Khách hàng: Thưa luật sư, Em có một vài câu hỏi thắc mắc mong được giải đáp giúp ạ:
1. Công ty em vẫn nợ tiền bảo hiểm xã hội năm 2017, tháng 3/2017 có nhân viên muốn báo giảm từ tháng 1/2017 để có thể lấy lại 10,5% tiền đóng bảo hiểm tháng 1 và tháng 2
2. Nếu báo giảm được từ tháng 1/2017 vậy mức đóng trong mẫu d02 sẽ ghi 3,745,000 ( theo mức đóng năm 2016) hay 4,012,500 (theo mức đóng năm 2017)
3. Ghi sai mức đóng có sao không ạ.
4. Nếu báo giảm được từ tháng 1/2017 thì kết quả thông báo đóng bảo hiểm xã hội gửi từ cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ được trừ đi số tiền bảo hiểm xã hội đóng cho nhân viên này từ tháng 1/2017 nhưng công ty em lại nhận được thông báo kết quả đóng bảo hiểm xã hội tháng 1/2017 bên bảo hiểm xã hội gửi rồi. Vậy khoản 22% tiền bảo hiểm tháng 1/2017 công ty đóng cho nhân viên này sẽ được bên bảo hiểm xã hội trừ khấu vào tháng 2/2017 hay như thế nào ạ. Mong được giải đáp giúp.
Em xin chân thành cảm ơn.
>> Luật sư tư vấn pháp luật Bảo hiểm xã hội, gọi: 1900.6162
Luật sư trả lời:
Chào bạn, cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đề nghị tư vấn pháp luật đến Bộ phận Luật sư tư vấn pháp luật của Công ty Luật Minh Khuê. Sau khi nghiên cứu, Chúng tôi xin đưa ra ý kiến tư vấn như sau:
Căn cứ pháp lý được sử dụng trongbài viết:
Luật bảo hiểm xã hội năm 2014;
Luật sửa đổi bổ sung một số điều luật bảo hiểm y tế năm 2014.
1. Khái niệm bảo hiểm xã hội
a. Theo khoản 1 điều 3 luật bảo hiểm xã hội năm 2014, khái niệm bảo hiểm xã hội được quy định như sau:
Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.
b. Một số nguyên tắc bảo hiểm xã hội mà người đóng và doanh nghiệp nên biết, đó là:
– Mức hưởng bảo hiểm xã hội được tính trên cơ sở mức đóng, thời gian đóng bảo hiểm xã hội và có chia sẻ giữa những người tham gia bảo hiểm xã hội.
– Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc được tính trên cơ sở tiền lương tháng của người lao động. Mức đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện được tính trên cơ sở mức thu nhập tháng do người lao động lựa chọn.
– Người lao động vừa có thời gian đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc vừa có thời gian đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện được hưởng chế độ hưu trí và chế độ tử tuất trên cơ sở thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội. Thời gian đóng bảo hiểm xã hội đã được tính hưởng bảo hiểm xã hội một lần thì không tính vào thời gian làm cơ sở tính hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội.
c. Các lợi ích của người lao động khi tham gia bảo hiểm xã hội
Người lao động khi tham gia bảo hiểm xã hội sẽ được hưởng rất nhiều quyền lợi.
Lợi ích cơ bản đối với bảo hiểm xã hội bắt buộc
– Hưởng thời gian và chế độ khi bản thân hoặc con ốm đau.
– Hưởng thời gian và chế độ khi thai sản, sinh con.
– Thời gian hưởng chế độ khi nhận nuôi con nuôi.
– Hưởng chế độ tai nạn lao động, chế độ bệnh nghề nghiệp.
– Hưởng chế độ lương hưu.
– Hưởng chế độ trợ cấp mai táng, hưởng tiền tuất.
Lợi ích cơ bản đối với bảo hiểm xã hội tự nguyện
– Hưởng chế độ hưu trí, lương hưu.
– Hưởng chế độ bảo hiểm xã hội một lần nếu đủ điều kiện.
– Hưởng chế độ tử tuât như trợ cấp mai tàng, tiền tuất.
2. Mức tiền lương đóng bảo hiểm xã hội
Theo Bộ Luật Lao động số quy định về tiền lương như sau:
“1. Tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để thực hiện công việc theo thỏa thuận.
Tiền lương bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.”
Theo quy định của Bộ luật lao động thì tiền lương của người lao động gồm có rất nhiều khoản như tiền lương theo công việc, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác. Do đó Luật Bảo hiểm xã hội cũng có những điều chỉnh về mức tiền lương đóng bảo hiểm xã hội để phù hợp với tiền lương theo quy định của Luật Lao Động số 10/2012/QH13
Theo Luật bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 tại Điều 89, Khoản 2 quy định tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội như sau:
“2. Đối với người lao động đóng bảo hiểm xã hội theo chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định thì tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội là mức lương và phụ cấp lương theo quy định của pháp luật về lao động.
Từ ngày 01 tháng 01 năm 2018 trở đi, tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội là mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo quy định của pháp luật về lao động.”
Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định:
– Từ 01/01/2016 đến 31/12/2017 doanh nghiệp đóng Bảo hiểm xã hội của người lao động dựa trên mức lương và phụ cấp lương theo quy định của luật lao động. Tức là tiền lương đóng Bảo hiểm xã hội dựa trên các khoản tiền lương trên hợp đồng và các khoản phụ cấp lương cố định trên hợp đồng và trên các quy chế lương và thỏa ước lao động tập thể. Tiền lương đóng bảo hiểm xã hội có thể nhỏ hơn tiền lương thực nhận nếu trong tháng đó người lao động được nhận có khoản bổ sung như thưởng lễ, tết, thưởng tháng 13, thưởng doanh thu cuối năm nếu có và một số các khoản bổ sung khác.
– Từ 01/01/2018 trở đi thì tiền lương đóng bảo hiểm xã hội sẽ bao gồm mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo quy định. Khi đó tiền lương đóng bảo hiểm xã hội sẽ bằng với tiền lương thực nhận của người lao động.
Tiền lương hàng tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, BHYT, BHTN, KPCĐ là tiền lương ghi trong Hợp đồng lao động. Mức tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng.
Như vậy, công ty bạn thực hiện đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động vào tháng 1 năm 2017 thì áp dụng mức đóng dựa trên mức tiền lương cơ sở vào tháng 1 năm 2017. Bạn sẽ ghi mức 4.012.500 đồng trong mẫu D02 theo mức đóng năm 2017.
3. Ghi sai mức đóng bảo hiểm xã hội
Trường hợp bạn ghi sai mức đóng, có thể sẽ thuộc trường hợp truy thu do trốn đóng,đóng không đủ số tiền phải đóng theo quy định. Cơ quan thanh tra nhà nước sẽ thực hiện công tác kiểm tra, rà soát và ra quyết định truy thu.
Trong trường hợp bạn đã ghi sai mức đóng, bạn có thể làm thủ tục điều chỉnh tiền lương ghi trên sổ bảo hiểm.
Hồ sơ:
+) Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo mẫu TK1-TS;
+) Sổ bảo hiểm xã hội;
+) Thẻ bảo hiểm y tế cũ còn giá trị sử dụng;
+) Chứng minh thư nhân dân ( bản sao) hoặc Giấy khai sinh ( bản sao)….
+) Giấy tờ chứng minh làm căn cứ điều chỉnh tiền lương ghi trên sổ bảo hiểm: hợp đồng lao động hay thang bảng lương…
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Thời gian giải quyết 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
- Nơi nộp hồ sơ:
4. Báo giảm bảo hiểm xã hội
Trường hợp này bạn phải làm thủ tục báo giảm bảo hiểm xã hội. Nếu công ty bạn báo giảm chậm thì vấn được giảm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp từ thời gian được báo giảm. Riêng bảo hiểm y tế thì sẽ bị truy thu thêm phần đóng BHYT đến thời gian trả thẻ và báo giảm.
5. Thủ tục báo giảm lao động
Bạn có thể căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 103/…/THU quy định về hồ sơ trong trường hợp báo giảm lao động đóng BHXH, BHYT. Theo đó, bên công ty bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ sau:
+) Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu D02-TS)
+) Sổ bảo hiểm xã hội của nhân viên chấm dứt hợp đồng.
+) Bản sao quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, thuyên chuyển, nghỉ việc hưởng chế độ hoặc hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc vừa hết hạn.
Đối với trường hợp công ty bạn, vì giữa hai bên chấm dứt quan hệ lao động do hết hạn hợp đồng nên công ty chỉ cần bản sao của chính hợp đồng lao động đa ký kết trước đây.
+) Thẻ bảo hiểm y tế còn thời hạn sử dụng
Nơi nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội
Đối với hình thức nộp trực tiếp này, Khách hàng có thể đến trực tiếp cơ quan BHXH quản lý công ty mình để nộp hoặc gửi qua đường bưu điện. Hình thức này không còn được áp dụng phổ biến, tùy BHXH từng quận, đa số hiện nay, ít có cơ quan bảo hiểm xã hội nào còn nhận báo tăng hoặc báo giảm cho nhân viên bằng hồ sơ giấy trực tiếp.
- Nộp trực tuyến qua mạng.
Hình thức này đang được đa số cơ quan BHXH quận, huyện áp dụng. Khi áp dụng hình thức này thì công ty cần dùng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội để tạo ra file hồ sơ, sau đó dùng thiết bị Chữ ký số (Token) công ty để nộp hồ sơ này lên cơ quan BHXH thông qua trang https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn
Đầu tiên, Doanh nghiệp cần lên trang https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn để đăng ký tài khoản giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử cho công ty.
Sau đó, Doanh nghiệp cần tải phần mềm kê khai BHXH về để kê khai và kết xuất ra file hồ sơ.
Phần mềm được dùng phổ biến nhất hiện nay là Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội KBHXH của Tổng cục Bảo hiểm xã hội, phần mềm này không tính phí, hỗ trợ miễn phí cho tất cả các doanh nghiệp. Nhưng để sử dụng miễn phí được phần mềm này, cần lưu ý những điểm như sau:
+ Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội này áp dụng đối với đơn vị lần đầu tiên kê khai BHXH qua mạng điện tử
+ Không áp dụng đối với những công ty trước đây đã từng mua phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội của các nhà mạng như: Viettel, VNPT, EFY Viet Nam, BKAV, TS24,...
Đối với những công ty trước đây đã mua phần mềm kê khai của các nhà mạng, bây giờ muốn sử dụng phần mềm kê khai KBHXH của Tổng cục bảo hiểm, thì phải liên hệ lên các nhà mạng đã đăng ký để yêu cầu hỗ trợ hủy bỏ dịch vụ bên nhà mạng cũ, thì có thể sử dụng phần mềm KBHXH.
Thời gian giải quyết: 10 ngày làm việc từ thời điểm nộp hồ sơ, cơ quan bảo hiểm sẽ hoàn tất thủ tục báo giảm lao động.
Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại, gọi số: 1900.6162 để được giải đáp.
Trân trọng./.
Bộ phận tư vấn pháp luật Bảo hiểm xã hội - Công ty luật Minh Khuê
