1. Tổng cục Thuế đã xây dựng chức năng trên ứng dụng hóa đơn điện tử
Thông báo của Tổng cục Thuế cho biết họ đã xây dựng các chức năng mới trên ứng dụng hóa đơn điện tử nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát hóa đơn điện tử và ngăn chặn việc xuất hóa đơn khống. Dưới đây là mô tả chi tiết về các chức năng chính của hệ thống này:
Kiểm soát tổng giá trị hàng hóa bán ra: Hệ thống tự động kiểm tra tổng giá trị hàng hóa được ghi trên các hóa đơn đã xuất. Nó so sánh giá trị này với ngưỡng giá trị hàng hóa đầu vào, mà ngưỡng này được tính toán bằng cách nhân giá trị tồn kho và giá trị hàng hóa đã mua vào bằng một hệ số K cụ thể.
Cảnh báo theo tham số K: Hệ thống cảnh báo dựa trên giá trị K đã xác định. Các trường hợp mà giá trị hàng hóa bán ra vượt quá giới hạn được xác định bởi K sẽ được cảnh báo và đưa vào danh sách quản lý.
Danh sách người nộp thuế cảnh báo: Hệ thống cho phép cơ quan thuế tra cứu danh sách các người nộp thuế đã bị cảnh báo. Điều này giúp cơ quan thuế xác định các trường hợp thuộc diện ngừng sử dụng hóa đơn theo quy định.
Ngừng sử dụng hóa đơn theo quy định: Cơ quan thuế có khả năng thông báo ngừng tiếp tục sử dụng hóa đơn cho các người nộp thuế thuộc diện vượt quá ngưỡng giới hạn theo quy định tại Điều 16 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Kiểm tra kết quả kiểm soát ban đầu: Trước khi triển khai chính thức, Tổng cục Thuế đề nghị các Cục Thuế tổ chức kiểm tra kết quả kiểm soát theo giá trị hệ số K ban đầu. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của hệ thống trước khi triển khai rộng rãi.
Kiểm tra danh sách người nộp thuế thuộc diện giảm sát xuất hóa đơn vượt ngưỡng an toàn: Tổng cục Thuế đề nghị các Cục Thuế thực hiện kiểm tra danh sách người nộp thuế thuộc diện giảm sát xuất hóa đơn và xem xét các trường hợp vượt quá ngưỡng an toàn.
Tổng cục Thuế đang thực hiện các biện pháp này để đảm bảo tính chính xác và công bằng trong quản lý thuế và kiểm soát hóa đơn điện tử.
2. Kế hoạch thực hiện
Thông tin về chức năng "Danh sách cảnh báo sử dụng hóa đơn" trên ứng dụng hóa đơn điện tử có mục tiêu chính là hỗ trợ công tác kiểm soát hóa đơn điện tử và ngăn chặn tình trạng xuất hóa đơn giả mạo. Chức năng này được triển khai từ ngày 15/6/2023, và dưới đây là một số thông tin cơ bản về nó:
Mục đích: Chức năng "Danh sách cảnh báo sử dụng hóa đơn" giúp cơ quan thuế và các cơ quan liên quan theo dõi và kiểm soát việc sử dụng hóa đơn điện tử bởi các doanh nghiệp và cá nhân. Nó giúp phát hiện và ngăn chặn việc xuất hóa đơn giả mạo hoặc không đúng quy định.
Danh sách cảnh báo: Ứng dụng hóa đơn điện tử sẽ có một danh sách chứa thông tin về các tài khoản hoặc doanh nghiệp đã bị cảnh báo hoặc nghi ngờ vi phạm quy định liên quan đến hóa đơn điện tử. Thông tin này bao gồm tên đơn vị, mã số thuế, và các thông tin liên quan khác.
Mục tiêu kiểm soát: Danh sách cảnh báo này giúp cơ quan thuế theo dõi các trường hợp nghi ngờ và thực hiện kiểm tra hoặc điều tra đối với các đơn vị hoặc cá nhân có thể vi phạm quy định liên quan đến hóa đơn điện tử. Các trường hợp vi phạm có thể bao gồm việc xuất hóa đơn không đúng quy định, giả mạo hóa đơn, hoặc vi phạm quy tắc kiểm soát thuế.
Triển khai từ ngày 15/6/2023: Ngày 15/6/2023 là ngày triển khai chức năng này trên ứng dụng hóa đơn điện tử. Từ ngày này, cơ quan thuế và các đơn vị liên quan có thể sử dụng chức năng này để thực hiện công tác kiểm soát và quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả hơn.
Chức năng "Danh sách cảnh báo sử dụng hóa đơn" là một phần quan trọng của hệ thống hóa đơn điện tử, giúp nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý thuế và kiểm soát hóa đơn.
