Mục lục bài viết
1. Có phải mọi trường hợp đều phải lăn tay khi công chứng không?
Căn cứ theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 của Điều 48 trong Luật Công chứng 2014 về điểm chỉ trong văn bản công chứng, chúng ta có các quy định cụ thể như sau:
- Quy định cho việc lăn tay thay thế cho việc ký trong trường hợp người yêu cầu công chứng, người làm chứng, hoặc người phiên dịch không thể ký do khuyết tật hoặc không biết ký là một phần quan trọng của Luật Công chứng. Điều này đảm bảo rằng ngay cả những cá nhân gặp khó khăn về sức khỏe hoặc không biết cách ký tên vẫn có thể tham gia vào các giao dịch chứng từ và hợp đồng một cách hợp pháp và minh bạch. Điểm chỉ bằng vân tay trong trường hợp này trở thành một sự thay thế hoàn hảo để đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của những người có khuyết tật hoặc không thể ký tên.
- Việc lăn tay có thể thực hiện đồng thời với việc ký trong các trường hợp sau đây:
+ Công chứng di chúc. Trong trường hợp công chứng di chúc, người yêu cầu công chứng có thể lăn tay để điểm chỉ cùng với việc ký tên, đây là một thực hiện quan trọng để xác nhận tính hợp pháp và minh bạch của di chúc
+ Theo đề nghị của người yêu cầu công chứng. Người yêu cầu công chứng có quyền yêu cầu việc lăn tay cùng với việc ký nếu họ mong muốn hoặc cảm thấy cần thiết. Điều này giúp tạo sự tin tưởng và thoải mái trong việc tham gia vào các giao dịch công chứng.
+ Công chứng viên thấy cần thiết để bảo vệ quyền lợi cho người yêu cầu công chứng. Trong trường hợp công chứng viên nhận thấy rằng việc lăn tay đồng thời với việc ký là cần thiết để bảo vệ quyền lợi của người yêu cầu công chứng, họ có thể đề xuất và thực hiện quy trình này. Điều này có thể xuất phát từ các tình huống đặc biệt hoặc nguy cơ tiềm ẩn trong giao dịch mà công chứng viên nhận thấy cần sự cẩn trọng hơn.
Các quy định này đảm bảo rằng quy trình công chứng linh hoạt và đáp ứng được các tình huống cụ thể, bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan và đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch chứng từ.
Với những quy định rõ ràng như trên, khi hai bên đã ký kết một hợp đồng, trong quá trình thực hiện công chứng, họ không cần phải thực hiện việc lăn tay vào hợp đồng. Chúng ta có thể yên tâm rằng quy trình công chứng sẽ tuân theo quy định của Luật Công chứng và sẽ đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của các giao dịch liên quan đến hợp đồng này.
2. Lăn tay trong hợp đồng công chứng bằng ngón tay nào?
Dựa theo khoản 2 của Điều 48 trong Luật Công chứng 2014, quy định về việc lăn tay trên hợp đồng được thực hiện một cách cụ thể và nghiêm ngặt. Khi lăn tay trên hợp đồng, người yêu cầu công chứng, người làm chứng, và người phiên dịch cần tuân theo các quy tắc sau:
- Đầu tiên, theo quy định hiện hành, khi thực hiện việc lăn tay để điểm chỉ trong văn bản công chứng, người yêu cầu công chứng nên sử dụng ngón trỏ phải. Tuy nhiên, đối với những tình huống đặc biệt khi không thể lăn tay bằng ngón trỏ phải, quy định cũng cho phép họ sử dụng ngón trỏ trái. Điều này nhấn mạnh tính linh hoạt trong việc thực hiện quy trình công chứng, đặc biệt là khi người yêu cầu công chứng gặp khó khăn về khả năng sử dụng ngón tay phải. Các quy định này giúp đảm bảo rằng mọi người đều có cơ hội tham gia vào các giao dịch công chứng một cách hợp pháp và dễ dàng, không bị hạn chế bởi sự khó khăn trong việc sử dụng ngón tay.
- Trong trường hợp không thể lăn tay bằng cả hai ngón trỏ nêu trên, người thực hiện công chứng cần sử dụng một ngón khác của bàn tay và phải ghi rõ việc lăn tay đó bằng ngón nào, của bàn tay nào. Điều này đảm bảo tính minh bạch và xác định rõ ràng về người thực hiện công chứng và phương thức thực hiện công việc này.
Những quy định chi tiết này giúp đảm bảo rằng quá trình lăn tay trên hợp đồng trong việc công chứng sẽ được thực hiện đúng quy định, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch của các giao dịch và tài liệu chứng từ liên quan.
3. Hướng dẫn chi tiết cách lăn tay điểm chi khi đi công chứng
Trong trường hợp điểm chỉ trong văn bản công chứng, quy định tương tự vẫn áp dụng, và người yêu cầu công chứng cần tiến hành việc điểm chỉ trước mặt công chứng viên. Tuy nhiên, quy trình lăn tay điểm chỉ đòi hỏi sự hướng dẫn và giám sát từ phía công chứng viên. Điều này có mục đích đảm bảo rằng dấu vân tay được lấy một cách rõ ràng, đúng quy định, và đạt được mức độ hợp pháp và minh bạch cao nhất.
Công chứng viên sẽ hướng dẫn người yêu cầu công chứng về cách thực hiện việc lăn tay điểm chỉ theo các quy định đã được xác định. Ngoài việc lựa chọn ngón tay thích hợp để lăn tay, họ cũng sẽ đảm bảo rằng người yêu cầu công chứng sử dụng mực một cách chính xác và thực hiện quy trình lăn tay một cách cẩn thận để đảm bảo tính hợp pháp của dấu vân tay.
Quy trình này không chỉ đảm bảo tính chính xác của việc điểm chỉ, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của tất cả các bên liên quan đến giao dịch công chứng và đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch của tài liệu chứng từ.
Theo Khoản 2 của Điều 48 trong Luật Công chứng năm 2014, quy định về cách thực hiện điểm chỉ trong văn bản công chứng như sau:
- Người yêu cầu công chứng nên sử dụng ngón trỏ phải để điểm chỉ. Tuy nhiên, nếu không thể điểm chỉ được bằng ngón trỏ phải, họ có quyền sử dụng ngón trỏ trái. Nếu cả hai ngón trỏ đều không thể điểm chỉ được, họ có thể sử dụng một ngón tay khác, nhưng phải ghi rõ rằng điểm chỉ được thực hiện bằng ngón tay nào và của bàn tay nào.
Ví dụ: "Điểm chỉ bằng ngón trỏ trái" hoặc "Điểm chỉ của ngón cái tay phải."
- Không có giới hạn về màu mực được sử dụng để lăn tay, vì luật không quy định và giới hạn màu mực nào phải sử dụng để lăn tay.
- Quy trình thực hiện điểm chỉ ngón tay bao gồm các bước sau:
Bước 1: Để thực hiện quy trình điểm chỉ trong văn bản công chứng, người yêu cầu công chứng sẽ lăn ngón tay trỏ của mình vào mực. Trong quá trình này, họ cần đảm bảo rằng mực bao trùm hoàn toàn toàn bộ phần vân tay của ngón tay mà họ sử dụng để điểm chỉ. Điều này là quan trọng để đảm bảo tính chính xác và rõ ràng của dấu vân tay, cũng như để đảm bảo tính hợp pháp của việc điểm chỉ. Bằng cách chắc chắn rằng mực bám đều và đầy đủ vào phần vân tay, người yêu cầu công chứng đảm bảo rằng quá trình điểm chỉ diễn ra một cách đúng quy định và đạt được mục tiêu chính - thể hiện sự đồng ý và xác nhận của họ đối với nội dung văn bản công chứng.
Bước 2: Người yêu cầu công chứng, sau khi đã lăn ngón tay vào mực, cần thực hiện việc lăn tay từ bên trái sang bên phải hoặc ngược lại, lên vị trí được ghi rõ "ký tên hoặc điểm chỉ" trong hợp đồng hoặc tài liệu tương ứng với phần mô tả về tư cách của người thực hiện điểm chỉ trong hợp đồng hoặc giao dịch đó. Quy trình này được thực hiện một cách cẩn thận và chuẩn xác để đảm bảo tính hợp pháp và rõ ràng của việc điểm chỉ. Việc lăn tay từ bên trái sang bên phải hoặc ngược lại phụ thuộc vào quy định cụ thể trong hợp đồng hoặc tài liệu, giúp xác định rõ ràng vị trí mà dấu vân tay được đặt và tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải quyết giao dịch và các vấn đề liên quan đến tài liệu chứng từ.
Quy trình này được thiết lập để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của việc điểm chỉ trong văn bản công chứng và tạo điều kiện thuận lợi cho người yêu cầu công chứng và công chứng viên trong quá trình thực hiện các giao dịch công chứng.
Xem thêm bài viết: Mẫu di chúc không cần công chứng viết tay hợp pháp. Khi có thắc mắc về quy định pháp luật, hãy liên hệ đến hotline 19006162 hoặc gửi thư tư vấn đến email: lienhe@luatminhkhue.vn