Trong thực tiễn quản lý và sử dụng đất đai, việc xác định chính xác ranh giới thửa đất giữ vai trò đặc biệt quan trọng nhằm đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất, đồng thời hạn chế những tranh chấp có thể phát sinh giữa các bên liên quan. Tuy nhiên, do nhiều nguyên nhân như sai lệch trong đo đạc, thay đổi hiện trạng sử dụng hoặc thiếu thống nhất giữa các chủ thể liền kề, ranh giới đất trên thực tế có thể không còn phù hợp với hồ sơ địa chính. Vì vậy, việc lập đơn xin xác nhận lại ranh giới đất theo quy định mới nhất là một thủ tục cần thiết, giúp cơ quan có thẩm quyền tiến hành kiểm tra, xác minh và điều chỉnh thông tin một cách chính xác, minh bạch, góp phần ổn định tình hình sử dụng đất trong thực tế.
1. Ranh giới thửa đất được xác định như thế nào?
Theo khoản 1 Điều 13 Thông tư Số 26/2024/TT-BTNMT, Việc xác định ranh giới thửa đất là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý đất đai, có ý nghĩa trong việc xác lập quyền sử dụng đất, giải quyết tranh chấp và phục vụ công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính. Pháp luật hiện hành đã quy định cụ thể các nguyên tắc và cách thức xác định ranh giới thửa đất trong từng trường hợp khác nhau, nhằm đảm bảo tính chính xác, minh bạch và thống nhất trong quản lý.
Theo đó, ranh giới thửa đất được xác định như sau:
Ranh giới giữa các thửa đất liền kề được xác định theo đường phân chia phần đất giữa những người sử dụng đất hoặc người quản lý đất với nhau, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự về ranh giới giữa các bất động sản.
Ranh giới thửa đất được xác định theo một đường bao khép kín, bao quanh phần đất có cùng loại đất hoặc phần đất có đất ở gắn liền với loại đất khác thuộc quyền sử dụng của một người hoặc nhiều người cùng sử dụng. Trong trường hợp một khu đất có nhiều loại đất khác nhau mà không có đất ở và không đủ điều kiện tách thành các thửa riêng biệt, thì ranh giới được xác định theo đường bao ngoài cùng của toàn bộ khu đất đó.
Ranh giới này được thể hiện bằng các đoạn thẳng nối các điểm chuyển hướng (đỉnh thửa), tạo thành một hình khép kín. Đối với những đoạn ranh giới có dạng cong do các điểm chuyển hướng nằm quá gần nhau, việc xác định đỉnh thửa phải đảm bảo sai số kỹ thuật theo tỷ lệ bản đồ, cụ thể khoảng cách từ đoạn thẳng nối hai điểm đến điểm cong không vượt quá giới hạn cho phép.
Đối với đất nông nghiệp, nếu ranh giới được phân định bằng bờ đất hoặc rãnh nước có độ rộng nhỏ (dưới 0,5 m) và không dùng chung, thì ranh giới được xác định theo đường tâm của bờ hoặc rãnh đó. Nếu là bờ hoặc rãnh dùng chung, thì ranh giới sẽ được xác định theo mép của bờ hoặc rãnh.
Riêng đối với khu vực ruộng bậc thang, ranh giới thửa đất được xác định theo đường bao ngoài cùng của toàn bộ các bậc thang liền kề có cùng loại đất, không phân chia theo các bờ ngăn cách bên trong.
Trường hợp đất thuộc dạng chiếm đất nhưng không hình thành thửa đất riêng, thì ranh giới được xác định theo phạm vi chiếm đất, trong giới hạn của một tờ bản đồ. Việc xác định có thể dựa trên ranh giới khu đo, địa giới hành chính hoặc khung bản đồ, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và điều kiện thực tế.
Nếu các đối tượng chiếm đất là cùng loại (ví dụ cùng là giao thông hoặc cùng là thủy văn) và giao cắt cùng mức, thì ranh giới được xác định theo đường bao ngoài cùng. Ngược lại, nếu khác loại hoặc giao cắt khác mức, thì ranh giới tại phần giao nhau được xác định theo đối tượng được giao quản lý.
Đối với đất do các công ty nông, lâm nghiệp quản lý, sử dụng theo quy định pháp luật, thì ranh giới sử dụng đất được xác định cụ thể đến từng khu đất.
Tóm lại, việc xác định ranh giới thửa đất được thực hiện theo nhiều nguyên tắc khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm sử dụng đất, loại đất và điều kiện thực tế. Những quy định này không chỉ giúp đảm bảo tính chính xác trong công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính mà còn góp phần quan trọng trong việc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai.
2. Mẫu đơn xin xác nhận lại ranh giới đất theo quy định mới nhất
Tải mẫu đơn xin xác nhận lại thửa đất >>Tại đây
3. Hướng dẫn điền đơn xin xác nhận lại thửa đất
1. Phần Thông tin Địa danh và Thời gian
- ...., ngày .... tháng .... năm ....: Ghi tên huyện/thành phố nơi bạn cư trú và ngày tháng năm làm đơn.
- Ví dụ: Long Hồ, ngày 14 tháng 04 năm 2026.
2. Phần Kính gửi
- Ủy ban nhân dân xã (Phường/Đặc khu): Ghi tên UBND cấp xã nơi có thửa đất tọa lạc.
- Ví dụ: Ủy ban nhân dân xã Hòa Phú.
3. Phần Thông tin Người làm đơn
- Tên tôi là: Ghi đầy đủ họ tên bằng chữ in hoa, có dấu.
- Số CCCD: Ghi chính xác 12 số trên căn cước công dân gắn chip. Ghi rõ ngày cấp và nơi cấp (thường là Cục trưởng Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội).
- Địa chỉ thường trú: Ghi theo hộ khẩu/CCCD.
- Chỗ ở hiện nay: Ghi địa chỉ bạn đang sinh sống thực tế để cơ quan chức năng liên hệ khi cần.
4. Phần Thông tin Thửa đất
- Thửa đất số.... tờ bản đồ số....: Các thông tin này nằm ở Trang 2 của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ/Sổ hồng).
- Địa chỉ: Ghi vị trí thực tế của thửa đất (Thôn/Xóm/Ấp, Xã/Phường, Huyện/Quận).
- Giấy chứng nhận số: Ghi số phát hành (dòng chữ in đậm ở trang 1, ví dụ: CS 123456) hoặc số vào sổ cấp GCN (ở trang cuối).
- Do... cấp ngày...: Ghi cơ quan cấp (ví dụ: UBND huyện... hoặc Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh...) và ngày ký cấp sổ.
5. Phần Thông tin Người nhận chuyển nhượng
- Điền đầy đủ thông tin của người sắp mua đất (Ông/Bà, số CCCD, địa chỉ cư trú) để làm rõ lý do xin xác nhận ranh giới.
6. Phần Nội dung xác nhận ranh giới
- Xác định đúng thông tin sau: Bạn cần mô tả các điểm tiếp giáp của ranh giới đất.
- Ví dụ: Phía Đông giáp đất ông Nguyễn Văn A; Phía Tây giáp đường liên thôn; Phía Nam giáp đất bà Trần Thị B; Phía Bắc giáp kênh thủy lợi.
- Nên đính kèm bản trích đo địa chính hoặc bản vẽ sơ đồ thửa đất (nếu có) để phần này rõ ràng hơn.
LƯU Ý PHÁP LÝ KHI THỰC HIỆN
Mục đích xác nhận: Theo quy định hiện hành, việc xác nhận ranh giới thường được thực hiện thông qua việc Ký giáp ranh. Điều này giúp đảm bảo không có tranh chấp, lấn chiếm với các hộ liền kề trước khi thực hiện hợp đồng chuyển nhượng.
Hồ sơ đính kèm: Để đơn được xử lý nhanh, bạn nên gửi kèm:
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Bản sao CCCD của người làm đơn.
- Sơ đồ kỹ thuật thửa đất hoặc Biên bản đo đạc hiện trạng (nếu có).
- Thẩm quyền: UBND cấp xã sẽ phối hợp với cán bộ địa chính để kiểm tra thực địa, đối chiếu hồ sơ địa chính và xác nhận vào đơn cho bạn.
Kết luận
Việc thực hiện thủ tục xin xác nhận lại ranh giới đất không chỉ mang ý nghĩa hoàn thiện hồ sơ pháp lý mà còn góp phần quan trọng trong việc đảm bảo sự thống nhất giữa thực địa và dữ liệu quản lý đất đai. Khi người sử dụng đất chủ động kê khai đầy đủ, trung thực các thông tin trong đơn và phối hợp với cơ quan chức năng trong quá trình đo đạc, xác minh, việc xác định lại ranh giới sẽ được tiến hành nhanh chóng, chính xác và hạn chế tối đa những tranh chấp phát sinh về sau. Đồng thời, quá trình này còn giúp củng cố cơ sở pháp lý vững chắc cho việc thực hiện các quyền liên quan như chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế hoặc xin cấp, cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trong bối cảnh pháp luật đất đai ngày càng hoàn thiện, việc tuân thủ đúng quy định và sử dụng đúng mẫu đơn là yếu tố quan trọng để đảm bảo quyền lợi của người dân cũng như nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, hướng tới một hệ thống đất đai minh bạch, ổn định và bền vững.
Trên đây là tư vấn của chúng tôi. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại gọi ngay số: 1900 6162 để được giải đáp.
