan quản lý nhà nước dễ dàng kiểm soát và giám sát hoạt động kinh doanh.
+ Thống nhất quy chuẩn: Tạo ra một quy chuẩn chung về hóa đơn, thuận tiện cho việc quản lý và lưu trữ dữ liệu.
+ Bảo vệ lợi ích quốc gia: Khẳng định vị thế của tiếng Việt là ngôn ngữ chính thức của nhà nước và dân tộc.
2. Trường hợp ngoại lệ và cách thức ghi tên hàng hóa bằng tiếng Anh
- Theo quy định tại Khoản 13 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về trường hợp ghi tên hàng hóa vằng tiếng anh. Tên hàng hóa có tên gọi chung bằng tiếng Việt nhưng tên riêng hoặc thương hiệu bằng tiếng Anh: Trong trường hợp này, tên tiếng Anh thường được đặt trong ngoặc đơn hoặc ghi ngay dưới tên tiếng Việt với cỡ chữ nhỏ hơn.
Ví dụ: Điện thoại di động (iPhone 14 Pro Max), Nước giải khát (Coca-Cola).
- Hàng hóa nhập khẩu có tên gọi chuyên ngành hoặc tên khoa học chỉ có bằng tiếng Anh: Để đảm bảo thông tin chính xác, tên tiếng Anh có thể được ghi đầy đủ.
Ví dụ: Máy tính bảng (Tablet PC), Phần mềm quản lý (Management software).
- Hàng hóa có xuất xứ từ nước ngoài và được người tiêu dùng Việt Nam biết đến rộng rãi bằng tên tiếng Anh: Trong trường hợp này, việc ghi thêm tên tiếng Anh có thể giúp người tiêu dùng dễ dàng nhận biết sản phẩm.
Ví dụ: Bánh mì (Bread), Cà phê (Coffee).
3. Hậu quả pháp lý khi ghi tên hàng hóa bằng tiếng Anh
Nếu doanh nghiệp cố tình ghi tên hàng hóa chỉ bằng tiếng Anh hoặc không tuân thủ quy định về việc ghi thêm chữ nước ngoài, có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật về vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, thuế.
Mức phạt cụ thể: Tùy thuộc vào tính chất và mức độ vi phạm, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ vài triệu đồng đến vài chục triệu đồng.
Tầm quan trọng của việc quy định nghiêm ngặt về việc ghi tên hàng hóa trên hóa đơn :
- Trường hợp ngoại lệ:
+ Ghi thêm tiếng nước ngoài: Nếu cần, tên hàng hóa có thể được ghi thêm bằng tiếng nước ngoài, nhưng phải đặt bên trong ngoặc đơn hoặc dưới dòng chữ tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn.
+ Hàng hóa có mã số: Đối với một số loại hàng hóa có mã số riêng, thì trên hóa đơn phải ghi cả tên và mã hàng hóa.
- Không nên ưu tiên ghi tên hàng hóa bằng tiếng anh vì:
- Đối với doanh nghiệp:
+ Quản lý hàng hóa hiệu quả: Việc ghi tên hàng hóa một cách chính xác và chi tiết giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý tồn kho, theo dõi doanh thu từng mặt hàng, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.
+ Tránh rủi ro pháp lý: Nếu tên hàng hóa trên hóa đơn không chính xác hoặc không đầy đủ, doanh nghiệp có thể đối mặt với các vấn đề pháp lý liên quan đến thuế, hải quan hoặc tranh chấp với khách hàng.
+ Xây dựng uy tín: Một hóa đơn được lập chuyên nghiệp, thông tin rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp tạo dựng hình ảnh uy tín và chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
- Đối với người tiêu dùng:
+ Bảo vệ quyền lợi: Việc ghi tên hàng hóa rõ ràng giúp người tiêu dùng có đầy đủ thông tin về sản phẩm mình mua, từ đó dễ dàng so sánh giá cả, chất lượng và bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp.
+ Quản lý chi tiêu: Hóa đơn chi tiết giúp người tiêu dùng theo dõi chi tiêu của mình, lập kế hoạch tài chính hiệu quả.
- Đối với cơ quan quản lý nhà nước:
+ Quản lý thuế: Việc quy định chặt chẽ về tên hàng hóa trên hóa đơn giúp cơ quan thuế dễ dàng kiểm soát thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng và các loại thuế khác.
+ Chống gian lận thương mại: Việc ghi tên hàng hóa chính xác giúp ngăn chặn các hành vi gian lận thương mại như khai báo gian lận nguồn gốc xuất xứ hàng hóa, trốn thuế.
+ Thống kê kinh tế: Dữ liệu từ các hóa đơn được lập đầy đủ và chính xác sẽ giúp cơ quan thống kê xây dựng các báo cáo kinh tế chính xác, phục vụ cho việc hoạch định chính sách
Bạn đọc có bất kỳ thắc mắc về vấn đề pháp lý có thể liên hệ qua số tổng đài 19006162 hoặc thông qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn.
