1. Nhân viên kế toán trường học là gì?
Kế toán trong môi trường trường học đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các quy trình kế toán liên quan đến quản lý nguồn lực tài chính của trường. Công việc này bao gồm việc sử dụng các quy định và quy trình kế toán hiện hành để ghi nhận và điều chỉnh các giao dịch liên quan đến thu - chi ngân sách, cũng như việc xác nhận và rút dự toán cho các hoạt động trong trường học. Bộ phận kế toán trong trường học chịu trách nhiệm cung cấp thông tin và hỗ trợ cho cán bộ lãnh đạo của trường. Nhiệm vụ này giúp họ có thông tin chính xác và đáng tin cậy để ra quyết định quản lý tốt trong lĩnh vực tài chính và kế toán, theo đúng các quy định và hướng dẫn của chế độ Nhà nước.
Nhân viên kế toán trường học là người làm công việc kế toán trong một trường học hoặc cơ sở giáo dục. Công việc của họ bao gồm việc xử lý các vấn đề tài chính và kế toán liên quan đến hoạt động của trường học. Nhân viên kế toán trường học thường cần có kiến thức về kế toán, tài chính, và quy định liên quan đến lĩnh vực giáo dục và ngành công nghiệp tài chính công cộng. Theo quy định tại Điều 57 của Luật Kế toán năm 2015, để được cấp chứng chỉ kế toán viên, cá nhân cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
+ Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, và tuân thủ pháp luật. Những phẩm chất này đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một xã hội và một môi trường làm việc chất lượng. Nó giúp xây dựng niềm tin, đảm bảo công bằng, và thúc đẩy sự phát triển bền vững trong mọi lĩnh vực của cuộc sống và nghề nghiệp.
+ Có bằng tốt nghiệp đại học hoặc cao hơn trong chuyên ngành tài chính, kế toán, kiểm toán hoặc các chuyên ngành khác theo quy định của Bộ Tài chính.
+ Đạt kết quả đạt trong kỳ thi lấy chứng chỉ kế toán viên. Việc đạt chứng chỉ này có thể mở ra nhiều cơ hội công việc trong lĩnh vực tài chính, kế toán, và kiểm toán. Điều này có thể giúp bạn tăng cơ hội được tuyển dụng trong các vị trí kế toán chuyên nghiệp và có thể cung cấp nền tảng để phát triển sự nghiệp trong ngành này.
2. Nhiệm vụ của nhân viên kế toán trường học
Hiện tại, pháp luật vẫn chưa cung cấp hướng dẫn cụ thể về nhiệm vụ của kế toán trường học. Thay vào đó, nhiệm vụ của kế toán trường học thường phụ thuộc vào sự giao công việc cụ thể của từng đơn vị trường học. Tuy nhiên, trong thực tế, nhiệm vụ tổng quan của kế toán trường học thường bao gồm:
+ Thu thập và xử lý thông tin kế toán: Kế toán trường học thu thập và xử lý thông tin kế toán, bao gồm các chứng từ và số liệu kế toán của trường học, tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định kế toán theo luật pháp.
+ Giám sát tài chính và quản lý tài sản: Kế toán trường học thực hiện giám sát các khoản thu và chi tài ngân sách, đảm bảo rằng các khoản nợ và nghĩa vụ thu nộp được thực hiện đúng kịp thời. Họ cũng kiểm tra và giám sát quản lý và sử dụng tài sản cũng như phát hiện và ngăn chặn các hành vi vi phạm liên quan đến tài chính và kế toán.
+ Cung cấp thông tin quản trị: Kế toán trường học thường cung cấp số liệu kế toán để đề xuất các giải pháp quản trị và hỗ trợ quyết định kinh tế và tài chính trong trường học. Lập kế hoạch tài chính: Họ tham gia vào quá trình xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho trường học.
+ Bảo quản và lưu trữ hồ sơ kế toán: Kế toán trường học có trách nhiệm bảo quản và lưu trữ các hồ sơ, chứng từ và sổ sách liên quan đến công việc tài chính theo quy định của luật pháp.
+ Tham gia vào các hoạt động tổ chức trong trường: Họ thường tham gia vào các hội đồng, ví dụ như hội đồng thi đua khen thưởng, hội đồng xét học bổng, và các hoạt động đoàn thể khác trong trường học.
+ Quản lý lương và chi tiêu: Kế toán trường học thực hiện việc tính lương cho giáo viên, trích lương để đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và bảo hiểm thất nghiệp. Họ cũng quản lý chi tiêu cho các hoạt động thường xuyên, ví dụ như trả tiền cho nhà cung cấp thiết bị và vật tư, trả lương cho giáo viên, và quản lý các khoản thu thường xuyên như học phí của học sinh và kinh phí xây dựng.
3. Mức lương của nhân viên kế toán trường học
Dựa theo Hướng dẫn số 3561/BGDĐT-NGCBQLCSGD năm 2016, Mục 5, liên quan đến việc bổ nhiệm và xếp lương cho viên chức làm công việc hỗ trợ và phục vụ trong các cơ sở giáo dục, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã thống nhất với Bộ Nội vụ nhằm đảm bảo tính thống nhất trong việc quản lý đội ngũ viên chức làm việc tại các trường học cấp mầm non, phổ thông, và trường chuyên biệt công lập. Theo đó:
Đối với những viên chức làm công việc hỗ trợ và phục vụ khác, nếu họ đã được bổ nhiệm vào các ngạch công chức hành chính và xếp lương theo quy định tại Bảng lương chuyên môn và nghiệp vụ, như cán bộ và công chức làm việc trong các cơ quan nhà nước (Bảng 2), theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ, thì họ sẽ tiếp tục nhận lương dựa trên các ngạch và bậc lương hiện hưởng cho đến khi có quy định mới áp dụng cho nhóm này.
Hơn nữa, dựa theo Điều 24 của Thông tư 29/2022/TT-BTC, về việc xếp lương cho các ngạch công chức kế toán, thuế, hải quan, và dự trữ, các ngạch công chức thuộc chuyên ngành này sẽ được áp dụng Bảng lương chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức làm việc trong các cơ quan Nhà nước (Bảng 2) theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức, và lực lượng vũ trang, với các điểm sau đây:
+ Ngạch kiểm tra viên cao cấp thuế (mã số 06.036) và kiểm tra viên cao cấp hải quan (mã số 08.049) sẽ được áp dụng hệ số lương công chức loại A3, nhóm 1 (A3.1), trong khoảng từ hệ số lương 6,20 đến hệ số lương 8,00. Ngạch kế toán viên cao cấp (mã số 06.029) sẽ được áp dụng hệ số lương công chức loại A3, nhóm 2 (A3.2), trong khoảng từ hệ số lương 5,75 đến hệ số lương 7,55;
+ Ngạch kiểm tra viên chính thuế (mã số 06.037), kiểm tra viên chính hải quan (mã số 08.050), và kỹ thuật viên bảo quản chính (mã số 19.220) sẽ được áp dụng hệ số lương công chức loại A2, nhóm 1 (A2.1), trong khoảng từ hệ số lương 4,40 đến hệ số lương 6,78. Ngạch kế toán viên chính (mã số 06.030) sẽ được áp dụng hệ số lương công chức loại A2, nhóm 2 (A2.2), trong khoảng từ hệ số lương 4,00 đến hệ số lương 6,38;
+ Ngạch kế toán viên (mã số 06.031), kiểm tra viên thuế (mã số 06.038), kiểm tra viên hải quan (mã số 08.051), và kỹ thuật viên bảo quản (mã số 19.221) sẽ được áp dụng hệ số lương công chức loại A1, trong khoảng từ hệ số lương 2,34 đến hệ số lương 4,98;
+ Ngạch kế toán viên trung cấp (mã số 06.032), kiểm tra viên trung cấp thuế (mã số 06.039), kiểm tra viên trung cấp hải quan (mã số 08.052), kỹ thuật viên bảo quản trung cấp (mã số 19.222), và thủ kho bảo quản (mã số 19.223) sẽ được áp dụng hệ số lương công chức loại A0, trong khoảng từ hệ số lương 2,10 đến hệ số lương 4,89;
Bên cạnh đó, theo quy định tại Điều 3 Nghị định 24/2023/NĐ-CP thì từ ngày 01 tháng 7 năm 2023, mức lương cơ sở được áp dụng là 1,8 triệu đồng.
Như vậy, nhân viên kế toán trường học, nếu đã được bổ nhiệm vào các ngạch công chức thuộc chuyên ngành kế toán, sẽ có mức lương được tính dựa trên lương cơ sở, hệ số lương và hạng ngạch. Ví dụ như: đối với nhân viên kế toán trường học được bổ nhiệm vào ngạch kế toán viên cao cấp với hệ số lương là 4,00 thì mức lương được nhận vào năm 2023 là 1,8 x 4,00 = 7,2 triệu đồng.
Ngoài ra, quý khách hàng có thể tham khảo thêm bài viết Trường học chậm trả lương cho giáo viên làm việc theo hợp đồng? Nếu có bất cứ thắc mắc nào về vấn đề này hay gặp phải bất kì vấn đề pháp lý nào khác, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu tới địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được giải đáp nhanh chóng. Cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết. Trân trọng!
