1. Vai trò của sàn giao dịch bất động sản
Vai trò của sàn giao dịch bất động sản bao gồm những vai trò sau:
- Tối ưu thời gian giao dịch:
Các giao dịch bất động sản thông thường cần phải trải qua 3 bước là:
+ Đàm phán.
+ Kiểm tra thực địa.
+ Đăng ký pháp lý.
Quá trình diễn ra đủ 3 bước này mất thời gian khá lâu. Nếu không thực hiện đúng, sẽ không thể giao dịch bất động sản.
Sàn giao dịch được hình thành với sứ mệnh tối ưu hóa thời gian. Chỉ đưa vào kinh doanh các sản phẩm đã đủ 3 tiêu chuẩn trên. Qua đó, các thủ tục pháp lý diễn ra nhanh gọn, ít gặp rủi ro và được kiểm soát chặt chẽ.
- Cung cấp thông tin:
Mọi thông tin trên sàn bất động sản đều được sàng lọc, rõ ràng và trung thực. Sàn bất động sản cung cấp thông tin chính xác cho cá nhân, doanh nghiệp mang ý nghĩa quan trọng. Giúp họ nắm bắt được xu hướng thị trường để có chiến lược kinh doanh hiệu quả.
- Nhà nước đối chiếu:
Sàn giao dịch bất động sản cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho cơ quan quản lý. Để các cơ quan này nắm bắt được thông tin về các hoạt động thị trường.
Đây là cơ sở quan trọng để Nhà nước đối chiếu và đưa ra những phương thức quản lý đúng đắn thông qua việc bổ sung, đổi mới, hoàn thiện các văn bản pháp luật phù hợp. Đối chiếu của Nhà nước giúp điều tiết cơ chế, tạo điều kiện phát triển cho thị trường.
Ngoài ra, sự ra đời của sàn giao dịch bất động sản còn giúp Nhà nước quản lý và kiểm soát được tình trạng đầu cơ, thu thuế thu nhập và tránh hiện tượng buôn lậu, trốn thuế bất động sản.
- Cung cấp dịch vụ:
Sàn giao dịch bất động sản là nơi cung cấp tất cả các dịch vụ của kho bạc, ngân hàng, công chứng, đảm bảo cho việc giao dịch giữa người mua và người bán diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
Đặc biệt, khi giao dịch tại sàn chi phí sẽ thấp hơn so với giao dịch trên thị trường.
- Phát triển hoạt động thị trường bất động sản:
Thông qua các hoạt động dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, sàn giao dịch góp phần tạo ra giá trị gia tăng cho các chủ đầu tư nghiên cứu thị trường, chăm sóc khách hàng…
Bên cạnh đó, sàn giao dịch cũng tạo ra nhiều loại hình dịch vụ bất động sản chưa đưa vào hoạt động như quảng cáo, dịch vụ pháp lý, đấu giá… Những dịch vụ này sẽ đẩy mạnh hoạt động bất động sản, tạo ra giá trị thặng dư cho xã hội và lợi ích cho chủ lẫn người đầu tư.
2. Hồ sơ thành lập sàn giao dịch bất động sản
Trước khi sàn giao dịch bất động sản hoạt động, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ về Sở Xây dựng địa phương để quản lý, hồ sơ bao gồm:
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Quy chế hoạt động của sàn giao dịch bất động sản;
- Danh sách và bản sao công chứng chứng chỉ hành nghề môi giới của tất cả các nhân viên môi giới bất động sản; bản sao công chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản của người quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản;
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận hoàn thành khóa học về quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản của người quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản (nếu có);
- Bản sao công chứng (hoặc bản sao kèm theo bản gốc để đối chiếu) giấy tờ chứng minh về địa điểm và diện tích của sàn giao dịch bất động sản;
- Bản sao có chứng thực các giấy tờ về thành lập sàn giao dịch bất động sản (bao gồm: Quyết định thành lập sàn giao dịch bất động sản; Quyết định bổ nhiệm người quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản).
Sở Xây dựng có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ và đưa thông tin của sàn giao dịch bất động sản lên trang thông tin điện tử của Sở Xây dựng. Đồng thời báo cáo về Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản - Bộ Xây dựng để thống nhất quản lý và đưa thông tin của sàn lên trang thông tin điện tử của Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản.
Thông tin của sàn giao dịch bất động sản gồm: Tên sàn giao dịch bất động sản; tên doanh nghiệp thành lập sàn; họ tên của người quản lý điều hành sàn; địa chỉ và số điện thoại liên hệ của sàn giao dịch bất động sản (theo phụ lục số 12 của Thông tư này). Khi có thay đổi thông tin, Sàn giao dịch bất động sản phải báo cáo về Sở Xây dựng để điều chỉnh.
3. Quyền hạn và nghĩa vụ của sàn giao dịch bất động sản
Quyền hạn của sàn giao dịch bất động sản:
- Được quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền đáp ứng tất cả thông tin có liên quan đến BĐS sau khoản thời gian đã tiến hành đầy đủ các thủ tục theo quy định của pháp luật.
- Được quyền yêu cầu khách hàng (Chủ sở hữu bất động sản; Chủ sở hữu ủy quyền; Chủ đầu tư dự án) đáp ứng đầy đủ các thông tin liên quan đến bất động sản, các tài liệu hồ sơ pháp lý liên quan đến quyền sở hữu và quyền sử dụng BĐS khi đưa BĐS đó lên sàn giao dịch bất động sản.
- Được quyền kiểm tra thông tin và các hồ sơ pháp lý liên quan đến BĐS trước lúc đưa thông tin về BĐS lên sàn giao dịch hoặc đăng trên truyền hình, đăng báo, quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng.
- Có quyền từ chối hoạt động kinh doanh BĐS đối với BĐS không đủ điều kiện đưa vào kinh doanh lên sàn giao dịch hoặc có quyền từ chối yêu cầu đáp ứng dịch vụ BĐS không phù hợp với chức năng hoạt động của sàn giao dịch hoặc không phù hợp với quy định của pháp luật.
- Được quyền thỏa thuận hoặc quy định về mức phí dịch vụ, các khoản thu hoặc các kinh phí khác đối với hoạt động kinh doanh BĐS tại sàn giao dịch.
- Được quyền thu phí dịch vụ của khách hàng.
- Được quyền yêu cầu khách hàng bồi thường cho sàn giao dịch nếu khách hàng là người có lỗi tạo ra thiệt hại cho tất cả những người khác và cho sàn giao dịch bất động sản.
- Các quyền khác theo quy định của pháp luật.
Nghĩa vụ của sàn giao dịch bất động sản:
- Sàn giao dịch BĐS đảm bảo BĐS khi đưa lên sàn đủ điều kiện để đưa vào kinh doanh theo quy định của pháp luật.
- Cung cấp trung thực, đầy đủ thông tin, tài liệu liên quan đến BĐS cho khách hàng và các cơ quan nhà nước khi có yêu cầu. Sàn giao dịch BĐS chịu trách nhiệm hoàn toàn về tất cả những thông tin và tài liệu do mình cung cấp.
- Thường xuyên cập nhật công khai các thông tin liên quan về thị trường, văn bản mới ban hành về pháp luật, chủ trương chính sách của nhà nước có liên quan đến kinh doanh BĐS lên sàn giao dịch.
- Cử NVKD bất động sản, đáp ứng thông tin hoặc hướng dẫn khách hàng khảo sát thực địa BĐS khi khách hàng có yêu cầu.
- Khi giao dịch BĐS tại sàn giao dịch bất động sản, khách hàng sẽ được trợ giúp các thủ tục về pháp lý.
- Cung cấp các hợp đồng hoặc biểu mẫu cho khách hàng tùy thuộc vào từng GĐ giao dịch.
- Đảm bảo nguồn nhân lực, cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật đủ điều kiện hoạt động của sàn giao dịch bất động sản.
- Đào tạo, tập huấn đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, thông thạo nghiệp vụ kinh doanh bất động sản.
- Bồi thường thiệt hại cho khách hàng do lỗi của nhân viên hoặc người đại diện của sàn giao dịch gây ra.
- Sàn giao dịch BĐS phải hoạt động đúng những nội dung đã được đăng ký, thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo thống kê lại theo quy định của pháp luật. Đồng thời, thực hiện các nghĩa vụ về thuế, các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật và chịu sự kiểm tra, thanh tra của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Để tham khảo thêm thông tin về vấn đề này, quý khách hàng có thể tìm hiểu tại bài viết: Năm 2023, Điều kiện thành lập sàn giao dịch bất động sản là gì? của Luật Minh Khuê.
Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Hồ sơ thành lập sàn giao dịch bất động sản mà Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.
Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất! Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!
