Mẫu giấy đề nghị chuyển khoản

1. Thế nào là mẫu giấy đề nghị chuyển khoản ?

Giấy đề nghị chuyển khoản là một biểu mẫu được sử dụng để yêu cầu ngân hàng hoặc tổ chức tài chính chuyển tiền từ tài khoản của mình đến tài khoản của người nhận. Để điền mẫu đề nghị chuyển khoản, cần cung cấp thông tin như tên người nhận, số tài khoản, số tài khoản, tên ngân hàng và chi nhánh của người nhận và số tiền muốn chuyến

Có nhiều loại giấy đề nghị chuyển khoản khác nhau tuỳ thược vào mục đích sử dụng. Ví dụ như mẫu đề nghị chuyển khoản trong nước, mẫu giấy đề nghị chuyển khoản quốc tế, mẫu giấy đề nghị chuyển khoản trả lương cho nhân viên, ... Cần lựa chọn mẫu phù hợp với nhu cầu của mình để đảm bảo thông tin được đầy đủ và chính xác 

Khi điền đầy đủ thông tin vào mẫu đề nghị chuyển khoản, cần ký tên và gửi đến ngân hàng hoặc tổ chức tài chính để tiến hành chuyển khoản. Trong quá trình chuyển khoản, người nhận sẽ nhận được tiền vào tài khoản của mình

Giấy đề nghị chuyển khoản là một công cụ quan trọng để thực hiện các giao dịch tài chính, đặc biệt là khi cần chuyển tiền nhanh chóng hoặc khi không thể thực hiện được giao dịch trực tiếp. Mẫu giấy đề nghị chuyển khoản cung cấp thông tin cần thiết để ngân hàng hoặc tổ chức tài chính thực hiện giao dịch chuyển khoản cho bản thân

Mẫu đề nghị chuyển khoản thường bao gồm các thông tin như tên của người gửi tiền, số tài khoản, tên ngân hàng và địa chỉ của người nhận tiền, số tài khoản của người nhận, số tiền cần chuyển khoản, thông tin liên lạc của người gửi tiền và một số thông tin khác nhau mã số ngân hàng, mã số chi nhánh, lời nhắn cho người nhận, ...

Để đảm bảo rằng giao dịch chuyển khoản được thực hiện chính xác và nhanh chóng, cần cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ trên mẫu đề nghị chuyển khoản. Cũng nên kiểm tra lại các thông tin trước khi gửi mẫu đề nghị chuyển khoản để đảm bảo không có lỗi sai hoặc thiếu sót nào

Sau khi điền đầy đủ thông tin và ký tên vào mẫu giấy đề nghị chuyển khoản, có thể gửi nó đến ngân hàng hoặc tổ chức tài chính để tiến hành chuyển khoản. Ngân hàng hoặc tổ chức tài chính sẽ xử lý yêu cầu của bản thân và thực hiện giao dịch chuyển khoản đến tài khoản của người nhận tiền

Nếu cần chuyển khoản quốc tế, cần sử dụng mẫu đề nghị chuyển khoản quốc tế. Mẫu này yêu cầu cung cấp nhiều  thông tin hơn, bao gồm cả mã Swift của ngân hàng nhận tiền và thông tin về quốc gia và tiền tệ của người nhận tiền. Các mẫu đề nghị chuyển khoản khác nhau có thể yêu cầu các thông tin khác nhau tuỳ thuộc vào loại giao dịch và địa diểm thực hiện

2. Mẫu giấy đề nghị chuyển khoản

Tải về mẫu giấy đề nghị chuyển khoản

Hà Nội, ngày 10 tháng 5 năm 2023

GIẤY ĐỀ NGHỊ CHUYỂN KHOẢN

Kính gửi: (người có thẩm quyền) Ngân hàng: A

Họ và tên: Nguyễn Văn M MSCB: 123

Đơn vị: Ghi cụ thể tên đơn vị

Số tiền bằng số: 100.000.000 đồng

Bằng chữ: Một trăm triệu đồng

Lý do chi tiêu: Ghi cụ thể lý do chi tiêu

Căn cứ vào hoá đơn số: 234  ngày 05 tháng 5 năm 2023

Tên tài khoản thụ hưởng: Nguyễn Văn M

Tại Ngân hàng: A

Số tài khoản: 123XXXXXXXXXX

Địa chỉ: Số a, phường X, quận Y, thành phố Hà Nội

 KIỂM SOÁT VÀ PHÊ DUYỆT THANH TOÁN

Bằng số: 100.000.000 đồng 

Bằng chữ: Một trăm triệu đồng

                                                        Hà Nội, ngày 10 tháng 5 năm 2023

3. Một số lưu ý về mẫu giấy đề nghị chuyển khoản

Khi viết mẫu giấy đề nghị chuyển khoản cần lưu ý một số điều quan trọng. Cụ thể: 

- Chính xác và đầy đủ: đảm bảo rằng mẫu đề nghị chuyển khoản được điền đầy đủ và chính xác. Nên kiểm tra lại các thông tin trước khi gửi đi để tránh những sai sót có thể xảy ra

- Chọn đúng loại mẫu: nếu đang chuyển khoản quốc tế hãy sử dụng mẫu đề nghị chuyển khoản quốc tế thay vì mẫu đề nghị chuyển khoản nội địa. Điều này sẽ đảm bảo rằng cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho giao dịch chuyển khoản quốc tế

- Thông tin người nhận chính xác: đảm bảo rằng tên và số tì khoản của người nhận chính xác. Nếu thông tin này không chính xác thì giao dịch chuyển khoản có thể bị trì hoãn hoặc bị từ chối

- Thông tin người gửi tiền: cung cấp thông tin liên lạc chính xác về người gửi tiền trên mẫu đề nghị chuyển khoản. Điều này sẽ giúp ngân hàng hoặc tổ chức tài chính có thể liên lạc với bản thân nếu cần

- Thời hạn giao dịch: nếu cần giao dịch chuyển khoản trong một khoảng thời gian nhất định, hãy cung cấp thông tin về thời hạn này trên mẫu đề nghị chuyển khoản. Điều này sẽ giúp ngân hàng hoặc tổ chức tài chính thục hiện giao dịch trong thời gian yêu cầu

- Lời nhắn: nếu muốn gửi một lời nhắn đến người nhận tiền, hãy cung cấp nội dung lời nhắn trên mẫu đề nghị chuyển khoản. Lời nhắn này có thể là lời chúc mừng, thông tin về giao dịch hoặc bất kỳ thông tin nào mà muốn chia sẻ với người nhận tiền

4. Ưu, nhược điểm của mẫu giấy đề nghị chuyển khoản

Giấy đề nghị chuyển khoản có một số ưu điểm cụ thể như:

- Giúp đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin: mẫu giấy đề nghị chuyển khoản cung cấp một hình thức chuẩn hoá cho việc ghi lại thông tin giao dịch chuyển khoản. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các thông tin cần thiết, từ thông tin về người gửi tiền đến thông tin vê người nhận tiền và số tiền chuyển khoản 

- Giảm thiểu rủi ro về sai sót: với mẫu giấy đề nghị chuyển khoản, người gửi tiền và người nhận tiền có thể đối chiếu các thông tin với nhau trước khi giao dịch được thực hiện. Điều này giảm thiểu rủi ro về sai sót như việc nhập sai số tài khoản hoặc số tiền chuyển khoản

- Tiết kiệm thời gian: mẫu giấy đề nghị chuyển khoản giúp tiết kiệm thời gian cho người gửi tiền và người nhận tiền. Thay vì phải liên hệ trực tiếp với ngân  hàng để thực hiện giao dịch chuyển khoản có thể điền đầy đủ các thông tin cần thiết vào mẫu và gửi đến ngân hàng

- Giúp theo dõi giao dịch: mẫu giấy đề nghị chuyển khoản cung cấp một bản ghi chính xác về giao dịch chuyển khoản. Người gửi tiền và người nhận tiền có thể sử dụng mẫu này để theo dõi quá trình thực hiện giao dịch của minh

- Đảm bảo tính bảo mật: mẫu giấy đề nghị chuyển khoản cung cấp các trường để người gửi tiền và người nhận tièn cung cấp thông tin liên lạc của mình. Điều này đảm bảo tính bảo mật cho thông tin cá nhân của hai bên trong khi vẫn đảm bảo các thông tin cần thiết cho việc chuyển khoản được đầy đủ và chính xác

Ngoài ra, mẫu giấy này cũng có một số nhược điểm bên cạnh những ưu điểm trên:

- Cần phải đảm bảo tính chính xác của thông tin: mặc dù mẫu giấy này giúp đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin nhưng người sử dụng mẫu cần phải đảm bảo tính chính xác của các thông tin được cung cấp. Việc nhập sai thông ton có thể dẫn đến những sai sót và vấn đề trong quá trình thực hiện giao dịch

- Yêu cầu người sử dụng phải hiểu rõ về quy trình: việc sử dụng mẫu giấy đề nghị yêu cầu người chuyển khoản cần hiểu rõ quy trình thực hiện giao dịch của ngân hàng. Nếu không hiểu rõ quy trình có thể gặp phải vấn đề trong quá trình thực hiện giao dịch

- Không phù hợp cho việc chuyển khoản lớn: mẫu giấy đề nghị chuyển khoản thường được sử dụng cho các giao dịch nhỏ hoặc trung bình. Đối với các giao dịch lớn cần những biện pháp bảo mật và kiểm soát chặt chẽ hơn và cần sự can thiệp của nhân viên ngân hàng

Trên đây là toàn bộ nội dung thông tin tư vấn về chủ đề mẫu giấy đề ghị chuyển khoản mà Luật Minh Khuê cung cấp tới quý khách hàng. Ngoài ra quý khách hàng có thể tham khảo thêm bài viết về mẫu giấy đề nghị chuyển khoản, chuyển tiền mới nhất 2023 của Luật Minh Khuê. Còn điều gì vướng mắc quý khách hàng vui lòng liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email về: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Trân trọng./.