1. Tách doanh nghiệp theo quy định của pháp luật được hiểu như thế nào?

Trong thời đại hiện nay, vai trò của doanh nghiệp đóng một phần không thể phủ nhận trong việc hỗ trợ và phát triển nền kinh tế của quốc gia. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường phải đối mặt với các rủi ro, và vì vậy, việc điều chỉnh tổ chức là cần thiết để đảm bảo sự duy trì và phát triển của chúng. Trong số các biện pháp tổ chức lại, việc tách ra một phần của doanh nghiệp là một lựa chọn phổ biến.

Theo Điều 199 của Luật Doanh nghiệp năm 2020, việc tách doanh nghiệp có thể thực hiện như sau: Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể tách bằng cách chuyển một phần của tài sản, quyền lợi, nghĩa vụ, thành viên, hoặc cổ đông của công ty hiện tại (gọi là công ty bị tách) để thành lập một hoặc nhiều công ty mới trách nhiệm hữu hạn hoặc cổ phần (gọi là công ty được tách), mà không làm chấm dứt tồn tại của công ty bị tách.

Theo quy định này, việc tách công ty chỉ áp dụng cho các loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần. Trong trường hợp có nhu cầu, công ty có thể tách ra thành một công ty mới mà không làm chấm dứt sự tồn tại của công ty cũ.

Để thực hiện thủ tục tách doanh nghiệp, theo Điều 199 của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp cần tuân thủ các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp phải thuộc loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần.

- Doanh nghiệp cần có sự đồng ý bằng văn bản từ Hội đồng thành viên, cơ quan sở hữu hoặc Đại hội đồng cổ đông, thể hiện qua nghị quyết hoặc quyết định tách công ty, tuân theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều lệ công ty, đồng thời thông báo cho tất cả các chủ nợ và người lao động trong vòng 15 ngày kể từ ngày ra quyết định hoặc nghị quyết.

- Doanh nghiệp cần lập và hoàn thiện kế hoạch sử dụng lao động, phân phối tài sản công ty và nhận được sự đồng ý từ Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông.

- Các công ty mới phải cùng chịu trách nhiệm và thừa kế các quyền và nghĩa vụ theo quyết định hoặc nghị quyết tách công ty.

- Công ty bị tách phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ, số lượng thành viên, cổ đông tương ứng với phần vốn góp hoặc cổ phần, cũng như số lượng thành viên và cổ đông giảm xuống (nếu có); đồng thời, cần đăng ký công ty mới với các cơ quan quản lý doanh nghiệp.

2. Thủ tục tách doanh nghiệp được quy định thế nào?

Theo điều 199 Luật Doanh nghiệp 2020 về việc tách doanh nghiệp, các điều sau được quy định:

- Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc Đại hội đồng cổ đông của công ty bị tách phải thông qua nghị quyết hoặc quyết định tách công ty, tuân thủ quy định của Luật và Điều lệ công ty. Nghị quyết hoặc quyết định tách công ty phải bao gồm các thông tin chính như: tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty bị tách; tên của công ty mới được tách ra; kế hoạch sử dụng lao động; phương thức thực hiện quá trình tách công ty; giá trị của tài sản, quyền và nghĩa vụ được chuyển từ công ty bị tách sang công ty mới; và thời hạn thực hiện tách công ty. Nghị quyết hoặc quyết định tách công ty cần được gửi đến tất cả các chủ nợ và thông báo cho người lao động trong vòng 15 ngày kể từ ngày ra quyết định hoặc nghị quyết.

- Các thành viên, chủ sở hữu hoặc cổ đông của công ty được tách phải tuân thủ Điều lệ, bầu hoặc bổ nhiệm các vị trí như Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, và tiến hành đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật.

3. Hồ sơ tách doanh nghiệp bao gồm những tài liệu gì?

Theo quy định về hồ sơ tách doanh nghiệp theo Điều 25 của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, các công ty được thành lập dựa trên việc chia, tách, hoặc hợp nhất công ty phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp như sau:

- Trong trường hợp chia công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần theo quy định tại Điều 198 của Luật Doanh nghiệp, ngoài các giấy tờ quy định tại Điều 23 và Điều 24 của Nghị định này, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cho công ty mới cần bao gồm các giấy tờ sau:

+ Nghị quyết hoặc quyết định về việc chia công ty theo quy định tại Điều 198 của Luật Doanh nghiệp;

+ Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên hoặc của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chia công ty.

- Trong trường hợp tách công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần theo quy định tại Điều 199 của Luật Doanh nghiệp, ngoài các giấy tờ quy định tại Điều 23 và Điều 24 của Nghị định này, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cho công ty được tách phải bao gồm các giấy tờ sau:

+ Nghị quyết hoặc quyết định về việc tách công ty theo quy định tại Điều 199 của Luật Doanh nghiệp;

+ Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên hoặc của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc tách công ty.

- Trong trường hợp hợp nhất một số công ty để thành lập một công ty mới, ngoài các giấy tờ quy định tại các Điều 22, 23 và 24 của Nghị định này, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cho công ty hợp nhất phải bao gồm các giấy tờ sau:

+ Hợp đồng hợp nhất theo quy định tại Điều 200 của Luật Doanh nghiệp;

+ Nghị quyết hoặc quyết định về việc thông qua hợp đồng hợp nhất của các công ty bị hợp nhất, và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, hoặc của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thông qua hợp đồng hợp nhất để thành lập công ty mới.

Do đó, công ty cần chuẩn bị các hồ sơ nêu trên khi thực hiện quy trình tách công ty.

4. Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đối với công ty bị tách

Theo quy định của Điều 61 trong Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về việc đăng ký thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh đối với các công ty bị tách hoặc công ty nhận sáp nhập, các điều cụ thể được quy định như sau:

- Trong trường hợp tách của công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần, nếu có sự thay đổi về vốn điều lệ, số lượng thành viên hoặc cổ đông, đặc biệt nếu có sự thay đổi trong số lượng và vốn điều lệ của các nhà đầu tư nước ngoài, hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh của công ty bị tách cần bao gồm các tài liệu sau:

+ Nghị quyết hoặc quyết định về việc tách công ty theo quy định tại Điều 199 của Luật Doanh nghiệp;

- Trong trường hợp sáp nhập một hoặc một số công ty vào một công ty khác, hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh của công ty nhận sáp nhập cần bao gồm các tài liệu sau:

+ Hợp đồng sáp nhập theo quy định tại Điều 201 của Luật Doanh nghiệp;

+ Nghị quyết hoặc quyết định về việc thông qua hợp đồng sáp nhập và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, hoặc của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thông qua hợp đồng sáp nhập của công ty bị sáp nhập, trừ trường hợp công ty nhận sáp nhập là thành viên, cổ đông sở hữu trên 65% vốn điều lệ đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh hoặc cổ phần có quyền biểu quyết đối với công ty cổ phần của công ty bị sáp nhập.

- Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận và tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, sau đó cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy xác nhận thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.

Bài viết liên quan: Quy trình, thủ tục tách công ty theo quy định pháp luật mới nhất hiện nay

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê về vấn đề: Tách doanh nghiệp được pháp luật quy định như thế nào? Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm theo dõi nội dung bài viết!