Mất biên bản phạt vi phạm giao thông có bị giữ bằng lái luôn không?

1. Xử phạt vi phạm giao thông có bị lập biên bản hay không?

Theo Quy định về xử phạt vi phạm hành chính, khi xảy ra hành vi vi phạm hành chính của cá nhân hoặc tổ chức mà không thuộc trường hợp quy định tại đoạn 1 khoản 1 Điều 56 của Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012, phải lập biên bản xử phạt hành chính. Quy định này được căn cứ vào Điều 57 của Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012 cụ thể quy trình xử phạt vi phạm hành chính có lập biên bản bao gồm các bước sau:

- Lập biên bản vi phạm hành chính: Người có thẩm quyền xử phạt sẽ lập biên bản vi phạm hành chính, ghi nhận chi tiết về hành vi vi phạm, thời gian, địa điểm xảy ra vi phạm, danh tính (nếu có) của người vi phạm, và các thông tin khác liên quan. Biên bản này là bằng chứng để chứng minh hành vi vi phạm hành chính.

- Lập hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính: Biên bản vi phạm hành chính sẽ được kết hợp với các tài liệu, giấy tờ có liên quan khác để lập thành hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính. Trong hồ sơ này, quyết định xử phạt hành chính sẽ được ghi nhận và ký bởi người có thẩm quyền xử phạt. Đồng thời, hồ sơ phải được đánh bút lục để đảm bảo tính xác thực và chống chỉnh sửa trái phép.

- Lưu trữ hồ sơ: Hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính phải được lưu trữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ. Quy định này có thể xác định thời gian lưu trữ và các quy tắc cụ thể về việc bảo quản hồ sơ, đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật thông tin.

=> Việc lập biên bản và hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính nhằm tạo cơ sở chứng minh rõ ràng và bảo đảm quyền lợi của cả nhà vi phạm và cơ quan xử phạt. Các biện pháp này giúp tăng tính minh bạch, công bằng và tuân thủ quy trình pháp luật trong việc xử phạt vi phạm hành chính.

2. Mất biên bản phạt vi phạm giao thông có bị giữ bằng lái luôn không?

Căn cứ khoản 29 Điều 1 Luật Xử lý vi phạm hành chính sửa đổi năm 2020 có quy định khi quý khách làm mất biên bản xử phạt vi phạm giao thông sẽ phải đối mặt với việc xử phạt và nộp phạt theo đúng quy trình. Dưới đây là quy trình xử lý khi bạn mất biên bản xử phạt:

Bước 1: Lập biên bản vi phạm hành chính

 Khi cảnh sát giao thông hoặc người có thẩm quyền phát hiện hành vi vi phạm giao thông thuộc lĩnh vực quản lý của mình, họ sẽ kịp thời lập biên bản vi phạm hành chính. Nếu vi phạm xảy ra trên tàu bay, tàu biển hoặc tàu hỏa, người chỉ huy tàu bay, thuyền trưởng hoặc trưởng tàu sẽ có trách nhiệm lập biên bản và chuyển ngay cho người có thẩm quyền xử phạt khi phương tiện về đến sân bay, bến cảng hoặc nhà ga.

Bước 2: Lập biên bản tại nơi xảy ra vi phạm

Biên bản vi phạm hành chính phải được lập tại nơi xảy ra vi phạm. Trường hợp không thể lập biên bản tại chỗ, nó được lập tại trụ sở cơ quan của người có thẩm quyền lập biên bản hoặc địa điểm khác. Trong trường hợp này, lý do phải được ghi rõ vào biên bản.

- Số bản biên bản: Biên bản vi phạm hành chính phải được lập thành ít nhất 02 bản. Bản gốc sẽ được giao cho người vi phạm hoặc đại diện tổ chức vi phạm, và bản còn lại sẽ được cơ quan lưu giữ.

- Ký vào biên bản: Người lập biên bản và người vi phạm hoặc đại diện tổ chức vi phạm phải ký vào biên bản. Nếu người vi phạm không ký, biên bản phải có chữ ký của đại diện chính quyền cấp xã nơi xảy ra vi phạm hoặc của ít nhất 01 người chứng kiến xác nhận việc cá nhân hoặc tổ chức vi phạm không ký. Nếu không có chữ ký của đại diện chính quyền cấp xã hoặc người chứng kiến, lý do phải được ghi rõ vào biên bản.

- Giao biên bản cho người vi phạm: Biên bản vi phạm hành chính phải được giao cho cá nhân hoặc tổ chức vi phạm một bản.

Bước 3: Chuyển biên bản cho người có thẩm quyền xử phạt

Trường hợp vi phạm hành chính không thuộc thẩm quyền xử phạt của người lập biên bản, biên bản và các tài liệu khác phải được chuyển cho người có thẩm quyền xử phạt trong thời hạn 24 giờ kể từ khi lập biên bản. Tuy nhiên, nếu biên bản vi phạm hành chính được lập trên tàu bay, tàu biển hoặc tàu hỏa, quy định này không áp dụng.

Sau khi nộp phạt, quý khách có thể đến kho bạc nhà nước để trình bày tình huống của mình. Quyết định xử phạt sẽ được thực hiện theo quy trình bình thường và sau khi quý khách đã nộp phạt, quý khách có thể đến Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Đội cảnh sát giao thông được ghi trong quyết định xử phạt để nhận lại Giấy phép lái xe của mình.

=> Mất biên bản phạt vi phạm giao thông không đồng nghĩa với việc bị giữ bằng lái ngay lập tức. Mất biên bản chỉ ảnh hưởng đến việc có tài liệu chứng minh vi phạm trong tay. Thông thường, khi quý khách bị xử phạt vi phạm giao thông, biên bản vi phạm hành chính sẽ được lập và quý khách sẽ nhận được một bản sao của biên bản đó. Khi đó, quý khách phải giữ kỹ biên bản này để tiện cho việc giải quyết các thủ tục liên quan sau này, chẳng hạn như nộp phạt hoặc khi cần chứng minh việc quý khách đã xử lý xong vi phạm. Như vậy, nếu quý khách làm mất biên bản vi phạm, quý khách không bị giữ bằng lái ngay lập tức. Nhưng quý khách vẫn phải thực hiện các yêu cầu và thủ tục liên quan đến việc xử phạt, như nộp phạt và điều chỉnh tài liệu liên quan. Trong trường hợp quý khách muốn được hỗ trợ giải quyết thì nên liên hệ với cơ quan chức năng, chẳng hạn như Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Đội cảnh sát giao thông để được hướng dẫn cụ thể về thủ tục tiếp theo.

3. Trường hợp chậm nộp phạt sẽ chịu thêm chế tài xử phạt như thế nào?

Căn cứ vào Điều 5 của Thông tư 153/2013/TT-BTC (được sửa đổi bởi khoản 3 Điều 1, khoản 5 Điều 1 Thông tư 105/2014/TT-BTC, được bổ sung bởi khoản 4 Điều 1 Thông tư 105/2014/TT-BTC), quy định về thủ tục thu tiền nộp do chậm thi hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính như sau:

- Quá thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được quyết định xử phạt vi phạm hành chính mà cá nhân hoặc tổ chức chưa nộp tiền phạt, sẽ bị cưỡng chế thi hành quyết định xử phạt. Mỗi ngày chậm nộp phạt, cá nhân hoặc tổ chức vi phạm phải nộp thêm 0,05% trên tổng số tiền phạt chưa nộp. Tuy nhiên, không tính chậm nộp tiền phạt trong thời hạn cá nhân vi phạm hành chính được hoãn thi hành quyết định xử phạt theo quy định của pháp luật.

- Số ngày chậm nộp tiền phạt bao gồm cả ngày lễ, ngày nghỉ theo chế độ quy định và được tính từ ngày tiếp sau ngày cuối cùng của thời hạn nộp tiền phạt đến trước ngày cá nhân hoặc tổ chức vi phạm hành chính nộp tiền vào Kho bạc Nhà nước hoặc ngân hàng thương mại nơi Kho bạc Nhà nước ủy nhiệm thu phạt.

- Kho bạc Nhà nước và ngân hàng thương mại nơi Kho bạc Nhà nước uỷ nhiệm thu phạt sử dụng biên lai thu tiền phạt không in sẵn mệnh giá để thu tiền nộp do chậm thi hành quyết định xử phạt.

- Tiền nộp do chậm thi hành quyết định xử phạt sẽ được nộp vào ngân sách nhà nước theo quy định tại khoản 5 Điều 4 của Thông tư này.

- Số tiền nộp do chậm thi hành quyết định xử phạt sẽ được hạch toán theo mục lục ngân sách nhà nước.

=> Nếu cá nhân hoặc tổ chức vi phạm không nộp tiền phạt sau khi bị cưỡng chế thi hành quyết định xử phạt, sẽ chịu phạt hàng ngày với tỷ lệ 0,05% trên số tiền phạt chưa nộp. Số ngày chậm nộp tiền phạt tính từ ngày hết hạn nộp cho đến ngày cá nhân hoặc tổ chức vi phạm nộp tiền vào Kho bạc Nhà nước hoặc ngân hàng thương mại. Trong trường hợp không nộp tiền phạt, cơ quan xử phạt có thể áp dụng các biện pháp khác nhau như chuyển hồ sơ vi phạm cho cơ quan có thẩm quyền khác xử lý, cưỡng chế thu hồi tiền phạt, công bố thông tin về vi phạm, và thậm chí áp dụng biện pháp phạt hình sự nếu vi phạm hành chính nghiêm trọng và không tuân thủ các quy định về nộp tiền phạt.

Quý khách hàng có nhu cầu thì tham khảo thêm nội dung bài viết sau của công ty Luật Minh khuê: Nộp phạt vi phạm giao thông tại chỗ và nộp tại kho bạc Nhà nước?

Công ty Luật Minh Khuê mong muốn gửi đến quý khách hàng những thông tin tư vấn hữu ích. Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, hãy liên hệ với Tổng đài Tư vấn pháp luật giao thông trực tuyến qua tổng đài qua số hotline 1900.6162. Hoặc quý khách hàng gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc nhanh chóng. Xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của quý khách hàng!