Tác giả:: Mục lục bài viết
1. Cấu trúc chung của Quyết định bổ nhiệm cán bộ, công chức:
1. Phần đầu:
- Quốc hiệu: Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam
- Tiêu ngữ: Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
- Cờ hiệu: Tên cơ quan, đơn vị ban hành (Ví dụ: Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố...)
- Số, ký hiệu: Số và ký hiệu của quyết định (Ví dụ: Quyết định số 123/QĐ-UBND)
- Nơi ban hành: Tên địa phương nơi ban hành quyết định
- Ngày, tháng, năm: Ngày ban hành quyết định
2. Phần nội dung:
- Căn cứ pháp luật:
Hiến pháp nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam
Luật Cán bộ, công chức
Các nghị định, thông tư hướng dẫn thi hành
Các quy định khác có liên quan (nếu có)\
- Nội dung quyết định:
Quyết định: Bổ nhiệm ông/bà ... giữ chức vụ ... tại ...
Họ và tên: Họ và tên đầy đủ của người được bổ nhiệm
Ngày sinh: Ngày sinh của người được bổ nhiệm
Giới tính: Nam/Nữ
Dân tộc: Dân tộc
Trình độ: Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ
Vị trí công tác hiện tại: Vị trí công tác trước khi được bổ nhiệm
Vị trí công tác mới: Vị trí công tác được bổ nhiệm
Thời hạn bổ nhiệm: Thời hạn bổ nhiệm (nếu có)
Nhiệm vụ, quyền hạn: Nêu rõ nhiệm vụ, quyền hạn của người được bổ nhiệm theo quy định của pháp luật và quy chế tổ chức của cơ quan, đơn vị
- Kết luận:
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Các cá nhân và tổ chức có liên quan chịu trách nhiệm thi hành.
3. Phần cuối:
- Ký tên, đóng dấu:
Người ký: Người có thẩm quyền ký quyết định (Chủ tịch UBND, Giám đốc Sở...)
Chức vụ: Chức vụ của người ký
Dấu: Dấu tròn đỏ của cơ quan, đơn vị
- Ghi rõ họ và tên, chức vụ của người được bổ nhiệm: Ghi lại đầy đủ thông tin của người được bổ nhiệm để đối chiếu.
| TÊN CƠ QUAN Số: 1221 | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 26 tháng 7 năm 2024 |
QUYẾT ĐỊNH
Về việc bổ nhiệm công chức
Căn cứ Luật Cán bộ, công chức năm 2008;
Căn cứ Nghị định số 138/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức;
Căn cứ ……..
Xét đề nghị của ……………..
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Bổ nhiệm Ông Nguyễn Văn A
Ông Nguyễn Văn A được hưởng phụ cấp chức vụ với hệ số 4,2
Điều 2: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3: Chánh văn phòng ủy ban nhân dân, Trưởng phòng Nội vụ, Trưởng phòng Tài chính – Kế toán và ông Nguyễn Văn B chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
| Nơi nhận: - Như điều 3; - Lưu VP | CHỦ TỊCH |
2. Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu Quyết định bổ nhiệm cán bộ, công chức:
- Điền đầy đủ, chính xác các thông tin theo quy định:
+ Thông tin về người được bổ nhiệm: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, tôn giáo, trình độ học vấn, chuyên môn, kinh nghiệm công tác, chức vụ hiện tại và chức vụ được bổ nhiệm.
+ Thông tin về cơ quan, đơn vị bổ nhiệm: Tên đầy đủ, con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền quyết định.
+ Căn cứ pháp lý: Nêu rõ các văn bản pháp luật liên quan đến việc bổ nhiệm (ví dụ: Luật Cán bộ, công chức, Nghị định của Chính phủ...).
+ Nội dung quyết định: Quyết định bổ nhiệm vào chức vụ gì, thời hạn bổ nhiệm, nhiệm vụ, quyền hạn của người được bổ nhiệm.
+ Ngày ban hành và hiệu lực: Ngày quyết định có hiệu lực từ khi nào.
- Sử dụng phông chữ, cỡ chữ phù hợp, dễ đọc:
+ Phông chữ: Nên sử dụng các phông chữ phổ biến, dễ đọc như Times New Roman, Arial, Tahoma. Tránh sử dụng các phông chữ quá cầu kỳ hoặc khó đọc.
+ Cỡ chữ: Cỡ chữ tiêu đề nên lớn hơn cỡ chữ nội dung. Cỡ chữ phù hợp thường là từ 12 đến 14 pt.
+ Khoảng cách dòng: Khoảng cách dòng vừa phải, giúp văn bản dễ nhìn và thông thoáng.
- Trình bày văn bản rõ ràng, mạch lạc, khoa học:
+ Cấu trúc: Văn bản quyết định cần có đầy đủ các phần: Mở đầu, thân bài và kết luận.
+ Ngôn ngữ: Ngôn ngữ chính xác, ngắn gọn, dễ hiểu, tránh dùng từ ngữ mơ hồ, chung chung.
+ Căn lề: Căn lề đều, tạo sự cân đối cho văn bản.
- Đảm bảo tính pháp lý, chính xác của văn bản:
+ Kiểm tra kỹ lưỡng: Kiểm tra lại tất cả các thông tin trước khi ký ban hành.
+ Tham khảo ý kiến: Nếu không chắc chắn về vấn đề pháp lý, nên tham khảo ý kiến của người có chuyên môn.
+ Lưu trữ cẩn thận: Lưu giữ bản gốc và bản sao của quyết định để phục vụ cho công tác quản lý nhân sự và các công việc khác.
Một số lưu ý khác:
- Số lượng bản sao: Số lượng bản sao tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng.
- Phân phối: Phân phối quyết định cho người được bổ nhiệm và các đơn vị liên quan.
- Công bố: Trong một số trường hợp, quyết định bổ nhiệm cần được công bố rộng rãi.
Lưu ý về tầm quan trọng của mẫu Quyết định bổ nhiệm cán bộ, công chức:
Mẫu Quyết định bổ nhiệm cán bộ, công chức là một văn bản hành chính vô cùng quan trọng, đóng vai trò then chốt trong việc quản lý nhân sự và hoạt động của các cơ quan, tổ chức. Dưới đây là những lưu ý về tầm quan trọng của mẫu Quyết định này:
- Cơ sở pháp lý:
+ Chứng minh tính hợp pháp: Quyết định bổ nhiệm là bằng chứng pháp lý xác nhận việc một cá nhân được giao một chức vụ cụ thể trong cơ quan.
+ Bảo vệ quyền lợi: Quyết định này bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người được bổ nhiệm, đồng thời cũng tạo ra trách nhiệm rõ ràng cho người được giao nhiệm vụ.
- Căn cứ để thực hiện các quyền hạn và nghĩa vụ:
+ Xác định rõ ràng quyền hạn: Quyết định bổ nhiệm nêu rõ những quyền hạn mà người được bổ nhiệm được giao, giúp họ hiểu rõ phạm vi công việc và trách nhiệm của mình.
+ Làm cơ sở để đánh giá: Quyết định này là căn cứ để đánh giá kết quả công tác của người được bổ nhiệm, từ đó đưa ra các quyết định khen thưởng hoặc kỷ luật phù hợp.
- Bảo đảm tính minh bạch và công khai:
+ Tăng tính minh bạch: Việc ban hành quyết định bổ nhiệm công khai giúp tăng tính minh bạch trong công tác cán bộ, tạo điều kiện để người dân giám sát.
+ Xây dựng niềm tin: Quyết định bổ nhiệm được thực hiện đúng quy định pháp luật góp phần xây dựng niềm tin của nhân dân vào sự công bằng và minh bạch của cơ quan, tổ chức.
- Cơ sở để xây dựng bộ máy tổ chức:
+ Hoàn thiện bộ máy: Quyết định bổ nhiệm là một mắt xích quan trọng trong việc xây dựng và hoàn thiện bộ máy tổ chức của cơ quan, đơn vị.
+ Đảm bảo hiệu quả hoạt động: Một bộ máy tổ chức được xây dựng dựa trên các quyết định bổ nhiệm hợp lý sẽ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan.
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ cán bộ:
+ Cập nhật thông tin: Quyết định bổ nhiệm là một trong những tài liệu quan trọng cần được lưu trữ và cập nhật trong hồ sơ cán bộ.
+ Quản lý nhân sự hiệu quả: Việc quản lý hồ sơ cán bộ đầy đủ và chính xác giúp cơ quan, tổ chức quản lý nhân sự một cách hiệu quả.
Để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của Quyết định bổ nhiệm, cần chú ý các yếu tố sau:
- Nội dung đầy đủ: Quyết định phải bao gồm đầy đủ các thông tin như họ tên, chức vụ, cơ quan, đơn vị, thời hạn bổ nhiệm, căn cứ pháp lý,...
- Hình thức trang trọng: Quyết định cần được trình bày một cách trang trọng, rõ ràng và dễ hiểu.
- Phù hợp với quy định: Quyết định phải tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về công tác cán bộ.
- Được người có thẩm quyền ký ban hành.
Bạn đọc có thể tham khảo bài viết sau: Quy trình bổ nhiệm cán bộ công chức
bài viết trên luật Minh Khuê đã gửi tới bạn đọc chi tiết về vấn đề: Mẫu Quyết định bổ nhiệm cán bộ, công chức mới nhất. Bạn đọc có bất kỳ thắc mắc về vấn đề pháp lý có thể liên hệ qua số tổng đài 19006162 hoặc thông qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn cụ thể.
