Thủ tục đăng ký thương hiệu tại Thành phố Cần Thơ

Thành phố Cần Thơ với vị trí là trung tâm của vùng Đồng bằng sông Cửu Long, là nơi tập trung nguồn nguyên liệu chế biến, trung chuyển, mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thương mại cho vùng và các tỉnh trong cả nước để thực hiện mậu dịch với các nước trên thế giới. Các doanh nghiệp của thành phố Cần Thơ có quan hệ xuất nhập với hơn 97 quốc gia và vùng lãnh thổ, trong đó xuất khẩu sang thị trường châu Á chiếm hơn 50%; thị trường Châu Phi 26%, thị trường Mỹ khoảng 11%, EU khoảng 10%, châu Úc 3% tổng kim ngạch xuất khẩu của thành phố Cần Thơ. Có tới 10 mặt hàng xuất khẩu chủ lực có khả năng cạnh tranh trên thị trường ( gạo, thủy sản, hàng may mặc, hàng thủ công mỹ nghệ, trứng muối, giày - dép, da thuộc, lông vũ, sắt thép, định dây...

Với thị trường xuất khẩu hàng hóa lớn như vậy thì vẫn để thương hiệu, nhãn hiệu sẽ luôn là vấn đề cần chú ý của doanh nghiệp. Các cuộc tranh chấp thương hiệu trên thương trường trong nước và quốc tế tại thành phố Cần Thơ sẽ có quy mô lớn, tốn kém cả về thời gian và tiền bạc. Nếu không đăng ký thương hiệu kịp thời có thể dẫn đến việc bị cướp thương hiệu trên thị trường quốc tế, không xuất khẩu sang khu vực đó được.

Do vậy nhu cầu đăng ký thương hiệu tại thành phố Cần Thơ là rất lớn. Để đáp ứng được kịp thời thì Luật Minh Khuê với nhiều năm kinh nghiệp, kiến thức sâu sắc trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ cung cấp dịch vụ đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu tại thành phố Cần Thơ.

1. Một số lưu ý khi đăng ký thương hiệu tại thành phố Cần Thơ

1.1 Thương hiệu, nhãn hiệu là gì ?

Thương hiệu là khái niệm trong người tiêu dùng về sản phẩm với dấu hiệu của nhà sản xuất gắn lên mặt sản phẩm, lên bao bì hàng hóa nhằm khẳng định chất lương và xuất xưởng sản phẩm. Thương hiệu gắn liền với quyền sở hữu của nhà sản xuất và thường được ủy quyền cho người đại diện thương mại chính thức. Mặc dù được sử dụng rộng rãi trong hoạt động kinh doanh, thương mại tuy nhiên thương hiệu không phải thuật ngữ pháp lý. Nhãn hiệu là thuật ngữ pháp lý thay thế, được pháp luật công nhận và bảo hộ.

Được quy định tại Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 sửa đổi, bổ sung năm 2019 thì nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau, Nhãn hiệu này gọi là nhãn hiệu thông thường,

1.2 Có những loại nhãn hiệu nào ?

Pháp luật còn quy định các loại nhãn hiệu khác như nhãn hiệu chứng nhận, nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu liên kết và nhãn hiệu nổi tiếng.

Nhãn hiệu chứng nhận là nhãn hiệu mà chủ sở hữu nhãn hiệu cho phép tổ chức, cá nhân khác sử dụng trên hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân đó để chứng nhận các đặc tính để xuất xứ, nguyên liệu, vật liệu, cách thức sản xuất hàng hóa, cách thức cung cấp dịch vụ, độ an toàn, độ chính xác, chất lượng hoặc các đặc tính khác của hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu.

Nhãn hiệu tập thể là nhãn hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các thành viên của tổ chức là chủ sở hữu nhãn hiệu đó với hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân không phải thành viên của tổ chức đó.

Nhãn hiệu liên kết là các nhãn hiệu do cùng một chủ thể đăng ký, trùng hoặc tương tự nhau dùng cho sản phẩm, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự nhau hoặc có liên quan với nhau.

Nhãn hiệu nổi tiếng là nhãn hiệu được người tiêu dùng biết đến rộng rãi trên toàn lãnh thổ Việt Nam.

1.3 Có bắt buộc phải đăng ký bảo hộ thương hiệu ?

Việc đăng ký bảo hộ thương thiệu theo quy định của Luật sở hữu trí tuệ Việt Nam là thủ tục không bắt buộc đối với cá nhân, tổ chức sử dụng nhãn hiệu. Đăng ký nhãn hiệu chỉ là một quyền của cá nhân, tổ chức đối với nhãn hiệu của mình. Tuy nhiên để thực hiện đầy đủ quyền nhãn hiệu và được bảo hộ nhãn hiệu thì chủ nhãn hiệu cần phải thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Cục SHTT ( trừ trường hợp đối với tên thương mại).

Sau khi đã thực hiện đăng ký bảo hộ nhãn hiệu và được Cục Sở hữu trí tuệ cấp văn bằng bảo hộ thì cá nhân/tổ chức là chủ sở hữu của nhãn hiệu được bảo đảm xác lập toàn bộ quyền bảo hộ của mình đối với nhãn hiệu gồm : Quyền sử dụng, quảng cáo, in ấn nhãn hiệu lên các sản phẩm, nhượng quyền thương mại, nhượng quyền sử dụng nhãn hiệu, nhượng quyền sở hữu nhãn hiệu cho cá nhân/tổ chức khác... Đồng thời nếu phát hiện ra bất kỳ hành vi xâm phạm nào về nhãn hiệu, thương hiệu, chủ sở hữu văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền tham gia giải quyết và xử phạt đối với đối tượng có hành vi xâm phạm.

Ngoài ra việc đăng ký nhãn hiệu có thể giúp chủ sở hữu nhãn hiệu kiểm tra xem hàng hóa/ dịch vụ của mình có vi phạm pháp luật Sở hữu trí tuệ từ đó tránh gửi rủi ro pháp lý và chi phí quảng cáo thương hiệu cho người khác. Trên thực tế có những trường hợp có các nhãn hiệu tuy đã được cá nhân/tổ chức đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ nhưng do không quảng cáo, không nổi bật không được biết đến rộng rãi nên chủ kinh doanh khác không biết được nhãn hiệu đó đã được bảo hộ. Từ đó xảy ra vi phạm mặc dù mong muốn vi phạm và vẫn bị xử phạt hành chính về sở hữu trí tuệ do sử dụng nhãn hiệu trùng/tương tự gây nhầm lẫn với các sản phẩm do bên khác cung cấp.

1.4 Chủ thể được đăng ký thương hiệu tại thành phố Cần Thơ

Luật sơ hữu trí tuệ quy định các đối tượng được đăng ký bảo hộ cho nhãn hiệu:

- Tổ chức, cá nhân đăng ký dùng cho hàng hóa/dịch vụ do mình sản xuất/ cung cấp;

- Tổ chức, cá nhân hoạt động kinh doanh hợp pháp có quyền đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm của mình đưa ra thị trường nhưng do người khác sản xuất( nếu người sản xuất không sử dụng nhãn hiệu đó cho hàng hóa và không phản đối việc cá nhân, tổ chức đăng ký bảo hộ nhãn hiệu đó);

- Tổ chức tập thể được thành lập hợp pháp có quyền đăng ký nhãn hiệu tập thể để các thành viên của mình sử dụng theo quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể; đối với dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của hàng hóa, dịch vụ, tổ chức có quyền đăng ký là tổ chức tập thể của các tổ chức, cá nhân tiến hành sản xuất, kinh doanh tại địa phương đó; đối với địa danh, dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý đặc sản địa phương của Việt Nam thì việc đăng ký phải được quan nhà nước có thẩm quyền cho phép.

- Tổ chức có chức năng kiểm soát, chứng nhận chất lượng, đặc tính, nguồn gốc hoặc tiêu chí khác liên quan đến hàng hóa, dịch vụ có quyền đăng ký nhãn hiệu chứng nhận với điều kiện không tiến hành sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ đó; đối với địa danh, dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý đặc sản địa phương của Việt Nam thì việc đăng ký phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép;

- Hai hoặc nhiều tổ chức, cá nhân có quyền cùng đăng ký một nhãn hiệu để trở thành đồng chủ sở hữu với những điều kiện: Việc sử dụng nhãn hiệu đó phải nhân danh tất cả các đồng chủ sở hữu hoặc sử dụng cho hàng hóa, dịch vụ mà tất cả đồng chủ sở hữu đều tham gia vào quá trình sản xuất, kinh doanh; Việc sử dụng nhãn hiệu đó không gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng về nguồn gốc cua hàng hóa, dịch vụ.

1.5 Hồ sơ đăng ký bảo hộ thương hiệu

Hồ sơ đăng ký bảo hộ thương hiệu bảo gồm:

- Tờ khai đăng ký ( theo mẫu của Bộ khoa học và công nghệ ban hành);

- Mẫu nhãn hiệu ( in kích cỡ 5 cm x 5 cm, 9 mẫu kèm theo, ngoài 1 mẫu được gắn trên tờ khai);

- Giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu nhẫn ( Chứng minh thư nhân dân, Căn cước công dân, Hộ chiếu);

- Giấy ủy quyền thực hiện các thủ tục ( trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện);

- Giấy Đăng ký kinh doanh của công ty sở hữu nhãn hiệu ( trường hợp đăng ký dưới sở hữu của công ty);

- Chứng từ nộp lệ phí nộp đơn;

- Tài liệu chứng minh quyền sử dụng/đăng ký nhãn hiệu chứa các dấu hiệu đặc biệt ( tên, biểu tượng, cờ, huy hiệu của cơ quan, tổ chức, dấu chứng nhận, dấu kiểm tra, dấu bảo hành, tên nhân vật, hình tượng, tên thương mại, chỉ dẫn xuất xứ, giải thưởng, huy chương hoặc ký hiệu đặc trưng của sản phẩm, dấu hiệu thuộc phạm vi bảo hộ của kiểu dáng công nghệ của người khác);

- Trường hợp nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận

+ Bản thuyết trình về tính chất, chất lượng, đặc trưng/đặc thù của sản phẩm mang nhãn hiệu( nhãn hiệu tập thể dùng cho các sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc nhãn chứng nhận chất lượng của sản phẩm, chứng nhận nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương );

+ Bản đồ khu vực địa lý( nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm hoặc nhãn hiệu chứa địa danh hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương);

+ Văn bản cho phép sử dụng địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương của cơ quan có thẩm quyền để đăng ký nhãn hiệu ( trường hợp có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).

Khi hoàn thiện hồ sơ người làm đơn đăng ký cần xác định loại nhãn hiệu cần đăng ký bảo hộ và phân nhóm hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu cần bảo hộ.

1.6 Phí nộp đơn đăng ký thương hiệu

Mức phí nộp đơn đăng ký nhãn hiệu được quy định tại tông số 262/2016/TT-BTC. Trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 1 năm 2022 đến hết 30 tháng 6 năm 2022 theo thông tư số 120/2021/TT-BTC lệ phí sở hữu công nghiệp là 50% mức thông thường.

Lệ phí nộp đơn( gồm cả đơn tách, đơn chuyển đổi): 150.000 đồng

Lệ phí yêu cầu gia hạn thời gian trả lời thông báo của Tổ chức thu phí, lệ phí ( mỗi lần được phép gia hạn): 120.000 đồng

Ngoài ra còn có các lệ phí sau : Phí thẩm định về đăng ký nhãn hiệu, Phí giải quyết yêu cầu phản đối đơn về nhãn hiệu, Phí tra cứu thông tin về nhãn hiệu; Phí công bố, đăng bạ thông tin nhãn hiệu, Phí sử dụng Văn bằng bảo hộ, Phí thẩm định đăng ký quốc tế về nhãn hiệu.

2. Trình tự, thủ tục đăng ký thương hiệu tại thành phố Cần Thơ

Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ

Người nộp đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu hoàn thiện hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ được phân tích ở trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thiện hồ sơ doanh nghiệp có thể trực tiếp hoặc ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác nộp hồ sơ theo các phương thức như sau:

+ Nộp trực tiếp tại các đơn vị của Cục sở hữu trí tuệ: Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội; Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh; Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng;

+ Nộp qua đường bưu điện: Người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó photo Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đến một trong các đơn vị nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp;

+ Nộp trực tuyến ( online) qua Cổng thông tin trực tuyến http://www.noip.vn/ người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số đăng ký tài khoản trên hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến; Được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền sở hữu công nghiệp.

Bước 3: Thẩm định

+ Thẩm định hình thức đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu. Quy trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu về hình thức đơn là việc kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn, từ đó đưa ra kết luận đơn có hợp lệ hay không. Đơn đăng ký được thẩm định trong thời hạn 1 tháng, kể từ ngày nộp đơn ( có thể bị kéo dài);

Sau khi đơn đăng ký nhãn hiệu được chấp nhận hợp lệ sẽ được Cục sở hữu trí tuệ công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp. Người nộp đơn phải nộp lệ phí công bố đơn. Thời hạn công bố là 2 tháng kể từ chấp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu hợp lệ;

+ Thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu. Quy trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu về nhãn hiệu là quy trình nhằm đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng được bảo hộ nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ, xác định phạm vi bảo hộ tương ứng. Không áp dụng đối với đơn đăng ký thiết kế bố trí.

Thời gian thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu là 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Nếu đơn đăng ký phù hợp với quy định thì sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Người lại đơn đăng ký không phù hợp với quy định sẽ bị từ chối.

Thời gian giả quyết đơn đăng ký là 12 tháng. Tuy nhiên có thể bị kéo dài đến 24 tháng do tình hình Cục sở hữu trí tuệ có số lượng lớn công việc và thiết hụt nhân lực để xử lý.

3. Đăng ký thương hiệu tại thành phố Cần Thơ

Luật Minh khuê là đơn vị đại diện sở hữu công nghiệp, trực tiếp thực hiện các thủ tục trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp cho khách hàng. Trong đó có dịch vụ đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu, hiện nay số lượng nhãn hiệu được đăng ký tại Luật Minh Khuê hàng tháng rất lớn nên Luật Minh Khuê tự tin dịch vụ đăng ký nhãn hiệu của mình có thể đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng phù hợp với quy định pháp luật.

Một số nhãn hiệu đã đăng ký thành công tại thành phố Cần Thơ:

STT	Nhãn hiệu	Số đơn	Chủ đơn	Địa chỉ
1		4-2021-40422	TRIỆU TRẦN THẮNG	204 đường B4, khu vực 8, phường Hưng Phú, quận Cái Răng, thành phố Cần Thơ
2		4-2021-37874	BÙI TRỌNG NGHĨA	312B Nguyễn Văn Linh, khu vực 5, phường An Khánh, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ
3		4-2021-38076	CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SINH HỌC XANH - BKT	C2F, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiểu, thành phố Cần Thơ
4		4-2021-39045	CÔNG TY TNHH ROTO	Số 333, đường Nguyễn Văn Cừ, phường An Hòa, quận Ninh Kiểu, thành phố Cần Thơ
5		4-2021-39548	CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU SAMITA	16 đường B22, khu dân cư 91B, phường An Khánh, quận Ninh Kiểu, thành phố Cần Th

4. Thủ tục đăng ký thương hiệu tại thành phố Cần Thơ khi sử dụng dịch vụ Luật Minh Khuê

Tư vấn trước khi đăng ký

Luật Minh Khuê tư vẫn cho doanh nghiệp trước khi đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu các nội dung sau:

- Tư vấn xác định loại nhãn hiệu, thương hiệu. Phân nhóm hàng hóa, dịch vụ theo Bảng phân loại quốc tế về hàng hóa, dịch vụ theo thỏa ước Ni-XƠ ( được chia thành 45 nhóm).

- Tư vấn điều chỉnh logo thương hiệu khi xảy ra tình trạng tương tự với những logo thương hiệu khác đã đăng ký bảo hộ;

- Tư vấn mô tả logo đăng ký một cách chính xác nhất nhằm bảo hộ tuyệt đối ý nghĩa và cách thức trình bày của logo;

- Thiết kế logo mới cho doanh nghiệp dựa trên kết quả tra cứu sơ bộ nhằm tránh sự trùng lặp khi đăng ký;

- Ngoài ra chúng tôi còn hỗ trợ tư vấn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu sản phẩm, nhãn mác bao bì, kiểu dáng sản phẩm.

Hoàn thiện hồ sơ đăng ký

Luật Minh Khuê sau khi tư vấn các vấn đề chung sẽ hướng dẫn khách hàng cung cấp bổ sung hồ sơ giấy tờ còn thiếu để hoàn thiện hồ sơ đăng ký thương hiệu.

Ngoài ra Luật Minh Khuê sẽ trực tiếp soạn thảo hồ sơ lập tờ khai đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu. In Mẫu nhãn hiệu hàng hóa cho khách hàng.

Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký thương hiệu

Luật Minh Khuê đại diện doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam trong thời hạn 1 ngày kể từ ngày ký hồ sơ và chuyển giao hồ sơ tồ khai có dấu nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam cho doanh nghiệp trong thời hạn 1 ngày.

Theo dõi hồ sơ đăng ký

Quá trình thẩm định hình thức đơn đăng ký, nội dung đơn đăng ký, thông báo tranh chấp, thông báo cấp văn bằng. Luật Minh Khuê sẽ theo dõi từng bước và thông báo hco khách hàng theo từng giai đoạn.

Soạn thảo công văn trả lời, phúc đáp công văn thông báo của Cục sở hữu trí tuệ, xác lập quyền ưu tiên đăng ký logo thương hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.

Nhận công văn thông báo chấp nhận đơn hợp lệ của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam trong thời hạn 1 tháng kể từ ngày nộp đơn;

Nhận thông báo cấp Giấy chứng nhận của Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam trong vòng 6 tháng từ ngày đăng công báo của Cục Sở hữu trí tuệ;

Giấy chứng nhận có hiệu lực 10 năm kể từ ngày đăng ký( có thể gia hạn thêm 10 năm mỗi lần). Có giá trị trên toàn lãnh thổ Việt Nam.

5. Phương thức tiếp nhận yêu cầu dịch vụ của khách hàng

Luật Minh Khuê chúng tôi có đội ngũ Luật sư, chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm bậc nhất trong lĩnh vực Sở hữu trí tuệ. Với kinh nghiệm và sự hiểu biết sâu sắc về pháp luật trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, Công ty Luật Minh Khuê cam kết cung cấp dịch vụ Luật sư tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký thương hiệu với chất lượng cao nhất trong thời gian ngắn nhất.

Nếu bạn cần báo giá chi tiết dịch vụ đăng ký thương hiệu tại thành phố Cần Thơ có thể liên hộ tới Công ty Luật Minh Khuê qua các hình thức sau:

- Liên hệ trao đổi trực tiếp với Luật sư Tô Thị Phương Dung theo số điện thoại 0986 386 648 hoặc Email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và báo giá dịch vụ cụ thể.

- Liên hệ trực tiếp với Luật sư tư vấn pháp luật sở hữu trí tuệ trực tuyến qua tổng đài Hotline: 1900.6162 để được tư vấn, hỗ trợ từ Luật Minh Khuê. Rất mong nhận được sự hợp tác !