Dấu hiệu chữ Trung Quốc không được bảo hộ là nhãn hiệu tại Việt Nam trong mọi trường hợp?

1. Khái niệm nhãn hiệu

Nhãn hiệu là một dấu hiệu, một biểu tượng được sử dụng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của một tổ chức, cá nhân với các tổ chức, cá nhân khác. Nói cách khác, nhãn hiệu là một "cái tên" riêng biệt giúp người tiêu dùng nhận biết và phân biệt sản phẩm của bạn với các sản phẩm cùng loại trên thị trường.

Theo quy định tại khoản 16 Điều 4 của Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, nhãn hiệu được định nghĩa là một dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hoá và dịch vụ của các tổ chức và cá nhân khác nhau. Cụ thể, nhãn hiệu có chức năng phân biệt và nhận diện hàng hoá hoặc dịch vụ của từng tổ chức, cá nhân trong thị trường, giúp người tiêu dùng dễ dàng nhận biết và phân biệt giữa các sản phẩm và dịch vụ từ các nguồn cung cấp khác nhau. Nhờ vào nhãn hiệu, mỗi sản phẩm hay dịch vụ đều có thể được xác định nguồn gốc và chất lượng, qua đó tạo ra sự khác biệt rõ ràng giữa các đối thủ cạnh tranh trên thị trường.

2. Quy định pháp luật về điều kiện bảo hộ nhãn hiệu

Theo quy định được nêu rõ trong Điều 72 của Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, được sửa đổi và bổ sung bởi khoản 20 của Điều 1 trong Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi năm 2022, nhãn hiệu sẽ được bảo hộ pháp lý nếu nó đáp ứng các điều kiện sau đây:

- Nhãn hiệu phải là một dấu hiệu có thể nhìn thấy được, có thể là chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hình ba chiều, hoặc sự kết hợp của các yếu tố đó. Dấu hiệu này có thể được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc khác nhau hoặc thậm chí là dấu hiệu âm thanh, nếu dấu hiệu âm thanh đó có thể được thể hiện dưới dạng đồ họa để dễ dàng nhận diện.

- Đặc biệt, nhãn hiệu cần phải có khả năng phân biệt rõ ràng hàng hoá hoặc dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu đó so với hàng hoá hoặc dịch vụ của các chủ thể khác trên thị trường. Điều này có nghĩa là nhãn hiệu phải có tính độc đáo và khả năng nhận diện cao, giúp người tiêu dùng dễ dàng phân biệt và nhận ra hàng hoá, dịch vụ do chủ sở hữu nhãn hiệu cung cấp, khác biệt so với hàng hoá, dịch vụ của các doanh nghiệp hoặc cá nhân khác.

3. Dấu hiệu chữ Trung Quốc có được bảo hộ không?

Trong thực tế, việc bảo hộ dấu hiệu chữ Trung Quốc, cụ thể là các ký tự chữ tượng hình, dưới dạng hình ảnh tại Việt Nam có thể được chấp nhận nếu chúng đáp ứng đủ một số tiêu chí nhất định. Để được chấp nhận và bảo hộ làm nhãn hiệu, dấu hiệu chữ Trung Quốc cần phải có đặc điểm dễ nhận diện, dễ ghi nhớ và có khả năng phân biệt rõ ràng với các dấu hiệu khác. Điều này có nghĩa là dấu hiệu đó phải đủ nổi bật và khác biệt so với các dấu hiệu đã có trên thị trường, giúp người tiêu dùng dễ dàng phân biệt sản phẩm hoặc dịch vụ của một công ty cụ thể với những sản phẩm hoặc dịch vụ của các công ty khác. Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng dấu hiệu chữ Trung Quốc không được phép dẫn đến sự nhầm lẫn hoặc hiểu lầm về nguồn gốc của sản phẩm hoặc dịch vụ. Cụ thể, nếu một dấu hiệu chữ Trung Quốc là một ký tự tượng hình chỉ tên của một tỉnh hoặc huyện tại Trung Quốc, nhưng chủ sở hữu của dấu hiệu đó không có địa chỉ hoặc hoạt động tại khu vực đó, thì dấu hiệu đó không đạt yêu cầu về khả năng phân biệt. Điều này có nghĩa là dấu hiệu phải phản ánh chính xác và trung thực về nguồn gốc và nguồn gốc sản phẩm hoặc dịch vụ mà nó đại diện, để tránh gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng và đảm bảo tính minh bạch trong việc bảo hộ nhãn hiệu.

