Hướng dẫn đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật mới nhất ?

1. Hướng dẫn đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật mới nhất?

Tạo hồ sơ đăng ký thay đổi giám đốc( người đại diện theo pháp luật) qua mạng điện tử

Bước 1: Chọn phương thức nộp hồ sơ

Tùy từng trường hợp cụ thể, người nộp hồ sơ chọn một trong các phương thức sau:

- Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh:

+ Người ký phải có tài khoản ĐKKD

- Sử dụng chữ ký số công cộng:

+ Người ký phải có chữ ký số công cộng

Bước 2: Chọn hình thức đăng ký

- Chọn hình thức đăng ký: Đăng ký thay đổi doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc;

- Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước.

Bước 3: Tìm kiếm doanh nghiệp đăng ký thay đổi

- Tìm kiếm doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc để tiến hành đăng ký thay đổi;

- Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước.

Bước 4: Chọn loại đăng ký thay đổi

- Chọn loại đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

- Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước.

Chỉ cần nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ trong Hệ thống để tìm kiếm (không cần nhập cả 2 loại mã số).  Nếu tạo hồ sơ đăng ký thay đổi của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: cần nhập mã số của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (không nhập mã số của doanh nghiệp)

Bước 5: Chọn tài liệu đính kèm hồ sơ

- Tích chọn loại tài liệu đính kèm hoặc giữ Ctrl và tích để chọn nhiều loại tài liệu cùng lúc => Nhấn nút [Chọn] để thêm tài liệu vào danh sách;

- Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước;

- Nhấn [OK] để xác nhận các loại tài liệu đính kèm hoặc [Cancel] để quay lại chọn lạicác tài liệu đính kèm.

Cần chọn đúng các giấy tờ cần nộp theo quy định về thành phần hồ sơ. Việc tải các giấy tờ cần nộp lên Hệ thống sẽ được thực hiện ở bước tiếp theo

Bước 6: Thông tin chờ xác nhận

- Màn hình sẽ hiển thị những thông tin người sử dụng đã điền về loại hình doanh nghiệp, thông tin về tài liệu đính kèm tương ứng.

- Nhấn nút [Bắt đầu] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước => Trạng thái của hồ sơ chuyển thành “Đã lưu”

2. Kê khai thông tin trong hồ sơ đăng ký thay đổi doanh nghiệp qua mạng điện tử

Bước 1: Nhập thông tin hồ sơ đăng ký thay đổi doanh nghiệp:

Khối thông tin đầu tiên:

- Điền các thông tin từ hồ sơ đăng ký thay đổi vào các khối dữ liệu tương ứng trên màn hình.

- Các khối thông tin thay đổi tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp.

Bước 2: Sửa thông tin trong khối "Người đại diện theo pháp luật":

- Nhấn nút "Sửa đổi" để thay đổi thông tin giám đốc là người đại diện theo pháp luật.

- Chọn chức danh giám đốc (người đại diện theo pháp luật).

- Chỉ nhập và ấn "Lưu" đối với thông tin sửa đổi hoặc bổ sung.

- KHÔNG ấn "Lưu" tại những khối thông tin không sửa đổi hoặc bổ sung.

Bước 3: Kiểm tra thông tin hồ sơ:

- Nhấn nút "Kiểm tra thông tin" để kiểm tra xem các thông tin đã nhập có đầy đủ và đúng theo yêu cầu hay không.

- Hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo lỗi nếu thông tin chưa đầy đủ hoặc không chính xác.

+ Trong trường hợp có cảnh báo lỗi: tích vào dòng cảnh báo để Hệ thống chuyển đến màn hình có trường thông tin bị lỗi.

+ Sau khi sửa lỗi, nhấn "Đóng báo cáo KT thông tin" để đóng cảnh báo lỗi.

+ Nhấn "Kiểm tra thông tin" để kiểm tra lại thông tin hồ sơ.

+ Nếu không còn cảnh báo lỗi, tiến hành các bước tiếp theo.

+ Nếu còn cảnh báo lỗi, thực hiện lại các bước trên.

- Nhấn "Xem trước" để hiển thị Dự thảo Giấy chứng nhận và xác nhận thông tin đã nhập.

Dấu tích trên màn hình chỉ thể hiện thông tin đã được LƯU; không thể hiện thông tin đã được nhập đầy đủ, chính xác.

(2) Kê khai thông tin trong hồ sơ đăng ký thay đổi doanh nghiệp qua mạng điện tử

Bước 1: Nhập thông tin hồ sơ:

Nhập thông tin từ hồ sơ đăng ký thay đổi vào các khối thông tin trên màn hình. Các khối thông tin sẽ phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, bao gồm:

- Đăng ký thay đổi doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc.

- Tìm kiếm doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc để tiến hành đăng ký thay đổi.

- Chọn loại đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Sửa thông tin "Người đại diện theo pháp luật":

- Nhấn nút "Sửa đổi" để thay đổi giám đốc là người đại diện theo pháp luật.

- Chọn chức danh giám đốc (người đại diện theo pháp luật).

- Chỉ nhập và lưu thông tin sửa đổi, bổ sung (tương ứng với Giấy đề nghị).

- Không lưu tại những khối thông tin không sửa đổi, bổ sung.

- Dấu tích trên màn hình chỉ thể hiện thông tin đã được lưu.

Bước 3: Kiểm tra thông tin hồ sơ:

- Nhấn nút "Kiểm tra thông tin" để kiểm tra đầy đủ và đúng theo yêu cầu.

- Hệ thống hiển thị cảnh báo lỗi nếu thông tin chưa đầy đủ hoặc không chính xác.

+ Trong trường hợp cảnh báo lỗi, tích vào dòng cảnh báo để chuyển đến màn hình thông tin bị lỗi.

+ Sau khi sửa lỗi, đóng báo cáo kiểm tra thông tin để tiếp tục kiểm tra.

(3) Tải văn bản điện tử của bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử

Cách tải tài liệu:

Bước 1: Nhấn chọn vào tài liệu đính kèm:

Tiến hành tải tài liệu theo các mục tương ứng.

Bước 2: Lựa chọn loại tài liệu:

Sau khi tải lên tài liệu đính kèm, chọn loại tài liệu từ các loại có sẵn.

- Tài liệu đính kèm thông thường được scan (có đủ chữ ký theo yêu cầu).

- Tài liệu đính kèm có đầy đủ chữ ký số theo quy định dưới dạng bản điện tử.

Chỉ định người ký trên hồ sơ:

Bước 1: Gán tên người ký:

- Gán tên người ký trên hồ sơ theo quy định.

- Chọn chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để ký trên hồ sơ.

Bước 2: Kiểm tra thông tin:

- Nhấn nút "Kiểm tra thông tin" để kiểm tra đầy đủ thông tin.

- Nếu có lỗi, sửa lại thông tin và kiểm tra lại.

- Nhấn nút "Chuẩn bị" để tạo mã số tham chiếu của hồ sơ.

(4) Ký số/ Xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử:

- Việc chỉ định người ký số/xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đã được thực hiện tại bước kê khai thông tin trong bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, như hướng dẫn tại phần trước.

- Đối với hồ sơ nộp bằng Tài khoản Đăng ký Kinh doanh, để ký số/xác thực hồ sơ đăng ký, cá nhân chịu trách nhiệm ký trên hồ sơ cần thực hiện các bước sau:

 Nhấn nút [Ký số/ Xác thực bằng Tài khoản ĐKKD] để tiến hành ký số/xác thực.

+ Nhập mã PIN.

+ Hệ thống sẽ thông báo ký số thành công, sau đó, nhấn nút [Đóng].

- Dành cho Chữ ký số công cộng:

Đối với hồ sơ sử dụng chữ ký số công cộng, cá nhân chịu trách nhiệm ký trên hồ sơ thực hiện các bước sau:

+ Cắm USB token vào cổng USB máy tính.

+ Tích chọn nút xác nhận “Tôi xin cam đoan tính trung thực, chính xác và toàn vẹn của hồ sơ đăng ký và các tài liệu đính kèm”.

+ Nhấn nút [Xác nhận].

+ Máy tính tự động chạy chương trình để nhận dạng chữ ký số công cộng. Người nộp hồ sơ/người đăng ký chọn chữ ký số công cộng để ký lên hồ sơ.

+ Nhấn nút [Ký số/Xác thực bằng Tài khoản ĐKKD].

+ Nhập mã PIN.

+ Khi hệ thống thông báo ký số thành công, nhấn nút [Đóng].

- Dành cho Tài khoản Đăng ký Kinh doanh:

Đối với hồ sơ sử dụng Tài khoản Đăng ký Kinh doanh, cá nhân chịu trách nhiệm ký trên hồ sơ thực hiện các bước sau:

+ Tích chọn nút xác nhận “Tôi xin cam đoan tính trung thực, chính xác và toàn vẹn của hồ sơ đăng ký và các tài liệu đính kèm”.

+ Phần tên đăng nhập đã được mặc định sẵn, người ký chỉ cần nhập mật khẩu của tài khoản đã tạo.

+ Nhấn nút [Xác nhận].

- Kiểm tra trạng thái hồ sơ:

+ Trong quá trình ký, hồ sơ có trạng thái “Đang ký”. Người nộp hồ sơ/người đăng ký có thể xem tình trạng ký hồ sơ bằng cách chọn khối thông tin [Người ký/Xác nhận].

+ Khi hồ sơ đã có đầy đủ chữ ký, trạng thái hồ sơ sẽ chuyển thành “Đã ký”. Nếu phát hiện sai sót trong việc gán tên cá nhân chịu trách nhiệm ký trên hồ sơ, người nộp hồ sơ/người đăng ký có thể thay đổi thông tin về cá nhân chịu trách nhiệm ký trên hồ sơ. Nhấn nút [Hủy bỏ việc ký hồ sơ] và thực hiện lại bước ký lên hồ sơ từ đầu.

Người nộp hồ sơ/người đăng ký chỉ có thể nộp hồ sơ khi tất cả các cá nhân có trách nhiệm ký hồ sơ đã ký lên hồ sơ.

- Cuối cùng, chọn [Nộp hồ sơ vào Phòng Đăng ký Kinh doanh].

- Sau khi thanh toán, hồ sơ chuyển sang trạng thái “Đang nộp” và tự động tiếp nhận trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để chuyển về tài khoản của Phòng Đăng ký Kinh doanh. Hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái “Đã gửi đi” nếu tiếp nhận thành công trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

- Khi hồ sơ đã được nộp thành công, Hệ thống hiển thị 02 bản in trên tài khoản của người nộp hồ sơ/người đăng ký.

+ Bản Xem trước hồ sơ bao gồm các thông tin của hồ sơ đã nộp. Nhấn nút [Xem trước] => [Khởi tạo] để tạo bản in này.

+ Giấy biên nhận => Nhấn nút [In] để xem và in Giấy biên nhận.

2. Quy trình đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp online

Quy trình đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trên cổng thông tin

- Tạo hồ sơ đăng ký thay đổi giám đốc (người đại diện theo pháp luật) qua mạng điện tử:

+ Truy cập cổng thông tin quốc gia và đăng nhập vào hệ thống đăng ký doanh nghiệp.

+ Chọn tạo mới hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật.

- Kê khai thông tin trong hồ sơ đăng ký thay đổi doanh nghiệp qua mạng điện tử:

+ Điền đầy đủ thông tin cần thiết liên quan đến thay đổi người đại diện, thông tin của người được bổ nhiệm.

+ Nếu có, kê khai các thông tin liên quan đến vốn góp, cổ phần, và các điều chỉnh khác.

- Tải văn bản điện tử của bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử:

Tải và kiểm tra văn bản điện tử của bộ hồ sơ đăng ký thay đổi, đảm bảo các thông tin đã được nhập đúng và đầy đủ.

- Ký số/ Xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử:

+ Sử dụng chữ ký số để ký điện tử trên hồ sơ đăng ký thay đổi.

+ Thực hiện xác thực hồ sơ để đảm bảo tính chính xác và bảo mật của thông tin.

- Nộp hồ sơ vào Phòng Đăng ký kinh doanh:

Chọn phương tiện nộp hồ sơ, có thể là trực tuyến hoặc nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh theo hướng dẫn cụ thể.

- Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ:

Kiểm tra và theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trực tuyến trên cổng thông tin quốc gia.

- Sửa đổi, bổ sung hồ sơ:

Trong trường hợp cần thiết, doanh nghiệp có thể sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

- Nhận kết quả:

Nhận kết quả thông báo về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật qua hệ thống trực tuyến.

Quy trình trên được thiết kế để giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện một cách thuận tiện và nhanh chóng, giảm bớt thủ tục giấy tờ truyền thống.

3. Ai là người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật? 

Theo quy định tại khoản 2 Điều 50 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật có thể là một trong các cá nhân sau:

- Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: Nếu Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật, người ký thông báo sẽ là Chủ tịch Hội đồng thành viên mới được bầu.

- Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: Nếu Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật, người ký thông báo sẽ là Chủ tịch Hội đồng thành viên mới được Hội đồng thành viên bầu.

- Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với Công ty cổ phần: Nếu Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật, người ký thông báo sẽ là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được Hội đồng quản trị bầu.

- Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình: Trong trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình, người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị ủy quyền.

- Không có thành viên được ủy quyền hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị không thể thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình: Trong trường hợp không có thành viên được ủy quyền hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị chết, mất tích, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định, người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được bầu tạm thời làm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị theo quy định

Quý khách xem thêm bài viết sau: Người đại diện theo pháp luật là gì? Thời hạn, chấm dứt đại diện

Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.