Tờ khai đăng ký kết hôn

1. Tờ khai đăng ký kết hôn được hiểu như thế nào?

Tờ khai đăng ký kết hôn là một biểu mẫu quan trọng được sử dụng bởi nam và nữ khi muốn tiến hành thủ tục đăng ký kết hôn. Trong tờ khai này, hai bên nam và nữ phải cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết và sau đó nộp lại cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được giải quyết. Việc nộp tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu quy định của cơ quan đăng ký hộ tịch là bắt buộc đối với cả nam và nữ. Đồng thời, cả hai bên cần có mặt tại cơ quan này khi đăng ký kết hôn để đảm bảo sự chính xác và tính hợp pháp của thủ tục này.

Trong tờ khai đăng ký kết hôn, các thông tin quan trọng như họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch địa chỉ hiện tại, nghề nghiệp và thông tin về cha mẹ của cả hai bên sẽ được yêu cầu. Ngoài ra, có thể yêu cầu thêm các giấy tờ chứng minh danh tính như chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy đăng ký kết hôn trước đó nếu có. Qua việc hoàn thiện tờ khai đăng ký kết hôn và tuân thủ quy trình, hai bên mong muốn hợp pháp hoá mối quan hệ tình cảm của mình và chính thức trở thành vợ chồng. Quá trình này đòi hỏi sự chung tay và cùng nhau thực hiện để đạt được kết quả mong muốn.

Nhờ sự trang trọng và chính xác của tờ khai đăng ký kết hôn, cơ quan nhà nước có thẩm quyền có thể xác nhận à thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến hôn nhân của hai bên. Điều này đảm bả tính bền vững và an toàn cho mối quan hệ gia đình, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để hai bên tiếp tục cuộc sống hộ nhân một cách hạnh phúc và đáng tin cậy.

2. Mẫu tờ khai đăng ký kết hôn

Tải về mẫu tờ khai đăng ký kết hôn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KẾT HÔN

Kính gửi: Ủy ban Nhân dân tỉnh/thành phố Z

Chúng tôi cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật, việc kết hôn của chúng tôi là tự nguyện, không vi phạm pháp luật về hôn nhân và gia đình Việt Nam.

Chúng tôi chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan của mình.

Đề nghị Quý Ủy ban xem xét, đăng ký.

Z, ngày 28 tháng 6 năm 2023

Trong đó:

- Trong trường hợp có yếu tố nước ngoài có liên quan đến thủ tục đăng ký kết hôn, yêu cầu hai bên nam và nữ đính kèm ảnh chụp riêng của mình để đảm bảo sự đầy đủ và chính xác của thông tin.

- Yêu cầu ghi rõ tên chính xác của cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và theo đúng quy định

- Trong trường hợp không có đia chỉ đăng ký thường trú, yêu cầu ghi rõ địa chỉ đăng ký tạm trú. Nếu không có cả hai loại địa chỉ trên, yêu cầu cung cấp địa chỉ hiện tại của hai bên để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin

- Cung cấp thông tin chi tiết vè giấy tờ tuỳ thân như hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc bất kỳ giấy tờ hợp lệ nào có thể được sử dụng để xác nhận danh tính và đảm bảo tính chính xác của thông tin đăng ký

- Đề nghị đính dấu X và ô tương ứng nếu có yêu cầu cấp bản sao của tờ khai đăng ký kết hôn và vui lòng ghi rõ số lượng bản sao cần thiết để đáp ứng nhu cầu của hai bên.

3. Thực hiện đăng ký kết hôn bao gồm những hồ sơ gì?

Danh sách giấy tờ cần nộp khi tiến hành đăng ký kết hôn:

- Bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Uỷ ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền cấp trong trường hợp người yêu cầu đăng ký kết hôn không đăng ký thường trú tại địa bàn xã, phường, thị trấn. Đây là giấy tờ quan trọng để xác minh tình trạng hôn nhân của người yêu cầu.

- Trường hợp thông tin về tình trạng hôn nhân đã được lưu trữ và tự động điền vào cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc cơ sở dữ liệu hộ tịch thì không cần phải xuất trình thêm giấy tờ xác nhân. Việc này giúp đơn giản hoá thủ tục đăng ký và tránh việc lặp lại thông tin đã có sẵn trong hệ thống

Qua việc nêu rõ danh sách giấy tờ cần nộp khi đăng ký kết hôn, đặc biệt là việc đề cập đến bản chính giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trong trừng hợp không đăng ký thường trú tại địa phương, thủ tục đăng ký sẽ được thực hiện một cách chính xác và đảm bảo tính công bằng. Đồng thời, việc áp dụng hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu quốc gia về hộ tịch giúp tối ưu hoá quy trình và tiết kiệm thời gian cho cả người yêu cầu và cơ quan có thẩm quyền.

Danh sách giấy tờ cần xuất trình khi tiến hành đăng ký kết hôn:

- Hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp. Những giấy tờ này có giá trị sử dụng để chứng minh về danh tính của người yêu cầu đăng ký kết hôn. Trường hợp thông tin cá nhân đã được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc cơ sở dữ liệu hộ tịch và được hệ thống điền tự động, thì không cần phải xuất trình thêm giấy tờ.

- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú. Đây là giấy tờ chứng minh địa chỉ nơi cư trú của người yêu cầu đăng ký kết hôn. Trường hợp thông tin về giấy tờ chứng minh nơi cư trú đã được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và được điền tự động thì không cần phải xuất trình thêm giấy tờ.

- Trích lục ghi chú ly hôn đối với công dân Việt Nam đăng ký thường trú tại địa bàn xã để thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn và đã có quyết định về việc ly hôn, huỷ việc kết hôn trước đó tại cơ quan có thẩm quyền của một quôc gia khác. Thông qua việc liệt kê các giấy tờ cần xuất trình khi đăng ký kết hôn, bao gồm cả giấy tờ cá nhân và giấy tờ chứng minh nơi cư trú, đồng thời đề cập đến trích lục ghi chú ly hôn đối với công dân Việt Nam, thủ tục đăng ký kết hôn sẽ được thực hiện một cách toàn diện và đáng tin cậy. Hơn nữa, việc áp dụng hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu hộ tịch giúp tự động hoá quy trình đăng ký và giảm thiểu thủ tục xuất trình giấy tờ đã có trong hệ thống.

Lưu ý đối với việc nộp hồ sơ đăng ký kết hôn dựa vào hình thức khác nhau: trực tiếp và trực tuyến, cung cấp một số chi tiết để hiểu rõ hơn về từng trường hợp:

- Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp (xuất trình giấy tờ): khi người yêu cầu đăng ký kết hôn lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền, cần lưu ý các điểm sau:

+ Đối với giấy tờ nộp: người yêu cầu cần chuẩn bị và xuất trình các giấy tờ liên quan trong danh sách yêu cầu. Các giấy tờ này sẽ được cơ quan kiểm tra, sao chụp (nếu cần thiết) để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ

+ Đồng thời, người yêu cầu có thể cần điền vào mẫu tờ khai hoặc các biểu mẫu khác liên quan đến đăng ký kết hôn. Điều này đảm bảo rằng thông tin cần thiết đã được cung cấp và ghi chép một cách chính xác

- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến (gửi kèm giấy tờ): khi người yêu cầu đăng ký kết hôn lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến, cần lưu ý các điểm sau:

+ Đối với giấy tờ gửi kèm: người yêu cầu cân quét hoặc chụp ảnh các giấy tờ liên quan theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Sau đó, các tệp tin được tải lên trong quá trình nộp hồ sơ trực tuyến

+ Thông qua gưi kèm các giấy tờ, người yêu cầu đảm bảo rằng các thông tin và chứng minh nhân thân cần thiết đã được cung cấp một cách đầy đủ và chính xác.

Trên đây là toàn bộ thông tin mà Luật Minh Khuê cung cấp tới quý khách hàng. Ngoài ra, quý khách có thể tham khảo bài viết về chủ đề đăng ký kết hôn với người nước ngoài ở đâu của Luật Minh Khuê. Còn điều gì vướng mắc quý khách vui lòng liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Trân trọng./.