1. Giới thiệu về Hà Nam

Tỉnh Hà Nam nằm ở phía tây châu thổ sông Hồng, giáp với các tỉnh Hưng Yên, Thái Bình, Nam Định, Ninh Bình và Hòa Bình. Phía bắc giáp thủ đô Hà Nội, cách trung tâm thành phố chỉ khoảng 58km. Đây cũng là lý do vì sao Hà Nam được coi là cửa ngõ của thủ đô Hà Nội. Tỉnh Hà Nam được chia thành 10 huyện và thành phố Phủ Lý, với tổng số 1.000 xã, phường và thị trấn. Dân số của tỉnh theo số liệu điều tra năm 2019 là 802.200 người, với mật độ dân số đạt 954 người/km2. Đa số dân số Hà Nam sinh sống tại các khu vực nông thôn, chiếm khoảng 81%.

Tỉnh Hà Nam có vị trí địa lý thuận lợi, nằm trong vùng kinh tế trọng điểm Bắc Bộ và là cửa ngõ của thủ đô Hà Nội, do đó, kinh tế tỉnh này phát triển mạnh mẽ trong những năm gần đây. Ngoài các ngành nghề truyền thống như nông nghiệp, chăn nuôi, sản xuất gỗ… Hà Nam còn đẩy mạnh phát triển các ngành công nghiệp, đặc biệt là ngành công nghiệp chế biến thực phẩm và dệt may. Các khu công nghiệp đã được thành lập và hoạt động hiệu quả, tạo việc làm cho địa phương và đóng góp vào ngân sách tỉnh. Hà Nam cũng có rất nhiều đặc sản nổi tiếng như là mó cá kho làng Vũ Đại, mắm cáy,... Những đặc sản này cũng cần được bảo vệ thương hiệu.

Vậy tại sao cần đăng ký nhãn hiệu độc quyền tại Hà Nam?

Việc đăng ký nhãn hiệu sẽ đem lại cho chủ sở hữu thực sự của nhãn hiệu đó các lợi ích sau:

- Xác lập quyền sở hữu đối với nhãn hiệu Khi đăng ký nhãn hiệu thành công và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu,cá nhân/doanh nghiệp sẽ được pháp luật bảo hộ đối với quyền sử dụng nhãn hiệu đó. Không một cá nhân, tổ chức nào có quyền sử dụng nhãn hiệu tương tự nhãn hiệu đó.

- Bảo vệ nhãn hiệu khỏi hành vi xâm phạm của tổ chức, cá nhân khác Việc đăng ký và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, nhãn hiệu của doanh nghiệp sẽ được pháp luật bảo hộ trước mọi hành vi xâm phạm của tổ chức, cá nhân khác.

- Tăng độ nhận diện nhãn hiệu với khách hàng Đăng ký nhãn hiệu là một phương thức giúp công bố nhãn hiệu của doanh nghiệp tới công chúng. Khi nhãn hiệu đăng ký bảo hộ được công bố, một bộ phận lớn khách hàng sẽ được tiếp cận với nhãn hiệu. Nhờ đó, khách hàng có thể nhận diện được nhãn hiệu của doanh nghiệp với những nhãn hiệu của cá nhân, tổ chức khác.

- Khai thác các lợi ích thương mại từ nhãn hiệu được bảo hộ Sau khi đăng ký nhãn hiệu, doanh nghiệp có thể khai được lợi ích thương mại từ nhãn hiệu của mình như: Sử dụng nhãn hiệu cho sản phẩm, dịch vụ của mình; chuyển giao quyền sử dụng, quyền sở hữu nhãn hiệu… Cá nhân, tổ chức khác chỉ được sử dụng nhãn hiệu đó khi có sự cho phép của doanh nghiệp sở hữu nhãn hiệu đó

2. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền tại Hà Nam

2.1. Điều kiện để một nhãn hiệu được bảo hộ

Không phải nhãn hiệu nào cũng được bảo hộ dù có đi đăng ký với cơ quan nhà nước. Các nhãn hiệu phải đầy đủ các yếu tố sau mới được đăng ký bảo hộ.

- Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều mầu sắc.

- Có khả năng phân biệt hàng hoá, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hoá, dịch vụ của chủ thể khác.

Một số trường hợp nhãn hiệu không được bảo hộ khác:

- Hình và hình học đơn giản, chữ số, chữ cái, chữ thuộc các ngôn ngữ không thông dụng.

- Dấu hiệu, biểu tượng, quy ước, hình vẽ hoặc tên gọi thông thường của hàng hóa, dịch vụ bằng bất kỳ ngôn ngữ nào đã được sử dụng rộng rãi, thường xuyên, nhiều người biết đến.

- Dấu hiệu mô tả hình thức pháp lý, lĩnh vực kinh doanh của chủ thể kinh doanh.

- Dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của hàng hoá, dịch vụ, trừ trường hợp dấu hiệu đó đã được sử dụng và thừa nhận rộng rãi với danh nghĩa một nhãn hiệu hoặc được đăng ký dưới dạng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận.

2.2. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu độc quyền tại Hà Nam

Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là một trong những bước quan trọng và được thực hiện đầu tiên khi tiến hành đăng ký nhãn hiệu (Logo). Bộ hồ sơ đúng theo quy định của pháp luật cần có:

- Tờ khai đăng ký được quy định theo quy định tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP tại Phụ lục I;

- Mẫu nhãn hiệu theo quy định không lớn hơn 8cmx8cm; bao gồm 05 mẫu nhãn hiệu kèm theo tờ khai và 02 nhãn hiệu dán trên tờ khai, các mẫu nhãn hiệu

- Giấy ủy quyền thực hiện các thủ tục (nếu ủy quyền tổ chức, đơn vị đại diện sở hữu công nghiệp thực hiện)

- Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu nhãn hiệu (Như: chứng minh nhân dân; căn cước công dân; hộ chiếu)

- Giấy Đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp sở hữu nhãn hiệu (đối với trường hợp đăng ký dưới sở hữu của công ty).

2.3. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Cá nhân, tổ chức có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu bằng các phương thức sau:

- Nộp đơn trực tiếp tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (sau đây viết tắt là Cục Sở hữu trí tuệ) hoặc tại Văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Thành phố Đà Nẵng;

- Gửi đơn qua đường bưu điện đến trụ sở chính của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc các Văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ;

- Nộp hồ sơ trực tuyến: Người nộp hồ sơ cần có chứng thư số, chữ ký số và tài khoản đăng ký được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt trên Hệ thống tiếp nhận hồ sơ trực tuyến.

Toàn bộ phí nộp đơn phải được thanh toán cho Cục Sở hữu trí tuệ vào ngày nộp đơn.

3. Thẩm định hồ sơ và cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Quy trình thẩm định hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm các bước sau:

- Thẩm định hình thức đơn:

Quy trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu về hình thức đơn là việc kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn, từ đó đưa ra kết luận đơn có hợp lệ hay không. Đơn đăng ký được thẩm định trong thời hạn 01 tháng, kể từ ngày nộp đơn và có thể bị kéo dài.

- Công bố đơn:

Sau khi đơn đăng ký nhãn hiệu được chấp nhận hợp lệ sẽ được Cục sở hữu trí tuệ công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp. Người nộp đơn phải nộp lệ phí công bố đơn.

Thời hạn công bố là 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu hợp lệ.

- Thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu:

Quy trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu về nhãn hiệu là quy trình nhằm đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng được bảo hộ nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ; xác định phạm vi bảo hộ tương ứng. Không áp dụng đối với ơn đăng ký thiết kế bố trí. Quy trình thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu được tiến hành 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.

- Cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ:

Sau quá trình thẩm định nội dung, nếu đơn đăng ký phù hợp với quy định thì sẽ tiến hành cấp văn bằng bảo hộ. Nếu không thì sẽ bị từ chối cấp văn bằng bảo hộ.

Quy trình xử lý đơn đăng ký là 12 tháng. Tuy nhiên do số lượng đơn quá lớn dẫn đến Cục sở hữu trí tuệ không có đủ nhân lực để xử lý; nên dẫn đến quy trình có thể bị kéo dài đến 24 tháng.

4. Chi phí đăng ký nhãn hiệu tại Hà Nam

Chi phí đăng ký nhãn hiệu sẽ bao gồm các phí sau đây:

- Phí nộp đơn đăng ký nhãn hiệu: 150.000 VND

- Phí công bố đơn đăng ký nhãn hiệu: 120.000 VND

- Phí tra cứu thẩm định khả năng đăng ký nhãn hiệu: 180.000 VND/01 nhãn hiệu/01 nhóm sản phẩm-dịch vụ

- Phí tra cứu nhãn hiệu trường hợp nhãn hiệu có trên 6 sản phẩm/dịch trong cùng nhóm: 30.000 VND/01 sản phẩm hoặc dịch vụ

- Phí thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu: 550.000 VND/01 dịch vụ/sản phẩm cùng nhóm

- Phí thẩm định nội dung đơn nhãn hiệu cho sản phẩm/dịch vụ tăng thêm (quá 6 sản phẩm/dịch vụ): 120.000 VND/dịch vụ hoặc sản phẩm

- Phí cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu: 360.000 VND/01 nhóm sản phẩm/dịch vụ

Nếu quý khách hàng muốn thực hiện dịch vụ đăng ký nhãn hiệu hãy gọi 0986.386.648 hoặc gửi thư đến email lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trọ nhanh chóng.