Mức phạt chậm nộp mẫu Thông báo hóa đơn có sai sót hiện nay?

1. Quy định về thời hạn nộp mẫu Thông báo hóa đơn có sai sót

Quy định về thời hạn nộp mẫu Thông báo hóa đơn có sai sót theo quy định hiện hành được nêu rõ ràng và cụ thể trong Khoản 1 Điều 7 của Thông tư 78/2021/TT-BTC. Theo đó, người bán có trách nhiệm và nghĩa vụ phải gửi thông báo về hóa đơn điện tử có sai sót theo mẫu số 04/SS-HĐĐT đến cơ quan thuế thông qua hệ thống hóa đơn điện tử quốc gia. Thời hạn nộp thông báo hóa đơn có sai sót được quy định chi tiết như sau:

Đối với trường hợp người bán tự phát hiện sai sót trong hóa đơn điện tử đã phát hành, người bán cần phải nộp thông báo hóa đơn có sai sót chậm nhất là vào ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) mà trong kỳ đó có phát sinh hóa đơn điện tử đã được xử lý nhưng lại có sai sót.

Đối với trường hợp cơ quan thuế phát hiện và thông báo cho người bán về sai sót trong hóa đơn điện tử, người bán có trách nhiệm nộp thông báo hóa đơn có sai sót trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo về sai sót từ cơ quan thuế.

Như vậy, quy định này yêu cầu người bán phải cẩn thận kiểm tra và kịp thời xử lý mọi sai sót liên quan đến hóa đơn điện tử để đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và tránh bị xử phạt do nộp thông báo chậm trễ.

2. Mức phạt đối với hành vi chậm nộp mẫu Thông báo hóa đơn có sai sót

Mức phạt đối với hành vi chậm nộp mẫu Thông báo hóa đơn có sai sót được quy định chi tiết tại Khoản 3 Điều 10 Nghị định 15/2022/NĐ-CP, bao gồm nhiều mức phạt khác nhau tùy thuộc vào mức độ vi phạm và thời gian chậm nộp. Cụ thể như sau:

Thứ nhất, đối với hành vi nộp thông báo hoặc báo cáo về hóa đơn trễ hạn từ 01 ngày đến 05 ngày kể từ ngày hết thời hạn theo quy định, nếu có tình tiết giảm nhẹ, sẽ bị xử phạt cảnh cáo.

Thứ hai, đối với hành vi nộp thông báo hoặc báo cáo về hóa đơn trễ hạn từ 01 ngày đến 10 ngày kể từ ngày hết thời hạn, trừ trường hợp có tình tiết giảm nhẹ, hoặc hành vi nộp thông báo hoặc báo cáo về hóa đơn mà nội dung không đầy đủ theo quy định, sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.

Thứ ba, hành vi nộp thông báo hoặc báo cáo về hóa đơn gửi cơ quan thuế quá thời hạn từ 11 ngày đến 20 ngày kể từ ngày hết thời hạn quy định sẽ bị phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng.

Thứ tư, đối với một trong các hành vi sau đây: nộp thông báo hoặc báo cáo về hóa đơn gửi cơ quan thuế trễ hạn từ 21 ngày đến 90 ngày kể từ ngày hết thời hạn quy định hoặc lập sai nội dung của thông báo hoặc báo cáo về hóa đơn, sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.

Cuối cùng, hành vi nộp thông báo hoặc báo cáo về hóa đơn gửi cơ quan thuế quá thời hạn từ 91 ngày trở lên kể từ ngày hết hạn hoặc không nộp thông báo, báo cáo về hóa đơn sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

3. Lưu ý

Các mức phạt được đề cập trên đây được áp dụng đối với các tổ chức và cá nhân tham gia vào hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, đối với các trường hợp vi phạm mà người vi phạm là cá nhân không có hoạt động kinh doanh, mức phạt sẽ được áp dụng ở mức thấp hơn so với mức phạt đối với tổ chức kinh doanh. Bên cạnh việc bị phạt tiền, người vi phạm còn có thể phải chịu thêm các biện pháp xử lý khác. Các biện pháp xử lý này bao gồm, nhưng không giới hạn ở việc đình chỉ hoạt động kinh doanh của tổ chức hoặc cá nhân vi phạm, và yêu cầu bắt buộc phải tiến hành các biện pháp sửa chữa, khắc phục những sai sót, vi phạm đã xảy ra nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Các biện pháp xử lý này có thể được áp dụng đồng thời hoặc riêng lẻ tùy thuộc vào mức độ vi phạm và quy định của cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Tầm quan trọng của mẫu thông báo hóa đơn có sai sót:

Đối với cơ quan thuế:

- Giám sát chặt chẽ hoạt động lập và sử dụng HĐĐT: Nhờ Mẫu 04/SS-HĐĐT, cơ quan thuế có thể nắm bắt đầy đủ thông tin về các HĐĐT có sai sót, từ đó kịp thời có biện pháp xử lý, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác quản lý thuế.

- Phát hiện và ngăn chặn hành vi gian lận thuế: Việc theo dõi và xử lý sai sót trên HĐĐT giúp hạn chế tối đa việc lập HĐĐT khống, ghi nhận doanh thu không thực tế, góp phần bảo vệ nguồn thu ngân sách nhà nước.

Đối với doanh nghiệp:

- Sửa chữa sai sót kịp thời: Nhờ Mẫu 04/SS-HĐĐT, doanh nghiệp có thể xác định và sửa chữa kịp thời các sai sót trên HĐĐT đã phát hành, đảm bảo tính chính xác của thông tin hóa đơn và tránh những tranh chấp không đáng có với người mua hàng.

- Tăng cường uy tín thương hiệu: Doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín khi thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, trong đó có việc thông báo và xử lý sai sót trên HĐĐT.

Đối với người mua hàng:

- Bảo vệ quyền lợi: Người mua hàng có thể hoàn toàn tin tưởng vào tính chính xác của thông tin trên HĐĐT đã được thông báo và xử lý sai sót, từ đó bảo vệ quyền lợi của bản thân trong các nghiệp vụ thanh toán, kê khai thuế, bảo hành sản phẩm,...

Ngoài ra, Mẫu 04/SS-HĐĐT còn giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp trong việc xử lý sai sót trên HĐĐT.

Nhìn chung, Mẫu 04/SS-HĐĐT đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hiệu quả của hệ thống quản lý HĐĐT tại Việt Nam, mang lại lợi ích cho cả cơ quan thuế, doanh nghiệp và người mua hàng.

Tầm quan trọng của việc phạt chậm nộp mẫu thông báo hóa đơn có sai sót

Việc phạt chậm nộp mẫu Thông báo hóa đơn có sai sót (mẫu số 04/SS-HĐĐT) có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả quản lý nhà nước về hóa đơn điện tử, góp phần thực hiện các mục tiêu sau: