1. Trường hợp được hoàn trả tiền đóng bảo hiểm xã hội?
Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 43 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 (sửa đổi tại Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020) quy định về các trường hợp hoàn trả tiền thu bảo hiểm xã hội bắt buộc như sau:
- Đơn vị giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động theo quy định của pháp luật hoặc di chuyển nơi đăng ký tham gia đã đóng thừa tiền BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.
- Các trường hợp hoàn trả BHXH tự nguyện, BHYT.
- Đơn vị chuyển tiền vào tài khoản chuyên thu không thuộc trách nhiệm quản lý thu của cơ quan BHXH tỉnh, huyện theo phân cấp.
- Số tiền đơn vị, cá nhân đã chuyển vào tài khoản chuyên thu không phải là tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.
- Kho bạc hoặc ngân hàng hạch toán nhầm vào tài khoản chuyên thu.
- Trường hợp một người có từ 02 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau thì cơ quan BHXH thực hiện hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN (bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động), không bao gồm tiền lãi.
Cơ quan BHXH quản lý nơi người lao động đang làm việc hoặc đang sinh sống thực hiện hoàn trả cho người lao động theo quy định tại khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017.
- Trường hợp đóng BHXH cho người lao động không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.
2. Có được hoàn trả khi đóng dư tiền bảo hiểm xã hội không?
Căn cứ theo điểm 2.5 khoản 2 Điều 2 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 quy định về việc hoàn trả bảo hiểm xã hội như sau:
- Hoàn trả: là việc cơ quan BHXH chuyển trả lại số tiền được xác định không phải tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN hoặc đóng thừa khi ngừng giao dịch với cơ quan BHXH; đóng trùng cho cơ quan, đơn vị, cá nhân đã nộp cho cơ quan BHXH.
Theo khoản 1 Điều 3 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 về phân cấp quản lý trong đó cơ chế thu bảo hiểm xã hội của cấp huyện được quy định như sau:
- Thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN
BHXH huyện:
+ Thu tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN của đơn vị đóng trụ sở trên địa bàn huyện theo phân cấp của BHXH tỉnh.
+ Giải quyết các trường hợp truy thu, hoàn trả tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất đối với đơn vị, người tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN do BHXH huyện trực tiếp thu.
+ Thu tiền hỗ trợ mức đóng BHYT, hỗ trợ mức đóng BHXH tự nguyện của ngân sách nhà nước theo phân cấp quản lý ngân sách nhà nước.
+ Thu tiền đóng BHXH tự nguyện; thu tiền đóng BHYT của người tham gia BHYT cư trú trên địa bàn huyện.
+ Thu tiền đóng BHYT của đối tượng do ngân sách nhà nước đóng; ghi thu tiền đóng BHYT của đối tượng do quỹ BHXH, quỹ BHTN đảm bảo, ngân sách trung ương hỗ trợ học sinh, sinh viên đang theo học tại cơ sở giáo dục do Bộ, cơ quan Trung ương quản lý theo phân cấp của BHXH tỉnh.
Như vậy, nếu đóng dư thừa tiền bảo hiểm xã hội thì sẽ được hoàn trả lại số tiền thừa theo quy định trên.
3. Đóng trùng bảo hiểm xã hội ở 2 công ty xử lý như thế nào?
Việc đóng trùng bảo hiểm xã hội không chỉ gây ra những phiền toái cho cơ quan bảo hiểm xã hội khi phải từ chối giải quyết các chế độ hưởng của người lao động, mà còn đặt ra nhiều thách thức đối với doanh nghiệp trong việc xác định và quản lý thời gian đóng bảo hiểm xã hội, cũng như trong việc cung cấp thông tin về bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động khi họ nghỉ việc.
Để giải quyết vấn đề này, người lao động thường phải tự mình hoặc cần phối hợp với doanh nghiệp để thực hiện các thủ tục giảm trùng (trong trường hợp cả hai doanh nghiệp mà người lao động làm việc đều đóng bảo hiểm) và gộp sổ bảo hiểm xã hội.
Khi cần thực hiện thủ tục giảm trùng, người lao động cần yêu cầu doanh nghiệp ký hợp đồng lao động mới sau khi thực hiện quy trình giảm trùng. Sau đó, họ tiến hành các thủ tục cần thiết để gộp sổ bảo hiểm xã hội.
Căn cứ vào Quyết định số 222/QĐ-BHXH năm 2021 và Quyết định số 896/QĐ-BHXH năm 2021, thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội được thực hiện khi có tình trạng đóng trùng trong thời gian đóng bảo hiểm, và các bước thực hiện được quy định cụ thể để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả.
Trường hợp đang làm việc tại công ty:
Trong trường hợp người lao động quyết định thực hiện thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội thông qua doanh nghiệp, quy trình sẽ diễn ra như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người lao động cần nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc thông qua dịch vụ bưu điện hoặc dịch vụ I-VAN. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHTN (Mẫu TK1-TS).
- Tất cả các sổ bảo hiểm xã hội mà người lao động đang sở hữu.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ
Cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đề nghị gộp sổ. Thời hạn giải quyết là tối đa 10 ngày kể từ ngày cơ quan bảo hiểm xã hội nhận đủ hồ sơ.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi hồ sơ được xem xét và giải quyết, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ thông báo kết quả cho cả doanh nghiệp và người lao động. Kết quả bao gồm:
- Sổ bảo hiểm xã hội mới đã được gộp.
- Số tiền được hoàn trả do đóng trùng bảo hiểm xã hội, cũng như bảo hiểm thất nghiệp.
- Quyết định hoàn trả (Mẫu C16-TS).
Qua quy trình này, người lao động sẽ có được một sổ bảo hiểm xã hội duy nhất và được hoàn trả số tiền đã đóng trùng cũng như bảo hiểm thất nghiệp, giúp đơn giản hóa quản lý và tiết kiệm chi phí.
Trường hợp người lao động đã nghỉ việc:
Trong trường hợp người lao động đã nghỉ việc, họ có thể tự thực hiện thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội tại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi họ đang đăng ký cư trú (thường trú hoặc tạm trú). Quy trình này sẽ diễn ra như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người lao động nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội, hoặc có thể gửi qua dịch vụ bưu điện hoặc dịch vụ I-VAN. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHTN (Mẫu TK1-TS).
- Các sổ bảo hiểm xã hội mà người lao động đề nghị gộp (nếu có).
Bước 2: Giải quyết hồ sơ
Cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tiếp nhận và xem xét hồ sơ đề nghị gộp sổ. Thời hạn giải quyết là tối đa 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Bước 3: Nhận kết quả
Người lao động sẽ đến nhận kết quả đã được giải quyết từ cơ quan bảo hiểm xã hội. Kết quả bao gồm:
- Sổ bảo hiểm xã hội mới đã được gộp.
- Số tiền được hoàn trả do đóng trùng bảo hiểm xã hội, cũng như bảo hiểm thất nghiệp.
- Quyết định hoàn trả (Mẫu C16-TS).
Lưu ý: Tiền đóng trùng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp sẽ được cơ quan bảo hiểm xã hội hoàn trả theo phương thức mà người lao động đã đăng ký trên tờ khai, bao gồm:
- Nhận tiền tại cơ quan bảo hiểm xã hội.
- Nhận tiền tại doanh nghiệp.
- Nhận tiền qua tài khoản cá nhân mở tại ngân hàng.
- Nhận tiền qua hệ thống tiện ích thông minh.
Xem thêm: Trường hợp nào được hoàn trả tiền thu bảo hiểm xã hội bắt buộc?
Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Đóng dư tiền bảo hiểm xã hội có được hoàn trả không? của Bộ Y tế mà Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.
Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất! Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!
