Mẫu Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật (Phụ lục I-12)

1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật là giấy gì?

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật là một loại giấy tờ được sử dụng trong quá trình đăng ký thay đổi thông tin người đại diện của doanh nghiệp. Được cấp bởi cơ quan đăng ký kinh doanh, giấy đề nghị này thường được yêu cầu khi doanh nghiệp muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật, bao gồm người đại diện theo quyền và người đại diện theo nhiệm vụ. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật chứa đựng các thông tin về người đại diện mới của doanh nghiệp, bao gồm tên đầy đủ, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ liên lạc, thông tin về vị trí và quyền hạn của người đại diện theo quyền/nhiệm vụ. Đồng thời, giấy đề nghị này cũng cần được ký xác nhận bởi người đại diện cũ và người đại diện mới, đảm bảo tính xác thực và pháp lý của thay đổi người đại diện.

Trong giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần cung cấp các thông tin về lý do thay đổi người đại diện, như thôi làm, chuyển công tác, đổi chức vụ, hoặc bất kỳ lý do nào khác. Ngoài ra, giấy đề nghị này còn yêu cầu doanh nghiệp cung cấp các giấy tờ pháp lý như chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện mới, biên bản họp hội đồng quản trị (nếu có) về việc bầu ra người đại diện mới, và các giấy tờ khác tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh. Sau khi hoàn tất việc điền thông tin và đính kèm các giấy tờ cần thiết, doanh nghiệp cần đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh để nộp giấy đề nghị này. Sau khi kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của thông tin đăng ký, cơ quan đăng ký sẽ cập nhật thông tin mới về người đại diện của doanh nghiệp và cấp giấy chứng nhận thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật là một giấy tờ quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong việc thay đổi người đại diện.

2. Cách viết giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện

Việc viết giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện cần tuân thủ các quy định của pháp luật và đảm bảo đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết. Dưới đây là các bước cơ bản để viết giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện:

Bước 1: Xác định thông tin cần thiết

Trước khi bắt đầu viết, cần xác định đầy đủ các thông tin cần thiết gồm: tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở doanh nghiệp, thông tin của người đại diện mới, lý do thay đổi người đại diện, thời điểm thay đổi.

Bước 2: Lựa chọn mẫu giấy đề nghị

Quý khách hàng có thể tìm kiếm và tải về các mẫu giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật từ các trang web chính thức của cơ quan quản lý nhà nước hoặc các trang web chuyên cung cấp các mẫu giấy tờ pháp lý. Mẫu giấy đề nghị thường có định dạng văn bản word hoặc pdf để tiện cho việc điền thông tin.

Bước 3: Điền thông tin vào mẫu đơn

Sau khi đã tải về mẫu đơn, quý khách hàng cần điền đầy đủ thông tin vào các ô trống được quy định trong mẫu. Lưu ý rằng cần điền thông tin đầy đủ, chính xác và không sai sót. Nếu không rõ về cách điền, quý khách có thể liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh để được hỗ trợ.

Bước 4: Ký tên và xác nhận thông tin

Sau khi đã điền đầy đủ thông tin, quý khách hàng cần ký tên và xác nhận thông tin trên giấy đề nghị. Việc ký tên và xác nhận thông tin này đảm bảo tính xác thực và chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin đã cung cấp.

Bước 5: Nộp giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện

Sau khi đã hoàn tất việc điền thông tin và ký tên xác nhận, bạn cần đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh để nộp giấy đề nghị. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện cần được lập thành hai bản, trong đó một bản do doanh nghiệp giữ lại và một bản nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Bản sao của giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện mới cũng cần được công chứng và đính kèm vào hồ sơ đăng ký thay đổi.

3. Khi nào thì sử dụng giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật thường được sử dụng trong các trường hợp sau:

- Người đại diện hiện tại của doanh nghiệp bị thay đổi: Trong trường hợp người đại diện hiện tại của doanh nghiệp không còn thể hiện được vai trò đại diện cho doanh nghiệp hoặc không đáp ứng được các yêu cầu pháp lý cần thiết, doanh nghiệp cần thay đổi người đại diện mới.

- Sửa đổi thông tin người đại diện trong giấy phép đăng ký kinh doanh: Khi sửa đổi thông tin người đại diện trong giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần nộp giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật để cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện sửa đổi thông tin này.

- Thay đổi hình thức doanh nghiệp: Trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi hình thức kinh doanh từ công ty TNHH một thành viên sang công ty cổ phần, hoặc ngược lại, thì người đại diện cũng cần phải thay đổi để phù hợp với hình thức kinh doanh mới.

- Chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần cổ phần trong doanh nghiệp: Khi chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần cổ phần trong doanh nghiệp, người đại diện mới của doanh nghiệp cần phải được đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

4. Mẫu Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật (Phụ lục I-12)

>>> Tải ngay: Mẫu Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật (Phụ lục I-12)

Dưới đây là nội dung mà công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách hàng nội dung giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật: