Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh thực phẩm chức năng

1. Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh thực phẩm chức năng là gì?

Trong thời gian gần đây, thị trường thực phẩm chức năng tại Việt Nam đang mở rộng với tốc độ nhanh chóng, điều này đồng điệu với sự tăng trưởng đáng kể, đặc biệt là khi thu nhập của người dân ngày càng được cải thiện và nhu cầu chăm sóc sức khỏe tăng cao. Để tận dụng cơ hội từ sự phát triển này một cách toàn diện và hiệu quả, nhiều doanh nghiệp đang có ý định đăng ký kinh doanh trong lĩnh vực thực phẩm chức năng.

Thực phẩm chức năng đóng vai trò là thực phẩm hỗ trợ chức năng của các bộ phận trong cơ thể người, mang lại hiệu quả dinh dưỡng, tạo điều kiện thoải mái cho cơ thể, nâng cao sức đề kháng, và giảm thiểu nguy cơ mắc bệnh. Đối với từng công thức, hàm lượng chất dinh dưỡng, và hướng dẫn sử dụng, thực phẩm chức năng còn được biết đến với các tên gọi như: thực phẩm bổ sung chất dinh dưỡng, thực phẩm bổ sung, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, sản phẩm dinh dưỡng y học. Tương tự như thực phẩm thuốc, thực phẩm chức năng đặt ở vị trí giao thoa giữa thực phẩm và thuốc, và thường được gọi là thực phẩm thuốc.

Sự đặc biệt của thực phẩm chức năng nằm ở khả năng hỗ trợ điều trị và ngăn chặn bệnh lý, do có khả năng khôi phục các cấu trúc tế bào bị tổn thương trong cơ thể. Quá trình bổ sung ngành nghề kinh doanh thực phẩm chức năng bao gồm các thủ tục mà doanh nghiệp cần thực hiện để thêm mã ngành kinh doanh thực phẩm chức năng vào danh sách đã đăng ký trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định của luật doanh nghiệp, khi có sự thay đổi về nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời gian 10 ngày kể từ khi có thay đổi. Pháp luật cũng đề cập đến mức xử phạt vi phạm hành chính đối với các hành vi không tuân thủ quy định về thông báo, và các quy định này như sau:

- Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

- Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

- Biện pháp khắc phục hậu quả bao gồm việc buộc doanh nghiệp thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh các nội dung theo quy định, nhằm khắc phục hậu quả của hành vi vi phạm.

Để tiến hành thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh thực phẩm chức năng, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

- Phải có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Phải có sự đồng ý của công ty, được thể hiện thông qua quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên và công ty hợp danh; hoặc quyết định của Đại hội đồn cổ đông đối với công ty cổ phần; hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên.

- Phải có đầy đủ hồ sơ hợp lệ để tiến hành thủ tục bổ sung ngành nghề.

2. Điều kiện để kinh doanh thực phẩm chức năng

Để tiến hành kinh doanh thực phẩm chức năng, doanh nghiệp cần sở hữu giấy chứng nhận về an toàn thực phẩm. Hiện nay, theo quy định của pháp luật, không có yêu cầu cụ thể về việc doanh nghiệp phải cung cấp giấy chứng nhận về an toàn vệ sinh thực phẩm trong quá trình thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể bổ sung giấy chứng nhận sau khi hoàn thành thủ tục bổ sung ngành nghề.

Các điều kiện cụ thể để đáp ứng trong quá trình kinh doanh thực phẩm chức năng bao gồm:

- Đối với cơ sở kinh doanh: Cơ sở sản xuất phải đáp ứng các tiêu chuẩn kinh doanh thực phẩm chức năng theo quy định của pháp luật, đồng thời phải đảm bảo trang thiết bị và dụng cụ đáp ứng các tiêu chuẩn quy định.

- Đối với nguyên liệu và sản phẩm: Cần tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, quy định an toàn thực phẩm của cơ quan có thẩm quyền, và phải có hạn sử dụng. Đồng thời, cần duy trì sổ sách ghi chép, hợp đồng, hóa đơn, và chứng từ khác để lưu giữ thông tin liên quan đến việc mua bán, đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc của thực phẩm kinh doanh.

Khi thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc thông báo bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh, hoặc khi yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có quyền lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để ghi rõ ngành, nghề kinh doanh trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Đối với những ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và những ngành, nghề không có trong hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, nhưng lại được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác, mã ngành, nghề sẽ được ghi theo quy định của những văn bản quy phạm pháp luật đó.

Trong trường hợp ngành, nghề kinh doanh chưa có trong hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và chưa được quy định trong các văn bản quy phạm pháp luật khác, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và ghi nhận ngành, nghề này vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trừ khi nó thuộc danh mục ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh. Đồng thời, thông báo cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư (Tổng cục Thống kê) để bổ sung thông tin về ngành, nghề kinh doanh mới này.

3. Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh thực phẩm chức năng

Trong trường hợp doanh nghiệp đáp ứng đủ các điều kiện để kinh doanh thực phẩm chức năng, doanh nghiệp sẽ chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều 56 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bao gồm:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.

- Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh.

- Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh.

- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).

Khi đã hoàn thiện hồ sơ, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền sẽ truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tại đây, họ thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh và nộp đính kèm hồ sơ, bao gồm các tài liệu đã được liệt kê trước đó.

Sau khi Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ đăng ký, họ sẽ cấp Giấy biên nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đồng thời xác định điều kiện tiếp cận thị trường cho các ngành, nghề, có thể hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật về đầu tư. Thêm vào đó, họ sẽ cập nhật thông tin về ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp doanh nghiệp yêu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Khi đã hoàn thành thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh thực phẩm chức năng, doanh nghiệp có thể tiến hành hoạt động kinh doanh liên quan đến sản phẩm này, với điều kiện phải tuân thủ tất cả các quy định của pháp luật.

Bài viết liên quan: Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh nhập khẩu hàng hóa?

Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng thông qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!