Điểm mới của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử

1. Tăng đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử

Về việc quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử tại Việt Nam, đặc biệt liên quan đến việc mở rộng danh sách các đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Dưới đây là phân tích cụ thể:

Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử trước đây:

Ban đầu, Nghị định 119/2018/NĐ-CP đã quy định các đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử tại Việt Nam. Các đối tượng này bao gồm tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, cũng như tổ chức, cá nhân mua hàng hóa và dịch vụ. Cơ quan quản lý thuế và các tổ chức hoặc cá nhân có liên quan đến việc quản lý và sử dụng hóa đơn cũng nằm trong danh sách này.

Mở rộng đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử:

Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã mở rộng danh sách các đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử. Bổ sung vào danh sách ban đầu, bây giờ bao gồm: tổ chức thu thuế, phí, và lệ phí. Thêm vào đó, tổ chức in hóa đơn, biên lai và cung cấp phần mềm in biên lai cũng phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Mục tiêu chuyển đổi sang hóa đơn điện tử

Mục tiêu chính của việc mở rộng danh sách đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử là đảm bảo rằng 100% các đơn vị, tổ chức và cá nhân kinh doanh tại Việt Nam sẽ sử dụng hóa đơn điện tử để thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy kể từ ngày 1/7/2022. Điều này đồng nghĩa với việc loại bỏ hóa đơn giấy truyền thống và thay thế chúng bằng hóa đơn điện tử nhằm tối ưu hóa quá trình quản lý tài chính và thuế.

Tổng quan, nội dung trích từ văn bản trên nói về việc mở rộng danh sách các đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử tại Việt Nam và mục tiêu của việc này là thúc đẩy việc áp dụng hóa đơn điện tử và giảm bớt sử dụng hóa đơn giấy truyền thống trong quá trình kinh doanh và quản lý thuế.

2. Bổ sung thêm loại hóa đơn điện tử

Nghị định số 123/2020/NĐ-CP đã bổ sung 02 loại hóa đơn mới vào danh sách loại hóa đơn điện tử bên cạnh 03 loại hóa đơn thông dụng đã được quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ- CP. Dưới đây là chi tiết về các loại hóa đơn mới này:

Hóa đơn điện tử bán tài sản công:

Hóa đơn điện tử bán tài sản công là một loại hóa đơn điện tử đặc biệt được sử dụng để ghi nhận và quản lý các giao dịch liên quan đến việc bán các loại tài sản có liên quan đến Nhà nước hoặc tài sản công khác nhau. Đây là một công cụ quan trọng trong việc theo dõi, ghi nhận, và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý và giao dịch với tài sản công. Dưới đây là chi tiết về các trường hợp cụ thể mà loại hóa đơn này áp dụng:

- Bán tài sản công tại cơ quan, tổ chức, đơn vị, bao gồm cả nhà ở thuộc sở hữu của Nhà nước: Điều này áp dụng khi có giao dịch liên quan đến việc bán hoặc chuyển nhượng các tài sản công nằm trong quản lý của các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc sở hữu của Nhà nước, bao gồm cả việc bán các nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước.

- Bán tài sản kết cấu hạ tầng: Loại hóa đơn này được sử dụng khi có giao dịch bán các tài sản công liên quan đến kết cấu hạ tầng, như các công trình công cộng, cơ sở hạ tầng kỹ thuật.

- Bán tài sản công được Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý, không tính thành phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp: Trường hợp này xảy ra khi tài sản công được giao cho các doanh nghiệp để quản lý, sử dụng và tạo lợi nhuận từ việc sử dụng tài sản đó, nhưng tài sản này không được tính là một phần của vốn Nhà nước tại doanh nghiệp đó.

- Bán tài sản của dự án sử dụng vốn nhà nước: Đây là trường hợp khi tài sản được mua và sử dụng trong việc thực hiện các dự án và chương trình sử dụng vốn từ ngân sách Nhà nước.

- Bán tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân: Khi tài sản công được xác lập quyền sở hữu chung của toàn dân, việc bán và quản lý giao dịch này cũng được ghi nhận thông qua hóa đơn điện tử này.

- Bán tài sản công bị thu hồi theo quyết định của cơ quan, người có thẩm quyền: Trường hợp này xảy ra khi tài sản công bị thu hồi bởi cơ quan hoặc cá nhân có thẩm quyền và sau đó được bán lại cho các bên thứ ba.

- Bán vật tư, vật liệu thu hồi từ việc xử lý tài sản công: Khi tài sản công được thu hồi và sau đó xử lý thành vật tư hoặc vật liệu có thể sử dụng lại, loại hóa đơn này được sử dụng để ghi nhận giao dịch bán các vật phẩm này.

Hóa đơn điện tử bán tài sản công là một công cụ quan trọng giúp quản lý và theo dõi việc bán và chuyển nhượng các tài sản công, đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ quy định về tài sản công, và giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc giao dịch với tài sản công.

Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia:

Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia là một loại hóa đơn điện tử đặc biệt được sử dụng để ghi nhận và quản lý các giao dịch liên quan đến việc bán hàng dự trữ quốc gia, được thực hiện bởi các cơ quan và đơn vị thuộc hệ thống cơ quan dự trữ nhà nước. Đây là một công cụ quan trọng trong việc theo dõi, ghi nhận và báo cáo về việc giao dịch hàng hóa từ dự trữ quốc gia, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định về hàng hóa dự trữ quốc gia. Dưới đây là chi tiết về mục đích và các khía cạnh quan trọng của loại hóa đơn này:

- Mục đích sử dụng:

Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia được sử dụng trong tình huống khi các cơ quan và đơn vị thuộc hệ thống cơ quan dự trữ nhà nước thực hiện giao dịch liên quan đến việc bán hàng hóa dự trữ quốc gia theo quy định của pháp luật.

- Chức năng và quản lý giao dịch:

Hóa đơn này chủ yếu liên quan đến việc giao dịch hàng hóa từ dự trữ quốc gia, bao gồm việc bán hàng hóa dự trữ quốc gia cho các đối tác trong và ngoài nước. Nó được sử dụng để ghi nhận các thông tin cơ bản về giao dịch, bao gồm thông tin về hàng hóa, số lượng, giá trị, ngày thực hiện giao dịch, và thông tin về các bên tham gia giao dịch.

Hóa đơn này cũng chứa các thông tin về thuế và các yếu tố liên quan đến tính toán thuế GTGT (thuế giá trị gia tăng), để đảm bảo tuân thủ quy định thuế của pháp luật. Loại hóa đơn này giúp cơ quan quản lý và các bên tham gia có cái nhìn rõ ràng về quá trình giao dịch hàng hóa dự trữ quốc gia, từ đó đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định và quy trình liên quan đến hàng hóa dự trữ quốc gia.

Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý và báo cáo về việc bán hàng hóa dự trữ quốc gia, đồng thời giúp đảm bảo rằng các quy định và quy trình về hàng hóa dự trữ quốc gia được thực hiện một cách đúng đắn và tuân thủ pháp luật.

Việc thêm 02 loại hóa đơn mới này trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP nhằm mở rộng phạm vi và tính ứng dụng của hóa đơn điện tử trong các tình huống khác nhau, đặc biệt trong việc quản lý và ghi nhận giao dịch liên quan đến tài sản công và hàng dự trữ quốc gia.

3. Thời điểm lập hóa đơn trong một số trường hợp cụ thể

Thời điểm lập hóa đơn vẫn là một vấn đề gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã làm rõ thời điểm lập hóa đơn trong một số trường hợp cụ thể, giúp giảm bớt sự bất tiện cho các doanh nghiệp. Dưới đây là chi tiết về những trường hợp này:

Từ máy tính tiền kết nối thông tin với Cơ quan Thuế:

Theo quy định của Nghị định 123, các doanh nghiệp sử dụng máy tính tiền kết nối trực tiếp với Cơ quan Thuế có thể lập hóa đơn điện tử ngay sau khi giao dịch hoàn tất. Điều này giúp giảm bớt thời gian chờ đợi và giúp doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng các giao dịch kinh doanh.

Cung cấp dịch vụ vận tải hàng không, dịch vụ bảo hiểm qua đại lý:

Trong trường hợp cung cấp dịch vụ vận tải hàng không và dịch vụ bảo hiểm thông qua đại lý, Nghị định 123/2020/NĐ-CP cho phép lập hóa đơn sau khi giao dịch hoàn tất, giúp đơn giản hóa quy trình lập hóa đơn và tăng cường tính linh hoạt cho các doanh nghiệp trong ngành này.

Khi thu phí đường bộ không dừng:

Các tổ chức hoặc cá nhân thu phí đường bộ không dừng có thể lập hóa đơn điện tử sau khi thu phí thành công, mà không cần phải lập hóa đơn trước giao dịch. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình thu phí và tiết kiệm thời gian cho các đơn vị thu phí đường bộ.

Khi bán điện của các công ty sản xuất điện:

Các công ty sản xuất điện có thể lập hóa đơn điện tử sau khi bán điện mà không cần phải lập hóa đơn trước giao dịch. Điều này giúp đơn giản hóa thủ tục lập hóa đơn cho các giao dịch liên quan đến việc bán điện và tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và ghi nhận giao dịch.

Trong hoạt động taxi:

Các tài xế taxi có thể lập hóa đơn điện tử sau khi hoàn thành chuyến đi, mà không cần phải lập hóa đơn trước chuyến đi. Điều này giúp đơn giản hóa quy trình thanh toán và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh trong ngành taxi.

Những điều chỉnh trong việc lập hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP mang lại sự linh hoạt và thuận tiện cho nhiều loại hình doanh nghiệp và giao dịch khác nhau, giúp tối ưu hóa quy trình kế toán và tài chính của họ.

Xem thêm: Xử lý viết sai tên hàng hóa trên hóa đơn điển tử ra sao năm 2023?

Liên hệ với Luật Minh Khuê qua 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn ./.