Mẫu số 02-HG Hướng dẫn chi tiết Thông báo lần thứ 2 về quyền lựa chọn hòa giải và lựa chọn Hòa giải viên

1. Thông báo lần thứ hai về quyền lựa chọn hòa giải và lựa chọn Hòa giải viên 

Mẫu thông báo lần thứ 2 về quyền lựa chọn hoà giải và lựa chọn hoà giải viên là một tài liệu quan trọng được Toà án nhân dân nơi đang trực tiếp giải quyết vụ án đóng gói và gửi đến các bên liên quan. Thông báo này nhằm thông báo cho đương sự về quyền của họ lựa chọn hoà giải và lựa chọn hoà giải viên, đúng theo quy định của pháp luật. Tài liệu này mang tính chất thông báo lần thứ hai, nâng cao mức độ hiểu biết và nhấn mạnh tính quan trọng của quyền lựa chọn hoà giải và lựa chọn hoà giải viên trong quá trình giải quyết vụ án. Đây là một bước quan trọng để đảm bảo công bằng và minh bạch trong quá trình giải quyết tranh chấp.

Thông qua tài liệu này, Toà án nhân dân truyền đạt một thông điệp rõ ràng rằng các bên liên quan được phép và được khuyến khích sử dụng quyền lựa chọn hoà giải để giải quyết tranh chấp một cách hợp tác và nhân đạo. Ngoài ra, đương sự cũng được thông báo về quyền lựa chọn hoà giải viên, cho phép họ chủ động lựa chọn một người có chuyên môn và công tâm để tham gia vào quá trình hoà giải.

Bằng cách thông báo đến đương sự một lần nữa về quyền lựa chọn hoà giải và lựa chọn hoà giải viên, tài liệu này nhấn mạnh sự tôn trọng và quan tâm đến quyền và lợi ích của đương sự trong quá trình tìm kiếm giải pháp hòa bình và công bằng cho vụ án. Toà án nhân dân hy vọng rằng thông báo này sẽ thúc đẩy sự đồng thuận và tạo điều kiện thuận lợi để các bên đạt được sự công bằng và thoả đáng trong việc giải quyết tranh chấp

2. Mẫu số 02-HG Thông báo lần thứ hai về quyền lựa chọn hòa giải và lựa chọn Hòa giải viên

Tải về mẫu số 02-HG Thông báo lần thứ hai về quyền lựa chọn hòa giải và lựa chọn Hòa giải viên

THÔNG BÁO LẦN THỨ 2 VỀ QUYỀN LỰA CHỌN HÒA GIẢI VÀ LỰA CHỌN HÒA GIẢI VIÊN

Kính gửi: (3) Anh Phạm Văn A

Địa chỉ: (4) Số a, phường X, quận Y, thành phố Hà Nội

Số điện thoại: 022xxxxxxxxxxx ; số fax: Không (nếu có).

Địa chỉ thư điện tử: Không (nếu có).

Là người khởi kiện/người yêu cầu trong vụ việc:(5) Anh A

Xét thấy vụ việc thuộc trường hợp hòa giải tại Tòa án.

Căn cứ khoản 4 và khoản 5 Điều 16 của Luật Hòa giải, đối thoại tại Tòa án;

Tòa án nhân dân (6) N thông báo lần thứ hai cho (7) Anh A biết:

(8) Anh A có quyền lựa chọn hòa giải và lựa chọn 01 Hòa giải viên trong danh sách Hòa giải viên của Tòa án (9) N

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Thông báo này, (10) Anh A phải trả lời bằng văn bản cho Tòa án biết về việc đồng ý hoặc không đồng ý hòa giải tại Tòa án và họ tên, địa chỉ của Hòa giải viên mà mình lựa chọn (nếu có việc lựa chọn Hòa giải viên) về địa chỉ Số c, phường X, quận Y, thành phố Hà Nội hoặc trả lời vào hòm thư điện tử (ghi tên hòm thư điện tử - nếu có), hoặc số fax (ghi số fax - nếu có)

Trường hợp (11) Anh A trực tiếp đến Tòa án trình bày ý kiến thì Tòa án sẽ lập biên bản ghi nhận ý kiến.

Hết thời hạn nêu trên mà (12) Anh A không trả lời thì Tòa án sẽ tiến hành các thủ tục hòa giải theo quy định.

3. Hướng dẫn chi tiết về Thông báo lần thứ hai về quyền lựa chọn hòa giải và lựa chọn Hòa giải viên

- Ở mục (1) trong trường hợp Tòa án nhân dân cấp huyện ra thông báo, xin ghi rõ tên của Tòa án nhân dân cấp tỉnh của tỉnh đó. Trong trường hợp đặc biệt, khi Tòa án nhân dân cấp tỉnh đưa ra thông báo, chúng tôi xin ghi rõ là "TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO". Điều này cho thấy sự quan trọng và tầm quan trọng của thông báo này do Tòa án nhân dân cấp tỉnh đưa ra.

- Ở mục (2), mục (6) và mục (12) khi tạo thông báo, xin vui lòng ghi rõ tên của Tòa án nhân dân đang đưa ra thông báo. Trong trường hợp đó là Tòa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, xin hãy đề cập đến tên cụ thể của Tòa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố đó thuộc tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nào. Tuy nhiên, nếu thông báo này đến từ Tòa án nhân dân tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương, xin vui lòng chỉ ghi rõ Tòa án nhân dân tỉnh (thành phố) đó mà không cần đề cập đến tên riêng của các huyện, quận, thị xã, thành phố trong phạm vi tỉnh đó.

- Ở mục (3) và mục (4) trong trường hợp cá nhân, xin vui lòng ghi rõ họ tên của cá nhân, địa chỉ nơi cư trú và nơi làm việc. Đối với cơ quan, tổ chức, xin hãy đề cập đến tên và địa chỉ của cơ quan, tổ chức tương ứng. Khi ghi thông tin cá nhân, hãy lưu ý sử dụng từ "Ông" hoặc "Bà" đối với những người có độ tuổi lớn hơn hoặc tôn vinh, và "Anh" hoặc "Chị" đối với những người trẻ hơn. Ví dụ: "Kính gửi: Anh Phạm Văn A." Điều này giúp tạo sự tôn trọng và chuẩn mực trong việc giao tiếp và xác định danh tính của người nhận thông báo

- Trong phần (5) của thông báo, xin vui lòng ghi rõ quan hệ tranh chấp hoặc yêu cầu mà người khởi kiện hoặc người yêu cầu đề nghị giải quyết. Đây là phần quan trọng để định rõ sự liên quan và tình huống mà thông báo đang đề cập đến. Hãy mô tả chi tiết về quan hệ tranh chấp hoặc yêu cầu, bao gồm các thông tin cần thiết như vấn đề, sự việc xảy ra, hoặc yêu cầu cụ thể. Bằng cách cung cấp thông tin chi tiết và rõ ràng, thông báo sẽ trở nên hiểu quả hơn và giúp các bên liên quan nắm bắt được bối cảnh và mục tiêu của quá trình giải quyết tranh chấp hoặc yêu cầu

- Trong trường hợp đặc biệt của các điểm (7), (8), (10), (11) và (12), xin vui lòng áp dụng hướng dẫn tại điểm (3) để ghi tên đối tượng một cách thích hợp. Đối với cá nhân, hãy sử dụng từ "Ông" hoặc "Bà" đối với những người có độ tuổi lớn hơn hoặc tôn vinh, và "Anh" hoặc "Chị" đối với những người trẻ hơn. Ví dụ: "Cho ông biết" hoặc "Cho Bà biết". Đối với cơ quan, tổ chức, xin vui lòng ghi rõ tên của cơ quan, tổ chức tương ứng như đã hướng dẫn tại điểm (3). Điều này giúp xác định và định danh người nhận thông báo một cách chính xác và tôn trọng, dựa trên độ tuổi hoặc vị trí của họ trong một cơ quan hoặc tổ chức

- Trong trường hợp điểm (9), xin vui lòng ghi tên của Tòa án nhân dân ra thông báo theo hướng dẫn tại điểm (2). Nếu thông báo này đến từ Tòa án nhân dân cấp huyện, hãy ghi thêm đoạn sau đây: "Ngoài ra, trong trường hợp này, nếu cần, Tòa án nhân dân cấp huyện có thể chuyển giao vụ việc cho Tòa án cấp huyện khác trên cùng phạm vi địa giới hành chính với Tòa án nhân dân cấp tỉnh để tiến hành quá trình hòa giải đối với vụ việc được nêu trên. Trong trường hợp lựa chọn Hòa giải viên từ danh sách Hòa giải viên thuộc Tòa án cấp huyện khác với Tòa án nơi tiến hành quá trình hòa giải, sẽ yêu cầu sự đồng ý của Hòa giải viên đã được lựa chọn và Tòa án nơi Hòa giải viên đó làm việc." Điều này giúp bổ sung thông tin quan trọng về khả năng chuyển giao vụ việc và sự đồng ý của Hòa giải viên từ Tòa án cấp huyện khác, tạo ra sự linh hoạt và tối ưu hóa quá trình hòa giải trong phạm vi địa giới hành chính.

Bên cạnh nội dung được cung cấp, khách hàng có thể tham khảo bài viết sau: Mẫu số 01-HG Thông báo về quyền lựa chọn hòa giải và lựa chọn Hòa giải viên. Còn bất kỳ vướng mắc nào, vui lòng liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Trân trọng./.