Mẫu đơn xin tạm dừng đóng Bảo hiểm xã hội

1. Những trường hợp cần nộp đơn xin tạm dừng đóng BHXH

Theo quy định trong Chương II của Quyết định số 23/2021/QĐ-TTg, được ban hành với mục tiêu cải thiện hệ thống bảo hiểm xã hội, người sử dụng lao động khi đáp ứng đủ các điều kiện sẽ được hưởng chế độ miễn đóng bảo hiểm xã hội vào quỹ hưu trí và tử tuất một cách tạm thời. Điều này nhằm đảm bảo tính bền vững và hiệu quả của hệ thống bảo hiểm xã hội trong bối cảnh diễn biến phức tạp của nền kinh tế và xã hội.

Tuy nhiên, trong khoảng thời gian được tạm ngưng đóng quỹ hưu trí và tử tuất, việc đóng tiền vào các quỹ Bảo hiểm Xã hội khác như Quỹ ốm đau, thai sản và Quỹ bảo hiểm thất nghiệp vẫn cần được thực hiện đầy đủ bởi cả người lao động và người sử dụng lao động. Điều này nhằm bảo đảm rằng các quyền lợi liên quan đến các chế độ bảo hiểm khác vẫn được đảm bảo cho người lao động trong thời gian này.

Quy định tại Điều 16, Nghị định 115/2015/NĐ-CP cũng xác định rõ những trường hợp được tạm dừng đóng Bảo hiểm Xã hội vào quỹ hưu trí và tử tuất. Điều này bao gồm trường hợp người sử dụng lao động tạm dừng sản xuất, kinh doanh từ 01 tháng trở lên do các nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan. Các nguyên nhân này có thể bao gồm những khó khăn trong việc thay đổi cơ cấu, công nghệ; ảnh hưởng của nền kinh tế bị suy thoái, khủng hoảng; thực hiện chính sách của Nhà nước trong quá trình tái cơ cấu nền kinh tế hoặc cam kết quốc tế; hay do những yếu tố khách quan như thiên tai, bão lũ, hỏa hoạn, hạn hán, mất mùa, dịch bệnh, và nhiều yếu tố khác.

Những nguyên nhân trên được coi là trực tiếp ảnh hưởng đến khả năng hoạt động và vận hành của doanh nghiệp, khiến doanh nghiệp phải tạm dừng sản xuất, kinh doanh, và khiến người sử dụng lao động không thể tiếp tục đóng BHXH vào quỹ hưu trí và tử tuất trong thời gian này.

Thêm vào đó, ngoài trường hợp tạm dừng sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, quy định cũng quy định về việc người lao động đi công tác, đi học, nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ chế độ hoặc nghỉ không lương từ 14 ngày trở lên cũng sẽ được tạm dừng đóng BHXH vào quỹ hưu trí và tử tuất.

Nếu trong thời gian xảy ra những khó khăn trên, người sử dụng lao động đã triển khai các biện pháp ngăn chặn và khắc phục nhưng vẫn không thể đảm bảo công việc cho người lao động và duy trì hoạt động của doanh nghiệp, thì họ có thể nộp hồ sơ đề nghị tạm dừng đóng BHXH vào quỹ hưu trí và tử tuất, nhằm giảm nhẹ gánh nặng tài chính trong giai đoạn khó khăn. Tuy nhiên, việc tạm dừng này không ảnh hưởng đến việc đóng tiền vào các quỹ Bảo hiểm Xã hội khác đã được quy định.

Điều này nhằm bảo vệ quyền lợi và đảm bảo an sinh xã hội cho người lao động trong bối cảnh khó khăn và khẩn cấp, đồng thời thúc đẩy sự phát triển bền vững của các doanh nghiệp và kinh tế đất nước.

2. Điều kiện được tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội

Ngoài những nguyên nhân đã được đề cập, để đảm bảo tính công bằng và khách quan trong việc xem xét và chấp nhận các trường hợp tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội vào quỹ hưu trí và tử tuất, cơ quan Bảo hiểm Xã hội cần phải tiến hành đánh giá toàn diện và xem xét thực tế của hoạt động doanh nghiệp. Điều này đảm bảo rằng quyết định của cơ quan Bảo hiểm Xã hội sẽ được dựa trên căn cứ hợp lý và thuyết phục, từ đó bảo vệ quyền lợi làm việc của người lao động trong điều kiện bình thường.

Việc tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội vào quỹ hưu trí và tử tuất đòi hỏi người sử dụng lao động đáp ứng một số điều kiện quan trọng để đảm bảo tính hợp lý và hiệu quả của quy định. Những điều kiện sau đây là cơ sở để xem xét việc tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội vào quỹ hưu trí và tử tuất của người sử dụng lao động:

- Không có khả năng bố trí việc làm cho người lao động trong một khoảng thời gian nhất định và mong muốn tạm dừng đóng Bảo hiểm Xã hội. Trong trường hợp này, số lao động phải tạm thời nghỉ việc và thuộc diện tham gia BHXH, số lượng này cần chiếm từ 50% trở lên trên tổng số lao động có mặt trước khi doanh nghiệp bị gián đoạn sản xuất, kinh doanh.

- Gánh chịu sự ảnh hưởng nghiêm trọng và tác động lớn đến hoạt động kinh doanh ổn định trước đó của doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi sự kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng doanh nghiệp đang phải đối mặt với những khó khăn và tác động đáng kể do các yếu tố bên ngoài mà không thể giải quyết được trong thời gian ngắn.

