Quy định mới về xác nhận thông tin về cư trú từ ngày 01/01/2024

Vào ngày 17/11/2023, Bộ trưởng Bộ Công an đã ký ban hành Thông tư 66/2023/TT-BCA, nhằm sửa đổi và bổ sung một số điều của các văn bản quan trọng trong lĩnh vực cư trú. Cụ thể, Thông tư 66/2023/TT-BCA đã bổ sung chi tiết một số điều khoản của Thông tư 55/2021/TT-BCA, đưa ra các quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Cư trú 2020. Điều này nhấn mạnh sự cần thiết của việc điều chỉnh và hoàn thiện hệ thống quy định liên quan đến cư trú để đáp ứng nhanh chóng với sự phát triển và thay đổi trong xã hội.

Ngoài ra, Thông tư 66/2023/TT-BCA cũng có tác động đáng kể đối với Thông tư 56/2021/TT-BCA về việc quy định biểu mẫu trong quá trình đăng ký và quản lý cư trú. Bằng cách này, việc đăng ký và theo dõi thông tin cư trú sẽ được thực hiện một cách hiệu quả hơn, đồng thời giúp tăng cường khả năng quản lý và điều tra của các cơ quan chức năng.

Thông tư 57/2021/TT-BCA về quy trình đăng ký cư trú cũng được sửa đổi và bổ sung để đảm bảo tính logic và linh hoạt trong quá trình thực hiện. Điều này nhằm mục đích tối ưu hóa quy trình đăng ký, làm giảm thời gian và công sức cho người dân trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến cư trú.

Đây là bước quan trọng đánh dấu sự chú trọng của Bộ Công an đối với việc quản lý cư trú, đồng thời thể hiện cam kết của họ trong việc định hình và phát triển hệ thống pháp luật nhằm đáp ứng đầy đủ và chính xác nhất với nhu cầu và thực tế của xã hội.

 

Thông báo lưu trú, như được quy định tại Khoản 1, Điều 15 của Thông tư 55/2021/TT-BCA đã được điều chỉnh thông qua sửa đổi của Khoản 13, Điều 1 trong Thông tư 66/2023/TT-BCA. Cụ thể, quy định về việc thông báo lưu trú được mô tả qua bốn hình thức chính như sau:

(1) Trực tiếp tại cơ quan đăng ký cư trú hoặc địa điểm tiếp nhận thông báo lưu trú do cơ quan đăng ký cư trú quy định:

    Trong trường hợp này, người đăng ký cư trú có thể trực tiếp đến cơ quan đăng ký cư trú hoặc địa điểm được quy định để thông báo về thông tin lưu trú.

(2) Thông qua số điện thoại hoặc hộp thư điện tử do cơ quan đăng ký cư trú thông báo hoặc niêm yết:

    Việc thông báo cũng có thể được thực hiện thông qua việc liên lạc qua số điện thoại hoặc hộp thư điện tử được chỉ định bởi cơ quan đăng ký cư trú.

(3) Thông qua cổng dịch vụ công, ứng dụng VNeID hoặc dịch vụ công trực tuyến khác:

Một sự lựa chọn hiện đại và tiện lợi ngày nay là việc thông báo lưu trú thông qua các nền tảng trực tuyến. Cụ thể, người dân có thể sử dụng cổng dịch vụ công, ứng dụng VNeID, hoặc các dịch vụ công trực tuyến khác mà cơ quan đăng ký cư trú hỗ trợ. Qua việc áp dụng công nghệ, quy trình thông báo lưu trú trở nên linh hoạt hơn và dễ dàng hơn, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho cả người dân và cơ quan quản lý.

Các nền tảng trực tuyến này không chỉ mang lại sự thuận tiện trong việc gửi thông báo, mà còn giúp tối ưu hóa quá trình xử lý thủ tục hành chính liên quan đến cư trú. Điều này phản ánh xu hướng chung của xã hội hiện đại, nơi công nghệ thông tin được tích hợp vào các lĩnh vực khác nhau để cung cấp các dịch vụ hiệu quả và linh hoạt hơn.

Nhờ sự tiện lợi và linh hoạt của các nền tảng trực tuyến, người dân có thể thực hiện các thủ tục liên quan đến cư trú một cách nhanh chóng từ bất kỳ đâu, giúp họ tiết kiệm thời gian và giảm bớt phiền phức. Đồng thời, cơ quan đăng ký cư trú cũng được hỗ trợ trong việc quản lý thông tin một cách hiệu quả và chính xác hơn, tạo ra một hệ thống đăng ký cư trú hiện đại và linh hoạt đáp ứng đúng nhu cầu của cộng đồng.

(4) Thông qua ứng dụng trên thiết bị điện tử:

    Sự thuận tiện được đặt lên hàng đầu khi người đăng ký cư trú có thể sử dụng các ứng dụng trên thiết bị điện tử để thực hiện thông báo lưu trú một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Hơn nữa, theo quy định của Khoản 2, cơ quan đăng ký cư trú chịu trách nhiệm công khai thông tin liên quan đến việc thông báo lưu trú, bao gồm địa điểm, số điện thoại, địa chỉ hộp thư điện tử, địa chỉ trang thông tin điện tử của cơ quan, Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú, và tên ứng dụng trên thiết bị điện tử nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân khi thực hiện thông báo lưu trú. Điều này đồng thời hỗ trợ tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình quản lý cư trú.

 

Theo hướng dẫn mới, việc đăng ký cư trú được thực hiện một cách linh hoạt để đáp ứng đầy đủ nhu cầu của cơ quan, tổ chức, và cá nhân. Theo đó, các đơn vị có thể yêu cầu cơ quan đăng ký cư trú cung cấp bản điện tử và bản sao điện tử của kết quả giải quyết thủ tục về cư trú. Các biểu mẫu chính thức, như CT03, CT07, CT08, đang được tích hợp vào phần mềm quản lý cư trú theo Thông tư 56/2021/TT-BCA. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình quản lý và giảm bớt khó khăn trong việc sử dụng các mẫu đăng ký cư trú.

Theo thông báo, từ ngày 01/01/2024, mẫu xác nhận thông tin về cư trú CT07 dạng giấy, hiện đang sử dụng theo Thông tư 56/2021/TT-BCA, sẽ chính thức được thay thế bằng mẫu mới theo Thông tư 66/2023/TT-BCA. Sự thay đổi này nhằm cập nhật và đồng bộ hóa các biểu mẫu theo quy định pháp luật mới, đồng thời nâng cao tính hiệu quả của quá trình xử lý thủ tục hành chính liên quan đến cư trú trên môi trường điện tử. Điều này hứa hẹn mang lại sự thuận tiện và nhanh chóng cho người sử dụng, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và chính xác của thông tin cư trú.

 

Theo điều 17 của Thông tư 55/2021/TT-BCA, đã được sửa đổi theo Thông tư 66/2023/TT-BCA, quy định một số điều về xác nhận thông tin về cư trú có hiệu lực từ ngày 01/01/2024. Theo đó, công dân có quyền yêu cầu cơ quan đăng ký cư trú trên toàn quốc xác nhận thông tin về cư trú một cách linh hoạt thông qua nhiều phương tiện khác nhau. Cụ thể, họ có thể yêu cầu trực tiếp tại trụ sở cơ quan đăng ký cư trú, hoặc sử dụng các kênh trực tuyến như cổng dịch vụ công, ứng dụng VNeID, hoặc các dịch vụ công trực tuyến khác theo quy định của pháp luật.

Nội dung xác nhận thông tin về cư trú bao gồm thông tin chi tiết về nơi cư trú hiện tại, các nơi cư trú trước đó, thời gian sinh sống tại từng địa điểm, hình thức đăng ký cư trú và các thông tin khác liên quan đến cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Giấy xác nhận thông tin về cư trú có thời hạn sử dụng là 01 năm kể từ ngày cấp. Trong trường hợp thông tin cư trú của công dân có sự thay đổi, điều chỉnh và đã được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu về cư trú, thì giấy xác nhận thông tin sẽ hết hiệu lực từ thời điểm thay đổi, điều chỉnh đó.

Cơ quan đăng ký cư trú chịu trách nhiệm xác nhận thông tin về cư trú theo yêu cầu của công dân. Đối với những thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thời hạn giải quyết không vượt quá 1/2 ngày làm việc. Trong trường hợp nội dung cần xác nhận không có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu về cư trú, thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.

Như vậy, từ năm 2024, việc xác nhận thông tin về cư trú sẽ trở nên thuận tiện hơn khi có thể thực hiện qua ứng dụng VNeID thay vì phải đến trực tiếp tại cơ quan đăng ký cư trú hoặc sử dụng cổng dịch vụ công trực tuyến. Đồng thời, thời hạn giấy xác nhận thông tin nơi cư trú được kéo dài lên 1 năm, giúp người dân giữ được tài liệu này trong thời gian dài hơn, đồng thời giảm gánh nặng của việc phải làm mới giấy xác nhận mỗi 30 ngày như trước đây theo Thông tư 55/2021/TT-BCA.

Thông tư 66/2023/TT-BCA có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2024.

Xem thêm bài viết: Mẫu đơn xin xác nhận cư trú ở địa phương mới nhất năm 2023

Liên hệ đến hotline 19006162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn