Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh nhập khẩu hàng hóa?

1. Khái niệm về ngành nghề kinh doanh nhập khẩu hàng hóa

1.1 Ngành nghề kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là gì?

Theo quy định của Luật Thương mại, xuất nhập khẩu là hoạt động mua, bán hàng hóa của thương nhân Việt Nam với thương nhân nước ngoài theo các hợp đồng mua bán hàng hóa, bao gồm cả hoạt động tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập và chuyển khẩu hàng hóa. Xuất nhập khẩu cũng là khâu cơ bản nhất của hoạt động ngoại thương. Nó có mối tương quan lớn, tác động đến nhiều ngành khác.

Ngành nghề kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là ngành nghề liên quan đến việc mua hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam để sử dụng, tiêu thụ hoặc tái xuất khẩu. Ngành nghề kinh doanh nhập khẩu hàng hóa thuộc lĩnh vực thương mại quốc tế và được quản lý bởi các quy định của pháp luật Việt Nam và các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Một số ví dụ về ngành nghề kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là:

- Nhập khẩu máy móc, thiết bị, phụ tùng, nguyên liệu và vật tư phục vụ cho sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, dịch vụ…

- Nhập khẩu các mặt hàng tiêu dùng như thực phẩm, đồ uống, quần áo, giày dép, mỹ phẩm, đồ chơi…

- Nhập khẩu các mặt hàng đặc sản, độc lạ hoặc có chất lượng cao từ các nước khác như trà, cà phê, rượu, sô cô la, pho mát…

- Nhập khẩu các mặt hàng có giá trị cao hoặc có tiềm năng phát triển như ô tô, xe máy, điện thoại, máy tính, thiết bị y tế…

- Nhập khẩu các mặt hàng cần thiết cho an ninh quốc phòng hoặc phòng chống thiên tai như vũ khí, đạn dược, máy bay trực thăng, thiết bị cứu hộ…

1.2 Mã ngành xuất nhập khẩu theo hệ thống mã ngành kinh tế

Theo căn cứ tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg về ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam có quy định tại phụ lục I về hoạt động hành chính và dịch vụ hỗ trợ. Trong hệ thống mã ngành không có riêng trường hợp hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu. Mã ngành nghề xuất nhập khẩu trong kinh doanh được quy định trong Danh mục ngành nghề kinh tế Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg ngày 06 tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ. Cụ thể, mã ngành xuất nhập khẩu cần đăng ký kinh doanh là: Chi tiết mã ngành 8299 gồm:

(i) Xuất, nhập khẩu những mặt hàng của doanh nghiệp kinh doanh

(ii) Ủy thác và nhận sự ủy thác của việc Xuất, nhập khẩu về hàng hóa. 

Để kinh doanh nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành 8299. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải tuân thủ các điều kiện và thủ tục nhập khẩu hàng hóa theo quy định của Luật Hải quan năm 2014 và Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Quản lý ngoại thương.

2. Điều kiện và thủ tục kinh doanh nhập khẩu hàng hóa

Ngành nghề kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo Phụ lục IV Danh mục ngành nghề Kinh doanh có điều kiện quy định Luật đầu tư 2022, doanh nghiệp muốn đăng ký ngành nghề này cần phải đáp ứng các điều kiện sau:

+ Thực hiện đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật, đảm bảo có đủ ngành nghề kinh doanh phù hợp với hàng hóa dự định xuất nhập khẩu;

+ Công bố chất lượng hàng hóa đối với những ngành nghề mà pháp luật quy định phải thực hiện trước khi xuất nhập khẩu hàng hóa;

+ Thực hiện đúng các quy trình hải quan.

Theo Điều 4 Nghị định 69/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý Ngoại thương quy định về thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu quy định như sau:

- Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, thương nhân xuất khẩu, nhập khẩu phải có giấy phép của bộ, cơ quan ngang bộ liên quan.

- Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo điều kiện, thương nhân xuất khẩu, nhập khẩu phải đáp ứng điều kiện theo quy định pháp luật.

- Đối với hàng hóa thuộc Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phải kiểm tra theo quy định tại Điều 65 Luật Quản lý ngoại thương 2017, thương nhân xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa phải chịu sự kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật. 

