Tổng cục Thuế hướng dẫn điểm mới về đăng ký kinh doanh với hộ kinh doanh

1. Hộ kinh doanh được hiểu như thế nào?

Trong thực tế hiện nay, chúng ta chưa có bất kỳ quy định cụ thể nào mô tả đầy đủ và chi tiết về khái niệm "hộ kinh doanh". Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu điều chỉnh và quản lý trong lĩnh vực này, Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã ra đời với mục tiêu định rõ hơn vai trò và trách nhiệm của các cá nhân và thành viên trong gia đình đối với hoạt động kinh doanh.

Theo khoản 1 của Điều 79 trong Nghị định trên, khái niệm "hộ kinh doanh" được định nghĩa như sau: "Hộ kinh doanh là một tổ chức hình thành khi một cá nhân hoặc nhóm các thành viên trong một gia đình quyết định đăng ký thành lập và chấp nhận chịu trách nhiệm với toàn bộ tài sản của mình trong quá trình thực hiện các hoạt động kinh doanh của hộ".

Qua đó, quy định này nhấn mạnh vai trò quan trọng của cá nhân hoặc các thành viên gia đình trong việc quản lý và chịu trách nhiệm với tài sản trong hoạt động kinh doanh của hộ. Điều này đồng nghĩa với việc họ phải chịu trách nhiệm với mọi hành động, cam kết và khoản nợ liên quan đến hoạt động kinh doanh của hộ, cùng với việc phải đảm bảo đúng quy định về pháp luật và các yêu cầu khác liên quan đến hoạt động kinh doanh đó.

2. Điểm mới về đăng ký kinh doanh với hộ kinh doanh theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế

* Quy trình liên thông thủ tục đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế:

Theo quy định tại khoản 2 của Điều 1 trong Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT, đã được đưa ra một quy trình rõ ràng và chi tiết về việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh. Theo quy định này, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ tiếp nhận hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh từ các cá nhân hoặc gia đình muốn thành lập hộ kinh doanh.

Đồng thời, cơ quan này sẽ ban hành Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và thông báo về cơ quan thuế trực tiếp quản lý hộ kinh doanh. Thông báo này có thể bao gồm mã số thuế và cơ quan thuế trực tiếp quản lý địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh. Nhờ quá trình này, các thông tin đăng ký về hộ kinh doanh sẽ được truyền tải đến Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để tạo sự phối hợp và trao đổi thông tin giữa cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện và cơ quan thuế.

Điều này nhằm đảm bảo rằng quá trình đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện một cách suôn sẻ và thông suốt, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và giám sát hoạt động kinh doanh của các hộ kinh doanh. Qua việc truyền tải thông tin giữa hai cơ quan này, sẽ giúp đảm bảo rằng thông tin đăng ký hộ kinh doanh là chính xác, đồng thời hỗ trợ trong quá trình thuế và các quy định pháp luật liên quan khác

* Mã số hộ kinh doanh:

Theo quy định tại khoản 2 Điều 1 của Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT, có một số điểm cụ thể được nêu ra liên quan đến việc quy định mã số hộ kinh doanh:

- Mã số hộ kinh doanh: Được tạo tự động bởi Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế và sau đó được truyền sang hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh để cấp cho hộ kinh doanh trong quá trình đăng ký. Mã số này có chức năng định danh duy nhất cho hộ kinh doanh đó.

- Ghi trên Giấy chứng nhận: Mã số hộ kinh doanh được ghi chính xác và rõ ràng trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Điều này giúp xác định và xác nhận danh tính của hộ kinh doanh một cách chính xác và nhất quán.

- Mã số thuế: Mã số hộ kinh doanh cũng đồng thời là mã số thuế của hộ kinh doanh. Điều này có nghĩa là mã số hộ kinh doanh không chỉ dùng để định danh hộ kinh doanh mà còn sử dụng trong quá trình thuế, bao gồm việc quản lý thuế và thực hiện các nghĩa vụ thuế liên quan.

Những quy định trên đảm bảo tính chính xác, độ tin cậy và tính hợp nhất của thông tin về hộ kinh doanh trong quá trình đăng ký, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý thuế và các hoạt động kinh doanh khác của hộ kinh doanh

* Tiếp nhận hồ sơ và cấp mã số hộ kinh doanh, mã số địa điểm kinh doanh:

Theo quy định chi tiết tại khoản 2 của Điều 1 trong Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện có trách nhiệm tiếp nhận và thực hiện việc nhập thông tin từ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, kèm theo địa điểm kinh doanh của hộ, vào Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh. Điều này nhằm tạo sự đồng bộ và khả năng truy xuất thông tin chính xác về hộ kinh doanh và hoạt động kinh doanh của họ.

Quá trình truyền tải thông tin không chỉ giới hạn ở cấp huyện mà còn bao gồm việc phối hợp và trao đổi dữ liệu giữa cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện và cơ quan thuế thông qua Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế. Điều này đảm bảo rằng thông tin đăng ký hộ kinh doanh và địa điểm kinh doanh của hộ được cập nhật và chia sẻ đồng bộ giữa các cơ quan quản lý liên quan.

Thêm vào đó, theo quy định, từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nhận được thông tin từ Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh, có một thời hạn là không quá 2 ngày làm việc được quy định. Trong khoảng thời gian này, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xử lý, nhập liệu và đảm bảo rằng thông tin liên quan đến hộ kinh doanh và địa điểm kinh doanh của họ được cập nhật và chuyển tiếp một cách kịp thời và hiệu quả. Từ việc thực hiện các quy định này, việc quản lý, giám sát và thu thập thông tin về hộ kinh doanh sẽ được nâng lên một tầm cao mới, đảm bảo tính toàn vẹn và khả năng truy xuất thông tin chính xác, cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các nghĩa vụ pháp lý và quản lý thuế của các hộ kinh doanh.

Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế đóng vai trò quan trọng trong việc tạo mã số hộ kinh doanh và mã số địa điểm kinh doanh cho các hộ kinh doanh, đồng thời liên kết thông tin về cơ quan thuế quản lý. Nhằm đảm bảo sự chính xác và nhất quán, các thông tin này được chuyển đến Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh để cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho hộ kinh doanh và địa điểm kinh doanh của họ. Thông qua quá trình truyền tải thông tin, Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh sẽ cung cấp thông tin xác nhận về mã số hộ kinh doanh và mã số địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh cho Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.

Tuy nhiên, trong trường hợp Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế từ chối cấp mã số hộ kinh doanh hoặc mã số địa điểm kinh doanh cho hộ kinh doanh, Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế sẽ phải gửi thông tin về mã lỗi tương ứng sang Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh. Thông tin này sẽ được cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo cho hộ kinh doanh để họ được biết và thực hiện các bước cần thiết để khắc phục vấn đề. Qua việc sử dụng các hệ thống này, sự trao đổi thông tin và hợp tác giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế sẽ được tối ưu hóa, từ đó tạo điều kiện thuận lợi và đảm bảo tính chính xác trong quá trình đăng ký và quản lý hộ kinh doanh và địa điểm kinh doanh của họ

* Hồ sơ đăng ký thành lập, thay đổi thông tin, tạm ngừng, chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh:

Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT và phụ lục đính kèm Thông tư 02/2023/TT-BKHÐT, việc xử lý các hồ sơ liên quan đến hộ kinh doanh, bao gồm hồ sơ đăng ký thành lập, hồ sơ thay đổi thông tin, hồ sơ tạm ngừng hoạt động và hồ sơ chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh sẽ được thực hiện theo quy trình quy định.

Đối với hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh, các quy định trong Nghị định 01, Thông tư 02 và phụ lục đính kèm Thông tư 02 sẽ được áp dụng. Quá trình này đòi hỏi việc chuẩn bị và nộp hồ sơ theo đúng các yêu cầu quy định, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.

Ngoài ra, khi có sự thay đổi thông tin liên quan đến hộ kinh doanh, cũng như khi hộ kinh doanh muốn tạm ngừng hoạt động hoặc chấm dứt hoạt động, các hồ sơ tương ứng sẽ được xử lý theo quy định tại Thông tư 02 và phụ lục đính kèm Thông tư này. Việc thực hiện đúng quy trình và cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết là điều quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và phù hợp với quy định pháp luật.

3. Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh

Theo Điều 86 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh là vị trí mà hộ kinh doanh thực hiện các hoạt động kinh doanh. Điều này có nghĩa là địa điểm kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các hoạt động kinh doanh của hộ.

Một hộ kinh doanh có thể chọn nhiều địa điểm để tiến hành hoạt động kinh doanh, tuy nhiên, họ phải chọn một địa điểm cụ thể để đăng ký làm trụ sở chính của hộ kinh doanh. Địa điểm này sẽ được ghi nhận trong các hồ sơ đăng ký và chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Ngoài ra, hộ kinh doanh cũng phải thông báo cho Cơ quan quản lý thuế và cơ quan quản lý thị trường về các địa điểm kinh doanh khác mà họ sử dụng để tiến hành hoạt động kinh doanh. Điều này giúp cơ quan quản lý có thông tin đầy đủ về các địa điểm kinh doanh và có thể tiến hành kiểm tra, giám sát và quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh của hộ.

Tóm lại, địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh là nơi mà họ thực hiện hoạt động kinh doanh. Họ phải chọn một địa điểm làm trụ sở chính và thông báo về các địa điểm kinh doanh khác cho cơ quan quản lý thuế và cơ quan quản lý thị trường. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh của hộ.

Trên đây là toàn bộ nội dung thông tin mà Luật Minh Khuê cung cấp tới quý khách hàng. Ngoài ra quý khách hàng có thể tham khảo thêm bài viết về chủ đề hộ kinh doanh cá thể là gì, đặc điểm, quyền nghĩa vụ hộ kinh doanh của Luật Minh Khuê. Còn điều gì vướng mắc, quý khách vui lòng liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Trân trọng./.