1. Trường hợp nào phải triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần
Đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần là một sự kiện quan trọng và quyết định của cổ đông trong công ty. Đây là cuộc họp lớn nhất trong hệ thống quản trị công ty cổ phần, nơi cổ đông và đại diện pháp lý của họ có cơ hội tham gia, bình chọn và quyết định các vấn đề quan trọng của công ty. Các điểm chính về Đại hội đồng cổ đông bao gồm:
- Quyền lợi và nghĩa vụ: Cổ đông có quyền tham gia và bỏ phiếu tại Đại hội đồng cổ đông, quyết định về các vấn đề quan trọng như thay đổi Điều lệ công ty, bổ nhiệm Hội đồng quản trị, phê duyệt báo cáo tài chính, chia cổ tức và các quyết định khác ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.
- Chương trình họp: Chương trình họp của Đại hội đồng cổ đông được thông báo trước và bao gồm các mục đề cập đến các vấn đề cụ thể cần quyết định. Cổ đông có quyền đưa ra ý kiến, đề xuất và tham gia thảo luận tại đây.
- Quyết định quan trọng: Quyết định tại Đại hội đồng cổ đông có thể ảnh hưởng đến hướng phát triển của công ty, chiến lược kinh doanh và quản lý cấp cao. Các quyết định được đưa ra thông qua quá trình bình chọn và thường yêu cầu một số lượng cổ đông đủ lớn để đạt được quyết định.
- Trách nhiệm pháp lý: Các quyết định của Đại hội đồng cổ đông có tính pháp lý và có ảnh hưởng lớn đến hoạt động của công ty. Cổ đông có trách nhiệm tham gia tích cực và chấp hành quyết định của Đại hội.
- Tổ chức định kỳ: Đại hội đồng cổ đông thường được tổ chức định kỳ, thường là một lần mỗi năm. Tuy nhiên, nếu có nhu cầu, có thể tổ chức Đại hội đồng cổ đông bất thường.
Đại hội đồng cổ đông là một cơ hội quan trọng để cổ đông thể hiện quyền lợi và ý kiến của mình trong quản trị và phát triển của công ty. Từ quy định tại khoản 1 Điều 140 của Luật Doanh nghiệp 2020, có 05 trường hợp mà Đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần phải triệu tập họp bất thường, chi tiết như sau:
- Hội đồng quản trị xét thấy cần thiết vì lợi ích của công ty: Trong trường hợp Hội đồng quản trị nhận thức rằng việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông bất thường là cần thiết để bảo vệ và phát triển lợi ích của công ty, họ có thể quyết định triệu tập họp.
- Số lượng thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát còn lại ít hơn số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của pháp luật: Nếu số lượng thành viên còn lại trong Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát ít hơn số lượng tối thiểu quy định theo luật, việc triệu tập Đại hội đồng cổ đông là bắt buộc để bổ sung các vị trí trống trên.
- Theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại khoản 2 Điều 115 Luật Doanh nghiệp 2020: Nếu có yêu cầu từ một hoặc một nhóm cổ đông, theo quy định tại khoản 2 Điều 115 của Luật Doanh nghiệp 2020, Đại hội đồng cổ đông sẽ phải được triệu tập.
- Theo yêu cầu của Ban kiểm soát: Nếu Ban kiểm soát đưa ra yêu cầu triệu tập họp bất thường, công ty cổ phần phải thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
- Trường hợp khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty: Ngoài ra, Đại hội đồng cổ đông cũng cần được triệu tập nếu có trường hợp đặc biệt khác được quy định trong luật và Điều lệ của công ty.
Việc triệu tập họp bất thường này giúp đảm bảo quản trị công ty một cách linh hoạt và có hiệu quả, đồng thời bảo vệ quyền lợi của cổ đông và ổn định hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông có được gửi thông báo mời họp trước 01 tháng hay không?
Điều 143 của Luật Doanh nghiệp 2020, các điều khoản về mời họp Đại hội đồng cổ đông được quy định như sau:
- Thời hạn và nội dung Thông báo mời họp: Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải gửi thông báo mời họp đến tất cả cổ đông có quyền tham gia trong danh sách cổ đông. Thời hạn gửi thông báo là chậm nhất 21 ngày trước ngày khai mạc, trừ khi Điều lệ công ty quy định thời hạn dài hơn. Thông báo mời họp phải chứa thông tin như tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp của công ty; thông tin về tên, địa chỉ liên lạc của cổ đông; thời gian, địa điểm họp và các yêu cầu khác đối với người tham gia họp.
- Phương thức gửi thông báo: Thông báo mời họp được gửi bằng phương thức đảm bảo đến được địa chỉ liên lạc của cổ đông. Ngoài ra, thông báo cũng phải được đăng trên trang thông tin điện tử của công ty. Trong trường hợp công ty cần thiết, thông báo có thể được đăng trên báo hằng ngày của tổ chức trung ương hoặc địa phương theo quy định của Điều lệ công ty.
- Tài liệu kèm theo thông báo mời họp: Thông báo mời họp phải đi kèm với các tài liệu sau đây: Chương trình họp, các tài liệu sử dụng trong cuộc họp và dự thảo nghị quyết đối với từng vấn đề trong chương trình họp. Phiếu biểu quyết.
- Gửi tài liệu qua trang thông tin điện tử: Nếu công ty có trang thông tin điện tử, việc gửi tài liệu họp kèm theo thông báo mời họp có thể thay thế bằng cách đăng tải lên trang thông tin điện tử của công ty. Trong trường hợp này, thông báo mời họp phải ghi rõ nơi và cách thức để tải xuống tài liệu.
Tổng quan, từ quy định nêu trên, trong trường hợp bạn là người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông, bạn cần gửi thông báo mời họp đến tất cả cổ đông có quyền tham gia trong danh sách cổ đông. Thời hạn gửi thông báo phải là chậm nhất là 21 ngày trước ngày khai mạc, trừ khi Điều lệ công ty quy định thời hạn dài hơn. Nói một cách khác, người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông được yêu cầu gửi thông báo mời họp trước ít nhất 21 ngày so với ngày họp diễn ra, tạo điều kiện cho cổ đông chuẩn bị và tham gia vào các quyết định quan trọng tại Đại hội. Điều này có nghĩa là người triệu tập Đại hội đồng cổ đông có thể thông báo mời họp đến được tay cổ đông, trước ngày sự kiện quan trọng này diễn ra khoảng 01 tháng, trừ khi quy định khác của Điều lệ công ty.
3. Điều kiện để tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông
Quy định về điều kiện tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông được mô tả tại Điều 145 Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể gồm:
- Điều kiện tiến hành cuộc họp Đại hội lần thứ nhất: Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện trên 50% tổng số phiếu biểu quyết. Tỷ lệ cụ thể này được quy định trong Điều lệ của công ty.
- Họp lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành: Trong trường hợp cuộc họp lần thứ nhất không đạt đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 1, thông báo mời họp lần thứ hai phải được gửi trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất, trừ khi Điều lệ công ty quy định khác. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ hai được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện từ 33% tổng số phiếu biểu quyết trở lên. Tỷ lệ cụ thể này do Điều lệ công ty quy định.
- Họp lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành: Trong trường hợp cuộc họp lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 2, thông báo mời họp lần thứ ba phải được gửi trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai, trừ khi Điều lệ công ty quy định khác. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ ba được tiến hành mà không phụ thuộc vào tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp.
- Quyền quyết định chương trình họp: Chỉ có Đại hội đồng cổ đông mới có quyền quyết định thay đổi chương trình họp đã được gửi kèm theo thông báo mời họp theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020.
Những quy định này nhằm đảm bảo tính chủ động và hiệu quả trong quá trình tổ chức Đại hội đồng cổ đông, đồng thời tạo điều kiện cho sự tham gia đa dạng và công bằng của cổ đông trong quá trình quyết định quan trọng của công ty.
Theo quy định của pháp luật, cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tổ chức khi và chỉ khi đáp ứng được các điều kiện quy định cụ thể. Các điều kiện này có thể bao gồm tỷ lệ cổ đông tham gia, thời hạn thông báo mời họp, và các điều kiện khác được quy định trong Điều lệ của công ty và Luật Doanh nghiệp 2020. Việc đặt ra các điều kiện cụ thể này nhằm đảm bảo tính hiệu quả và tính chủ động trong quá trình tổ chức Đại hội đồng cổ đông. Các quy định này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của cổ đông mà còn đảm bảo rằng quá trình quyết định trong Đại hội đồng diễn ra một cách minh bạch, công bằng, và theo đúng quy định của pháp luật. Điều này góp phần quan trọng vào quản lý và phát triển bền vững của công ty cổ phần.
Xem thêm: Các giao diịch hợp đồng phải được Đại hội đồng cổ đông chấp nhận?
Liên hệ qua 1900.6162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn
