1. Quy định về số lượng thành viên tối thiểu của công ty cổ phần

Căn cứ theo quy định tại Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp với các điều khoản sau đây:

- Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Cổ phần là một phần tương ứng trong vốn điều lệ của công ty, và mỗi cổ phần thường có giá trị như nhau. Cổ đông sở hữu công ty thông qua việc sở hữu các cổ phần này và được quyền tham gia vào quản trị công ty và chia lợi nhuận theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của mình.

- Cổ đông của công ty cổ phần có thể là tổ chức hoặc cá nhân. Số lượng cổ đông tối thiểu là 03. Điều này đảm bảo rằng công ty cổ phần có đủ tính pháp lý và khả năng hoạt động. Không có hạn chế về số lượng cổ đông tối đa. Điều này cho phép công ty cổ phần thu hút nhiều cổ đông, từ đơn vị nhỏ đến tổ chức lớn, để đầu tư và tham gia vào hoạt động của công ty.

Do đó, công ty cổ phần phải có ít nhất 03 thành viên và không giới hạn số lượng thành viên tối đa. Điều này cho phép các tổ chức và cá nhân tham gia đầu tư vào công ty cổ phần một cách linh hoạt và không bị giới hạn về số lượng cổ đông.

 

2. Hậu quả pháp lý đối với công ty cổ phần không đủ số lượng thành viên tối thiểu

Căn cứ vào quy định tại Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 về các trường hợp và điều kiện giải thể doanh nghiệp, theo đó hậu quả pháp lý đối với công ty cổ phần không đủ số lượng thành viên tối thiểu có thể gây ra những vấn đề nghiêm trọng như sau:

- Bị buộc giải thể: Nếu công ty không thực hiện các biện pháp để khắc phục tình trạng thiếu hụt thành viên trong thời hạn 06 tháng, công ty sẽ bị buộc phải giải thể. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc duy trì số lượng thành viên đủ để công ty tồn tại và hoạt động hợp pháp. Quá trình giải thể cần phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp luật liên quan để đảm bảo tính hợp pháp và thực thi đầy đủ theo quy định. Điều này bao gồm việc thực hiện các thủ tục hành chính, thông báo công khai, xử lý tài sản và các vấn đề liên quan đến pháp lý khác trong quá trình giải thể.

- Ảnh hưởng đến hoạt động của công ty: Thiếu thành viên có thể dẫn đến thiếu nguồn lực nhân sự quan trọng cho việc quản lý và điều hành công ty. Điều này có thể gây khó khăn trong việc ra quyết định và thực hiện các chiến lược kinh doanh. Công ty cần đủ thành viên để đảm bảo tính hợp pháp và thể hiện sự vững mạnh, điều này quan trọng đối với việc huy động vốn từ các nguồn khác nhau hoặc thu hút đầu tư từ các nhà đầu tư tiềm năng. Thiếu thành viên có thể làm chậm hoặc ngăn chặn công ty trong việc thực hiện các dự án kinh doanh quy mô lớn, bao gồm cả việc thực hiện các cam kết hợp đồng với đối tác.

- Gây thiệt hại cho các bên liên quan: Việc giải thể do thiếu hụt thành viên tối thiểu có thể gây ra thiệt hại cho các bên liên quan như cổ đông, người lao động, nhà cung cấp và khách hàng. Cổ đông có thể mất đi các lợi ích từ việc đầu tư vào công ty, bao gồm cả việc không nhận được lợi nhuận dự kiến từ hoạt động kinh doanh và nguy cơ mất vốn đầu tư. Các nhân viên và người lao động có thể gặp rắc rối về việc mất việc làm và quyền lợi lao động khi công ty giải thể, bao gồm cả việc không nhận được các khoản lương, thưởng hay bồi thường như đã cam kết.

Những đối tác cung cấp hàng hoá và dịch vụ cho công ty có thể gặp khó khăn trong việc thu hồi nợ từ công ty đang giải thể, dẫn đến thiệt hại về tài chính và hoạt động kinh doanh của họ. Các khách hàng đã ký hợp đồng với công ty có thể gặp khó khăn trong việc đảm bảo được các quyền lợi của mình, bao gồm cả việc hoàn trả tiền mua hàng hoặc dịch vụ chưa sử dụng hoặc giải quyết các tranh chấp liên quan đến việc giải thể của công ty. Các bên liên quan có thể gặp khó khăn trong việc thu hồi nợ, thanh toán các khoản chi phí và giải quyết các tranh chấp phát sinh từ quá trình giải thể.

Để tránh những hậu quả nghiêm trọng này, công ty cần phải thực hiện các biện pháp hợp pháp để đảm bảo đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định và bảo đảm hoạt động ổn định, phù hợp với luật pháp.

 

3. Giải pháp khắc phục đối với công ty cổ phần không đủ số lượng thành viên tối thiểu

Để khắc phục tình trạng không đủ số lượng thành viên tối thiểu trong công ty cổ phần theo quy định của Luật Doanh nghiệp, có thể áp dụng các giải pháp sau:

- Tìm kiếm thêm thành viên: Công ty có thể chào bán cổ phiếu để huy động vốn và thu hút các nhà đầu tư mới tham gia góp vốn. Điều này yêu cầu công ty phải thiết lập một chiến lược phát triển rõ ràng và hấp dẫn để thu hút sự quan tâm của các nhà đầu tư tiềm năng. Việc thực hiện các bước trên cùng một chiến lược phù hợp sẽ giúp công ty thu hút được sự quan tâm và đầu tư từ các nhà đầu tư mới, từ đó cải thiện được cơ cấu vốn và hỗ trợ cho các hoạt động phát triển kinh doanh.

Trong đó, cần cân nhắc các phương án tối ưu hóa cơ cấu vốn như chào bán cổ phiếu ưu đãi cho cổ đông hiện tại, phát hành cổ phiếu thường mới, hay phát hành trái phiếu chuyển đổi. Xây dựng một thông điệp rõ ràng và hấp dẫn về sự hấp dẫn của công ty đối với các nhà đầu tư tiềm năng. Duy trì và tăng cường quan hệ với cổ đông hiện tại và tiềm năng, đảm bảo họ hiểu rõ về chiến lược phát triển và tiềm năng sinh lời của công ty. Đảm bảo các hoạt động huy động vốn và chào bán cổ phiếu tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và tạo sự tin tưởng cho nhà đầu tư.

- Sáp nhập hoặc sáp nhập với công ty khác: Công ty có thể xem xét sáp nhập hoặc sáp nhập với một công ty khác để đáp ứng yêu cầu về số lượng thành viên tối thiểu. Quá trình sáp nhập cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp luật liên quan, đảm bảo các thủ tục pháp lý được thực hiện đúng quy định. Việc thực hiện sáp nhập hoặc hợp nhất cần phải được thực hiện một cách cẩn thận và chu đáo để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả kinh doanh của công ty sau quá trình hợp nhất.

- Giải thể công ty: Trường hợp không thể thực hiện được hai giải pháp trên, công ty có thể lựa chọn giải thể. Đưa ra quyết định về việc giải thể công ty thông qua các cơ quan quản lý và các cổ đông theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Thu thập thông tin về các nợ còn lại và các nghĩa vụ khác của công ty. Tiến hành thanh toán các nợ này đầy đủ và đúng thời hạn. Quản lý và xử lý tài sản của công ty theo quy định pháp luật, bao gồm việc bán tài sản để thanh toán nợ và phân phối tài sản còn lại cho các bên liên quan. Hoàn thành các thủ tục pháp lý liên quan đến giải thể công ty, bao gồm việc cập nhật thông tin về giải thể tại cơ quan quản lý nhà nước và các bên liên quan khác. Công bố thông tin về việc giải thể công ty để các bên liên quan có thể biết và chủ động trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến công ty. Việc giải thể công ty là quá trình pháp lý quan trọng, yêu cầu sự cẩn trọng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch, bảo vệ lợi ích của các bên liên quan trong quá trình giải quyết.

Mỗi giải pháp đều có những yêu cầu và quy trình pháp lý riêng, do đó cần phải có sự chuẩn bị cụ thể và tư vấn pháp lý kỹ lưỡng trước khi tiến hành bất kỳ hành động nào.

Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết Giải thể công ty cổ phần: Hồ sơ, trình tự, thủ tục cần những gì? Nếu có bất cứ vấn đề pháp lý nào cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu trực tiếp tới địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Trân trọng!