- Bị thiệt hại với tổn thất chiếm trên 50% tổng giá trị tài sản do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa gây ra. Giá trị tài sản chỉ tính trên các tài sản khác của doanh nghiệp và không bao gồm đất. Những tổn thất đáng kể này khiến doanh nghiệp phải tiến hành khắc phục và sử dụng nguồn nhân lực một cách khôn ngoan thay vì theo kế hoạch ban đầu.

Như vậy, việc xem xét và chấp nhận các trường hợp tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội vào quỹ hưu trí và tử tuất đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng và công bằng từ cơ quan Bảo hiểm Xã hội. Điều này đảm bảo rằng quy định này sẽ thực sự hỗ trợ những doanh nghiệp và người lao động gặp khó khăn trong thời gian khẩn cấp mà không gây ảnh hưởng tiêu cực đến quyền lợi của người lao động và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Mẫu đơn xin tạm dừng đóng Bảo hiểm xã hội

>> Tải ngay: Mẫu đơn xin tạm dừng đóng Bảo hiểm xã hội file Word

Kính gửi: Cơ quan Bảo hiểm xã hội X

1. Tên doanh nghiệp: ABC Manufacturing Co., Ltd.

2. Địa chỉ trụ sở chính: Số 123, Đường ABC, Phường XYZ, Quận LMN, Thành phố DEF.

Điện thoại: (84) 123 456 789

Email: info@abcmanufacturing.com

3. Mã số đăng ký kinh doanh: 1234567890

4. Nơi tham gia bảo hiểm xã hội: Cục Bảo hiểm xã hội Thành phố DEF

5. Tình hình sử dụng lao động:

5.1. Số lao động có mặt tại thời điểm trước khi tạm dừng sản xuất, kinh doanh (ngày 15 tháng 07 năm 2023): 150 lao động.

5.2. Số lao động thuộc diện tham gia BHXH nghỉ việc phải tạm thời nghỉ việc (ngày 20 tháng 07 năm 2023): 50 lao động. Trong đó:

– Ngừng việc có hưởng lương: 20 lao động.

– Tạm hoãn hợp đồng lao động: 10 lao động.

– Nghỉ không hưởng lương: 15 lao động.

– Lý do khác: 5 lao động.

5.3. Tỷ lệ lao động thuộc diện tham gia BHXH tạm thời nghỉ việc trên tổng số lao động có mặt tại thời điểm trước khi tạm dừng sản xuất, kinh doanh: 33.33%.

Đề nghị cơ quan bảo hiểm xã hội xem xét điều kiện doanh nghiệp đủ điều kiện tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất./.

GIÁM ĐỐC

(Ký tên, đóng dấu)

Hướng dẫn viết đơn tạm ngừng đóng bảo hiểm xã hội:

- Kính gửi: Cơ quan Bảo hiểm xã hội tại tỉnh/thành phố doanh nghiệp đặt trụ sở.

Tôi là người đại diện của doanh nghiệp [Tên doanh nghiệp], xin gửi mẫu đơn này để xin tạm ngừng đóng bảo hiểm xã hội. Doanh nghiệp chúng tôi đã thực hiện đầy đủ các quy định liên quan đến việc tham gia bảo hiểm xã hội. Dưới đây là các thông tin cần thiết để cơ quan Bảo hiểm xã hội xem xét:

1. Tên doanh nghiệp: [Tên doanh nghiệp]

2. Địa chỉ trụ sở chính: [Địa chỉ trụ sở chính của công ty khi đăng ký thành lập và kinh doanh trên giấy phép kinh doanh]

- Điện thoại: [Số điện thoại của công ty khi đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội]

- Email: [Địa chỉ email của công ty]

3. Mã số đăng ký kinh doanh: [Mã số trên giấy phép kinh doanh của công ty]

4. Nơi tham gia bảo hiểm xã hội ban đầu: [Cơ quan Bảo hiểm xã hội mà doanh nghiệp đã đăng ký tham gia ban đầu]

5. Tình hình sử dụng lao động:

5.1. Số lao động tại thời điểm tạm dừng sản xuất (ngày/tháng/năm): [Số lao động tạm dừng sản xuất]

5.2. Số lao động tham gia bảo hiểm xã hội tạm thời nghỉ việc (ngày/tháng/năm): [Số lao động tạm thời nghỉ việc]. Trong đó:

- Số người lao động tạm ngừng việc có hưởng lương: [Số lao động có hưởng lương]

- Số người lao động tạm thời hoãn hợp đồng lao động: [Số lao động hoãn hợp đồng]

- Số người lao động nghỉ việc không hưởng lương: [Số lao động nghỉ việc không lương]

- Số người lao động tạm thời nghỉ việc vì lý do khác: [Số lao động nghỉ việc vì lý do khác]

5.3. Tỷ lệ lao động tham gia bảo hiểm xã hội tạm thời nghỉ việc trên tổng số lao động có mặt: [Tỷ lệ lao động tham gia BHXH tạm thời nghỉ việc]

Sau khi điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn tạm ngừng đóng bảo hiểm xã hội, tôi cam kết các thông tin trên là chính xác và đúng sự thật. Tôi xin ký tên và ghi rõ họ tên, đồng thời đóng dấu của công ty để xác nhận.

Rất mong cơ quan Bảo hiểm xã hội tại tỉnh/thành phố xem xét và giải quyết đơn xin tạm ngừng đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp chúng tôi.

Trân trọng,

(Chữ ký và đóng dấu của người đại diện doanh nghiệp)

Người đại diện: [Họ và tên]

Chức vụ: [Vị trí trong doanh nghiệp]

Ngày: [Ngày/tháng/năm viết đơn]

Bài viết liên quan: Tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội thì thẻ bảo hiểm y tế có dùng được không ? Chế độ hưởng BHYT ? 

Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc qua email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!