Có được phép vừa làm thủ quỹ vừa làm kế toán hay không?

1. Có được vừa làm thủ quỹ vừa làm kế toán hay không?

Sự minh bạch và công khai trong quản lý tài chính và kế toán của một doanh nghiệp được coi là một khía cạnh vô cùng quan trọng. Do đó, những cá nhân đảm nhiệm công tác kế toán đóng một vai trò đặc biệt quan trọng trong việc quản lý các vấn đề liên quan đến tài chính và thuế của doanh nghiệp. Đầu tiên, theo quy định tại Điều 52 của Luật kế toán năm 2015, đã quy định về những cá nhân không được phân công công việc kế toán. Cụ thể, những người sau đây sẽ không được bổ nhiệm vào vị trí kế toán:

- Những cá nhân được xác định là người chưa đủ tuổi thành niên, hoặc bị tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự và đang phải tuân thủ các biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục hoặc cơ sở cai nghiện bắt buộc;

- Những cá nhân được xác định là người bị cấm hành nghề kế toán theo quyết định của tòa án, hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang phải thi hành án phạt tù, hoặc đã bị kết án về các tội phạm liên quan đến quản lý kinh tế, tài chính, kế toán mà chưa thực hiện thủ tục xóa án tích;

- Những cá nhân được xác định là cha mẹ, vợ chồng, con cái, anh chị em ruột của người nắm giữ chức vụ lãnh đạo, điều hành trong lĩnh vực tài chính kế toán hoặc đang giữ vị trí kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trường hợp doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do cá nhân sở hữu hoặc các trường hợp cụ thể khác theo quy định của Chính phủ;

- Những cá nhân được xác định là người đang giữ các vị trí quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người mua bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trường hợp doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do cá nhân sở hữu hoặc các trường hợp cụ thể khác do Chính phủ quy định.

Đồng thời, dựa theo quy định tại Điều 19 của Nghị định 174/2016/NĐ-CP hướng dẫn Luật Kế toán, đã chỉ rõ những trường hợp và người không được phân công công việc kế toán. Điều này bao gồm:

- Các trường hợp được cụ thể hóa tại Điều 52 của Văn bản hợp nhất luật kế toán năm 2019;

- Những cá nhân được xác định là cha mẹ, vợ chồng, con cái, con nuôi, anh chị em ruột của những cá nhân nắm giữ các vị trí lãnh đạo, điều hành trong lĩnh vực tài chính kế toán, hoặc đang giữ vị trí kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trường hợp doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do cá nhân sở hữu, các doanh nghiệp thuộc các loại hình khác không có vốn đầu tư nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ;

- Những cá nhân đang giữ các vị trí quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao trách nhiệm và nghĩa vụ thường xuyên mua bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trường hợp đó là loại hình doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do cá nhân sở hữu hoặc các loại hình doanh nghiệp khác không có vốn đầu tư nhà nước và là loại hình doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tổng hợp các quy định trên, rõ ràng thấy rằng người đảm nhận vai trò thủ kho, thủ quỹ không được phép đồng thời làm việc kế toán trong một doanh nghiệp. Nói một cách khác, một cá nhân không thể vừa làm thủ quỹ và vừa làm kế toán trong cùng một doanh nghiệp.

2. Vừa làm thủ quỹ vừa làm kế toán trong công ty sẽ bị xử phạt thế nào?

Theo quy định của pháp luật như đã phân tích, việc một cá nhân vừa đảm nhiệm vai trò thủ kho, thủ quỹ và cùng lúc làm kế toán cho doanh nghiệp sẽ bị xem là vi phạm quy định pháp luật. Do đó, cá nhân này sẽ phải chịu mức xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tương ứng.

Theo quy định tại Điều 17 của Nghị định 41/2018/NĐ-CP, đã có các quy định cụ thể về mức phạt đối với những hành vi vi phạm quy định về tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm kế toán hoặc thuê làm kế toán. Cụ thể, các mức phạt bao gồm:

- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với những cá nhân thực hiện một trong các hành vi vi phạm quy định của pháp luật như sau:

  + Thuê tổ chức hoặc cá nhân không đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn và điều kiện hành nghề kế toán để cung cấp dịch vụ kế toán cho các đơn vị;

  + Không tiến hành bổ nhiệm lại kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán theo thời hạn quy định bởi pháp luật;

  + Không tổ chức việc bàn giao công việc kế toán khi có sự thay đổi về nhân sự kế toán, kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán;

  + Không tuân thủ quy định thông báo khi có thay đổi về kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán theo quy định của pháp luật.

- Cụ thể, các cá nhân thực hiện một trong các hành vi vi phạm quy định của pháp luật sẽ bị áp dụng mức phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng. Các hành vi vi phạm này bao gồm:

  + Không tổ chức bộ máy kế toán cho các đơn vị kế toán, không bố trí người làm kế toán, không bố trí người làm kế toán trưởng hoặc không thuê tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ kế toán để thực hiện công việc kế toán hoặc làm kế toán trưởng theo quy định của pháp luật;

  + Bố trí người làm kế toán mà theo quy định của pháp luật, những cá nhân đó không được phép làm kế toán;

  + Bố trí người làm kế toán, bố trí người làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán mà các cá nhân này không đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn và điều kiện theo quy định của pháp luật;

  + Thực hiện hoạt động bổ nhiệm kế toán trưởng, bổ nhiệm phụ trách kế toán mà không tuân thủ đúng trình tự và thủ tục do pháp luật quy định.

- Cụ thể, các cá nhân thực hiện một trong các hành vi vi phạm quy định của pháp luật sẽ bị áp dụng mức phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng. Các hành vi vi phạm này bao gồm:

  + Bố trí người có trách nhiệm quản lý, điều hành đơn vị kế toán đồng thời kiêm nhiệm làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ, mua bán tài sản của doanh nghiệp, trừ trường hợp doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu;

  + Bố trí người làm kế toán trưởng mà không đáp ứng đầy đủ điều kiện và tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật;

  + Thuê người làm kế toán trưởng mà cá nhân đó không đáp ứng đầy đủ điều kiện và tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật.

Dựa trên những điều luật đã phân tích, có thể kết luận rằng cá nhân vừa giữ chức vụ kế toán vừa làm thủ quỹ có thể sẽ chịu mức phạt tối đa lên đến 30.000.000 đồng.

3. Người làm kế toán cần phải đáp ứng những tiêu chuẩn gì theo quy định?

Theo Điều 51 của Luật Kế toán 2015, quy định về tiêu chuẩn, quyền và trách nhiệm của người làm kế toán như sau:

- Người làm kế toán cần phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau đây:

+ Phải có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết và ý thức chấp hành pháp luật;

+ Cần có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về lĩnh vực kế toán.

- Người làm kế toán được ủy quyền độc lập về chuyên môn và nghiệp vụ kế toán.

- Người làm kế toán phải tuân thủ mọi quy định của pháp luật về kế toán, thực hiện nhiệm vụ được giao và chịu trách nhiệm về chuyên môn, nghiệp vụ của mình. Trong trường hợp có sự thay đổi người làm kế toán, người làm kế toán cũ phải chịu trách nhiệm bàn giao công việc kế toán và tài liệu kế toán cho người kế toán mới. Đồng thời, người làm kế toán cũ vẫn phải chịu trách nhiệm về công việc kế toán trong thời gian mà họ đã thực hiện nhiệm vụ này.

Bài viết liên quan: Thành viên Hội đồng quản trị có thể đồng thời làm Kế toán trưởng trong cùng một Công ty CP?

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê về vấn đề: Có được phép vừa làm thủ quỹ vừa làm kế toán hay không? Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm theo dõi bài viết của chúng tôi!