1. Bảo hiểm xã hội được hiểu là gì?

Xã hội được hiểu là một nhóm những cá nhân liên quan đến tương tác xã hội một cách thường xuyên, hoặc một nhóm xã hội lớn có chung lãnh thổ không gian hoặc xã hội, thường chịu cùng thẩm quyền chính trị và các văn hóa chi phối

Bảo hiểm được hiểu là phương thức bảo vệ trước những tổn thất tài chính. Đó là hình thức quản lý rủi ro, chủ yếu được sử dụng để bảo hiểm cho những rủi ro ngẫu nhiên hoặc tổn thất có thể xảy ra. Đơn vị cung cấp bảo hiểm có thể là cơ quan Nhà nước hoặc công ty, tổ chức bảo hiểm

Hiện nay, bảo hiểm xã hội tại Việt Nam là một chính sách an sinh do cơ quan bảo hiểm xã hội Việt Nam triển khai và tổ chức thực hiện theo quy định của pháp luật. Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội (khoản 1 Điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014). Có thể hiểu bảo hiểm xã hội là một trong những chính ách an sinh đối với người dân tham gia, người tham gia sẽ được bù đắp một phần thu nhập khi họ bị giảm hoặc mấy thu nhập chính do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động.

Các chế độ bảo hiểm xã hội cụ thể (Điều 4 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014):

Đối với người tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc: chế độ ốm đau, chế độ thai sản, chế độ tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, chế độ hưu trí, chế độ tử tuất
Đối với người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện gồm: chế độ hưu trí và chế độ tử tuất
Đối với bảo hiểm hưu trí bổ sung do Chính phủ quy định

Người tham gia bảo hiểm xã hội sẽ được hưởng các quyền lợi về tiền trợ cấp nhằm bảo đảm thay thế, bù đắp sự thiếu hụt về mặt tài chính cho người tham gia và gia đình họ khi gặp phải khó khăn. Nếu người tham gia không muốn tiếp tục tham gia bảo hiểm xã hội thì có thể rút bảo hiểm xã hội 1 lần khi có yêu cầu. Mức hưởng sẽ căn cứ theo mức tiền lương đóng vào quỹ hàng tháng và thời gian tham gia theo quy định

2. Sổ bảo hiểm xã hội điện tử được hiểu như thế nào?

Từ ngày mùng 01 tháng 5 năm 2016, bảo hiểm xã hội Việt Nam đã triển khai giao dịch điện tử với thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, cấp sổ bảo hiểm xã hội và thẻ bảo hiểm y tế. Đây đã được coi là một bước phát triển mới trong ngành bảo hiểm xã hội căn bản để hoàn thành các mục tiêu về cải cách thủ tục hành chính về lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (tham khảo Quyết định số 08/2015/QĐ-TTg)

Sổ bảo hiểm xã hội điện tử hiện nay có thể hiểu đơn giản là sổ được cơ quan bảo hiểm xã hội số hóa từ sổ bảo hiểm bản giấy và chứa đựng các thông tin liên quan đến người lao động cùng quá trình đóng và hưởng bảo hiểm xã hội của người lao động, cụ thể: Họ và tên người lao động, Số sổ bảo hiểm xã hội của người tham gia, Ngày tháng năm sinh của người lao động, giới tính người lao động và quốc tịch của người tham gia, số căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người lao động, thông tin về các chế độ bảo hiểm xã hội mà người lao động hưởng, thông tin về quá tình đóng bảo hiểm được ghi cụ thể từng giai đoạn đóng với chi tiết mức lương đóng bảo hiểm

Sổ bảo hiểm xã hội điện tử được Nhà nước số hóa để sử dụng trên môi trường mạng điện tử, được giám đốc bảo hiểm tỉnh, huyện thực hiện ký số và lưu giữ tại cơ sở dữ liệu dùng chung của bảo hiểm xã hội Việt Nam để bảo đảm cho việc thực hiện các thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

Sổ bảo hiểm điện tử được lưu trữ trên cơ sở dữ liệu giúp cá nhân, tổ chức dễ dàng tra cứu và cung cấp thông tin về việc đóng và hưởng bảo hiểm của mình, cơ quan bảo hiểm xã hội dễ dàng trích thông tin đối chiếu khi giải quyết thủ tục hưởng bảo hiểm cho người lao động

Sổ bảo hiểm xã hội điện tử được chia sẻ trên cơ sở dữ liệu dùng chung của hệ thống bảo hiểm xã hội Việt Nam nên sẽ được tự động cập nhật trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và Cổng Dịch vụ công của bảo hiểm xã hội Việt Nam để làm các thủ tục hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội trực tuyến

Việc khai bảo hiểm xã hội điện tử là việc cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức kê khai và nộp ồ sơ bảo hiểm qua mạng thông qua các cổng giao dịch điện tử của cơ quan bảo hiểm. Hồ sơ điện tử này được cơ quan bảo hiểm chấp nhận và tương đương như hồ sơ giấy của người tham gia bảo hiểm xã hội nộp trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội, hình thức này đang được áp dụng một cách phổ biến ở hầu hết các đơn vị, tổ chức, công ty, doanh nghiệp, ... Việc khai bảo hiểm xã hội điện tử giúp các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đi lại, giảm thời gian chờ đợi việc giải quyết các thủ tục hành chính và được hỗ trợ và cập nhật các thay đổi về văn bản, chính sách của cơ quan bảo hiểm xã hội.

3. Cách đăng ký bảo hiểm xã hội điện tử

Sổ bảo hiểm xã hội điện tử được cơ quan bảo hiểm xã hội ký số không cấp trực tiếp cho người lao động mà chỉ phát hành bản giấy sổ bảo hiểm xã hội cho người dân tham gia bảo hiểm. Ngoài việc xem bản giấy sổ bảo hiểm xã hội, người dân còn có thể đăng ký tài khoản bảo hiểm xã hội điện tử trên Cổng Dịch vụ công của bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc trên ứng dụng VssID để dễ dàng cho việc tra cứu và theo dõi quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của bản thân.

Đăng ký bảo hiểm xã hội bằng cách sau (áp dụng với việc đăng ký sổ bảo hiểm xã hội điện tử bằng ứng dụng VssID):

Bước 1: Mở ứng dụng VssID, nhấn chọn đăng ký tài khoản

Bước 2: Điền đẩy đủ thông tin bắt buộc được đanh dấu * và nhấn Tiếp tục (Người tham gia có thể quét mã QR trên thẻ bảo hiểm y tế để ệ thống tự động cập nhật mã số bảo hiểm xã hội, họ tên hoặc quét mã QR trên thẻ căn cước công dân để hệ thống tự động điền số căn cước công dân, họ tên, địa chỉ cư trú mà không cần nhập tay, tránh sai sót)

Bước 3: Tải Ảnh cá nhân, mặt trước và mặt sau của căn cước công dân hoặc hộ chiếu và nhấn chọn Tiếp tục (có thể tải ảnh trong Album hoặc chụp trực tiếp, tuy nhiên để đảm bảo tính chính xác và kịp thời nên chụp trực tiếp)

Bước 4: Tiến hành lựa chọn cơ quan Bảo hiểm xã hội tiếp nhận tờ khai gần nhất, chọn Nhận mail tờ khai và nhập địa chỉ email cá nhân và bấm Gửi (mỗi một email chỉ được đăng ký 1 lần)

Bước 5: Nhập mã OTP mà hệ thống gửi đến số điện thoại đã đăng ký, sau đó chọn Xác nhận để gửi tờ khai đi

Bước 6: Sau khi gửi thành công, hệ thống sẽ thông báo về việc tiếp nhận tờ khai và số hồ sơ

Bước 7: Người tham gia bảo hiểm xã hội đến cơ quan bảo hiểm xã hội gần nhất để hoàn tất thủ tục và nhận mật khẩu (password)

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn về chủ đề sổ bảo hiểm xã hội điện tử và cách đăng ký bảo hiểm xã hội điện tử mà Luật Minh Khuê cung cấp tới quý khách hàng. Ngoài ra, quý khách hàng có thể tham khảo thêm bài viết về chủ đề danh mục bệnh nghề nghiệp, bệnh Covid 19 được hưởng bảo hiểm xã hội năm 2023 của Luật Minh Khuê. Còn bất kỳ điều gì vướng mắc, quý khách hàng vui lòng liên hệ trao đổi trực tiếp với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài 24/7. Gọi số 1900.6162 hoặc gửi email đến địa chỉ: Tư vấn pháp luật qua Email để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ tốt nhất từ Luật Minh Khuê. Chúng tôi rất hân hạnh nhận được sự hợp tác từ quý khách hàng. Trân trọng./.