Mẫu đơn đăng ký thang bảng lương mới nhất

1. Mẫu đơn đăng ký thang bảng lương mới nhất  

Mẫu đơn đăng ký xin cấp thang bảng lương doanh nghiệp theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP ban hành cần phải có như hình dưới đây:

Kính gửi: Phòng Lao động Thương binh & Xã hội quận Đống Đa

Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng X thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 1234xxxx do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 26 tháng 08 năm 2017.

Địa chỉ: Số 12x, Đường...

Mã số thuế: 010309xxxx

Người liên hệ: Nguyễn Văn A

Điện thoại liên hệ: 096356xxxx

Thực hiện theo  Nghị định số 38/2022/NĐ-CP ngày 12/6/2022 quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc ở công ty, doanh nghiệp, liên hiệp hợp tác xã, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các cơ quan tổ chức có sử dụng lao động theo hợp đồng lao động.

Căn cứ Quy định danh mục các địa bàn áp dụng mức lương tối thiếu vùng từ ngày 01 tháng 07 năm 2022 (ban hành kèm theo Nghị định số 38/2022/NĐ-CP ngày 12/6/2022 của Chính phủ).

Căn cứ quy định danh mục các địa bàn áp dụng mức lương tối thiểu vùng.

Căn cứ các văn bản liên quan.

Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp, Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng X xin đăng ký mức lương tối thiểu vùng với Phòng Lao Động - Thương Binh và Xã hội quận Đống Đa là 5.200.000 đồng/tháng kể từ ngày 01/05/2023 và Công ty tự xây dựng thang bảng lương áp dụng cho toàn thể CBCNV trong Công ty.

(Có danh sách bảng lương kèm theo)

Rất mong nhận được sự hợp tác từ Quý cơ quan.

Xin trân trọng cảm ơn!

Khách hàng có thể tham khảo thêm bài viết: Thủ tục đăng ký thang lương, bảng lương theo quy định mới của Luật Minh Khuê

2. Thang bảng lương, vai trò của thang bảng lương

Thang lương là hệ thống các nhóm lương (ngạch lương), bậc lương (hệ số lương) được quy định sẵn, làm căn cứ để doanh nghiệp chi trả tiền lương và xét nâng lương định kỳ cho người lao động, thể hiện được tính công bằng, minh bạch.

Bảng lương là văn bản tổng hợp tổng số tiền thực mà doanh nghiệp trả cho người lao động của mình bao gồm các khoản tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp, trợ cấp,… trong một thời gian nhất định. Số thu nhập mà người lao động được hưởng được ghi trong bảng thanh toán tiền lương đều dựa trên năng suất làm việc, việc hoàn thành công việc của người lao động.

Thang bảng lương (thang lương, bảng lương) có thể hiểu là tương quan tỉ lệ tiền lương giữa những người lao động trong một đơn vị, một ngành, một nhóm ngành kinh tế kỹ thuật…  Xây dựng thang bảng lương sẽ dựa trên cơ sở công việc thực tế, kinh nghiệm làm việc và trình độ của người lao động. Thang bảng lương theo vị trí việc làm cần được định kỳ kiểm tra để sửa đổi cho phù hợp với điều kiện thực tế của thị trường lao động.

Vai trò của thang bảng lương: Thang bảng lương giúp doanh nghiệp đảm bảo công bằng, minh bạch trong việc thanh toán lương, đồng thời người quản lý dễ dàng kế hoạch hóa quỹ lương để đảm bảo nguồn chi lương. Xây dựng thang bảng lương giúp người lao động biết thu nhập thực tế của mình, có được kỳ vọng phấn đấu để đạt những vị trí có mức lương cao hơn trên thang lương và dễ dàng so sánh sự cống hiến, đóng góp và quyền lợi của họ với người khác. Đồng thời việc xây dựng thang bảng lương còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản lý chi phí.

3. Quy định về xây dựng thang bảng lương và định mức lao động

Căn cứ theo quy định tại Điều 93 Bộ luật lao động 2019 thì các đơn vị doanh nghiệp phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động. Thang bảng lương này sẽ được sử dụng làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động. Tuy nhiên, khi xây dựng thang lương, bảng lương người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, ví dụ tổ chức công đoàn tại cơ sở.

Bên cạnh đó thang lương, bảng lương và định mức lao động sẽ làm cơ sở để doanh nghiệp tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận về mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động. Cu thể, định mức lao động phải là mức trung bình bảo đảm số đông người lao động thực hiện được mà không phải kéo dài thời giờ làm việc bình thường và phải được áp dụng thử trước khi ban hành chính thức. Nguyên tắc xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương được thực hiện căn cứ theo quy định tại Điều 7 Nghị định 49/2013/NĐ-CP. Thang lương, bảng lương và mức lương cho người lao động phải được công bố và công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.

4.  Mức lương tối thiểu của người lao động khi xây dựng thang lương, bảng lương, cách xây dựng và nguyên tắc xây dựng thang bảng lương

Khi xây dựng thang lương bảng lương cần lưu ý mức lương xây dựng không thấp hơn mức lương tối thiểu (được xác lập theo vùng, ấn định theo tháng, giờ) quy định tại Điều 91 Bộ luật Lao động 2019. Mức lương tối thiểu sẽ được điều chỉnh hàng năm dựa trên các yếu tố:

- Mức sống tối thiểu của người lao động và gia đình họ.

- Tương quan giữa mức lương tối thiểu và mức lương trên thị trường.

- Chỉ số giá tiêu dùng, tốc độ tăng trưởng kinh tế.

- Quan hệ cung, cầu lao động.

-  Việc làm và thất nghiệp.

-  Năng suất lao động.

- Khả năng chi trả của doanh nghiệp. 

Địa điểm để doanh nghiệp đăng ký và nộp thang bảng lương là Phòng Lao động thương binh xã hội của quận/huyện. Hoặc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc văn phòng UBND quận/huyện. Khi tới đây các bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết về các bước tiếp theo cần thực hiện.

4.1 Lưu ý xây dựng thang bảng lương

Để xây dựng thang bảng lương đạt chuẩn doanh nghiệp phải lưu ý các quy định của pháp luật về thang lương, bảng lương. Doanh nghiệp sẽ cần xây dựng thang bảng lương trong các trường hợp sau:

-   Doanh nghiệp mới thành lập phải nộp hồ sơ thang bảng lương cho phòng Lao động Thương binh xã hội quận, huyện nơi Doanh nghiệp đóng địa bàn.

-   Doanh nghiệp có sự thay đổi về mức lương phải xây dựng lại thang bảng lương để nộp.

-   Khi các quy định của pháp luật thay đổi thang lương bảng lương doanh nghiệp đã xây dựng trước đó không còn phù hợp.

4.2 Nguyên tắc khi xây dựng thang bảng lương

-   Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng, thoả thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động. Người sử dụng lao động tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động. Thang lương, bảng lương và định mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.

-   Nguyên tắc công bằng, đảm bảo đối xử bình đẳng trong mọi phương diện xã hội, đó là: Thành lập, gia nhập và hoạt động công đoàn hay không; Khuyết tật hay không; Nhiễm HIV hay không; Tín ngưỡng, tôn giáo; Tình trạng hôn nhân; Thành phần xã hội; Màu da; Dân tộc; Giới tính…

-   Nguyên tắc liên tục cập nhật: Doanh nghiệp phải định kỳ rà soát để bổ sung, sửa đổi cho thích hợp với điều kiện thực tế về mặt bằng tiền lương, tổ chức lao động – sản xuất, đổi mới công nghệ và đảm bảo quy định pháp luật.

-   Nguyên tắc minh bạch: Lấy tiêu chí rõ ràng, minh bạch làm điều kiện hàng đầu để xếp lương và nâng bậc lương cho người lao động, giúp họ soi chiếu dễ dàng, hiểu được lý do mình bị tăng/giảm/không thay đổi tiền lương.

Mọi vướng mắc pháp lý về mẫu đơn đăng ký thang bảng lương mới nhất vui lòng trao đổi trực tiếp với Đội ngũ Luật sư tư vấn pháp luật hôn nhân gia đình trực tuyến qua tổng đài điện thoại, gọi: 1900.6162 đội ngũ luật sư, chuyên gia pháp lý của Công ty luật Minh Khuê luôn sẵn sàng lắng nghe và giải đáp mọi vướng mắc! Rất mong nhận được sự hợp tác! Trân trọng.