Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật mới nhất

1. Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là gì?

Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là một văn bản chính thức được sử dụng để thông báo về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Đây là một phần quan trọng trong quá trình cập nhật thông tin pháp lý và quản lý tổ chức, nhằm đảm bảo rằng cơ quan chức năng và các bên liên quan đều được thông báo về sự thay đổi này.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, cũng như đại diện cho doanh nghiệp trong các hoạt động pháp lý như yêu cầu giải quyết việc dân sự, đứng tên nguyên đơn, bị đơn, và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Việc thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là một phần quan trọng trong quy trình quản lý doanh nghiệp, được quy định rõ ràng để đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ pháp luật.

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là văn bản chính thức nhằm ghi nhận các thông tin về doanh nghiệp cũng như người đại diện theo pháp luật cũ và mới. Mẫu thông báo này không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính mà còn là một căn cứ pháp lý quan trọng.

Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật cần được gửi đến các cơ quan chức năng liên quan như Sở Kế hoạch và Đầu tư, Phòng Đăng ký kinh doanh, và các cơ quan thuế để cập nhật thông tin trên hồ sơ pháp lý của tổ chức hoặc doanh nghiệp. Việc này giúp đảm bảo rằng tất cả các thông tin về người đại diện theo pháp luật đều được cập nhật chính xác và kịp thời, đồng thời tránh những rắc rối pháp lý có thể xảy ra do thông tin không được đồng bộ.

Việc thực hiện thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật không chỉ là một nghĩa vụ pháp lý mà còn là một yếu tố quan trọng để bảo đảm quyền lợi và nghĩa vụ hợp pháp của doanh nghiệp. Thông qua quy trình này, doanh nghiệp có thể duy trì sự ổn định và hợp pháp trong các hoạt động kinh doanh và giao dịch của mình.

2. Nội dung Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là một văn bản quan trọng được sử dụng để thông báo với các cơ quan chức năng về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Để đảm bảo thông báo được thực hiện chính xác và đầy đủ, cần phải bao gồm các thông tin chi tiết sau đây:

Thông tin doanh nghiệp

- Tên doanh nghiệp: Ghi rõ tên đầy đủ của doanh nghiệp như đã được đăng ký trong giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải chính xác và trùng khớp với thông tin đã được cấp phép.

- Mã số doanh nghiệp: Cung cấp mã số doanh nghiệp mà cơ quan đăng ký kinh doanh đã cấp cho doanh nghiệp. Mã số doanh nghiệp giúp xác định và tra cứu thông tin doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác.

Thông tin người đại diện theo pháp luật cũ

- Họ tên: Cung cấp họ tên đầy đủ của người đại diện theo pháp luật cũ. Tên nên được viết bằng chữ in hoa để đảm bảo rõ ràng và dễ đọc.

- Giới tính: Chỉ rõ giới tính của người đại diện cũ (nam hoặc nữ).

- Chức danh hiện tại trong công ty: Ghi rõ chức danh hoặc vị trí mà người đại diện cũ đang đảm nhiệm trong công ty. Điều này giúp xác định rõ vai trò của người đại diện cũ trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.

- Ngày sinh: Cung cấp ngày, tháng, năm sinh của người đại diện cũ. Thông tin này giúp xác định chính xác danh tính của cá nhân.

- Dân tộc: Ghi rõ dân tộc của người đại diện cũ để đảm bảo đầy đủ thông tin cá nhân.

- Quốc tịch: Cung cấp quốc tịch của người đại diện cũ để thể hiện nguồn gốc quốc gia.

- Thông tin giấy tờ chứng thực cá nhân: Bao gồm số chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện cũ. Cung cấp thông tin về số giấy tờ, ngày cấp và nơi cấp để đảm bảo tính xác thực và hợp lệ của giấy tờ cá nhân.

Thông tin người đại diện theo pháp luật mới

- Họ tên: Ghi rõ họ tên đầy đủ của người đại diện theo pháp luật mới bằng chữ in hoa. Việc này giúp phân biệt rõ ràng giữa người đại diện cũ và mới.

- Giới tính: Chỉ rõ giới tính của người đại diện mới (nam hoặc nữ).

- Chức danh dự định trong công ty: Cung cấp chức danh hoặc vị trí mà người đại diện mới dự định sẽ đảm nhiệm trong công ty. Điều này giúp xác định rõ vai trò của người đại diện mới trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.

- Ngày sinh: Cung cấp ngày, tháng, năm sinh của người đại diện mới để xác định danh tính chính xác.

- Dân tộc: Ghi rõ dân tộc của người đại diện mới để hoàn thiện thông tin cá nhân.

- Quốc tịch: Cung cấp quốc tịch của người đại diện mới để thể hiện nguồn gốc quốc gia.

- Thông tin giấy tờ chứng thực cá nhân: Bao gồm số chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện mới. Cung cấp thông tin về số giấy tờ, ngày cấp và nơi cấp để đảm bảo tính hợp lệ của giấy tờ cá nhân.

- Thông tin nơi đăng ký hộ khẩu thường trú và chỗ ở hiện tại: Cung cấp địa chỉ hộ khẩu thường trú và địa chỉ cư trú hiện tại của người đại diện mới. Điều này giúp cơ quan chức năng liên hệ và xác minh thông tin nếu cần.

Chữ ký và đóng dấu

- Chữ ký và họ tên: Cuối cùng, mẫu thông báo cần có chữ ký và họ tên của người có thẩm quyền trong doanh nghiệp, như chủ tịch hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty, chủ tịch công ty, hoặc chủ tịch hội đồng quản trị, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp. Chữ ký của người có thẩm quyền chứng thực rằng thông báo được xác nhận và chấp thuận.

- Đóng dấu công ty: Đóng dấu công ty vào mẫu thông báo để xác nhận tính hợp pháp và chính thức của thông báo. Dấu công ty cần phải được đóng đúng vị trí và rõ ràng để bảo đảm tính hợp lệ của văn bản.

Việc soạn thảo và gửi mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật với đầy đủ các thông tin nêu trên là rất quan trọng để đảm bảo sự chính xác và hợp lệ trong quá trình cập nhật thông tin tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

3. Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật mới nhất

>>> Tải ngay Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật mới nhất tại đây.

Căn cứ Phụ lục 2 - 2 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT quy định mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật như sau:

THÔNG BÁO

Thay đổi người đại diện theo pháp luật

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố Hà Nội

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ABC

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: 0101234567

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):

Ngày cấp: 01/01/2015 Nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội

Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật với các nội dung sau:

1. Người đại diện theo pháp luật cũ:

Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): NGUYỄN VĂN A

Giới tính: Nam

Chức danh: Giám đốc

Sinh ngày: 15/06/1980 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam

Loại giấy tờ chứng thực cá nhân:

☑ Chứng minh nhân dân

☐ Căn cước công dân

☐ Hộ chiếu

☐ Loại khác (ghi rõ):......................

Số giấy tờ chứng thực cá nhân: 012345678

Ngày cấp: 01/01/2010 Nơi cấp: Công an thành phố Hà Nội

Ngày hết hạn (nếu có): 01/01/2020

2. Người đại diện theo pháp luật sau khi thay đổi:

Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): TRƯƠNG THỊ B

Giới tính: Nữ

Chức danh: Giám đốc

Sinh ngày: 20/09/1985 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam

Loại giấy tờ chứng thực cá nhân:

☑ Căn cước công dân

☐ Chứng minh nhân dân

☐ Hộ chiếu

☐ Loại khác (ghi rõ):.......................

Số giấy tờ chứng thực cá nhân: 098765432

Ngày cấp: 10/10/2020 Nơi cấp: Công an thành phố Hà Nội

Ngày hết hạn (nếu có): 10/10/2030

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: 123 Ngõ 45, Đường Nguyễn Thị Minh Khai

Xã/Phường/Thị trấn: Phường Trung Liệt

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: Quận Đống Đa

Tỉnh/Thành phố: Hà Nội

Quốc gia: Việt Nam

Chỗ ở hiện tại:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: 456 Đường Láng

Xã/Phường/Thị trấn: Phường Láng Thượng

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: Quận Đống Đa

Tỉnh/Thành phố: Hà Nội

Quốc gia: Việt Nam

Điện thoại (nếu có): 0987 654 321

Fax (nếu có): 0243 123 456

Email (nếu có):

Website (nếu có):

Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, đề nghị Quý Phòng đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp người đại diện pháp luật giữ một trong các chức danh theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp thì ghi: Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về người quản lý doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.

Xem thêm: Mẫu Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật (Phụ lục I-12)

Quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.

Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất