Thủ tục đổi CMND/thẻ CCCD mẫu cũ sang CCCD gắn chíp

1. Có bắt buộc đổi sang căn cước công dân gắn chip hay không?

Căn cứ quy định tại Thông tư 06/2021/TT-BCA của Bộ Công an quy định rằng, từ ngày 23/01/2021, thẻ CCCD mới được áp dụng với chip điện tử được gắn ở mặt sau thẻ. Theo hướng dẫn của Thông tư, các thẻ Căn cước công dân đã được cấp trước ngày áp dụng Thông tư này sẽ vẫn có giá trị sử dụng đến hết thời hạn (khi công dân đủ 25 tuổi, đủ 40 tuổi và đủ 60 tuổi), trừ trường hợp công dân yêu cầu đổi sang thẻ CCCD mới. Các giấy tờ pháp lý sử dụng thông tin từ thẻ CCCD cũ (thẻ CCCD mã vạch) sẽ vẫn có hiệu lực pháp lý trong khi thẻ CCCD cũ vẫn còn thời hạn sử dụng.

Tuy nhiên, với việc lệ phí đổi CCCD đang được giảm một nửa đến hết ngày 30/6/2021 và những lợi ích mà CCCD mới mang lại, người dân nên đổi sang thẻ CCCD mới trước ngày 01/7/2021. Theo Điều 23 Luật Căn cước công dân 2014, việc đổi thẻ CCCD từ cũ sang mới, dù do hết hạn hay do yêu cầu của công dân, đều thuộc trường hợp cấp đổi thẻ CCCD. Trong trường hợp cần đổi CCCD gắn chip, công dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục đổi thẻ, bao gồm:

- Phiếu đăng ký cấp đổi CCCD;

- Thẻ CCCD cũ; Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, thẻ căn cước, giấy phép lái xe);

- Giấy chứng nhận đăng ký khai sinh, giấy chứng nhận quản lý hộ khẩu hoặc giấy tờ khác có liên quan đến thông tin cá nhân của công dân.

Sau khi cung cấp đầy đủ thông tin và hoàn tất thủ tục đổi thẻ, cơ quan quản lý căn cước công dân sẽ tiến hành sản xuất và cấp thẻ CCCD gắn chip cho công dân trong thời gian quy định.

Công dân cần chú ý về việc bảo quản và sử dụng thẻ CCCD gắn chip để đảm bảo an toàn thông tin cá nhân. Nếu thẻ bị mất hoặc hỏng, công dân cần báo ngay cho cơ quan quản lý căn cước công dân để được cấp lại thẻ mới.

2. Thủ tục đổi CMND/thẻ CCCD mẫu cũ sang CCCD gắn chíp

Để tiến hành đổi thẻ CCCD, công dân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

- Giấy xác nhận thông tin cư trú: để xác định địa chỉ thường trú của công dân.

- CCCD mã vạch đã được cấp: để chứng minh quyền sở hữu CCCD của công dân.

- Các giấy tờ hợp pháp xác nhận về việc có thay đổi thông tin công dân nếu sự thay đổi này chưa được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư: để cập nhật thông tin mới vào Tờ khai căn cước công dân.

Quá trình đổi thẻ CCCD gồm các bước sau:

• Bước 1: Công dân điền Tờ khai Căn cước công dân tại Đội Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an cấp huyện hoặc khai Tờ khai điện tử trên trang thông tin điện tử dịch vụ công trực tuyến.
• Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra và đối chiếu thông tin trong Tờ khai căn cước công dân với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để xác định chính xác người cần đổi thẻ. Nếu công dân có sự thay đổi thông tin chưa được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cán bộ sẽ yêu cầu công dân xác định thông tin chính xác và xuất trình các giấy tờ hợp pháp về những thông tin cần ghi trong Tờ khai căn cước công dân.
• Bước 3: Nếu đủ điều kiện thủ tục, cán bộ sẽ tiến hành thu nhận vân tay và chụp ảnh chân dung của công dân.
• Bước 4: Công dân phải nộp lệ phí theo quy định.
• Bước 5: Cán bộ cơ quan quản lý CCCD cấp giấy hẹn trả thẻ CCCD cho công dân đến làm thủ tục. Sau khi hoàn tất thủ tục, công dân sẽ nhận được kết quả tại nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc trả qua đường bưu điện. Nếu công dân đăng ký nhận thẻ CCCD qua đường chuyển phát nhanh, công dân sẽ thu CCCD, cắt góc và trả lại sau khi hoàn thành thủ tục cấp CCCD. Sau khi hoàn tất bước xác minh thông tin và thu thập dữ liệu, cán bộ tiếp nhận sẽ thu lệ phí cấp lại CCCD theo quy định. Sau khi đó, cán bộ sẽ cấp giấy hẹn trả thẻ CCCD cho người đến làm thủ tục.

