Lộ trình hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội bắt buộc với NLĐ nước ngoài

1. Lộ trình hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội bắt buộc với NLĐ nước ngoài

Ngày 03/12/2018, Bảo hiểm Xã hội (BHXH) Thành phố Hà Nội đã phát đi Công văn số 5251/BHXH-QLT, đưa ra hướng dẫn tạm thời về việc tham gia BHXH bắt buộc đối với người lao động nước ngoài, theo Nghị định 143/2018/NĐ-CP của Chính phủ. Điều này nhằm tạo ra một khung chính sách an sinh xã hội cho đối tượng này, đồng thời bảo vệ quyền lợi của họ khi làm việc tại Việt Nam.

Theo hướng dẫn, từ ngày 01/12/2018, người lao động nước ngoài sẽ được hưởng các chế độ sau đây:

+ Chế độ ốm đau, thai sản: Theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2014, những người này sẽ được hưởng các quyền lợi khi gặp vấn đề sức khỏe liên quan đến bệnh tật hoặc thai sản.

+ Chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: Tuân theo quy định của Luật Vệ sinh, An toàn lao động 2015 và Nghị định 88/2020/NĐ-CP ngày 15/5/2016, người lao động nước ngoài sẽ được bảo vệ khi gặp tai nạn lao động hoặc bệnh liên quan đến nghề nghiệp.

Từ ngày 01/01/2022, các quyền lợi của người lao động nước ngoài sẽ được mở rộng, bao gồm:

+ Chế độ hưu trí và tử tuất: Theo quy định của Luật BHXH, họ sẽ được hưởng chế độ này khi đạt đến tuổi nghỉ hưu hoặc trong trường hợp tử vong.

+ Các trường hợp hưởng BHXH một lần: Thực hiện theo Khoản 6 Điều 9 của Nghị định 143, người lao động nước ngoài có thể nhận các khoản hỗ trợ một lần khi đáp ứng các điều kiện quy định.

Ngoài ra, những điều quan trọng khác trong Công văn bao gồm quy định về ủy quyền nhận lương hưu và trợ cấp BHXH cho những người không tiếp tục cư trú tại Việt Nam, cũng như trợ cấp một lần cho người lao động theo ý muốn cá nhân.

Điều này là một bước quan trọng trong việc xây dựng hệ thống BHXH chặt chẽ và bền vững, đồng thời đảm bảo quyền lợi và an sinh xã hội cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

2. Hướng dẫn mức đóng bảo hiểm xã hội với người lao động nước ngoài

Căn cứ theo Công văn 5251/BHXH-QLT 2018 có hướng dẫn mức đóng bảo hiểm xã hội với người lao động nước ngoài

Mức đóng Bảo hiểm Xã hội (BHXH) đối với người lao động nước ngoài là một phần quan trọng trong chính sách an sinh xã hội, nhằm đảm bảo quyền lợi và tiếp cận các chế độ bảo hiểm. Dưới đây là chi tiết về mức đóng từ ngày 01/12/2018 và điều chỉnh từ ngày 01/01/2022:

- Từ ngày 01/12/2018:

Người sử dụng lao động hàng tháng phải đóng các khoản tiền sau đây trên quỹ tiền lương tháng của người lao động:

+ 3% vào Quỹ ốm đau và thai sản: Đây là khoản đóng nhằm hỗ trợ người lao động khi gặp vấn đề sức khỏe liên quan đến ốm đau hoặc thai sản.

+ 0,5% vào Quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: Đây là khoản đóng nhằm bảo vệ người lao động khi gặp tai nạn lao động hoặc bệnh liên quan đến công việc.

- Từ ngày 01/01/2022:

Người sử dụng lao động hàng tháng: Đóng các khoản sau trên quỹ tiền lương tháng của người lao động:

+ 3% vào Quỹ ốm đau và thai sản: Tiếp tục hỗ trợ người lao động trong những trường hợp sức khỏe đặc biệt như thai sản và bệnh tật.

+ 0,5% vào Quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: Bảo vệ người lao động khi gặp các rủi ro liên quan đến công việc.

+ 14% vào Quỹ hưu trí và tử tuất: Đây là khoản đóng mới, nhằm tạo nguồn quỹ cho chế độ hưu trí và trường hợp tử vong.

Người lao động hàng tháng: Đóng 8% mức tiền lương tháng vào quỹ hưu trí và tử tuất. Điều này nhấn mạnh sự chia sẻ trách nhiệm giữa người lao động và người sử dụng lao động trong việc đảm bảo an sinh xã hội cho người lao động nước ngoài.

Mức tiền lương tháng đóng BHXH được xác định theo mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo quy định của pháp luật lao động. Trong trường hợp mức lương tháng cao hơn 20 lần mức lương cơ sở, việc đóng BHXH sẽ được tính dựa trên 20 lần mức lương cơ sở, nhằm đảm bảo tính công bằng và bền vững của hệ thống BHXH.

3. Hồ sơ, thủ tục hưởng bảo hiểm xã hội đối với lao động nước ngoài

Căn cứ dựa theo Công văn 5251/BHXH- QLT 2018 có quy định về thủ tục hồ sơ đối với lao động nước ngoài thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội. Cụ thể như sau:

Đối với các trường hợp người nước ngoài thuộc đối tượng tham gia Bảo hiểm Xã hội (BHXH) theo hướng dẫn tại Công văn số 5251/BHXH-QLT ngày 03/12/2018 của BHXH TP.Hà Nội, quy trình và các bước thực hiện đóng BHXH cho người lao động nước ngoài được chi tiết như sau:

- Đối với người lao động:

+ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS): Tờ khai này được lập đối với trường hợp người lao động nước ngoài tham gia BHXH chưa có mã số BHXH hoặc khi có sự thay đổi về thông tin cá nhân. Đây là bước quan trọng để cập nhật thông tin chính xác trong hệ thống BHXH.

- Đối với đơn vị:

+ Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS): Đơn vị sử dụng lao động cần lập tờ khai này để thông báo về sự tham gia hoặc thay đổi thông tin của người lao động nước ngoài trong quá trình làm việc.

+ Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS): Đây là tài liệu báo cáo về tình trạng tăng lao động tham gia BHXH, BHYT, Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), Bảo hiểm thất nghiệp người làm việc trong lĩnh vực Nông nghiệp (BHTNLĐ), Bảo hiểm Người nước ngoài (BNN). Đơn vị cần cập nhật thông tin này để đảm bảo tính minh bạch và chính xác.

Đối với lao động người nước ngoài thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc và BHYT, cơ quan BHXH sẽ cấp mã đơn vị tham gia dưới dạng mã IC. Nếu lao động người nước ngoài chỉ thuộc đối tượng tham gia BHYT, đơn vị sẽ tiếp tục quản lý theo mã đơn vị cũ là BW. Đối với các trường hợp đơn vị lập một chứng từ nộp tiền cho nhiều mã (ví dụ: YN, IC, BW), cần ghi rõ số tiền nộp cho từng mã đơn vị trong nội dung ủy nhiệm chi nộp tiền.

Đề nghị các đơn vị sử dụng lao động thực hiện đóng BHXH, BHYT cho người nước ngoài theo đúng quy định của pháp luật và tuân thủ đúng quy trình quản lý và báo cáo. Trong trường hợp gặp khó khăn hoặc vướng mắc, đề nghị phản ánh đến Bảo hiểm xã hội Thành phố Hà Nội (qua Phòng Quản lý thu) để được hỗ trợ và giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả. Điều này sẽ giúp đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình thực hiện chính sách BHXH cho người lao động nước ngoài. Việc đóng BHXH và BHYT theo quy định của pháp luật là đảm bảo rằng người lao động nước ngoài sẽ có quyền lợi và hỗ trợ khi cần thiết, như chế độ ốm đau, thai sản, bảo hiểm tai nạn lao động, và nhiều chế độ khác. Điều này không chỉ giúp họ an tâm trong công việc hàng ngày mà còn tạo động lực làm việc tích cực.

Quy trình đóng BHXH và BHYT đúng quy định giúp tăng cường tính minh bạch và công bằng trong quá trình quản lý lao động nước ngoài. Các thông tin về đóng bảo hiểm được báo cáo chính xác qua các mẫu tờ khai và danh sách lao động, giúp cơ quan quản lý và Bảo hiểm xã hội Thành phố Hà Nội theo dõi và đánh giá hiệu quả thực hiện chính sách.

Trong quá trình thực hiện, nếu các đơn vị sử dụng lao động gặp khó khăn hoặc vướng mắc liên quan đến việc đóng BHXH và BHYT cho người nước ngoài, việc phản ánh đến Bảo hiểm xã hội Thành phố Hà Nội (qua Phòng Quản lý thu) là quan trọng. Điều này giúp giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời đảm bảo rằng quy trình thực hiện diễn ra mượt mà, không gây trở ngại cho hoạt động kinh doanh và lao động.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật Minh Khuê về vấn đề trên. Nếu có thông tin thắc mắc quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi thông qua số điện thoại 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin trân trọng cảm ơn!

Bên cạnh đó thì các bạn còn có thể tham khảo thêm: Người nước ngoài có thể ủy quyền cho người khác lãnh BHXH 1 lần không?