3. Tổ chức thực hiện
Thông báo của Cục Thuế cho biết họ đã phân công công chức để thực hiện kết xuất "Danh sách Người Nộp Thuế (NNT) thuộc diện giám sát xuất hóa đơn vượt ngưỡng an toàn" trên ứng dụng hóa đơn điện tử vào ngày 14/6/2023, với dữ liệu kiểm soát tích hợp đến hết ngày 14/6/2023. Dưới đây là các thông tin quan trọng:
Mục đích của việc kết xuất danh sách: Danh sách này sẽ giúp cơ quan thuế xác định các người nộp thuế (NNT) thuộc diện giám sát xuất hóa đơn vượt ngưỡng an toàn. Đây là một phần quan trọng của công tác kiểm soát và quản lý hóa đơn điện tử.
Thời điểm triển khai: Kết xuất danh sách này sẽ diễn ra vào ngày 14/6/2023 và sẽ được thực hiện dựa trên dữ liệu kiểm soát tích hợp đến hết ngày này.
Kiểm tra NNT theo quy định hiện hành: Các công chức đã được phân công sẽ tiến hành kiểm tra các NNT thuộc danh sách giám sát xuất hóa đơn vượt ngưỡng an toàn theo quy định hiện hành về thuế và hóa đơn điện tử.
Liên hệ và hỗ trợ: Về nghiệp vụ: Các câu hỏi về nghiệp vụ có thể được đặt thông qua số điện thoại tổng đài của Tổng cục Thuế: 024.39712555 (số máy lẻ 8023). Liên hệ địa chỉ email: ntnthu@gdt.gov.vn với đ/c Nguyễn Thị Ngọc Thu.
Về ứng dụng: Mọi vướng mắc liên quan đến ứng dụng hóa đơn điện tử có thể được giải quyết qua hệ thống quản lý yêu cầu hỗ trợ Service desk tại địa chỉ https://hotro.gdt.gov.vn hoặc liên hệ bộ phận hỗ trợ qua số điện thoại (024) 73 055 999 và email: nhomhotrohddt@gdt.gov.vn.
Thông báo này cung cấp các thông tin quan trọng và đường dẫn liên hệ để đảm bảo sự hỗ trợ và thực hiện hiệu quả của quá trình kiểm soát hóa đơn điện tử và giám sát xuất hóa đơn.
4. Về báo cáo kết quả
Thông báo của Tổng cục Thuế cho biết họ đang yêu cầu Cục Thuế tổng hợp kết quả triển khai và gửi báo cáo về Tổng cục Thuế thông qua Ban Quản lý rủi ro. Dưới đây là một số thông tin quan trọng về quy trình này:
Mục đích của báo cáo: Báo cáo này nhằm tổng hợp kết quả triển khai chức năng liên quan đến hóa đơn điện tử và đề xuất hệ số K dựa trên thực tế quản lý. Điều này giúp cải thiện và điều chỉnh quá trình kiểm soát thuế và hóa đơn điện tử để đáp ứng tốt hơn với tình hình thực tế.
Mẫu báo cáo: Các đơn vị Cục Thuế cần gửi báo cáo theo mẫu được đính kèm với công văn từ Tổng cục Thuế.
Đề xuất hệ số K theo thực tế quản lý: Dựa trên kết quả kiểm tra thực tế và triển khai, Cục Thuế đề xuất hệ số K mới. Điều này có thể phản ánh chính xác hơn tình hình kinh doanh của các doanh nghiệp và người nộp thuế và giúp điều chỉnh quy định về kiểm soát hóa đơn điện tử.
Thời hạn gửi báo cáo: Báo cáo và đề xuất cần được gửi về Tổng cục Thuế (qua Ban Quản lý rủi ro) trước ngày 30/6/2023. Điều này đảm bảo rằng Tổng cục Thuế có đủ thời gian để xem xét và áp dụng các điều chỉnh cần thiết.
Phối hợp triển khai: Tổng cục Thuế thông báo rằng Cục Thuế cần tổ chức và phối hợp triển khai các công việc liên quan đến báo cáo và đề xuất này. Các đơn vị Cục Thuế cần tổ chức và phân công công chức để thực hiện nhiệm vụ liên quan đến việc tổng hợp kết quả báo cáo và đề xuất hệ số K. Điều này bao gồm việc thu thập thông tin, xác minh dữ liệu, và việc chuẩn bị báo cáo. Các đơn vị Thuế cần duy trì liên lạc chặt chẽ với Tổng cục Thuế để trao đổi thông tin và giải quyết mọi vướng mắc hoặc thắc mắc trong quá trình triển khai. Điều này giúp đảm bảo sự liên kết và hiệu quả trong công việc. Nếu có bất kỳ vướng mắc hoặc khó khăn nào trong quá trình triển khai, các đơn vị Thuế có thể liên hệ với các địa chỉ liên hệ được cung cấp trong thông báo để nhận được sự hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.
Thông báo này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tổng hợp thông tin và đề xuất hệ số K dựa trên thực tế quản lý để cải thiện quy trình kiểm soát thuế và hóa đơn điện tử.
Căn cứ theo Công văn 2392/TCT-QLRR 2023 kiểm tra hóa đơn điện tử
Tham khảo thêm: Hóa đơn điện tử khi nào phải hủy, thủ tục hủy như thế nào?
