Nhiệm vụ phòng kế hoạch tổng hợp thuộc Vụ Tài chính Kế toán, Bảo hiểm xã hội Việt Nam

1. Phòng Kế hoạch Tổng hợp thuộc vụ Tài chính kế toán, Bảo hiểm xã hội Việt Nam là gì?

Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 1 của Quyết định 1119/QĐ-BHXH năm 2023 có quy định như sau:

Phòng Kế hoạch - Tổng hợp là đơn vị trực thuộc Vụ Tài chính - Kế toán, có chức năng giúp Vụ trưởng tổ chức đánh giá tình hình lập, phân bổ và điều chỉnh dự toán chi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, chi phí quản lý bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế hàng năm; theo dõi và lập kế hoạch cấp kinh phí chi các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, chi khám chữa bệnh bảo hiểm y tế, chi phí quản lý bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế và chi khác theo quy định.

Theo đó thì Phòng kế hoạch, tổng hợp chính là phòng ban có chức năng là đánh giá và xem xét  toán chi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, chi phí quản lý bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế hàng năm. Phối hợp với các đơn vị liên quan để điều chỉnh dự toán theo nhu cầu và quy định. Giúp theo dõi quá trình chi tiêu và cấp kinh phí cho các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, chi khám chữa bệnh bảo hiểm y tế, chi phí quản lý bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, và chi phí khác theo quy định. Lập kế hoạch để đảm bảo rằng các chế độ và chi phí liên quan đều được cung cấp đầy đủ nguồn lực. Chuẩn bị các báo cáo về tình hình tài chính, chi tiêu và dự toán để cung cấp thông tin cho quyết định của Vụ trưởng. Cung cấp tư vấn về các vấn đề tài chính và kế hoạch liên quan đến các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, và bảo hiểm y tế.

Theo đó, Phòng Kế hoạch Tổng hợp thuộc Vụ Tài chính Kế toán, Bảo hiểm xã hội Việt Nam có chức năng giúp Vụ trưởng thực hiện những công tác sau:

- Tổ chức đánh giá tình hình lập, phân bổ và điều chỉnh dự toán chi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, chi phí quản lý bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế hàng năm

 - Theo dõi và lập kế hoạch cấp kinh phí chi các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, chi khám chữa bệnh bảo hiểm y tế, chi phí quản lý bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế và chi khác theo quy định.

2. Nhệm vụ của Phòng Kế hoạch Tổng hợp thuộc vụ Tài chính kế toán, Bảo hiểm xã hội Việt Nam

Căn cứ pháp lý: điểm 2.2 khoản 2 Điều 1 Quyết định 1119/QĐ-BHXH năm 2023

- Xây dựng kế hoạch chuyển kinh phí chi các chế độ bảo hiểm xã hội, chi các chế độ bảo hiểm thất nghiệp, chi khám chữa bệnh bảo hiểm y tế và chi phí quản lý bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế (không bao gồm chi đầu tư xây dựng cơ bản và chi ứng dụng công nghệ thông tin) cho các đơn vị theo quy định trình Tổng Giám đốc. Nhiệm vụ này đặt ra sự cần thiết của sự chính xác và tuân thủ trong việc quản lý và phân phối nguồn lực tài chính cho các chế độ và chi phí liên quan đến bảo hiểm xã hội trong ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

- Quỹ khen thưởng phúc lợi tập trung của Ngành, quỹ phát triển hoạt động, quỹ bổ sung thu nhập của Ngành, quỹ dự phòng bảo hiểm y tế theo quy định.

- Kiểm tra việc phân bổ dự toán chi các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, chi phí quản lý bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế của các đơn vị trong Ngành.  Nhiệm vụ kiểm tra việc phân bổ dự toán chi các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, chi phí quản lý bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế của các đơn vị trong Ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam là một phần quan trọng trong công tác quản lý tài chính và đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả của các chương trình và chính sách bảo hiểm. Ví dụ như kiểm tra xem các đơn vị trong Ngành đã sử dụng phương pháp nào để phân bổ dự toán chi cho các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, chi phí quản lý, bảo hiểm y tế. Đảm bảo rằng phương pháp phân bổ tuân thủ đúng theo quy định và hướng dẫn của cơ quan quản lý.

- Nhiệm vụ tổng hợp, phân tích và lập báo cáo định kỳ, đột xuất tình hình thực hiện kế hoạch cấp kinh phí chi các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, chi khám chữa bệnh bảo hiểm y tế, chi phí quản lý bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế là một phần quan trọng trong quá trình quản lý tài chính và đánh giá hiệu suất của các chương trình bảo hiểm. Việc thu thập dữ liệu liên quan đến việc cấp kinh phí cho các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, chi khám chữa bệnh, chi phí quản lý theo kế hoạch đã đề ra. Nhằm là kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của dữ liệu để đảm bảo rằng tất cả thông tin cần thiết đã được thu thập.

- Chủ trì tổng hợp, xây dựng chương trình công tác, báo cáo định kỳ của Vụ; chủ trì thực hiện công tác văn thư, hành chính, thi đua - khen thưởng; đôn đốc và theo dõi việc triển khai thực hiện công việc của các phòng trực thuộc Vụ.

- Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo, cung cấp số liệu theo quy định. Tham gia nghiên cứu khoa học; áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN.  Nhiệm vụ "Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo, cung cấp số liệu theo quy định. Tham gia nghiên cứu khoa học; áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN" đặt ra một số trách nhiệm quan trọng trong quản lý và phát triển của Phòng Kế hoạch - Tổng hợp. Đảm bảo rằng mọi công việc được thực hiện với chất lượng cao, tuân thủ quy trình và tiêu chuẩn. Liên kết chặt chẽ với các đơn vị liên quan trong Vụ và hỗ trợ họ trong việc thực hiện các nhiệm vụ và hoạt động.

- Tuyên truyền, phổ biến chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế; hợp tác quốc tế;

- Đào tạo bồi dưỡng, tập huấn chuyên môn nghiệp vụ; ứng dụng công nghệ thông tin trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. Nhiệm vụ "Đào tạo bồi dưỡng, tập huấn chuyên môn nghiệp vụ; ứng dụng công nghệ thông tin trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao" đặt ra một số trách nhiệm quan trọng liên quan đến phát triển nguồn nhân lực và áp dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Phòng Kế hoạch - Tổng hợp. Đảm bảo rằng nội dung của các chương trình đào tạo và tập huấn phản ánh đúng yêu cầu và nhiệm vụ cụ thể của Phòng. Nghiên cứu và theo dõi xu hướng công nghệ mới, đề xuất và áp dụng những công nghệ tiên tiến có thể nâng cao hiệu suất công việc.

- Quản lý viên chức và tài sản được giao của Phòng.

- Thực hiện các công việc khác do Vụ trưởng giao.

3. Quy định về chế độ quản lý và điều hành thuộc Vụ Tài chính - Kế toán

Chế độ trưởng phòng: 

- Trách nhiệm trưởng phòng: Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Vụ trưởng và pháp luật về toàn bộ hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của Phòng.

- Hỗ trợ từ phó trưởng phòng: Trưởng phòng được hỗ trợ bởi các Phó Trưởng phòng, có nhiệm vụ giúp việc quản lý và điều hành Phòng.

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển: Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng được bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, khen thưởng, và kỷ luật theo quy định, có thẩm quyền của Tổng Giám đốc.

Phân công và ủy quyền công việc: 

- Phân công công việc: Trưởng phòng có thẩm quyền phân công hoặc ủy quyền cho Phó Trưởng phòng giải quyết các công việc thuộc thẩm quyền của mình.

- Trách nhiệm của phó trưởng phòng: Phó Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và pháp luật về nhiệm vụ được giao. Quyết định của Phó Trưởng phòng được Trưởng phòng chịu trách nhiệm.

Trách nhiệm của viên chức:  Viên chức của Phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, Vụ trưởng và pháp luật về nhiệm vụ được giao.

Quyết định về biên chế:  Biên chế của các phòng do Vụ trưởng quyết định trong tổng số biên chế của Vụ, được Tổng Giám đốc giao hàng năm.

Những quy định trên thiết lập một hệ thống quản lý có cấp bậc rõ ràng, đồng thời định rõ trách nhiệm và quyền hạn của từng cấp trong tổ chức. Điều này giúp tăng cường tính minh bạch, hiệu quả và có trách nhiệm trong quản lý và điều hành các hoạt động của Phòng Tài chính - Kế toán.

Vui lòng liên hệ 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn

Tham khảo thêm: Sơ đồ bộ máy và cơ cấu tổ chức Bảo hiểm Xã hội Việt Nam