1. Thủ tục xin phát hành hóa đơn thuế GTGT?
>> Luật sư tư vấn pháp luật thuế trực tuyến, gọi1900.6162
Trả lời:
Chào bạn! Cảm ơn bạn đã tin tưởng và lựa chọn công ty Luật Minh Khuê. Về vấn đề của bạn, chúng tôi xin được giải đáp như sau:
Theo Thông tư 39/2014/TT-BTC Hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì thủ tục đặt in hóa đơn GTGT lần đầu được thực hiện như sau:
"Điều 8: Hóa đơn đặt in.
1. Đối tượng được tạo hóa đơn đặt in:
a) Tổ chức kinh doanh mới thành lập thuộc đối tượng được tự in hóa đơn theo hướng dẫn tại Điều 6 Thông tư này nếu không sử dụng hóa đơn tự in thì được tạo hóa đơn đặt in để sử dụng cho các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
b) Tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp không thuộc đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế hướng dẫn tại Điều 11 và Điều 12 Thông tư này được tạo hóa đơn đặt in để sử dụng cho các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Trước khi đặt in hóa đơn lần đầu, tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in (Mẫu số 3.14 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).
Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được đề nghị của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực tiếp phải có Thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in (Mẫu số 3.15 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).
c) Cục Thuế tạo hóa đơn đặt in để bán và cấp cho các đối tượng hướng dẫn tại Điều 11, Điều 12 và Điều 13 Thông tư này.2. Hóa đơn đặt in được in ra dưới dạng mẫu in sẵn phải có các tiêu thức đảm bảo khi lập hóa đơn có đầy đủ nội dung bắt buộc theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều 4 Thông tư này.
Đối tượng được tạo hóa đơn đặt in tự quyết định mẫu hóa đơn đặt in.
Tổ chức kinh doanh đặt in hóa đơn phải in sẵn tên, mã số thuế vào tiêu thức “tên, mã số thuế người bán” trên tờ hóa đơn.
Trường hợp tổ chức kinh doanh đặt in hóa đơn cho các đơn vị trực thuộc thì tên tổ chức kinh doanh phải được in sẵn phía trên bên trái của tờ hóa đơn. Các đơn vị trực thuộc đóng dấu hoặc ghi tên, mã số thuế, địa chỉ vào tiêu thức “tên, mã số thuế, địa chỉ người bán hàng” để sử dụng.
Đối với hóa đơn do Cục Thuế đặt in, tên Cục Thuế được in sẵn phía trên bên trái của tờ hóa đơn.3. In hóa đơn đặt in
a) Hóa đơn đặt in được in theo hợp đồng giữa tổ chức kinh doanh hoặc Cục Thuế với tổ chức nhận in hóa đơn đủ điều kiện tại điểm a khoản 4 Điều này.
b) Hợp đồng in hóa đơn được thể hiện bằng văn bản theo quy định của Luật Dân sự. Hợp đồng ghi cụ thể loại hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng, số thứ tự hóa đơn đặt in (số thứ tự bắt đầu và số thứ tự kết thúc), kèm theo hóa đơn mẫu, thông báo của cơ quan thuế về việc chuyển sang sử dụng hóa đơn đặt in của doanh nghiệp.
c) Trường hợp tổ chức nhận in hóa đơn tự in hóa đơn đặt in để sử dụng cho mục đích bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, phải có quyết định in hóa đơn của thủ trưởng đơn vị. Quyết định in phải đảm bảo các nội dung quy định như loại hóa đơn, mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng, số thứ tự hóa đơn đặt in (số thứ tự bắt đầu và số thứ tự kết thúc), kèm theo hóa đơn mẫu.4. Điều kiện và trách nhiệm của tổ chức nhận in hóa đơn
a) Điều kiện
Tổ chức nhận in hóa đơn phải là doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh còn hiệu lực và có giấy phép hoạt động ngành in (bao gồm cả in xuất bản phẩm và không phải xuất bản phẩm).
Trường hợp đơn vị sự nghiệp công lập có hoạt động sản xuất kinh doanh như doanh nghiệp, có giấy phép hoạt động ngành in, có máy móc thiết bị ngành in thì được nhận in hóa đơn đặt in của các tổ chức.
b) Trách nhiệm
- In hóa đơn theo đúng hợp đồng in đã ký, không được giao lại toàn bộ hoặc bất kỳ khâu nào trong quá trình in hóa đơn cho tổ chức in khác thực hiện;
- Quản lý, bảo quản các bản phim, bản kẽm và các công cụ có tính năng tương tự trong việc tạo hóa đơn đặt in theo thỏa thuận với tổ chức đặt in hóa đơn. Trường hợp muốn sử dụng các bản phim, bản kẽm để in cho các lần sau thì phải niêm phong lưu giữ các bản phim, bản kẽm;
- Hủy hóa đơn in thử, in sai, in trùng, in thừa, in hỏng; các bản phim, bản kẽm và các công cụ có tính năng tương tự trong việc tạo hóa đơn đặt in theo thỏa thuận với tổ chức, cá nhân đặt in;
- Thanh lý hợp đồng in với tổ chức đặt in hóa đơn;
- Lập báo cáo về việc nhận in hóa đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Nội dung báo cáo thể hiện: tên, mã số thuế, địa chỉ tổ chức đặt in; loại, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số lượng hóa đơn đã in (từ số … đến số) cho từng tổ chức (mẫu số 3.7 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).
Báo cáo về việc nhận in hóa đơn được lập và gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quý, báo cáo Quý I nộp chậm nhất là ngày 30/4; quý II nộp chậm nhất là ngày 30/7, quý III nộp chậm nhất là ngày 30/10 và quý IV nộp chậm nhất là ngày 30/01 của năm sau.
Trường hợp tổ chức nhận in hóa đơn ngừng hoạt động in hóa đơn thì kỳ báo cáo in hóa đơn cuối cùng bắt đầu từ đầu kỳ báo cáo cuối đến thời điểm tổ chức nhận in ngừng hoạt động in hóa đơn, thời hạn nộp báo cáo về việc nhận in hóa đơn chậm nhất là ngày 20 tháng sau của tháng ngừng hoạt động in hóa đơn.
Trường hợp tổ chức nhận in hóa đơn mới bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc có hoạt động in hóa đơn sau khi ngừng hoạt động in thì thời gian báo cáo về việc nhận in hóa đơn đầu tiên tính từ ngày bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc bắt đầu lại hoạt động in đến hết quý tùy theo thời điểm bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc bắt đầu hoạt động in.
Cơ quan thuế nhận báo cáo và đưa các dữ liệu lên trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo."Vậy các bước cụ thể để đăng ký thông báo phát hành hóa đơn lần đầu được lập ra gồm các bước như sau:
Bước 01: Nộp mẫu đăng ký phương pháp tính thuế giá trị gia tăng 06/GTGT lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Để xác định phương pháp tính thuế và đặt in loại hóa đơn cho phù hợp)
Bước 02: Nhận kết quả mẫu 06/GTGT về chấp thuận phương pháp tính thuế GTGT của cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Bước 3: - Trước khi đặt in hóa đơn lần đầu, tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in (Mẫu số 3.14 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này). (điểm b khoản 1 Điều 8 Thông tư 39/2014/TT-BTC)
- Trong vòng 5 ngày cơ quan thuế quản lý trực tiếp sẽ xuống doanh nghiệp bạn để kiểm tra và sẽ có Thông báo về việc doanh nghiệp có được đặt in hóa đơn hay không.
Trong trường hợp của bạn, doanh nghiệp đã nhận thông báo của chi cục thuế về việc đủ điều kiện được sử dụng hóa đơn đặt in, nếu quá thời hạn 05 ngày mà cơ quan thuế quản lý trực tiếp vẫn chưa xuống doanh nghiệp để kiểm tra, tốt nhất bạn nên gặp cán bộ thuế quản lý trực tiếp để hỏi lý do và hẹn lịch đến kiểm tra trụ sở doanh nghiệp để có thể thực hiện các bước tiếp theo.
Bước 4: Tiếp đón cán bộ thuế.
Khi Cán bộ thuế sẽ đến kiếm tra trụ sở chính, cần chuẩn bị sẵn các giấy tờ sau:
– Đã treo biển doanh nghiệp tại địa chỉ trụ sở chính;
– Có Văn bản xác nhận quyền sử dụng địa chỉ trụ sở chính của công ty là hợp pháp (Hợp đồng thuê nhà, Hợp đồng mượn nhà hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi tên Giám đốc công ty)
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Đăng ký mẫu dấu, Dấu tròn
– Có bàn ghế, sổ sách và các vật dụng liên quan khác chứng minh công ty có hoạt động
– Có hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc Cung cấp dịch vụ chứng tỏ công ty đã hoạt động và có nhu cầu xuất hoá đơn cho khách hàng.
Bước 5: Tìm nhà in.
Lưu ý: Nhà in phải là doanh nghiệp có ĐKKD còn hiệu lực và có giấy phép hoạt động ngành in (bao gồm cả in xuất bản phẩm và không phải xuất bản phẩm). Các bạn có thể đến cập nhật danh sách các nhà in trên Chi cục thuế.
Khi đã lựa chọn được nhà in bạn cần:
– Chọn mẫu hóa đơn, thống nhất về giá in hóa đơn.
– Thống nhất về Market (nội dung hình thức) của tờ Hoá đơn GTGT mà các bạn đặt in.
– Làm hợp đồng đặt in hóa đơn, hồ sơ gồm:
Bước 6: Hồ sơ đặt in hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT):
– Bản sao Đăng ký kinh doanh công ty (công chứng)
– Bản sao Chứng minh thư nhân dân của Giám đốc
– Giấy giới thiệu (Nếu giám đốc trực tiếp đi làm thì không cần giấy giới thiệu)
– Bản sao chứng minh thư người được giới thiệu
– Biên bản kiểm tra trụ sở hoặc Xác nhận của Chi cục thuế cho phép đặt in hoá đơn.
Bước 7: Thanh lý hợp đồng nhà in :
Sau khi đã nhận xong hóa đơn đặt in, bạn phải tiến hành:
– Thanh lý hợp đồng với nhà in. (nếu không thanh lý sẽ bị phạt).
– Yêu cầu nhà in xuất hóa đơn đỏ.
Bước 8: Làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn
Nộp thông báo phát hàng hóa đơn (03 bản) kèm theo hóa đơn mẫu lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Theo thông tư 39/2014/TT-BTC thì "Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được đề nghị của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực tiếp phải có Thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in" Tuy nhiên ngày 01/01/2015 thông tư 26/2015/TT-BTC có hiệu lực tại Khoản 4 Điều 3 đã tiến hành bổ sung thông tin trên như sau:
"Trường hợp sau 5 ngày làm việc cơ quan quản lý thuế trực tiếp không có ý kiến bằng văn bản thì doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn đặt in. Thủ trưởng cơ quan thuế phải chịu trách nhiệm về việc không có ý kiến bằng văn bản trả lời doanh nghiệp.”
Chúng tôi hy vọng rằng, ý kiến tư vấn của chúng tôi sẽ giúp làm sáng tỏ các vấn đề mà bạn đang quan tâm. Trên từng vấn đề cụ thể, nếu bạn cần tham khảo thêm ý kiến chuyên môn của chúng tôi, xin hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo địa chỉ email Tư vấn pháp luật qua Email hoặc qua Tổng đài tư vấn pháp luật thuế:1900.6162
2. Thông báo phát hành hóa đơn bị sai ?
>> Luật sư tư vấn pháp luật thuế gọi: 1900.6162
Trả lời:
Trường hợp của bạn do thông báo phát hành hóa đơn lần 1 của bạn bị sai sót vậy bạn có thể làm hồ sơ điều chỉnh lại thông báo phát hành hóa đơn ban đầu
Vậy đối với trường hợp của công ty anh khi trên thông báo phát hành hóa đơn có ghi sai cần điều chỉnh lại và nộp lại thông báo phát hành hóa đơn lên cơ quan thuế.
Về hồ sơ cần thực hiện những hồ sơ sau đây:
- Lập bản giải trình về sai sót trên thông báo phát hành hóa đơn đã lập lần 1
- Làm lại thông báo phát hanh hóa đơn lần 1
- Photo tờ thông báo phát hành hóa đơn làm sai
- Giấy tờ chứng minh đi kèm đơn giải trình để cơ quan thuế đối chiếu ( Hợp đồng đặt in hóa đơn lần 1, Biên bản thanh lý hợp đồng đặt in). Tham khảo bài viết liên quan: Sử dụng hóa đơn trước ngày gửi thông báo phát hành hóa đơn có được không ?
Mọi vướng mắc bạn vui lòng trao đổi trực tiếp với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài 24/7 gọi số: 1900.6162 hoặc gửi qua email: Tư vấn pháp luật qua Email để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ từ Luật Minh Khuê.
3. Mở cửa hàng và phát hành hóa đơn kinh doanh vật tư, hóa chất y tế ?
>> Luật sư tư vấn luật thuế qua điện thoại gọi: 1900.6162
Trả lời:
Với thắc mắc của bạn, chúng tôi xin được trả lời như sau:
Theo mục 2 phụ lục 3 (ban hành kèm nghị định 59/2006/NĐ-CP ngày 12/06/2006) Danh mục hàng hóa, dịch vụ kinh doanh có điều kiện, thì cơ sở kinh doanh của bạn phải đảm bảo điều kiện kinh doanh trong cả hai lĩnh vực vật tư y tế và hóa chất y tế.
1. Kinh doanh trang thiết bị y tế:
a) Cơ sở pháp lý về điều kiện kinh doanh:
- Thông tư 07/2007/TT-BYT Hướng dẫn về hành nghề y, y học cổ truyền và trang thiết bị y tế tư nhân như trường hợp của bạn.
b) Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh:
- Cơ sở pháp lý:
Thông tư 07/2007 TT - BYT Hướng dẫn về hành nghề y, y học cổ truyền và trang thiết bị y tế tư nhân.
- Trình tự:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Điều 35 của Pháp lệnh hành nghề y, dược tư nhân và các thông tư hướng dẫn.
Bước 2. Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Sở Y tế (Cụ thể đây là Sở Y tế thành phố Hà Nội)
Khi đến nộp hồ sơ, cá nhân xin cấp giấy chứng nhận phải xuất trình chứng minh thư nhân dân
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Vào giờ hành chính các ngày trong tuần (ngày lễ nghỉ)
Bước 3. Công chức tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy hẹn cho cá nhân, tổ chức.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để cá nhân, tổ chức hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Bước 4. Công chức chuyển hồ sơ đến người có thẩm quyền giải quyết và trả kết quả theo giấy hẹn.
Bước 5. Cá nhân, tổ chức nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa thuộc Văn phòng Sở Y tế
- Cách thức thực hiện:
Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa thuộc Sở Y tế thành phố Hà Nội.
- Thành phần hồ sơ:
+ Đơn đăng ký cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề trang thiết bị y tế tư nhân (Tự viết), kèm ảnh 4x6: 2 chiếc.
+ Bản sao hợp pháp các chứng chỉ và bằng cấp chuyên môn.
+ Sơ yếu lý lịch có xác nhận của UBND nơi cư trú hoặc thủ trưởng cơ quan.
+ Giấy khám sức khoẻ.
+ Giấy xác nhận đã qua thực hành sử dụng trang thiết bị y tế tại cơ sở hợp pháp.
+ Bản cam kết.
+ Bản photo chứng minh nhân dân.
- Thời hạn giải quyết:
30 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- Cơ quan giải quyết:
Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Sở Y tế thành phố Hà Nội.
2. Kinh doanh hóa chất y tế:
a) Cơ sở pháp lý về điều kiện kinh doanh:
Luật hóa chất 2007 và Nghị định 108/2008 NĐ - CP Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hóa chất tại Điều 8 quy định Điều kiện sản xuất, kinh doanh hóa chất sản xuất, kinh doanh có điều kiện trong ngành y tế.
b) Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:
- Cơ sở pháp lý:
Thông tư 29/2011 BYT Quy định về quản lý hoá chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế.
- Thủ tục cấp giấy đăng ký kinh doanh:
Điều 14 Thông tư này cũng quy định. Thủ tục cấp Giấy chứng nhận
1. Tổ chức, cá nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận gửi 01 bộ hồ sơ về Sở Y tế.
2. Trong thời hạn 20 (hai mươi) ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận, Sở Y tế phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
3. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ thì trong vòng 05 (năm) ngày, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Sở Y tế có văn bản yêu cầu bổ sung.
Để có thể thành lập cơ sở kinh doanh này, bạn phải đáp ứng nghiêm ngặt các điều kiện trên và tiến hành thủ tục xin giấy chứng nhận kinh doanh hai loại mặt hàng trên tại Sở Y tế thành phố Hà Nội như các quy định ở trên.
3. Về vấn đề làm hóa đơn đỏ:
Bạn Phải tuân thủ thông tư 39/2014 - TT BTC Hướng dẫn thi hành nghị định số 51/2010 NĐ - CP ngày 14/05/2010 và nghị định số 04/2014 NĐ - CP ngày 17/01/2014 quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo đó cơ sở kinh doanh của bạn phải được cấp mã số thuế, trong câu hỏi bạn không đề cập tới việc mua hay tự in hóa đơn nên bạn có thể cung cấp thêm thông tin đề được giải đáp. Ở đây chúng tôi chỉ dừng lại ở vấn đề giới thiệu cho bạn về thủ tục xin cấp mã số thuế:
- Thủ tục xin cấp mã số thuế (thông tư 85/2007 TT BTC
Sau khi có đăng ký kinh doanh chủ hộ đến chi cục thuế quận, huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh (cụ thể là chi cục thuế quận Thanh Xuân) làm thủ tục kê khai thuế.
+ Hồ sơ gồm: bản sao chứng minh thư nhân dân, bản sao đăng ký kinh doanh, tờ khai thuế mẫu 01(cơ quan thuế cấp). Sau khi xét hồ sơ hợp lệ, đội thuế liên phường của chi cục thuế sẽ cho người xuống kiểm tra cửa hàng.
+ Trong thời gian khoảng 2 tuần cơ quan thuế sẽ có quyết định cấp mã số thuế cho hộ kinh doanh. Mã số thuế có thể trùng với mã số đăng ký hộ kinh doanh hoặc mã số thuế cá nhân nếu chủ hộ có mã số thuế cá nhân.
Khi kiểm tra cơ quan thuế sẽ ấn định mức thuế hàng tháng và thuế môn bài cho hộ kinh doanh. Theo quy định, hộ kinh doanh cá thể phải đóng thuế môn bài, thuế thu nhập hàng tháng và thuế thu nhập cá nhân.
Luật không quy định về vốn tối thiểu của loại hình kinh doanh này, chỉ cần bạn đáp ứng các yêu cầu và có giấy phép, đóng đủ các loại thuế.
Trân Trọng./.
Bộ phận tư vấn pháp luật thuế - Công ty luật Minh Khuê
