Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông gắn chíp trong nước mới nhất

1. Thế nào là hộ chiếu gắn chíp điện tử? 

Hộ chiếu với chíp điện tử là phiên bản được tích hợp thiết bị điện tử, chứa thông tin được mã hóa của chủ sở hữu và có chữ ký của cơ quan cấp. Điều này đại diện cho một tiến bộ trong việc hỗ trợ người dân Việt Nam, cải thiện quản lý xuất nhập cảnh của Nhà nước và đáp ứng nhu cầu hội nhập quốc tế của đất nước.

Theo quy định tại Điều 2 của Thông tư số 73/2021/TT-BCA của Bộ Công an, về mẫu hộ chiếu, giấy thông hành và các biểu mẫu liên quan:

- Bên ngoài trang bìa của hộ chiếu được in các biểu tượng quốc hiệu, quốc huy và tên hộ chiếu; hộ chiếu kèm chíp điện tử cần có biểu tượng chíp.

- Các trang bên trong hộ chiếu chứa hình ảnh về cảnh quan đẹp của Việt Nam, di sản văn hóa và họa tiết trống đồng.

- Ngôn ngữ được sử dụng trong hộ chiếu là tiếng Việt và tiếng Anh.

- Kích thước của hộ chiếu tuân theo tiêu chuẩn ISO 7810 (ID-3): 88mm x 125mm ± 0,75 mm.

- Bán kính của các góc cuốn của hộ chiếu là r: 3,18mm ± 0,3mm.

- Số trang trong hộ chiếu bao gồm 48 trang cho hộ chiếu ngoại giao, công vụ và phổ thông có thời hạn 5 hoặc 10 năm; 12 trang cho hộ chiếu phổ thông dưới 12 tháng.

- Bìa sau của hộ chiếu chứa chíp điện tử được đặt trong vật liệu có gắn chíp.

- Bìa hộ chiếu được sản xuất từ nhựa tổng hợp với độ bền cao.

- Chữ và số trên hộ chiếu được khắc lỗ bằng công nghệ laser liên tục từ trang 1 đến bìa sau, đảm bảo độ chính xác so với trang 1.

- Tất cả nội dung và hình ảnh trong hộ chiếu được in bằng công nghệ tiên tiến, đáp ứng tiêu chuẩn bảo mật, chống làm giả và tuân thủ chuẩn ICAO (Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế).

2. Những điểm ưu việt của hộ chiếu gắn chip điện tử

Hộ chiếu phổ thông tích hợp chíp điện tử được đánh giá có nhiều ưu điểm so với phiên bản không có chíp, như sau:

(1) Tự động hóa kiểm soát cửa khẩu và tạo thuận lợi cho việc đi lại qua cửa khẩu:

Hộ chiếu này là điều kiện tiên quyết và cơ sở để tự động hóa quá trình kiểm soát tại cửa khẩu, giúp tăng cường sự thuận tiện trong việc xuất nhập cảnh giữa các quốc gia. Thông tin lưu trữ trên chíp bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch và các thông tin sinh trắc học, giúp cán bộ kiểm soát nhanh chóng và chính xác thông tin của hành khách.

(2) Ưu tiên khi xét duyệt cấp thị thực nhập cảnh:

Với hơn 100 quốc gia và vùng lãnh thổ sử dụng hộ chiếu điện tử, những người sở hữu loại hộ chiếu này được ưu tiên trong việc xét duyệt cấp thị thực nhập cảnh. Chẳng hạn, Chương trình miễn thị thực nhập cảnh của Mỹ áp dụng đối với những quốc gia có hộ chiếu điện tử.

(3) Bảo mật thông tin cao:

Thông tin được lưu trữ trên chíp làm tăng tính bảo mật, khó sao chép và nguy cơ bị lấy cắp giảm đi. Hộ chiếu gắn chíp cung cấp mức độ bảo vệ cao hơn so với hộ chiếu giấy thông thường, giúp ngăn chặn nguy cơ lạm dụng thông tin cá nhân và làm giả hộ chiếu.

(4) Đóng góp vào phát triển kinh tế xã hội:

Hộ chiếu gắn chíp điện tử không chỉ mang lại lợi ích cá nhân trong quá trình xuất nhập cảnh mà còn đóng góp vào phát triển kinh tế xã hội. Đây được coi là một bước đột phá, nâng cao vị thế của hộ chiếu Việt Nam trên khu vực và thế giới, đồng thời đáp ứng nhu cầu về số hóa trong xã hội hiện đại.

Mới nhất: Cổng kiểm soát xuất nhập cảnh tự động (Autogate) tại Cảng hàng không quốc tế Tân Sơn Nhất đã chính thức đi vào hoạt động. Tất cả công dân Việt Nam và người nước ngoài có thể đăng ký sử dụng Autogate, nhưng những người sở hữu hộ chiếu gắn chíp điện tử có thể thực hiện thủ tục xuất nhập cảnh tự động mà không cần đăng ký trước.

3. Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông gắn chíp trong nước mới nhất

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Để yêu cầu cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử trong nước, bạn cần thu thập và chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết như sau:
• Tờ khai yêu cầu cấp hộ chiếu phổ thông (TK01) theo quy định trong Thông tư 73/2021/TT-BCA. Đối với những người mất khả năng hành vi dân sự hoặc khó khăn trong nhận thức, tờ khai sẽ do đại diện hợp pháp điền và ký, sau đó được cơ quan Công an xã, phường, thị trấn nơi họ đăng ký cư trú xác nhận và ghi dấu giáp lai ảnh.
• Ảnh mới chụp không quá 06 tháng, kích thước 4cm x 6cm. Trong ảnh, mặt cần nhìn thẳng, đầu phải không đội nón, mũ, mũ bảo hiểm; rõ ràng mặt và hai bên tai, không đeo kính; ăn mặc lịch sự trước phông nền màu trắng.
• Hộ chiếu cũ nếu đã từng được cấp. Trong trường hợp mất hộ chiếu, cần có đơn thông báo mất hoặc thông tin về việc đã nộp đơn mất hộ chiếu theo quy định tại Điều 28 Luật Xuất nhập cảnh của Việt Nam.
• Sao chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân. Đối với trường hợp có sự biến đổi thông tin cá nhân so với hộ chiếu cũ, cần cung cấp giấy tờ này.
• Sao chụp giấy tờ xác nhận đại diện hợp pháp. Đối với những người mất khả năng hành vi dân sự hoặc khó khăn trong nhận thức, cần cung cấp sao chụp giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.

Chú ý: Nếu nộp hồ sơ trực tuyến, giấy tờ cần được chứng thực điện tử theo quy định. Nếu không, bạn cần gửi hồ sơ về cơ quan tiếp nhận thông qua dịch vụ bưu chính công ích.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Để yêu cầu cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử trong nước, bạn cần thực hiện các bước sau:
• Mang theo đầy đủ hồ sơ đã chuẩn bị đến trực tiếp Cơ quan có thẩm quyền để nộp đơn xin cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử.
• Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông với chíp điện tử nên nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. Cụ thể:
• Đối với người lần đầu xin cấp hộ chiếu, việc này thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú. Trường hợp có Thẻ căn cước công dân, nên thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh thuận lợi nhất.
• Người đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi cũng nên nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.
• Khi đến nộp hồ sơ, bắt buộc xuất trình Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

Bước 3: Kiểm tra và thu lệ phí

Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh sẽ thực hiện các công đoạn sau khi nhận hồ sơ:

- Kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ, cũng như chụp ảnh và thu thập vân tay của người đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử lần đầu.

- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cán bộ sẽ cấp giấy hẹn trả kết quả và yêu cầu người đề nghị nộp lệ phí.

- Cán bộ thu lệ phí sẽ thu tiền và cung cấp biên lai thu tiền cho người đề nghị.

Nếu hồ sơ có thiếu sót hoặc không hợp lệ, cán bộ sẽ hướng dẫn người đề nghị cấp hộ chiếu hoàn chỉnh hồ sơ. Người đề nghị cấp hộ chiếu có thể yêu cầu nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và phải trả phí dịch vụ chuyển phát.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ:

- Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và sáng thứ 7 (nếu có bố trí tiếp nhận hồ sơ vào sáng thứ 7).

- Trừ ngày lễ và ngày Tết.

Bước 4: Nhận kết quả

Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông sẽ trực tiếp nhận kết quả tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. Khi đến nhận kết quả, họ phải mang theo giấy hẹn trả kết quả, biên lai thu tiền, cùng xuất trình Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

Trường hợp không cấp hộ chiếu phổ thông, cơ quan sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. Nếu người đề nghị muốn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính, họ sẽ tuân theo hướng dẫn của cơ quan cung cấp dịch vụ bưu chính.

Thời gian trả hộ chiếu:

- Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, trừ ngày lễ và ngày Tết.

Bài viết liên quan: Những điều cần biết về hộ chiếu gắn chip điện tử theo quy định mới

Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng thông qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!