1. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện, văn phòng bán vé của hãng hàng không nước ngoài tại Việt Nam gồm ?

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện, văn phòng bán vé của hãng hàng không nước ngoài tại Việt Nam có các thành phần sau đây:

- Văn bản đề nghị cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện, văn phòng bán vé: Đây là văn bản chính mô tả yêu cầu và đề xuất về việc thành lập văn phòng đại diện, văn phòng bán vé của hãng hàng không nước ngoài tại Việt Nam. Văn bản này cần tuân thủ mẫu quy định và nêu rõ các thông tin liên quan đến hoạt động dự kiến của văn phòng.

- Bản sao Giấy phép thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc các Giấy tờ có giá trị tương đương của hãng hàng không: Đây là bản sao của giấy phép thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của hãng hàng không nước ngoài. Nếu không có giấy phép thành lập riêng, hãng hàng không cần cung cấp các giấy tờ có giá trị tương đương được chấp nhận bởi cơ quan quản lý.

- Bản sao Điều lệ hoạt động của hãng hàng không: Đây là bản sao của điều lệ hoạt động của hãng hàng không nước ngoài, được viết bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Điều lệ hoạt động này cần trình bày rõ về cơ cấu tổ chức, chức năng và quyền hạn của hãng hàng không.

- Bản sao các tài liệu xác nhận quyền sử dụng trụ sở nơi đặt văn phòng đại diện, văn phòng bán vé tại Việt Nam: Đây là bản sao các tài liệu xác nhận quyền sử dụng trụ sở nơi đặt văn phòng đại diện, văn phòng bán vé tại Việt Nam. Các tài liệu này cần chứng minh rõ về quyền sở hữu, thuê hoặc sử dụng trụ sở của văn phòng.

- Bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực (trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp), bản sao có chứng thực (trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu chính) đối với văn bản bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện, văn phòng bán vé: Đây là bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực để xác nhận văn bản bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện, văn phòng bán vé. Đối với việc nộp hồ sơ trực tiếp, cần xuất trình bản chính để đối chiếu. Còn đối với việc nộp hồ sơ qua đường bưu chính, cần nộp bản sao có chứng thực.

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện, văn phòng bán vé của hãng hàng không nước ngoài tại Việt Nam cần đáp ứng đầy đủ các thành phần trên. Hồ sơ này được gửi đến cơ quan quản lý Bộ Giao thông vận tải theo quy định tại tiết 1.3 tiểu mục 1 Mục A Phần II thủ tục hành chính, theo Quyết định 2433/QĐ-BGTVT năm 2018.

Tổng cộng, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện, văn phòng bán vé của hãng hàng không nước ngoài tại Việt Nam gồm 5 thành phần chính. Quy trình này nhằm đảm bảo tính chính xác, pháp lý và đáng tin cậy của hãng hàng không nước ngoài khi hoạt động tại Việt Nam.

2. Quy định về thủ tục cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện, văn phòng bán vé của hãng hàng không nước ngoài tại Việt Nam

Trình tự thực hiện thủ tục cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện, văn phòng bán vé của hãng hàng không nước ngoài tại Việt Nam được quy định tại tiết 1.1 tiểu mục 1 Mục A Phần II thủ tục hành chính, theo sửa đổi và bổ sung lĩnh vực hàng không thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giao thông vận tải ban hành kèm theo Quyết định 2433/QĐ-BGTVT năm 2018. Đây là quy trình chi tiết để xin cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Văn phòng bán vé của hãng hàng không nước ngoài tại Việt Nam:

Theo đó, trình tự thực hiện thủ tục cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện, văn phòng bán vé của hãng hàng không nước ngoài tại Việt Nam như sau:

- Hãng hàng không nước ngoài đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Văn phòng bán vé bằng cách nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp tại Cục Hàng không Việt Nam, hoặc qua đường bưu chính, hoặc sử dụng các hình thức phù hợp khác. Hãng hàng không phải chịu trách nhiệm về độ chính xác và đầy đủ thông tin trong hồ sơ.

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ theo quy định, Cục Hàng không Việt Nam có trách nhiệm thẩm định và cấp Giấy phép. Trong trường hợp không cấp Giấy phép, Cục Hàng không Việt Nam phải lập văn bản giải thích rõ lý do từ chối.

- Nếu hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép chưa đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 02 ngày làm việc, tính từ ngày nhận hồ sơ, Cục Hàng không Việt Nam sẽ có văn bản yêu cầu hãng hàng không bổ sung hồ sơ và thời hạn mới sẽ được tính từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ theo quy định.

Quy trình trên đặt ra các bước cụ thể để xin cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện, văn phòng bán vé của hãng hàng không nước ngoài tại Việt Nam. Đầu tiên, hãng hàng không nước ngoài cần nộp một bộ hồ sơ trực tiếp tại Cục Hàng không Việt Nam hoặc qua đường bưu chính hoặc các hình thức phù hợp khác. Hồ sơ này phải đảm bảo chính xác và đầy đủ thông tin. Sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ, Cục Hàng không Việt Nam sẽ tiến hành thẩm định và cấp giấy phép trong vòng 5 ngày làm việc. Trong trường hợp không cấp giấy phép, Cục Hàng không Việt Nam phải cung cấp lý do từ chối bằng văn bản.

Nếu hồ sơ đề nghị cấp giấy phép chưa đủ theo quy định, Cục Hàng không Việt Nam sẽ yêu cầu hãng hàng không bổ sung hồ sơ trong vòng 2 ngày làm việc. Thời hạn giải quyết mới sẽ được tính từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ.

Quy trình trên nhằm đảm bảo rằng các hãng hàng không nước ngoài đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp luật và tiêu chuẩn quốc tế khi hoạt động văn phòng đại diện, văn phòng bán vé tại Việt Nam. Qua việc xác minh và xem xét hồ sơ, Cục Hàng không Việt Nam đảm bảo rằng chỉ những hãng hàng không đáng tin cậy và đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn, bảo mật, và chất lượng sẽ được cấp giấy phép hoạt động tại Việt Nam.

3. Phương thức nộp hồ sơ cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện, văn phòng bán vé của hãng hàng không nước ngoài tại Việt Nam?

Theo tiểu mục 1 Mục A Phần II của thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hàng không, thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giao thông vận tải, được ban hành kèm theo Quyết định 2433/QĐ-BGTVT năm 2018, các hãng hàng không nước ngoài có thể nộp hồ sơ cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện, văn phòng bán vé của hãng hàng không nước ngoài tại Việt Nam qua một số phương thức sau đây.

- Nộp hồ sơ trực tiếp: Đây là phương thức phổ biến và tiện lợi nhất, hãng hàng không nước ngoài có thể đến trực tiếp tại cơ quan quản lý chuyên ngành, ví dụ như Sở Giao thông vận tải tại địa phương, để nộp hồ sơ cần thiết để xin cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện, văn phòng bán vé.

- Qua đường bưu chính: Hãng hàng không nước ngoài có thể gửi hồ sơ qua đường bưu chính đến cơ quan quản lý chuyên ngành. Trong trường hợp này, hồ sơ cần được đóng gói cẩn thận, ghi rõ địa chỉ và thông tin liên hệ của hãng hàng không để đảm bảo việc gửi nhận được thành công.

- Các hình thức phù hợp khác: Ngoài hai phương thức trên, hãng hàng không nước ngoài cũng có thể sử dụng các hình thức khác phù hợp để nộp hồ sơ cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện, văn phòng bán vé tại Việt Nam. Cụ thể, các hình thức này có thể bao gồm việc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh, gửi hồ sơ qua email, hay thậm chí qua các dịch vụ trực tuyến được cung cấp bởi cơ quan quản lý chuyên ngành.

Qua những phương thức nêu trên, hãng hàng không nước ngoài có thể chọn phương thức nộp hồ sơ cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện, văn phòng bán vé tại Việt Nam phù hợp với điều kiện và ưu điểm của mình. Tuy nhiên, quan trọng nhất là đảm bảo hồ sơ được nộp đầy đủ và theo đúng quy định để thuận lợi trong quá trình xin cấp giấy phép.

Xem thêm >>> Thành lập đại lý bán vé máy bay có cần đăng ký kinh doanh không?

Nếu quý khách hàng có bất kỳ vấn đề hoặc thắc mắc nào liên quan đến bài viết hoặc pháp luật, chúng tôi xin trân trọng đề nghị quý khách hàng liên hệ với tổng đài tư vấn pháp luật 1900.6162 hoặc gửi email tới địa chỉ lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải quyết vấn đề một cách tốt nhất.