Hướng dẫn cách tính tiền lương làm thêm giờ năm 2024

1. Hướng dẫn cách tính tiền lương làm thêm giờ năm 2024

1. Cơ sở pháp lý

Tiền tăng ca, tiền làm thêm giờ là khoản tiền mà doanh nghiệp hoặc người sử dụng lao động phải chi trả trực tiếp cho người lao động khi họ thực hiện công việc ngoài thời gian làm việc chính thức theo quy định. Theo quy định của pháp luật lao động, thời gian làm việc chính thức được xác định trong hợp đồng lao động hoặc các thỏa thuận lao động cụ thể giữa hai bên. Khi người lao động phải làm việc ngoài thời gian này, tức là thực hiện công việc trong thời gian tăng ca hay làm thêm giờ, doanh nghiệp có nghĩa vụ thanh toán khoản tiền tăng ca cho họ. Khoản tiền này không chỉ nhằm bù đắp cho sự gia tăng thời gian làm việc mà còn phản ánh sự ghi nhận và động viên đối với những nỗ lực thêm của người lao động. Việc chi trả tiền làm thêm giờ được quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật và chính sách nội bộ của từng doanh nghiệp, giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động và duy trì sự công bằng trong mối quan hệ lao động.

Trong năm 2024, các quy định về tiền lương làm thêm giờ và tiền lương làm việc vào ban đêm của người lao động tiếp tục được thực hiện theo các quy định hiện hành trong Bộ luật Lao động 2019. Cụ thể, Điều 98 của Bộ luật Lao động 2019 quy định rõ về việc thanh toán tiền lương cho người lao động khi làm việc ngoài thời gian làm việc chính thức hoặc vào ban đêm. Theo đó, người lao động sẽ được hưởng mức lương tăng thêm so với mức lương cơ bản, nhằm bù đắp cho sự cống hiến thêm thời gian làm việc và đáp ứng các yêu cầu đặc biệt trong môi trường làm việc không bình thường.

Để hướng dẫn thực hiện các quy định này một cách chi tiết, Nghị định 145/2020/NĐ-CP đã ban hành các hướng dẫn cụ thể tại Điều 55, Điều 56, và Điều 57. Các điều này quy định về các mức lương cụ thể mà người lao động được hưởng khi làm thêm giờ hoặc làm việc vào ban đêm, cũng như các phương thức tính toán và thanh toán tiền lương cho các thời gian làm việc đặc biệt này. Nhờ vào các quy định này, việc thực hiện và đảm bảo quyền lợi của người lao động trong năm 2024 sẽ được thực hiện một cách đồng bộ và công bằng, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của họ trong quá trình làm việc.

2. Cách tính tiền lương làm thêm giờ

Tiền lương làm thêm giờ:

Tiền lương làm thêm giờ theo khoản 1 Điều 98 Bộ luật Lao động 2019 được quy định cụ thể như sau:

- Đối với người lao động hưởng lương theo thời gian, được trả lương làm thêm giờ khi làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường do người sử dụng lao động quy định theo Điều 105 Bộ luật Lao động 2019 và được tính theo công thức sau:

Trong đó:

(i) Tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường, được xác định bằng tiền lương thực trả của công việc đang làm của tháng hoặc tuần hoặc ngày mà người lao động làm thêm giờ (không bao gồm tiền lương làm thêm giờ, tiền lương trả thêm khi làm việc vào ban đêm, tiền lương của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định Bộ luật Lao động 2019; tiền thưởng theo quy định tại Điều 104 Bộ luật Lao động 2019, tiền thưởng sáng kiến; tiền ăn giữa ca, các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ; hỗ trợ khi có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác không liên quan đến thực hiện công việc hoặc chức danh trong hợp đồng lao động) chia cho tổng số giờ thực tế làm việc tương ứng trong tháng hoặc tuần hoặc ngày người lao động làm thêm giờ (không quá số ngày làm việc bình thường trong tháng và số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, 01 tuần theo quy định của pháp luật mà doanh nghiệp lựa chọn và không kể số giờ làm thêm).

(ii) Mức ít nhất bằng 150% so với tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường, áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày thường.

Mức ít nhất bằng 200% so với tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường, áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần.

Mức ít nhất bằng 300% so với tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường, áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, chưa kể tiền lương của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày.

- Đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm, được trả lương làm thêm giờ khi làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường để làm thêm số lượng, khối lượng sản phẩm ngoài số lượng, khối lượng sản phẩm theo định mức lao động theo thỏa thuận với người sử dụng lao động và được tính theo công thức sau:

Trong đó:

+ Mức ít nhất bằng 150% so với đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường, áp dụng đối với sản phẩm làm thêm vào ngày thường.

+ Mức ít nhất bằng 200% so với đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường, áp dụng đối với sản phẩm làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần.

+ Mức ít nhất bằng 300% so với đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường, áp dụng đối với sản phẩm làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương.

Lưu ý: Người lao động làm thêm giờ vào ngày lễ, tết trùng vào ngày nghỉ hằng tuần thì được trả lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, tết. Trường hợp làm thêm giờ vào ngày nghỉ bù khi ngày lễ, tết trùng vào ngày nghỉ hằng tuần thì người lao động được trả lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ hằng tuần.

Tiền lương làm việc vào ban đêm

Tiền lương làm việc vào ban đêm theo khoản 2 Điều 98 Bộ luật Lao động 2019, được tính theo công thức sau:

(i) Đối với người lao động hưởng lương theo thời gian, tiền lương làm việc vào ban đêm được tính như sau:

Trong đó: Tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường được xác định theo đoạn (i) Mục 1 bài viết này. 

(ii) Đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm, tiền lương làm việc vào ban đêm được tính như sau:

Tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm 

Căn cứ theo khoản 3 Điều 98 Bộ luật Lao động 2019 quy định tiền lương làm thêm giờ cụ thể như sau:

Người lao động làm thêm giờ vào ban đêm thì ngoài việc trả lương theo quy định tại Mục 1 và Mục 2 bài viết này, người lao động còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc làm vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày nghỉ lễ, tết.

3. Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương làm thêm

Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương làm thêm giờ hiện nay bao gồm:

Quy định pháp luật: Các quy định của Bộ luật Lao động và các nghị định, thông tư hướng dẫn cụ thể quy định về tiền lương làm thêm giờ, bao gồm mức lương cơ bản và tỷ lệ tăng thêm so với thời gian làm việc chính thức. Ví dụ, theo Điều 98 Bộ luật Lao động 2019 và các quy định trong Nghị định 145/2020/NĐ-CP, tiền lương làm thêm giờ thường cao hơn so với tiền lương làm việc trong giờ hành chính.

Thời gian làm việc thêm: Mức lương làm thêm giờ có thể khác nhau tùy thuộc vào thời điểm và số giờ làm thêm. Thường thì tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm, ngày nghỉ hoặc ngày lễ sẽ cao hơn so với làm thêm giờ vào các thời điểm khác.

Tính chất công việc: Một số công việc đòi hỏi sự tập trung cao, môi trường làm việc không thuận lợi, hoặc yêu cầu kỹ năng đặc biệt sẽ có mức lương làm thêm cao hơn.

Chế độ và chính sách của doanh nghiệp: Doanh nghiệp có thể áp dụng các quy định về tiền lương làm thêm giờ khác nhau dựa trên chính sách nội bộ của mình, miễn sao không thấp hơn mức quy định của pháp luật. Các chế độ đãi ngộ và phụ cấp thêm của doanh nghiệp cũng ảnh hưởng đến mức tiền lương làm thêm.

Thỏa thuận lao động: Các thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, chẳng hạn như các điều khoản trong hợp đồng lao động hoặc các thỏa thuận tập thể, có thể quy định mức tiền lương làm thêm giờ khác nhau, đôi khi có thể cao hơn mức quy định tối thiểu của pháp luật.

Tình trạng kinh tế: Tình hình kinh tế và lạm phát cũng có thể ảnh hưởng đến mức tiền lương làm thêm, khi mà doanh nghiệp có thể điều chỉnh mức lương để phù hợp với tình hình tài chính và chi phí sinh hoạt của người lao động.

Những yếu tố này phối hợp với nhau để xác định mức tiền lương làm thêm giờ mà người lao động nhận được, đảm bảo sự công bằng và hợp lý trong quá trình làm việc ngoài giờ hành chính.

Xem thêm bài viết: Tiền lương làm thêm giờ có tính vào thu nhập chịu thuế TNCN không?

Khi quý khách có thắc mắc về quy định pháp luật, vui lòng liên hệ đến hotline 19006162 hoặc gửi thư tư vấn đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn, giải đáp quy định pháp luật nhanh chóng và kịp thời.