- Đối với hàng hóa không thuộc trường hợp quy định tại Khoản 1, 2, 3 Điều này, thương nhân chỉ phải giải quyết thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu tại cơ quan hải quan.

Vậy căn cứ vào quy định này thì nếu như công ty muốn thực hiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa thì phải có đăng ký ngành nghề kinh doanh này trên giấy đăng ký kinh doanh. Như vậy trong ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty bạn  thì sẽ không có đăng ký kinh doanh ngành nghề xuất nhập khẩu hàng hóa. Do đó bạn cần làm thủ tục bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh xuất nhập khẩu thì mới được thực hiện kinh doanh ngành nghề này. 

Một số lưu ý khi kinh doanh nhập khẩu hàng hóa:

- Doanh nghiệp cần kiểm tra xem hàng hóa nhập khẩu có thuộc danh mục hàng cấm, hàng hạn chế hay hàng phải xin giấy phép của cơ quan có thẩm quyền hay không. Nếu có, phải thực hiện các thủ tục xin giấy phép trước khi nhập khẩu.

- Doanh nghiệp cần kiểm tra xem hàng hóa nhập khẩu có tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật, an toàn, an ninh, bảo vệ môi trường hay không. Nếu có, phải thực hiện các thủ tục công bố chất lượng hàng hóa hoặc kiểm tra chuyên ngành trước khi thông quan.

- Doanh nghiệp cần khai báo thông tin về hàng hóa nhập khẩu trên tờ khai hải quan và nộp các hồ sơ, chứng từ liên quan đến cơ quan hải quan để yêu cầu thông quan hàng hóa. Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra, xác nhận và phê duyệt tờ khai hải quan nếu thấy hợp lệ.

- Doanh nghiệp cần nộp các khoản thuế liên quan đến hàng hóa nhập khẩu, như thuế xuất nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt… tại cơ quan thuế hoặc ngân hàng. Sau khi nộp thuế, cần lấy biên lai để chứng minh đã nộp đủ thuế.

- Doanh nghiệp cần làm các thủ tục cần thiết để giao nhận hàng hóa tại cửa khẩu, như kiểm tra hàng hóa, niêm phong hàng hóa, giao nhận biên bản kiểm tra hàng hóa…

3. Trình tự, thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh nhập khẩu hàng hóa

3.1 Hồ sơ bổ sung mã ngành kinh doanh nhập khẩu hàng hóa

Đối với hồ sơ cần chuẩn bị để làm thủ tục bổ sung ngành kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là:

– Thông báo về sự thay đổi đăng ký kinh doanh – theo mẫu tại phụ lục II-1 được ban hành kèm thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT

– Biên bản về cuộc họp thay đổi, bổ sung ngành nghề xuất nhập khẩu của công ty Trong đó biên bản phải thể hiện rõ các thông tin cần được thay đổi ghi nhận trong Điều lệ của công ty

– Quyết định về bổ sung, thanh đổi ngành nghề xuất nhập khẩu bằng văn bản của Hội đồng thành viên (với công ty TNHH 2 thành viên trở lên.), của Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần), của chủ sở hữu công ty (với công ty TNHH 1 thành viên) Trong đó quyết định này phải thể hiện rõ các thông tin cần được thay đổi ghi nhận trong Điều lệ của công ty.

– Bản giấy tờ gốc về giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ). Đồng thời giấy chứng nhận đăng ký thuế (hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế).

– Tờ khai các thông tin về người nộp hồ sơ

– Giấy ủy quyền cho các nhân, tổ chức khác thực hiện thay thủ tục đăng ký thay đổi, bổ sung ngành nghề xuất nhập khẩu của doanh nghiệp (nếu có)

– Các giấy tờ về chứng thực cá nhân của người được ủy quyền:

+ Nếu là công dân Việt Nam thì giấy tờ là chứng minh thư nhân dân (căn cước công dân) hoặc ngoài ra có thể thay thế bằng hộ chiếu Việt Nam (còn hiệu lực).

+ Nếu là người nước ngoài thì giấy tờ là hộ chiếu của chủ thể hoặc các loại giấy tờ khác có giá trị thay thế cho hộ chiếu nước ngoài (còn hiệu lực).

3.2 Địa chỉ nộp hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh 

Hiện tại, cơ quan có thẩm quyền giải quyết vấn đề bổ sung ngành nghề kinh doanh là bộ phận Phòng Đăng ký kinh doanh tại Sở kế hoạch đầu tư. Theo đó, có hai cách thức nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền này, cụ thể là:

– Nộp trực tiếp ở Phòng Đăng ký kinh doanh tại nơi công ty đặt trụ sở.

– Gửi hồ sơ qua hệ thống của cổng thông tin điện tử đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo website: www.dangkykinhdoanh.gov.vn. Sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu về một số địa điểm của Sở kế hoạch đầu tư ở một số tỉnh, thành phố để khách hàng có thể nộp hồ sơ:

– Tại Thành phố Hồ Chí Minh: Số 32 Lê Thánh Tôn, Bến Nghé, Hồ Chí Minh

– Tại Hà Nội: Khu liên cơ Võ Chí Công, quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội (Số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, quận Tây Hồ, Hà Nội)

– Tại Đà Nẵng: số 24, đường Trần Phú, Thành phố Đà Nẵng

3.3 Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh nhập khẩu hàng hóa

Các bước cơ bản khi thực hiện tiến hành thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh nhập khẩu cụ thể theo trình tự như sau:

– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ (hồ sơ cần thiết như nội dung trên đã đề cập của bài viết này)

– Bước 2: Nộp hồ sơ đã chuẩn bị tới Phòng Đăng ký kinh doanh của sở kế hoạch đầu tư. Sau khi nộp xong hồ sơ, phía bên Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi lại giấy biên nhận cho bên doanh nghiệp. Lưu ý: Nộp hồ sơ trực tiếp phải nộp vào ngày hành chính và khi đến cần lấy số thứ tự để chuẩn bị nộp hồ sơ.

– Bước 3: Trong thời gian này cơ quan có thẩm quyền thực hiện tiến hành kiểm tra về tính hợp lệ của hồ sơ, theo đó xảy ra 2 trường hợp là:

+ Nếu hồ sơ hợp lệ thì cơ quan sẽ thực hiện bổ sung và thay đổi thông tin của ngành, nghề kinh doanh trên cơ sở dữ liệu quốc gia – mục đăng ký doanh nghiệp.

+ Nếu hồ sơ rà soát không hợp lệ thì trong vòng 3 ngày cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo doanh nghiệp cần phải thực hiện việc sửa đổi, bổ sung tài liệu hồ sơ.

– Bước 4: Doanh nghiệp nhận kết quả từ Phòng Đăng ký kinh doanh. Đối với hình thức nhận kết quả có hai trường hợp:

+ Trực tiếp nhận kết quả tại Sở kế hoạch đầu tư (nơi đã đăng ký nộp hồ sơ).

+ Gián tiếp – thông qua đường bưu điện hoặc ủy quyền cho cơ quan, cá nhân khác thực hiện dịch vụ nhận hồ sơ thay. Trường hợp doanh nghiệp có thể yêu cầu để được cấp xác nhận về việc bổ sung ngành nghề cho doanh nghiệp.

Quý khách hàng có thể tham khảo bài viết liên quan:

1. Thủ tục nhập khẩu hàng hóa ?

2. Nhập khẩu hàng hóa từ Maccau và Hongkong thì tính thuế nhập khẩu ở đâu?

3. Mua hàng hóa từ công ty nhập khẩu hàng hóa nước ngoài ?

Trên đây là chia sẻ của luật Minh Khuê về chủ đề "Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh nhập khẩu hàng hóa" Mong rằng bài viết trên của chúng tôi sẽ là tài liệu tham khảo hữu ích dành cho bạn. Bạn đọc nếu có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ tổng đài 1900.6162 của chúng tôi để được tư vấn trực tiếp, giải đáp thắc mắc một cách nhanh chóng và kịp thời. Quý khách hàng có yêu cầu báo giá dịch vụ tư vấn vui lòng gửi yêu cầu về địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Cảm ơn bạn đọc đã quan tâm theo dõi nội dung tư vấn của chúng tôi. Xin trân trọng cảm ơn quý khách.