Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện ?

1. Văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động trong trường hợp nào?

Căn cứ vào Điều 213 của Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau :

- Hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp sẽ kết thúc theo quyết định của doanh nghiệp đó hoặc theo quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp và người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện sẽ chịu trách nhiệm liên quan đến tính trung thực và chính xác của hồ sơ chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

- Doanh nghiệp có chi nhánh đã kết thúc hoạt động sẽ chịu trách nhiệm đối với các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, bao gồm cả nợ thuế của chi nhánh và giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật.

Theo đó, hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh sẽ kết thúc khi có quyết định của doanh nghiệp hoặc theo quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Trình tự, thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Theo Điều 72 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trước khi thông báo chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện phải đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định.

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh. Nếu chấm dứt hoạt động của chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, thông báo phải được đính kèm với:

- Quyết định hoặc nghị quyết của chủ sở hữu hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

- Quyết định hoặc nghị quyết và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh hoặc của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ sau khi nhận thông báo. Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ chuyển tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp với tình trạng chấm dứt hoạt động và thông báo về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh sẽ được ban hành.

3. Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ được quy định cụ thể trong Luật Doanh nghiệp. Theo đó, văn phòng đại diện đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ lợi ích đó. Khi muốn chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện, doanh nghiệp sẽ gửi thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện.

Việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được tiến hành khi có quyết định của chính doanh nghiệp đó, doanh nghiệp giải thể hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Để thực hiện việc chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp sẽ chuẩn bị thông báo theo mẫu văn bản phụ lục II-20 được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Mẫu thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh bao gồm các thông tin sau:

- Ngày tháng năm thông báo.

- Địa chỉ của Phòng đăng ký kinh doanh nơi đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

- Thông tin về doanh nghiệp.

- Thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh sẽ chấm dứt hoạt động.

- Lý do chấm dứt hoạt động.

- Thông tin về người đại diện chủ quản của chi nhánh.

- Cam kết tính chính xác, trung thực của mẫu thông báo.

- Chữ ký của đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người đứng đầu chi nhánh, kèm theo họ tên đầy đủ.

4. Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện

>> Tải ngay: Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện

Phụ lục II-20

(Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)

 THÔNG BÁO

Về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố Hồ Chí Minh

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ABC CORPORATION

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: 123456789

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): 987654321 Ngày cấp: 01/01/2022 Nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh

Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh sau:

1. Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa): ABC CORPORATION HÀ NỘI

Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh hoặc mã số thuế chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: 987654321

Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (chỉ kê khai nếu không có mã số chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh và mã số thuế chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh): 456789012

Ngày cấp: 02/02/2022 Nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội.

2. Địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/xóm/ấp/thôn: 12A/15B

Xã/Phường/Thị trấn: Bình Trưng Đông

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: Quận 2

Tỉnh/Thành phố: TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại (nếu có): 028.123.4567 Fax: (nếu có): 028.765.4321

Email (nếu có): info@abccorp.com.vn Website: www.abccorp.com.vn

3. Chi nhánh chủ quản (chỉ kê khai đối với trường hợp đăng ký chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh):

Tên chi nhánh: ...........................................................

Địa chỉ chi nhánh: .......................................................

Mã số chi nhánh/Mã số thuế của chi nhánh: ......................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (trường hợp không có mã số chi nhánh/mã số thuế của chi nhánh):………………………………

Ngày cấp: ..../ ..../…… Nơi cấp: ……………………….

4. Lý do chấm dứt hoạt động: …………………………………

Doanh nghiệp cam kết:

- Chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác, tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh;

- Hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Thông báo này.

Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
CỦA DOANH NGHIỆP/
NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CHI NHÁNH
(Ký và ghi họ tên)

Khi soạn mẫu thông báo chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, cần chú ý những điểm sau đây:

- Đảm bảo ghi rõ và đầy đủ thông tin về doanh nghiệp;

- Cung cấp đầy đủ thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh và nêu rõ lí do chấm dứt hoạt động, ví dụ như hoạt động không hiệu quả hoặc bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động;

- Đối với chi nhánh chủ quản, chỉ cần kê khai thông tin đối với trường hợp đăng ký chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh thuộc chi nhánh.

Để tìm hiểu thêm thông tin liên quan, mời quý bạn đọc tham khảo bài viết: Mẫu Quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện mới nhất 

Xin chân thành cảm ơn quý độc giả đã dành thời gian đọc bài viết về vấn đề: “Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện” của Luật Minh Khuê. Nếu quý độc giả còn bất kỳ thắc mắc nào về vấn đề này hoặc cần hỗ trợ trong các vấn đề pháp lý khác, vui lòng liên hệ với bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến của chúng tôi qua số hotline: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu tư vấn qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp kịp thời. Chúng tôi cam kết sẽ luôn đồng hành cùng quý độc giả trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh.