Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật do ai ký?

1. Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn do ai ký?

Theo quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 79 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu có cơ cấu tổ chức quản lý và hoạt động theo các mô hình sau:

- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu có thể tổ chức quản lý và hoạt động theo một trong hai mô hình sau đây:

+ Mô hình chủ tịch công ty, giám đốc hoặc tổng giám đốc: Trong trường hợp này, công ty sẽ có một chủ tịch công ty, giám đốc hoặc tổng giám đốc, người sẽ giữ vai trò quản lý và điều hành công ty.

+ Mô hình hội đồng thành viên, giám đốc hoặc tổng giám đốc: Theo mô hình này, công ty sẽ có một hội đồng thành viên, giám đốc hoặc tổng giám đốc, người sẽ tham gia vào quyết định quản lý và hoạt động của công ty.

....

- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật. Người đại diện này có thể giữ một trong các chức danh là chủ tịch hội đồng thành viên, chủ tịch công ty, giám đốc hoặc tổng giám đốc. Trong trường hợp Điều lệ công ty không quy định rõ, thì chủ tịch hội đồng thành viên hoặc chủ tịch công ty sẽ là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Việc có người đại diện theo pháp luật làm chủ tịch hội đồng thành viên, chủ tịch công ty, giám đốc hoặc tổng giám đốc của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu là bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi của công ty trong quá trình hoạt động và giao dịch.

Bên cạnh đó, Theo quy định tại Điều 83 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu có cơ cấu tổ chức quản lý như sau:

- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu phải có Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Đây là những vị trí quản lý chủ chốt trong công ty.

- Chủ sở hữu của công ty đóng vai trò là Chủ tịch công ty và có thể kiêm nhiệm hoặc thuê người khác làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Tuy nhiên, vai trò chủ sở hữu và chức danh chủ tịch công ty không thể được chuyển nhượng cho người khác.

- Quyền và nghĩa vụ của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc được quy định chi tiết trong Điều lệ công ty và hợp đồng lao động. Điều lệ công ty sẽ quy định về phạm vi quyền hạn, trách nhiệm, và quyền lợi của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Hợp đồng lao động sẽ xác định các điều khoản cụ thể về nhiệm vụ, trách nhiệm, mức lương, và các điều kiện khác liên quan đến công việc của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc trong công ty.

Qua các quy định trên, Luật Doanh nghiệp 2020 đã tạo ra một khung pháp lý để quy định cơ cấu tổ chức và vai trò quản lý trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong hoạt động quản lý và điều hành của công ty.

Tóm lại, Khi Doanh nghiệp muốn thay đổi người đại diện pháp luật, cần tiến hành việc làm Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo quy định của pháp luật và gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa phương nơi công ty đã đăng ký đặt trụ sở chính. Trong Hồ sơ này, một trong những giấy tờ quan trọng cần có là thông báo về việc thay đổi người đại diện pháp luật. Đối với từng loại hình công ty, người ký thông báo sẽ khác nhau, cụ thể như sau:

- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có chủ sở hữu là cá nhân, người ký thông báo sẽ là chủ sở hữu công ty. Chủ sở hữu công ty có trách nhiệm thông báo việc thay đổi người đại diện pháp luật cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có chủ sở hữu là tổ chức và hoạt động theo mô hình Hội đồng thành viên, người ký thông báo sẽ là Chủ tịch Hội đồng thành viên. Chủ tịch Hội đồng thành viên có trách nhiệm thông báo việc thay đổi người đại diện pháp luật đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có chủ sở hữu là tổ chức và có cơ cấu tổ chức quản lý theo mô hình Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, người ký thông báo sẽ là Chủ tịch công ty. Chủ tịch công ty sẽ chịu trách nhiệm thông báo việc thay đổi người đại diện pháp luật cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Ngoài ra, trong trường hợp công ty có Kiểm soát viên, người đại diện pháp luật cần thông báo việc thay đổi này đến Kiểm soát viên để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định của pháp luật về công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

>> Xem thêm: Mẫu Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật mới nhất

2. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có thể có bao nhiêu người đại diện theo pháp luật?

Theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được xác định như sau:

- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Họ đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

- Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể về số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Trong trường hợp công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật, thì Điều lệ công ty sẽ quy định rõ quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Nếu Điều lệ công ty chưa quy định rõ việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật, thì tất cả người đại diện theo pháp luật của công ty sẽ được coi là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba. Bên cạnh đó, tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và các quy định khác có liên quan.

Theo quy định hiện hành, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có thể ủy quyền cho một hoặc nhiều người đại diện theo quy định của pháp luật. Số lượng và chức danh của người đại diện pháp luật được quy định cụ thể trong Điều lệ của công ty. Trong Điều lệ công ty, sẽ có các quy định liên quan đến việc ủy quyền người đại diện pháp luật, bao gồm số lượng người đại diện được ủy quyền và chức danh quản lý tương ứng. Các chức danh quản lý thông thường trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có thể bao gồm Chủ tịch, Giám đốc, Tổng giám đốc hoặc các chức danh tương tự. Ngoài việc quy định về số lượng và chức danh, Điều lệ cũng chi tiết quyền và nghĩa vụ của người đại diện pháp luật trong doanh nghiệp. Các quyền và nghĩa vụ này thường được xác định bởi quy định của pháp luật và các quyền hạn được giao trong công ty. Ví dụ, người đại diện pháp luật có thể có quyền ký kết hợp đồng, đại diện công ty trong giao dịch với bên thứ ba, quản lý hoạt động kinh doanh và đại diện công ty trong các vấn đề pháp lý.

3. Thẩm quyền ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thuộc về ai?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc ký thông báo thay đổi người đại diện pháp luật được giao cho một số cá nhân cụ thể như sau:

- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, người ký thông báo có thể là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty.

- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng thành viên. Tuy nhiên, nếu Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện pháp luật đang thay đổi, người ký thông báo sẽ là Chủ tịch Hội đồng thành viên mới được bầu bởi Hội đồng thành viên.

- Đối với công ty cổ phần, người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị. Tuy nhiên, nếu Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện pháp luật đang thay đổi, người ký thông báo sẽ là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được bầu bởi Hội đồng quản trị.

- Trong trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình, người ký thông báo thay đổi người đại diện pháp luật là người được ủy quyền bởi Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị.

Ngoài ra, trong trường hợp không có thành viên nào được ủy quyền hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị gặp các tình huống như chết, mất tích, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, gặp khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định, người ký thông báo thay đổi người đại diện pháp luật sẽ là người được bầu tạm thời làm Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị theo quy định tại khoản 4 Điều 56, khoản 3 Điều 80 và khoản 4 Điều 156 của Luật Doanh nghiệp 2020.

>> Xem thêm: Người đại diện theo pháp luật của người chưa thành niên được hiểu như thế nào ?