Mẫu số 21-VDS Biên bản phiên họp sơ thẩm giải quyết việc dân sự có hướng dẫn

1. Biên bản phiên họp sơ thẩm giải quyết việc dân sự là gì?

Biên bản phiên họp sơ thẩm giải quyết việc dân sự là một tài liệu ghi lại các thông tin và diễn biến quan trọng trong quá trình phiên họp sơ thẩm của Tòa án nhân dân. Biên bản này được lập để ghi nhận những vấn đề quan trọng đã được thảo luận, các câu hỏi và trả lời của các bên liên quan, ý kiến của Thẩm phán, người yêu cầu giải quyết việc dân sự, đại diện Viện kiểm sát nhân dân, người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, người làm chứng (nếu có), người phiên dịch (nếu có), và người giám định (nếu có). Biên bản phiên họp sơ thẩm giải quyết việc dân sự có vai trò quan trọng trong việc ghi chép và lưu trữ thông tin chính xác về quá trình giải quyết việc dân sự. Nó là một phần trong quá trình tạo ra bằng chứng cho quyết định của Tòa án và có thể được sử dụng trong các giai đoạn kháng cáo và kháng nghị. Biên bản phiên họp sơ thẩm giải quyết việc dân sự được sử dụng cho các mục đích sau:

- Biên bản này ghi lại chi tiết về diễn biến của phiên họp sơ thẩm, bao gồm thông tin về các bên liên quan, ý kiến của Thẩm phán, người yêu cầu giải quyết việc dân sự, đại diện Viện kiểm sát nhân dân, người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, các câu hỏi và trả lời, và nhận định của Tòa án. Biên bản này có vai trò quan trọng trong việc lưu trữ và bảo quản thông tin chính xác về quá trình giải quyết việc dân sự.

- Biên bản phiên họp sơ thẩm là một phần của tài liệu chứng cứ trong việc xem xét và đưa ra quyết định về việc dân sự. Nó có giá trị pháp lý và được sử dụng làm bằng chứng để xác định quyền và nghĩa vụ của các bên trong vụ việc. Quyết định cuối cùng của Tòa án dựa trên những thông tin và nhận định ghi trong biên bản này.

- Biên bản phiên họp sơ thẩm cung cấp thông tin cần thiết cho các bên liên quan khi đệ đơn kháng cáo hoặc kháng nghị đối với quyết định của Tòa án. Các thông tin và chứng cứ được ghi trong biên bản này có thể được sử dụng để đánh giá lại vụ việc và xem xét các yếu tố mới trong quá trình kháng cáo và kháng nghị.

- Biên bản phiên họp sơ thẩm giúp định rõ các quyền và nghĩa vụ của các bên trong việc dân sự. Nó có thể được sử dụng trong quá trình yêu cầu thi hành án và thời hiệu yêu cầu thi hành án để đảm bảo việc thực hiện quyết định của Tòa án.

Do đó, biên bản phiên họp sơ thẩm giải quyết việc dân sự có vai trò quan trọng trong việc ghi chép và lưu trữ thông tin, cung cấp bằng chứng cho quyết định của Tòa án, hỗ trợ trong giai đoạn kháng cáo và kháng nghị, và định rõ quyền và nghĩa vụ để thi hành án.

2. Hướng dẫn xây dựng mẫu biên bản phiên họp sơ thẩm giải quyết việc dân sự

Hướng dẫn sử dụng mẫu số 21-VDS bao gồm các nội dung chi tiết sau:

- Ghi tên Tòa án mở phiên họp giải quyết việc dân sự. Nếu là Tòa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương, ghi rõ tên của Tòa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương tương ứng. Ví dụ: Tòa án nhân dân huyện Thường Tín, thành phố Hà Nội.

- Ghi số, ký hiệu, ngày tháng năm thụ lý việc dân sự và loại việc dân sự mà Tòa án đang thụ lý giải quyết.

- Không cần ghi nội dung này nếu việc dân sự được giải quyết bởi một Thẩm phán.

- Ghi họ tên và chức danh của Thư ký phiên họp, người giữ vai trò ghi chép trong phiên họp.

- Ghi thông tin của người yêu cầu, bao gồm họ tên, địa chỉ nơi cư trú và nơi làm việc (nếu có). Nếu người yêu cầu là người chưa thành niên, cần bổ sung ngày, tháng, năm sinh. Trường hợp người yêu cầu là cơ quan, tổ chức, ghi tên cơ quan, tổ chức và địa chỉ của nó.

- Chỉ ghi khi có người đại diện hợp pháp của người yêu cầu. Ghi họ tên và địa chỉ nơi cư trú, nơi làm việc (nếu có) của người đại diện. Nêu rõ liệu người đại diện là người đại diện theo pháp luật hay theo ủy quyền của người yêu cầu. Nếu là người đại diện theo pháp luật, cần ghi chú trong ngoặc đơn về quan hệ giữa người đại diện và người yêu cầu. Trong trường hợp người đại diện là người đại diện theo ủy quyền, cần ghi chú trong ngoặc đơn về "văn bản ủy quyền ngày... tháng... năm...".

Ví dụ 1: Ông Nguyễn Văn A, địa chỉ..., là người đại diện theo pháp luật của người yêu cầu (Giám đốc Công ty TNHH Thắng Lợi).

Ví dụ 2: Bà Lê Thị B, địa chỉ..., là người đại diện theo ủy quyền của người yêu cầu (Văn bản ủy quyền ngày... tháng... năm...).

- Chỉ ghi khi có người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người yêu cầu. Ghi họ tên và địa chỉ nơi cư trú, nơi làm việc (nếu có) của người bảo vệ. Trường hợp người bảo vệ là Luật sư, ghi tên Văn phòng luật sư và thuộc Đoàn luật sư. Nếu có nhiều người yêu cầu, ghi rõ người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho từng người yêu cầu.

- Ghi thông tin của người yêu cầu, bao gồm họ tên, địa chỉ nơi cư trú và nơi làm việc (nếu có). Nếu người yêu cầu là người chưa thành niên, cần bổ sung ngày, tháng, năm sinh.

- Ghi khi có người đại diện hợp pháp của người yêu cầu. Ghi họ tên và địa chỉ nơi cư trú, nơi làm việc (nếu có) của người đại diện. Nêu rõ liệu người đại diện là người đại diện theo pháp luật hay theo ủy quyền của người yêu cầu. 

- Ghi khi có người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người yêu cầu. Ghi họ tên và địa chỉ nơi cư trú, nơi làm việc (nếu có) của người bảo vệ.

- Ghi họ tên và địa chỉ của người làm chứng (nếu có).

- Ghi họ tên và địa chỉ nơi làm việc của người phiên dịch (nếu có). Nếu không có thông tin nơi làm việc, ghi địa chỉ nơi cư trú của người phiên dịch.

- Ghi họ tên và địa chỉ nơi làm việc của người giám định (nếu có). Nếu không có thông tin nơi làm việc, ghi địa chỉ nơi cư trú của người giám định.

- Cần ghi rõ trường hợp khi có người tham gia vắng mặt tại phiên họp (mà không thuộc trường hợp phải hoãn phiên họp). Chủ tọa phiên họp phải hỏi xem có ai đề nghị hoãn phiên họp hay không. Nếu có người đề nghị, Hội đồng xét xử xem xét và quyết định chấp nhận hoặc không chấp nhận yêu cầu hoãn phiên họp. Nếu không chấp nhận, nêu rõ lý do và ghi quyết định của Hội đồng xét xử.

- Ghi các câu hỏi và trả lời của những người tham gia phiên họp, người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, hoặc người đại diện hợp pháp của họ.

- Ghi những sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu của Kiểm sát viên hoặc những người tham gia phiên họp. Nêu rõ những vấn đề cần được sửa đổi, bổ sung trong biên bản phiên họp và ghi cụ thể những sửa đổi, bổ sung đó. Trong trường hợp có nhiều người yêu cầu sửa đổi, bổ sung, ghi theo thứ tự từng người và yêu cầu người đó ký xác nhận.

3. Mẫu số 21-VDS Biên bản phiên họp sơ thẩm giải quyết việc dân sự 

>>>> Tải ngay: Mẫu số 21-VDS Biên bản phiên họp sơ thẩm giải quyết việc dân sự 

Công ty Luật Minh Khuê gửi quý khách hàng nội dung về mẫu biên bản phiên họp sơ thẩm giải quyết việc dân sự như sau:

BIÊN BẢN

PHIÊN HỌP SƠ THẨM GIẢI QUYẾT VIỆC DÂN SỰ

Vào hồi 8h30 phút, ngày 12 tháng 6 năm 2023

Tại trụ sở Tòa án nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh

Tòa án nhân dân mở phiên họp sơ thẩm giải quyết việc dân sự thụ lý số 15/2023/TLST-HCM ngày 10 tháng 6 năm 2023 về việc tranh chấp quyền sở hữu tài sản giữa ông Nguyễn Văn A và ông Trần Thanh Bình.

I. Những người tiến hành tố tụng

Thẩm phán - Chủ tọa phiên họp: Ông Nguyễn Thành Long

Các Thẩm phán: Ông Hoàng Minh Hải

Ông Trần Thị Hương

Thư ký phiên họp: Ông Lê Đức Anh

Đại diện Viện kiểm sát nhân dân: Ông Nguyễn Đức Tuấn - Kiểm sát viên

II. Những người tham gia phiên họp

1. Người yêu cầu giải quyết việc dân sự: Ông Nguyễn Văn A Địa chỉ: Số 10, đường Trần Phú, quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Người đại diện hợp pháp của người yêu cầu giải quyết việc dân sự: Ông Lê Minh Hoàng Địa chỉ: Số 15, đường Lê Lợi, quận 3, TP. Hồ Chí Minh

Người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người yêu cầu giải quyết việc dân sự: Ông Trần Văn Tùng Địa chỉ: Số 20, đường Nguyễn Huệ, quận 5, TP. Hồ Chí Minh

2. Người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan: Ông Trần Thanh Bình Địa chỉ: Số 5, đường Lê Duẩn, quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Người đại diện hợp pháp của người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan: Ông Hoàng Văn Tâm Địa chỉ: Số 8, đường Hai Bà Trưng, quận 3, TP. Hồ Chí Minh

Người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan: Bà Nguyễn Thị Hồng Địa chỉ: Số 30, đường Bùi Thị Xuân, quận 10, TP. Hồ Chí Minh

III. Phần thủ tục bắt đầu phiên họp

- Thư ký phiên họp báo cáo Thẩm phán, Hội đồng giải quyết việc dân sự về sự có mặt, vắng mặt của những người tham gia phiên họp.

- Thẩm phán Chủ tọa phiên họp khai mạc phiên họp, kiểm tra về sự có mặt, vắng mặt của người được triệu tập tham gia phiên họp và căn cước của họ, giải thích quyền và nghĩa vụ của người tham gia phiên họp.

IV. Phần nội dung phiên họp

1. Người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người yêu cầu, người yêu cầu hoặc người đại diện hợp pháp của họ trình bày về những vấn đề cụ thể yêu cầu Tòa án giải quyết, lý do, mục đích và căn cứ của việc yêu cầu Tòa án giải quyết việc dân sự:

Ông Lê Minh Hoàng, người đại diện hợp pháp của ông Nguyễn Văn A, trình bày về việc ông A đang yêu cầu Tòa án giải quyết tranh chấp quyền sở hữu tài sản đất đai tại địa chỉ số 10, đường Trần Phú, quận 1, TP. Hồ Chí Minh. Ông Lê Minh Hoàng đưa ra các chứng cứ và lập luận chứng minh quyền sở hữu của ông A trong vụ việc này.

2. Người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan hoặc người đại diện hợp pháp của họ trình bày ý kiến về những vấn đề có liên quan đến quyền, nghĩa vụ của người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trong việc giải quyết việc dân sự:

Ông Hoàng Văn Tâm, người đại diện hợp pháp của ông Trần Thanh Bình, trình bày ý kiến về việc quyền sở hữu tài sản đất đai tại địa chỉ số 10, đường Trần Phú, quận 1, TP. Hồ Chí Minh. Ông Hoàng Văn Tâm đưa ra các chứng cứ và lập luận phản biện với ý kiến của ông Nguyễn Văn A.

3. Người làm chứng trình bày ý kiến; người giám định trình bày kết luận giám định, giải thích những vấn đề còn chưa rõ hoặc có mâu thuẫn (nếu có): Không có người làm chứng hoặc người giám định tham gia phiên họp.

4. Thẩm phán, Hội đồng giải quyết việc dân sự xem xét tài liệu, chứng cứ và hỏi những người tham gia phiên họp (nếu người tham gia phiên họp trình bày chưa rõ):

Thẩm phán Nguyễn Thành Long và các Thẩm phán khác xem xét tài liệu, chứng cứ và đặt câu hỏi cho ông Nguyễn Văn A, ông Trần Thanh Bình và các đại diện hợp pháp khác trong vụ việc tranh chấp quyền sở hữu tài sản.

5. Kiểm sát viên phát biểu ý kiến của Viện kiểm sát về việc giải quyết việc dân sự:

Kiểm sát viên Nguyễn Đức Tuấn phát biểu ý kiến của Viện kiểm sát về việc giải quyết vụ tranh chấp quyền sở hữu tài sản giữa ông Nguyễn Văn A và ông Trần Thanh Bình.

Hội đồng giải quyết việc dân sự xem xét các tài liệu, chứng cứ và ra quyết định giải quyết dân sự.

Chủ tọa phiên họp công bố toàn văn Quyết định giải quyết việc dân sự.

Những sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu của Kiểm sát viên và những người tham gia phiên họp:

Không có yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung.

Phiên họp kết thúc vào hồi 10h45 phút, ngày 12 tháng 6 năm 2023.

Để tham khảo thêm các mẫu liên quan quý khách xem thêm bài sau: Mẫu số 19-VDS Mẫu Quyết định đình chỉ việc xét đơn yêu cầu giải quyết việc dân sự

Chúng tôi tiếp nhận yêu cầu tư vấn qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến với số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia và luật sư giàu kinh nghiệm sẽ lắng nghe và cung cấp những tư vấn chính xác và đáng tin cậy giúp quý khách hàng giải quyết vấn đề một cách hiệu quả. Nếu quý khách hàng muốn gửi yêu cầu chi tiết, xin vui lòng gửi email đến địa chỉ lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi sẽ xem xét yêu cầu và phản hồi trong thời gian sớm nhất. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu và giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.