Để một nhãn hiệu được bảo hộ pháp lý, điều kiện quan trọng nhất là nhãn hiệu đó phải có khả năng phân biệt. Nói cách khác, nhãn hiệu phải đủ đặc trưng để người tiêu dùng có thể dễ dàng nhận biết và phân biệt sản phẩm hoặc dịch vụ của một doanh nghiệp với các sản phẩm, dịch vụ khác trên thị trường.

Theo quy định pháp luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, một nhãn hiệu được coi là có khả năng phân biệt khi:

- Được tạo thành từ một hoặc nhiều yếu tố dễ nhận biết, dễ ghi nhớ:

+ Có thể là chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hoặc kết hợp của các yếu tố này.

+ Các yếu tố này phải tạo ra một ấn tượng độc đáo và dễ dàng ghi nhớ trong tâm trí người tiêu dùng.

- Không thuộc các trường hợp bị loại trừ:

+ Không gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng về nguồn gốc hàng hóa, dịch vụ.

+ Không phải là các danh từ chung, tính từ chung chỉ loại hàng hóa, dịch vụ.

+ Không phải là các địa danh, tên người, hoặc các biểu tượng quốc gia.

+ Không gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu đã được đăng ký trước đó.

+ Không trái với thuần phong mỹ tục, trật tự công cộng.

4. Quy trình đăng ký nhãn hiệu

Bước 1: Lựa chọn Đơn vị Tư vấn

Khi tiến hành tra cứu và đăng ký nhãn hiệu, việc lựa chọn đơn vị tư vấn là một yếu tố hết sức quan trọng. Không phải tất cả các công ty luật hay đơn vị tư vấn đều là tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ chính thức. Những đơn vị đại diện sở hữu trí tuệ mới thực sự có chuyên môn và kinh nghiệm để tư vấn và đánh giá khả năng thành công của nhãn hiệu khi đăng ký.

Các đơn vị đại diện sở hữu trí tuệ sẽ hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh, như phản đối hoặc từ chối đơn trong quá trình nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam. Họ có chức năng ký đơn thay cho chủ đơn và làm việc trực tiếp với Cục Sở hữu trí tuệ để bảo vệ quyền lợi tối đa cho khách hàng. Công ty Luật Minh Khuê , với vai trò là tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ, đảm bảo rằng quý khách hàng sẽ được bảo vệ quyền lợi đầy đủ khi sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu của chúng tôi.

Bước 2: Lựa chọn Nhãn hiệu và Danh mục Sản phẩm, Dịch vụ

- Lựa chọn nhãn hiệu: Chọn một mẫu nhãn hiệu đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ. Nhãn hiệu cần đảm bảo không giống với những nhãn hiệu đã đăng ký trước đó, nhãn hiệu nổi tiếng, hoặc nhãn hiệu mô tả không đủ khả năng cấp bằng bảo hộ.

- Lựa chọn danh mục sản phẩm/dịch vụ: Bạn cần xác định danh mục sản phẩm hoặc dịch vụ đi kèm nhãn hiệu theo hướng dẫn, dựa trên Bảng phân loại quốc tế về nhãn hiệu Ni-xơ.

Bước 3: Tra cứu Nhãn hiệu

Trước khi tiến hành đăng ký, doanh nghiệp nên thực hiện tra cứu nhãn hiệu để đánh giá khả năng cấp văn bằng bảo hộ. Tra cứu giúp xác định liệu nhãn hiệu của bạn có trùng lặp với các nhãn hiệu đã đăng ký hay không và có khả năng được cấp văn bằng bảo hộ hay không. Sau khi tra cứu sơ bộ, nếu nhãn hiệu không đủ khả năng đăng ký, bạn sẽ cần cân nhắc việc sửa đổi để cải thiện khả năng được cấp bảo hộ. Tra cứu nhãn hiệu giúp tiết kiệm thời gian và chi phí bằng cách tránh những thất bại không mong muốn sau khi nộp đơn.

- Tài liệu cần chuẩn bị: Để thực hiện tra cứu nhãn hiệu, quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Minh Khuê mẫu nhãn hiệu và danh mục sản phẩm, dịch vụ cần tra cứu.

- Tra cứu sơ bộ: Khách hàng có thể tự tra cứu qua các trang web như https://ipvietnam.gov.vn hoặc trang của WIPO. Luật Minh Khuê cũng cung cấp dịch vụ tra cứu sơ bộ trong vòng 1 ngày. Nếu nhãn hiệu có khả năng đăng ký, chúng tôi sẽ tiến hành tra cứu chuyên sâu và thông báo kết quả.

- Tra cứu chuyên sâu: Nếu tra cứu sơ bộ cho thấy nhãn hiệu có khả năng đăng ký, bạn có thể yêu cầu tra cứu chuyên sâu để đánh giá kỹ lưỡng khả năng cấp văn bằng bảo hộ. Mặc dù đây không phải là bước bắt buộc, nhưng việc này giúp tăng khả năng thành công và tiết kiệm thời gian. 

Bước 4: Nộp Hồ sơ Đăng ký

Sau khi tra cứu chuyên sâu cho thấy nhãn hiệu có khả năng đăng ký, bạn sẽ cần nộp hồ sơ đăng ký và thanh toán các lệ phí liên quan. Lệ phí bao gồm phí nộp đơn, phí thẩm định nội dung, phí tra cứu và phí công bố đơn, với các mức phí khác nhau tùy thuộc vào số lượng nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký.

Bước 5: Thẩm định Hình thức Đơn Đăng ký

Thời gian thẩm định hình thức đơn nhãn hiệu là 1 tháng kể từ ngày nộp đơn. Cục Sở hữu trí tuệ sẽ kiểm tra tính hợp lệ về hình thức và các yếu tố liên quan. Nếu đơn đáp ứng yêu cầu, sẽ được thông báo chấp nhận và công bố. Ngược lại, bạn sẽ nhận thông báo yêu cầu sửa đổi.

Bước 6: Công bố Đơn

Thời gian công bố đơn nhãn hiệu là 2 tháng kể từ ngày thông báo chấp nhận đơn hợp lệ. Công bố bao gồm thông tin về đơn hợp lệ, mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ. Công bố sẽ được thực hiện trên website của Cục Sở hữu trí tuệ và Công báo Sở hữu công nghiệp.

Bước 7: Thẩm định Nội dung Đơn

Thời gian thẩm định nội dung đơn theo quy định là không quá 9 tháng kể từ ngày công bố đơn. Cục Sở hữu trí tuệ sẽ đánh giá khả năng cấp văn bằng bảo hộ dựa trên các điều kiện đăng ký. Nếu đáp ứng đủ điều kiện, sẽ có thông báo dự định cấp văn bằng. Nếu không, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp thêm thông tin hoặc đưa ra lý do để phản đối quyết định từ chối.

Bước 8: Nộp Lệ phí Cấp Văn bằng Bảo hộ

Sau khi nhận thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ, bạn cần nộp lệ phí cấp bằng, bao gồm phí cấp văn bằng, phí đăng bạ và phí công bố nhãn hiệu. Lệ phí sẽ tăng thêm tùy theo số lượng nhóm sản phẩm/dịch vụ.

Bước 9: Cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Nhãn hiệu

Sau khi hoàn tất các khoản lệ phí, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp văn bằng bảo hộ độc quyền nhãn hiệu trong khoảng thời gian từ 2 - 3 tháng. Tổng thời gian để hoàn tất quá trình đăng ký nhãn hiệu là khoảng 18 đến 24 tháng với đơn suôn sẻ, thực tế thời gian này thường kéo dài hơn quy định. Nhãn hiệu sẽ được bảo hộ trong vòng 10 năm kể từ ngày nộp đơn, với khả năng gia hạn không giới hạn.

5. Dịch vụ tư vấn, đại diện đăng ký nhãn hiệu tại Luật Minh Khuê

- Luật Minh Khuê đưa ra các giải pháp giúp doanh nghiệp có nhãn hiệu tra cứu bị trùng đưa ra phương án mới để cách điệu, thiết kế lại nhãn hiệu có khả năng đăng ký và được bảo hộ;

- Luật Minh Khuê hỗ trợ dịch vụ đăng ký nhãn hiệu không chỉ tại Việt Nam mà còn hỗ trợ khách hàng đăng ký nhãn hiệu trên toàn thế giới, đăng ký nhãn hiệu theo hệ thống Madrid.

- Luật Minh Khuê phụ trách từ A đến Z cho toàn bộ quy trình đăng ký nhãn hiệu và cập nhật thông báo theo tiến độ thực hiện công việc cho Quý khách hàng.

- Luật Minh Khuê được công nhận để thay mặt khách hàng làm việc, phúc đáp trao đổi với Cục Sở hữu trí tuệ về quá trình đăng ký nhãn hiệu cho khách hàng, phản biện các từ chối không hợp lý từ phía cơ quan tiếp nhận đơn đăng ký.

- Luật Minh Khuê theo dõi, cập nhật các nhãn hiệu đăng ký tương tự với nhãn hiệu của khách hàng để hỗ trợ khách hàng thực hiện phản đối đơn đăng ký nhãn hiệu (nếu có);

Bạn đọc có thể tham khảo bài viết sau: Phân biệt giữa nhãn hiệu và thương hiệu 

Bạn đọc có thắc mắc pháp lý có thể liên hệ qua số tổng đài 19006162 hoặc thông qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn