Lưu ý khi sử dụng mẫu hợp đồng xây dựng do Bộ Xây dựng quy định

1. Lý do nên sử dụng mẫu hợp đồng xây dựng do Bộ Xây dựng quy định:

Sử dụng mẫu hợp đồng xây dựng được quy định bởi Bộ Xây dựng mang lại nhiều lợi ích và giá trị đối với các bên tham gia vào quá trình xây dựng. Dưới đây là một số lý do nên sử dụng mẫu hợp đồng này:

- Tuân thủ pháp luật: Mẫu hợp đồng do Bộ Xây dựng quy định được thiết kế dựa trên các quy định của pháp luật, đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành. Điều này giúp tránh được các tranh chấp pháp lý có thể phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

- Chất lượng và chuẩn mực: Mẫu hợp đồng xây dựng được Bộ Xây dựng quy định thường đi kèm với các tiêu chuẩn và quy định về chất lượng công trình. Điều này giúp đảm bảo rằng các công trình xây dựng được thực hiện theo các tiêu chuẩn chất lượng được đề ra.

- Minh bạch và rõ ràng: Các mẫu hợp đồng xây dựng do Bộ Xây dựng quy định thường được thiết kế một cách minh bạch và rõ ràng, giúp các bên tham gia hiểu rõ về các điều khoản, điều kiện và trách nhiệm của mình trong quá trình thực hiện hợp đồng.

- Giảm thiểu rủi ro: Việc sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn mực giúp giảm thiểu rủi ro cho các bên tham gia vào hợp đồng. Các điều khoản và điều kiện được quy định một cách cụ thể và rõ ràng, từ đó giảm thiểu khả năng xảy ra tranh cãi và tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng.

- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Việc sử dụng mẫu hợp đồng đã được quy định sẵn giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các bên tham gia. Thay vì phải thực hiện việc soạn thảo hợp đồng từ đầu, các bên có thể sử dụng các mẫu có sẵn và chỉ cần điều chỉnh một số điểm phù hợp với điều kiện cụ thể của dự án.

- Đồng nhất trong quản lý: Việc sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn mực giúp đồng nhất quá trình quản lý các hợp đồng xây dựng trong lĩnh vực. Điều này làm cho quá trình quản lý trở nên dễ dàng hơn và giúp tăng cường tính hiệu quả của các dự án xây dựng.

Như vậy việc sử dụng mẫu hợp đồng xây dựng do Bộ Xây dựng quy định mang lại nhiều lợi ích đối với các bên tham gia, từ việc tuân thủ pháp luật đến việc tối ưu hóa quá trình quản lý và thực hiện các dự án xây dựng

2. Những lưu ý khi sử dụng mẫu hợp đồng xây dựng do Bộ Xây dựng quy định:

Khi sử dụng mẫu hợp đồng xây dựng do Bộ Xây dựng quy định, các bên cần chú ý đến một số điều sau đây để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong quá trình thỏa thuận và ký kết hợp đồng:

- Căn cứ vào yêu cầu và điều kiện cụ thể: Các bên cần xem xét và tuân thủ các yêu cầu và điều kiện cụ thể của gói thầu và dự án. Điều này bao gồm cả các quy định của Nghị định 37/2015/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 50/2021/NĐ-CP) và các quy định khác của pháp luật liên quan.

- Thỏa thuận về các điều khoản quan trọng: Các bên cần thảo luận và thỏa thuận cụ thể về các điều khoản quan trọng như thời hạn thanh toán, thời gian bảo đảm thực hiện hợp đồng, thời hạn trả lời văn bản, thời gian chấm dứt hợp đồng, và các điều kiện tương tự. Ví dụ cụ thể: 

• Thời hạn thanh toán: Điều này đề cập đến thời gian mà các khoản thanh toán phải được thực hiện. Các bên cần thỏa thuận rõ ràng về thời gian thanh toán cho từng giai đoạn của dự án và các điều kiện đi kèm, bao gồm cả phạt trễ nếu có.
• Thời gian bảo đảm thực hiện hợp đồng: Đây là thời gian mà nhà thầu phải hoàn thành công việc theo yêu cầu trong hợp đồng. Thỏa thuận về thời gian bảo đảm cần phản ánh đúng khả năng và phạm vi công việc cần thực hiện.

- Điều chỉnh cho nhà thầu liên danh: Trong trường hợp nhà thầu là nhà thầu liên danh, cần thỏa thuận việc bảo đảm thực hiện hợp đồng và bảo lãnh tiền tạm ứng theo quy định của pháp luật. Điều này đảm bảo tính trách nhiệm và nghĩa vụ của từng bên trong hợp đồng.

- Đảm bảo tính minh bạch và phù hợp về thanh toán: Các bên cần thống nhất về loại đồng tiền và hình thức thanh toán trong hợp đồng sao cho không trái với yêu cầu trong hồ sơ mời thầu và quy định của pháp luật về ngoại hối.

- Điều chỉnh cho hợp đồng theo hình thức đơn giá điều chỉnh: Trong trường hợp hợp đồng theo hình thức đơn giá điều chỉnh, cần thỏa thuận phương pháp điều chỉnh giá hợp đồng, nguồn dữ liệu về giá và cơ sở giá để điều chỉnh hợp đồng không trái với hồ sơ mời thầu và pháp luật hợp đồng xây dựng.

- Bổ sung các điều khoản phù hợp: Tùy theo tính chất và điều kiện của gói thầu, các bên cần điều chỉnh hoặc bổ sung các nội dung hợp đồng khác để phù hợp với yêu cầu cụ thể của dự án. Bổ sung các điều khoản phù hợp là một phần quan trọng của quá trình thỏa thuận hợp đồng xây dựng. Tùy thuộc vào tính chất và điều kiện cụ thể của từng gói thầu và dự án, các bên cần xem xét và điều chỉnh hoặc bổ sung các điều khoản sau để đảm bảo hợp đồng phản ánh đầy đủ và chính xác các yêu cầu và mong muốn của dự án. Bổ sung các điều khoản về chất lượng sản phẩm và dịch vụ để đảm bảo rằng nhà thầu phải tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng cụ thể và đáp ứng các yêu cầu chất lượng của dự án. Điều chỉnh hoặc bổ sung các quy định liên quan đến an toàn lao động và bảo vệ môi trường để đảm bảo rằng các biện pháp an toàn và bảo vệ môi trường được thực hiện đầy đủ và hiệu quả.

Như vậy việc thực hiện các điều khoản và quy định trong mẫu hợp đồng xây dựng được Bộ Xây dựng quy định đòi hỏi sự chú ý và cẩn trọng từ các bên để đảm bảo tính pháp lý và công bằng trong quá trình thực hiện hợp đồng xây dựng.

3. Có bắt buộc lập hợp đồng xây dựng theo mẫu ban hành kèm theo thông tư của Bộ Xây dựng?

Tại Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BXD, Thông tư này hướng dẫn chi tiết một số nội dung về hợp đồng xây dựng; công bố và hướng dẫn sử dụng mẫu hợp đồng thi công xây dựng, mẫu hợp đồng tư vấn xây dựng, mẫu hợp đồng Thiết kế - Mua sắm vật tư, thiết bị - Thi công xây dựng công trình (sau đây viết tắt là EPC).

Bên cạnh đó, tại Điều 2 Thông tư 02/2023/TT-BXD có quy định về đối tượng áp dụng như sau:

• Thông tư này áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân liên quan đến việc xác lập và quản lý thực hiện hợp đồng xây dựng thuộc các dự án đầu tư xây dựng sử dụng vốn đầu tư công, vốn nhà nước ngoài đầu tư công và hợp đồng xây dựng giữa doanh nghiệp dự án với các nhà thầu xây dựng thực hiện các gói thầu thuộc dự án đầu tư theo phương thức đối tác công tư.
• Các tổ chức, cá nhân tham khảo các quy định tại Thông tư này để xác lập và quản lý hợp đồng xây dựng đối với các dự án sử dụng vốn khác.
• Đối với hợp đồng xây dựng thuộc các dự án sử dụng nguồn vốn hỗ trợ phát triển chính thức, vốn vay ưu đãi phát sinh từ Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có những quy định khác với các quy định tại Thông tư này thì thực hiện theo các quy định của Điều ước quốc tế đó.

Như vậy, chỉ riêng trường hợp đối với hợp đồng xây dựng thuộc các dự án sử dụng nguồn vốn hỗ trợ phát triển chính thức, vốn vay ưu đãi phát sinh từ Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có những quy định khác với các quy định tại Thông tư 02/2023/TT-BXD thì thực hiện theo các quy định của Điều ước quốc tế đó.

Đối với các trường hợp còn lại, tổ chức, cá nhân phải áp dụng hoặc tham khảo Thông tư 02/2023/TT-BXD để xác lập và quản lý hợp đồng xây dựng.

Điều này có nghĩa là việc sử dụng mẫu hợp đồng xây dựng theo Thông tư 02/2023/TT-BXD là bắt buộc đối với các dự án sử dụng vốn đầu tư công, vốn nhà nước ngoài đầu tư công và các dự án thực hiện theo phương thức đối tác công tư. Các tổ chức và cá nhân liên quan phải tuân thủ các quy định và hướng dẫn trong Thông tư này để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình quản lý và thực hiện hợp đồng xây dựng.

Đối với các dự án sử dụng các nguồn vốn khác, Thông tư 02/2023/TT-BXD được khuyến khích tham khảo để đảm bảo sự nhất quán và hiệu quả trong quản lý hợp đồng xây dựng. Điều này giúp tạo ra một tiêu chuẩn chung, góp phần nâng cao chất lượng và giảm thiểu rủi ro trong quá trình thực hiện các dự án xây dựng. Tuy nhiên, sự tham khảo này không mang tính bắt buộc, cho phép các tổ chức và cá nhân có thể linh hoạt trong việc xác lập và quản lý hợp đồng xây dựng theo điều kiện và yêu cầu cụ thể của từng dự án.

Vì vậy, việc lập hợp đồng xây dựng theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư của Bộ Xây dựng là bắt buộc đối với các dự án sử dụng vốn đầu tư công, vốn nhà nước ngoài đầu tư công và các dự án thực hiện theo phương thức đối tác công tư, trong khi các dự án sử dụng các nguồn vốn khác thì được khuyến khích tham khảo

Tải ngay mẫu hợp đồng tư vấn xây dựng 

Tải ngay mẫu hợp đồng thi công xây dựng 

Trên đây là toàn bộ những nội dung bài viết có liên quan đến hợp đồng xây dựng. Nếu như các bạn còn có những vướng mắc vui lòng liên hệ 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ chi tiết

Tham khảo thêm: Mẫu hợp đồng thi công xây dựng nhà ở cập nhật mới nhất 2024