Mẫu số 09-HG: Mẫu Giấy mời tham gia phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải có hướng dẫn chi tiết

1. Giấy mời tham gia phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải được hiểu như nào?

Phiên họp ghi nhân kết quả hòa giải là thủ tục được tiến hành khi các bên đạt được sự thỏa thuận, thống nhất với nhau về việc giải quyết toàn bộ hoặc một phần vụ việc dân sự với thời gian, địa điểm do Hòa giải viên ấn định. Phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải có thể được tổ chức ngay sau khi phiên hòa giải hoặc vào thời gian phù hợp khác. 

Một phiên họp hòa giải gồm những chủ thể tham gia sau:

- Hòa giải viên: Là người có đủ điều kiện, được Chánh án Tòa án nhân dân cấp tỉnh bổ nhiệm để tiến hành hòa giải tranh chấp dân sự, hôn nhân và gia đình, kinh doanh, thương mại, lao động và cụ thể trong trường hợp này phải là hòa giải viên đã được các bên lựa chọn hoặc chỉ định hòa giải vụ việc dân sự.

- Thẩm phán phụ trách hòa giải hoặc Thẩm phán khác do Chánh án Tòa án phân công( sau đây gọi chung là Thẩm phán tham gia phiên họp).

- Các bên, người đại diện, người phiên dịch: Bao gồm nguyên đơn, bị đơn, người đại diện, người phiên dịch. Các bên có thể ủy quyền của người đại diện tham gia phiên họp, việc ủy quyền được tiến hành trên nguyên tắc phải thông báo bằng văn bản về họ, tên, địa chỉ của người đại diện cho bên kia và Hòa giải viên biết. Đối với hòa giải việc ly hôn, các bên trong qua  hệ vợ, chồng phải trực tiếp tham gia hòa giải.

Kết luận, giấy mời tham gia phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải là văn bản do Tòa án nhân dân giải quyết vụ việc gửi tới cá nhân, tổ chức là các bên trong vụ việc dân sự đã được hòa giải tham gia phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải theo thời gian, địa điểm đã được ấn định trong giấy mời.

Mỗi phiên họp nhất định đều phải trải qua các trình tự nhất định và phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải cũng không ngoại lệ, trước hết hòa giải viên sẽ tóm tắt quá trình hòa giải, đối thoại và nội dung các bên đã thỏa thuận, thống nhất. Tiếp đến các bên sẽ đưa ra ý kiến về nội dung đã thỏa thuận, thống nhất. Nếu nội dung chưa rõ thì Thẩm phán yêu cầu các bên trình bày thêm bổ sung.

Nội dung phải được ghi nhận trong biên bản bao gồm:

- Ngày, tháng, năm, địa chỉ tiến hành phiên họp ghi nhân kết quả hòa giải;

- Thành phần tham gia phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải;

- Diễn biến quá trình hòa giải, đối thoại; kết quả hòa giải thành.

Trường hợp có những nội dung mà các bên không thỏa thuận,thống nhất thì cũng được ghi trong biên bản;

- Trường hợp các bên thuận tình ly hôn thì thỏa thuận của các bên phải có đầy đủ nội dung về việc ly hôn, việc chia tài sản, việc trông nom, nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục con cái chưa thành niên, còn đã thành niên mất năng lực hành vi dân sự hoặc không có khả năng lao động và không có tài sản để tự nuôi mình trên cơ sở bảo đảm quyền lợi chính đáng của vợ, chồng, con theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình;

- Ý kiến của các bên về việc yêu cầu hoặc không yêu cầu Tòa án ra quyết định công nhận kết quả hòa giải thành;

- Chữ ký hoặc điểm chỉ của các bên, người đại diện, người  phiên dịch;

- Chữ ký xác nhận của Thẩm phán tham gia phiên họp;

- Chữ ký của Hòa giải viên;

 Lưu ý: Biên bản này được lưu vào hồ sơ hòa giải, đối thoại và giao cho các bên có mặt.

Hòa giải viên hoàn toàn có quyền từ chối lập biên bản ghi nhận kết quả hòa giải nếu đủ có căn cứ xác định thỏa thuận, thống nhất đó vi phạm điều cấm của luật, trái đạo đức xã hội, trốn tránh nghĩa vụ  với Nhà nước hoặc cơ quan, tổ chức, cá nhân khác.

Thời gian về việc tiến hành phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải, tại Tòa án: Tại điều 27 Luật Hòa giải, đối thoại tại Tòa án 2020 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021 quy định:

- Khi các bên đại diện được sự thỏa thuận, thống nhất với nhau về việc giải quyết toàn bộ hoặc một phần vụ việc dân sự, khiếu kiện hành chính, hòa giải viên ấn định thời gian, địa điểm mở phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải.

- Phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải có thể được tổ chức ngay sau khi phiên hòa giải, đối thoại hoặc vào thời gian phù hợp khác. Đồng thời, hòa giải viên phải thông báo với những người quy định tại khoản 1 điều 28 Luật Hòa giải, đối thoại tại Tòa án 2020 ( có hiệu lực từ 01/01/2021) . Hòa giải viên tiến hành phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải tại trụ sở Tòa án có thẩm quyền giải quyết vụ việc.

Như vậy thì phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải tại Tòa án có thể được tổ chức ngay sau khi phiên hòa giải hoặc vào thời gian phù hợp khác.

2. Mẫu 09- HG: Giấy mời tham gia phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải chi tiết nhất

Bạn đọc có thể tải link tham khảo tại đây: Mẫu 09- HG

GIẤY MỜI

THAM GIA PHIÊN HỌP GHI NHẬN KẾT QUẢ HÒA GIẢI

Kính gửi: (3)  Bà Trần Thị Kim C

Địa chỉ: (4) Thôn Thổ C, xã Trung H, huyện Ba C, tỉnh Thanh Hóa

Số điện thoại: 0987951112; Số fax: ....< nếu có>

Địa chỉ thư điện tử: .........( nếu có)

Tòa án nhân dân (5) huyện Y kính mời Ông/ Bà Trần Thị Kim C đúng 7 giờ 30 phút ngày 28 tháng 07 năm 2023, có mặt tại Tòa án nhân dân huyện Y để tham gia phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải về việc tranh chấp hôn nhân và gia đình giữa:

-Người khởi kiện / người yêu cầu: Bà Trần Thị Kim C

Người bị kiện: Ông Đinh Văn T

Người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan:......

Nội dung khởi kiện/ yêu cầu: (7)

1. Tranh chấp giành quyền nuôi con

2. Tranh chấp chia tài sản chung của vợ chồng

Sự có mặt của Ông/ Bà với thiện chí và nỗi lực sẽ giúp việc giải quyết tranh chấp/ yêu cầu nhanh chóng và hiệu quả.

Nếu Ông/ Bà có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với hòa giải viên ( 8) Nguyễn Thị Lệ Vân số điện thoại 0321789942 để được giải đáp.

Những phần nội dung khách hàng có thể thay bằng thông tin của khách hàng.

3. Hướng dẫn điền mẫu giấy mời tham gia phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải:

(1) Ghi tên Tòa án nhân dân cấp mà khách hàng gửi đơn cấp tỉnh nếu Tòa án nhân dân gửi giấy mời là Tòa án nhân dân cấp huyện (ví dụ: Tòa án nhân dân huyện X, tỉnh P thì ghi" Tòa án nhân dân tỉnh P"; ghi " Tòa án nhân dân tối cao" nếu Tòa án nhân dân gửi giấy mời là Tòa án nhân dân cấp tỉnh.

(2), (5) ghi tên Tòa án nhân dân gửi giấy mời, nếu Tòa án nhân dân huyện, quận , thị xã , thành phố thuộc tỉnh thì ghi rõ tên Tòa án nhân dân huyện , quận, thị xã , thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nào (ví dụ: Tòa án nhân dân huyện Y); nếu là Tòa án nhân dân tỉnh (thành phố) đó (ví dụ: Tòa án nhân dân tỉnh Q).

(3), (4) nếu là cá nhân thì ghi họ và tên, địa chỉ nơi cư trú và nơi làm việc; nếu là cơ quan, tổ chức thì ghi tên, địa chỉ cư trú và nơi làm việc; nếu là cơ quan, tổ chức thì ghi tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, cần lưu ý đối với cá nhân, tùy theo độ tuổi mà ghi Ông hoặc bà, anh hoặc chị trước khi ghi tên (ví dụ: Bà Trần Thị Kim C).

(6) Ghi quan hệ tranh chấp/ yêu cầu mà người khởi kiện/ người yêu cầu đề nghị giải quyết.

(7) Ghi tóm tắt nội dung các yêu cầu của người khởi kiện/ người yêu cầu.

(8) Ghi tên Hào giải viên được chỉ định trong hòa giải vụ việc

Bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết sau: Tranh chấp đất đai không phải hòa giải

Bài viết trên Luật Minh Khuê đã gửi tới khách hàng về mẫu 09-HG giấy mời tham gia phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải. Trong bài viết có mục nào chưa hiểu khách hàng có thể liên hệ qua số tổng đài 19006162 để được tư vấn hoặc liên hệ trực tiếp qua mail:lienhe@luatminhkhue.vn