Người nước ngoài không ở Việt Nam thì có thể làm người đại diện công ty 100% vốn nước ngoài được không?

1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Theo điều 12 của Luật doanh nghiệp 2020 có quy định:

"1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

2. Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba; tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan.

3. Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.

4. Trường hợp hết thời hạn ủy quyền theo quy định tại khoản 3 điều này mà người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác thì thực hiện theo quy định sau đây:

a, Người được ủy quyền tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân cho đến khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trở lại làm việc tại doanh nghiệp.

b, Người được ủy quyền tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh cho đến khi người đại diện theo pháp luật của công ty trở lại làm việc tại công ty hoặc cho đến khi chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị quyết định cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

5. Trừ trường hợp quy định tại khoản 6 Điều này, đối với doanh nghiệp chỉ còn một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người địa diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty.

6. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên, nếu có thành viên là cá nhân làm người đại diện theo pháp luật của công ty chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cở sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì thành viên còn lại đương nhiên làm người đại diện theo pháp luật của công ty cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng thành viên về người đại diện theo pháp luật của công ty.

7. Tòa án, cơ quan có thẩm quyền tiến hành tố tụng khác có quyền chỉ định người đại diện theo pháp luật tham gia tố tụng theo pháp luật của công ty."

Như vậy có thể hiểu:

• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.
• Đối với công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật (Điều lệ công ty quy định cụ thể về số lượng và quyền, nghĩa vụ của từng người)

=> Không có quy định nào đề cập đến việc người nước ngoài không được làm đại diện pháp luật cho doanh nghiệp nên người nước ngoài có thể là người đại diện pháp luật cho công ty ở Việt Nam bao gồm cả công ty có 100% vốn nước ngoài.

2. Người nước ngoài không ở Việt Nam thì có thể làm người đại diện cho công ty 100% vốn nước ngoài hay không?

Căn cứ vào Khoản 3,4,5 Điều 12 - Lâutj Doanh nghiệp 2020, có một số điều kiện mà doanh nghiệp phải bảo đảm về người đại diện như:

- Luôn phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Điều này có nghĩa rằng người nước ngoài muốn đại diện cho công ty có 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam phải cư trú tại Việt Nam hoặc trường hợp có nhiều người đại diện thì phải có ít nhất một người cư trú tại việt Nam. Trong trường hợp chỉ còn lại một người đại diện thì khi xuất cảnh phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện

- Trường hợp hết thời hạn ủy quyền mà người đại diện theo pháp luật chưa trở lại Việt Nam và cũng chưa có ủy quyền khác thì người được ủy quyền tiếp tục thực hiện quyền và nghĩa vụ cho tới khi người đại diện trở về hoặc khi có quyết định cử người khác đại diện theo pháp luật của công ty (người đại diện vắng mặt không quá 30 ngày).

=> Như vậy, đối với công ty 100% vốn nước ngoài, người nước ngoài có thể làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp khi đáp ứng đủ các điều kiện tại khoản 3,4,5 Điều 12, Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể:

• Công ty có một người đại diện theo pháp luật thì người nước ngoài đại diện phải cư trú tại Việt Nam.
• Công ty nhiều người đại diện theo pháp luật thì phải có ít nhất 1 người cư trú tại Việt Nam.

- Như thế người nước ngoài không sống ở Việt Nam muốn đại diện cho công ty 100% vốn nước ngoài thì Doanh nghiệp đó phải có thêm ít nhất một người đại diện khác cư trú tại Việt Nam.

- Trường hợp người đại diện còn lại của công ty muốn xuất cảnh khỏi Việt Nam thì phải ủy quyền cho người khác đang cư trú tại Việt nam và liên đới chịu trách nhiệm. Đồng thời phải quay về khi hết thời hạn ủy quyền. Nếu quá 30 ngày không trở lại thì Doanh nghiệp phải cử đại diện theo pháp luật khác.

3. Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Theo đó, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cũng có những trách nhiệm riêng được pháp luật quy định tại Điều 13 - Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

"1. Người đại diện theo pháp luật của Doanh nghiệp có trách nhiệm sau đây:

a, Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;

b, Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ mà sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;

c, Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định của luật này.

2. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm trách nhiệm quy định tại khoản 1 Điều này."

- Những trách nhiệm trên của người đại diện được quy định rõ trong luật nhằm đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp bởi người đại diện sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện những quyền và nghĩa vụ mà mình được đại diện. Điều này thể hiện đầy đủ trong từng điều khoản, cụ thể:

• Việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao phải luôn hướng tới mục đích cuối cùng là đảm bảo lợi ích hợp pháp cho doanh nghiệp bởi cá nhân đại diện đang đại diện thực hiện quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp chứ không phải của mình nên luôn phải đặt lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp lên trên cả.
• Nếu người đại diện không thực hiện đúng và đầy đủ trách nhiệm của mình gây nên thiệt hại cho doanh nghiệp thì phải chịu trách nhiệm cá nhân về vi phạm của mình.

- Điều này cũng không ngoại lệ đối với người nước ngoài khi là người đại diện theo pháp luật cho doanh nghiệp tại Việt Nam.

Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua Tổng đài tư vấn pháp luật doanh nghiệp trực tuyến qua số hotline: 19006162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.