Mục lục bài viết
1. Em gái có đăng ký thường trú vào nhà anh trai được không?
Thường trú là cụm từ được sử dụng thường xuyên và được xuất hiện rất nhiều trong cuộc sống. Tuy nhiên trên thực tế vẫn còn rất nhiều người chưa xác định được cụ thể thường trú là gì, cũng như chưa phân biệt được cụ thể giữa thường trú và tạm trú dẫn đến nhiều trường hợp khó khăn trong khi thực hiện các thủ tục cần thiết liên quan đến cư trú. Theo quy định tại Luật Cư trú năm 2020, thường trú được hiểu là nơi công dân thường xuyên sinh sống một cách ổn định, lâu dài và đã được đăng ký thường trú tại cơ quan có thẩm quyền.
Từ đó, để xác định nơi thường trú của một công dân đó là việc công dân đó có đăng ký thường trú tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật hay không. Trường hợp sinh sống ổn định, lâu dài trên một địa điểm nhưng không đăng ký thường trú tại cơ quan có thẩm quyền thì cũng không được xác định đó là nơi thường trú. Do vậy, đăng ký thường trú được quy định là một thủ tục hành chính ghi nhận nơi thường trú của công dân với cơ quan Nhà nước.
Luật Cư trú năm 2020, công dân được đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp không thuộc quyền sở hữu của mình khi được chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đó đồng ý có bao gồm cả trường hợp:
- Người cao tuổi về ở với anh ruột; người khuyết tật đặc biệt nặng, người khuyết tật nặng, người không có khả năng lao động, người bị bệnh tâm thần hoặc bệnh khác làm mất khả năng nhận thức, khả năng điều khiển hành vi về ở với anh ruột.
- Người chưa thành niên được cha, mẹ hoặc người giám hộ đồng ý hoặc không còn cha, mẹ về ở với anh ruột.
Trừ trường hợp được quy định nêu trên, công dân được đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp do thuê, mượn, ở nhờ khi đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Được chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đồng ý cho đăng ký thường trú tại địa điểm thuê, mượn, ở nhờ và được chủ hộ đồng ý nếu đăng ký thường trú vào cùng hộ gia đình đó;
- Bảo đảm điều kiện về diện tích nhà ở tối thiểu do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định nhưng không thấp hơn 08 m2 sàn/người.
Do đó, vì thông tin chưa cụ thể là em gái ruột hay em gái họ nên sẽ có 02 trường hợp sau đây để giải quyết thắc mắc về việc đăng ký thường trú cho em gái vào chỗ anh trai như sau:
- Trường hợp là em gái ruột, hiện chưa thành niên và được sự đồng ý của người giám hộ thì căn cứ vào khoản 2 Điều 20 Luật cư trú thì anh trai có thể đăng ký thường trú cho em của mình tại địa chỉ thường trú của mình nêu có sự đồng ý của chủ hộ.
- Trường hợp là em gái họ hoặc em gái ruột nhưng đã thành niên thì anh trai có thể đăng ký cho em mình theo diện ở nhờ. Nếu đăng ký thường trú theo diện này thì ngoài ý kiến của chủ nhà thì anh trai phải đảm bảo được điều kiện về diện tích nhà ở của mình không thấp hơn 08 m2 sàn/ người.
Hay nói cách khác, em gái có thể đăng ký thường trú vào nhà anh trai nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Anh trai là chủ hộ: Anh trai phải là chủ hộ của hộ gia đình đang sinh sống tại địa chỉ đó.
- Có sự đồng ý của anh trai: Anh trai phải đồng ý và cho phép em gái đăng ký thường trú tại địa chỉ của mình.
- Đủ điều kiện đăng ký thường trú: Em gái cần đáp ứng các điều kiện và thủ tục đăng ký thường trú theo quy định của pháp luật địa phương, bao gồm việc nộp đầy đủ giấy tờ và thông tin cần thiết.
2. Để đăng ký thường trú thì cần những giấy tờ gì?
Từ Luật Cư trú 2020, tùy thuộc vào từng trường hợp thì để đăng ký thường trú cho em gái vào nhà anh trai cần chuẩn bị những giấy tờ như sau:
Em gái chưa thành niên, được sự đồng ý của người giám hộ được đăng ký thường trú vào nhà anh trai thì hồ sơ đăng ký thường trú sẽ bao gồm:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú: Bản khai này sẽ được điền thông tin về việc thay đổi thông tin cư trú của em gái, và trong đó cần ghi rõ ý kiến đồng ý của chủ hộ (anh trai), chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp hoặc người được ủy quyền. Tuy nhiên, trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản thì cần cung cấp thông tin này.
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh quan hệ nhân thân: Để chứng minh quan hệ gia đình anh em ruột với chủ hộ, em gái cần cung cấp các giấy tờ như giấy khai sinh, giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện (trong trường hợp không có đơn vị hành chính cấp xã) tại nơi cư trú để chứng minh quan hệ anh chị em.
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh người chưa thành niên được cha, mẹ hoặc người giám hộ đồng ý hoặc không còn cha, mẹ về ở với anh ruột; người chưa thành niên về ở với người giám hộ: Nếu em gái chưa thành niên và sự đồng ý của người giám hộ được chấp thuận, cần cung cấp giấy tờ, tài liệu chứng minh quan hệ và sự đồng ý này. Ví dụ, giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình và giấy tờ chứng minh sự đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ để em gái có thể về ở với anh ruột.
Qua đó, các giấy tờ này cùng với tờ khai thay đổi thông tin cư trú sẽ tạo thành hồ sơ đăng ký thường trú của em gái chưa thành niên vào nhà anh trai và có sự đồng ý của người giám hộ.
Em gái họ hoặc em gái ruột nhưng đã thành niên thì anh trai đăng ký thường trú cho em cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký thường trú bao gồm những giấy tờ sau:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú: Bản khai này sẽ được điền thông tin về việc thay đổi thông tin cư trú của em gái. Trong đó, cần ghi rõ ý kiến đồng ý của chủ hộ (anh trai), chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp được cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ hoặc người được ủy quyền. Tuy nhiên, trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản thì cần cung cấp thông tin này.
- Hợp đồng cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ hoặc văn bản liên quan: Em gái cần cung cấp hợp đồng cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ hoặc văn bản khác liên quan đến việc thuê, mượn, ở nhờ chỗ ở hợp pháp. Những văn bản này cần được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh diện tích nhà ở: Em gái cần cung cấp giấy tờ, tài liệu chứng minh diện tích nhà ở để đăng ký thường trú theo quy định. Diện tích nhà ở cần đáp ứng yêu cầu được quy định bởi cơ quan chức năng, thường là Hội đồng nhân dân cấp tỉnh. Tuy nhiên, diện tích nhà ở tối thiểu không thấp hơn 8m2 sàn/ người. Các giấy tờ và tài liệu này cùng với tờ khai thay đổi thông tin cư trú sẽ tạo thành hồ sơ đăng ký thường trú của em gái đã thành niên do anh trai đăng ký.
Như vậy, tùy vào mối quan hệ của anh trai với em gái như nội dung đã phân tích nêu trên thì việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký thường trú cũng sẽ khác nhau. Anh trai cần căn cứ vào tình hình của gia đình mình để chuẩn bị hồ sơ cho phù hợp theo quy định pháp luật về hồ sơ đăng ký thường trú được nêu trên.
3. Trình tự để đăng ký thường trú cho em gái vào nhà anh trai
Để đăng ký cho em gái thường trú vào nhà mình, thì anh trai cần thực hiện theo trình tự thủ tục được quy định tại Điều 22 Luật Cư trú năm 2020, cụ thể như sau:
- Chuẩn bị hồ sơ bao gồm: Tờ khai thay đổi thông tin cư trú; Hợp đồng cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ hoặc văn bản liên quan; Giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình
- Đến cơ quan đăng ký thường trú: Em gái cùng với anh trai đến cơ quan địa phương có thẩm quyền về cư trú, thường là Phòng Cảnh sát Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Tư pháp, để nộp hồ sơ đăng ký thường trú.
- Nộp hồ sơ và điền các biểu mẫu: Gặp nhân viên cơ quan đăng ký, nộp hồ sơ và điền các biểu mẫu liên quan theo yêu cầu của cơ quan.
- Kiểm tra và xác nhận hồ sơ: Cơ quan đăng ký thường trú sẽ kiểm tra hồ sơ và xác nhận thông tin. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thẩm định, cập nhật thông tin về nơi thường trú mới của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký thường trú; trường hợp từ chối đăng ký thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Người đã đăng ký thường trú mà chuyển đến chỗ ở hợp pháp khác và đủ điều kiện đăng ký thường trú thì có trách nhiệm đăng ký thường trú tại nơi ở mới theo quy định của Luật Cư trú năm 2020 trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày đủ điều kiện đăng ký.
Tham khảo thêm: Xác định nơi đăng ký hộ khẩu thường trú như thế nào?
Để liên hệ với Luật Minh Khuê, gọi ngay tới số: 1900.6162 hoặc gửi email trực tiếp tại: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc nhanh chóng.