Để nhận lại thẻ CCCD, công dân có thể đến trực tiếp nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc yêu cầu trả qua đường bưu điện. Trong trường hợp công dân yêu cầu nhận thẻ CCCD qua đường chuyển phát nhanh đến địa chỉ yêu cầu, người đó sẽ thu thẻ CCCD, cắt góc và trả lại sau khi công dân hoàn thành thủ tục cấp CCCD. Nếu công dân yêu cầu nhận thẻ CCCD tại đơn vị cấp, cán bộ sẽ thu hồi, cắt góc và trả lại CCCD khi trả thẻ CCCD gắn chíp điện tử. Đối với CCCD bị hỏng, bong tróc hoặc không rõ nét, cán bộ sẽ thu hồi và hủy CCCD đó. Sau khi nhận lại thẻ CCCD mới, công dân cần kiểm tra kỹ thông tin trên thẻ để đảm bảo đầy đủ và chính xác. Nếu phát hiện bất kỳ sai sót nào, công dân cần thông báo cho đơn vị cấp CCCD để được hướng dẫn và sửa chữa thông tin.

Thẻ CCCD có chức năng xác thực danh tính và được sử dụng trong nhiều trường hợp như đăng ký tài khoản ngân hàng, đăng ký SIM điện thoại, làm các thủ tục hành chính... Công dân cần đảm bảo bảo mật thẻ CCCD và không cho người khác mượn, sử dụng thẻ của mình. Nếu thẻ CCCD bị mất hoặc hỏng, công dân cần liên hệ lại với cơ quan quản lý CCCD để được hướng dẫn cách làm thủ tục cấp lại thẻ mới. Tóm lại, việc đăng ký và cấp mới thẻ CCCD là quy trình quan trọng và bắt buộc đối với mỗi công dân. Việc sở hữu thẻ CCCD sẽ giúp công dân tiện lợi trong các thủ tục hành chính cũng như bảo vệ danh tính và đảm bảo an toàn cho bản thân và gia đình.

3. Đổi CMND/ thẻ CCCD mẫu cũ sang gắn chip ở đâu?

Theo Điều 26 của Luật căn cước công dân năm 2014, công dân được phép chọn một trong số các địa điểm sau để thực hiện thủ tục cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân:

- Tại cơ quan quản lý căn cước công dân của Bộ Công an;

- Tại cơ quan quản lý căn cước công dân của Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;

- Tại cơ quan quản lý căn cước công dân của Công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và đơn vị hành chính tương đương;

- Cơ quan quản lý căn cước công dân có thẩm quyền tổ chức làm thủ tục cấp thẻ Căn cước công dân tại xã, phường, thị trấn, cơ quan, đơn vị hoặc tại chỗ ở của công dân trong trường hợp cần thiết.

Tuy nhiên, khi Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu căn cước công dân chưa hoạt động hoặc chưa thu thập đầy đủ thông tin về công dân, thì thủ tục cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân sẽ được phân cấp giải quyết như sau:

- Cơ quan quản lý căn cước công dân Công an cấp huyện và đơn vị hành chính tương đương tiếp nhận hồ sơ giải quyết các trường hợp cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân cho công dân có nơi đăng ký thường trú tại địa phương đó.

- Cơ quan quản lý căn cước công dân Công an cấp tỉnh tiếp nhận hồ sơ cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân cho công dân có nơi đăng ký thường trú trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương đó; các trường hợp đổi thẻ Căn cước công dân do hư hỏng, do hết hạn và cấp lại thẻ Căn cước công dân đối với công dân có nơi đăng ký thường trú tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác.

Theo Điều 25 của Luật Căn cước công dân, sau khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan quản lý căn cước công dân phải tiến hành đổi lại thẻ Căn cước công dân cho công dân trong một thời hạn cụ thể. Thời hạn này sẽ khác nhau tùy theo địa điểm cấp thẻ, như sau:

- Đối với các thành phố, thị xã, thời hạn là không quá 07 ngày làm việc. Điều này có nghĩa là sau khi công dân hoàn tất thủ tục cấp thẻ tại cơ quan quản lý căn cước công dân của thành phố, thị xã, thẻ mới sẽ được cấp lại cho công dân trong vòng 07 ngày làm việc.

- Đối với các huyện miền núi, vùng cao, biên giới, hải đảo, thời hạn là không quá 20 ngày làm việc. Điều này giải thích rằng công dân ở những vùng địa lý khó khăn hơn sẽ được cấp lại thẻ mới trong vòng tối đa 20 ngày làm việc sau khi hoàn tất thủ tục cấp thẻ.

- Đối với các khu vực khác, thời hạn là không quá 15 ngày làm việc. Như vậy, công dân ở những vùng không thuộc vào các địa điểm được nêu trên sẽ nhận được thẻ mới trong vòng tối đa 15 ngày làm việc sau khi hoàn tất thủ tục cấp thẻ.

Các thời hạn được quy định trong Điều 25 của Luật Căn cước công dân nhằm đảm bảo quyền lợi cho công dân khi sử dụng thẻ Căn cước công dân. Các cơ quan quản lý căn cước công dân cần tuân thủ và đảm bảo thời gian cấp thẻ đúng quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công dân khi sử dụng thẻ Căn cước công dân trong các hoạt động đăng ký, xác nhận và sử dụng thông tin cá nhân.

Quý khách có nhu cầu tham khảo nội dung bài viết sau của công ty Luật Minh Khuê: Căn cước công dân gắn chíp tích hợp những gì? Có lợi gì?

Trên đây là nội dung tư vấn mà công ty Luật Minh Khuê muốn gửi tới quý khách hàng. Nếu quý khách có bất kỳ vướng mắc hay câu hỏi pháp lý khác thì vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline: 1900.6162 để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc kịp thời. Xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của quý khách hàng!