Trừ lương người lao động trái quy định thì bị xử lý như thế nào?

1. Quy định pháp luật về cách xử lý nếu trừ lương người lao động trái quy định

Theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP, chúng ta có căn cứ từ khoản 2 và khoản 5 Điều 17 để xác định các biện pháp xử phạt và khắc phục hậu quả đối với người sử dụng lao động vi phạm.

- Theo Khoản 2 quy định phạt tiền các hành vi vi phạm của người sử dụng lao động, bao gồm: Trả lương không đúng hạn theo quy định của pháp luật; không trả hoặc trả không đủ tiền lương cho người lao động theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động; không trả hoặc trả không đủ tiền lương làm thêm giờ; không trả hoặc trả không đủ tiền lương làm việc vào ban đêm; không trả hoặc trả không đủ tiền lương ngừng việc cho người lao động theo quy định của pháp luật; hạn chế hoặc can thiệp vào quyền tự quyết chi tiêu lương của người lao động; ép buộc người lao động chi tiêu lương vào việc mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ của người sử dụng lao động hoặc của đơn vị khác mà người sử dụng lao động chỉ định; khấu trừ tiền lương của người lao động không đúng quy định của pháp luật; không trả hoặc trả không đủ tiền lương theo quy định cho người lao động khi tạm thời chuyển người lao động sang làm công việc khác so với hợp đồng lao động hoặc trong thời gian đình công; không trả hoặc trả không đủ tiền lương của người lao động trong những ngày chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm khi người lao động thôi việc, bị mất việc làm; không tạm ứng hoặc tạm ứng không đủ tiền lương cho người lao động trong thời gian bị tạm đình chỉ công việc theo quy định của pháp luật; không trả đủ tiền lương cho người lao động cho thời gian bị tạm đình chỉ công việc trong trường hợp người lao động không bị xử lý kỷ luật lao động theo một trong các mức sau đây:

+ Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

+ Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

+ Từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

+ Từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;

+ Từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

- Đi kèm với đó, tại khoản 5 quy định các biện pháp khắc phục hậu quả đối với người sử dụng lao động vi phạm. Theo đó:

+ Người sử dụng lao động bị buộc phải trả đủ tiền lương cộng với khoản tiền lãi của số tiền lương chậm trả hoặc trả thiếu cho người lao động. Số tiền này được tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 2 và khoản 3 của Điều này.

+ Người sử dụng lao động bị buộc phải trả đủ khoản tiền tương đương với mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cộng với khoản tiền lãi của số tiền đó. Số tiền này được tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt đối với người sử dụng lao động vi phạm quy định tại khoản 4 của Điều này.

Như vậy, theo quy định về mức phạt tiền đối với các cá nhân vi phạm đã được nêu rõ trong quy định của chính phủ. Tuy nhiên, khi xét đến các tổ chức, mức phạt tiền sẽ là gấp đôi so với mức phạt áp dụng đối với cá nhân. Điều này được sắp đặt dựa trên khoản 1 Điều 6 của Nghị định số 12/2022/NĐ-CP.

Trong trường hợp một công ty vi phạm bằng việc khấu trừ tiền lương sai cho người lao động, mức phạt có thể dao động từ 10 đến 100 triệu đồng. Đồng thời, công ty cũng bị yêu cầu phải trả đủ số tiền lương cùng với số tiền lãi được tính từ việc trễ trả hoặc không trả đầy đủ lương cho người lao động. Mức lãi suất áp dụng được tính dựa trên lãi suất cao nhất của tiền gửi không kỳ hạn mà các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm vi phạm xảy ra.

Quy định này nhằm đảm bảo quyền lợi của người lao động và thúc đẩy sự tuân thủ các quy tắc và quy định về trả lương đúng hẹn. Việc áp dụng mức phạt tiền đối với cá nhân và tổ chức làm nổi bật tính công bằng và cản trở các hành vi vi phạm trong việc trả lương. Đồng thời, mức phạt cao cũng nhằm đưa ra một thông điệp rõ ràng về việc xem trọng việc trả lương đúng hẹn và đảm bảo quyền lợi của người lao động.

Tuy nhiên, để đảm bảo tính công bằng và đồng nhất trong việc xử phạt, mức phạt tiền cụ thể vẫn cần phải được xác định dựa trên từng trường hợp cụ thể và sự nghiêm trọng của vi phạm. Điều này sẽ giúp tránh tình trạng áp đặt mức phạt không công bằng hoặc quá nặng đối với các cá nhân hoặc tổ chức vi phạm với mức độ nhẹ. Quy định về mức phạt tiền này cần được áp dụng một cách công khai, minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật để đảm bảo tính hiệu quả và công bằng trong việc quản lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến trả lương.

2. Hậu quả của việc trừ lương người lao động trái quy định

Việc trừ lương người lao động trái quy định không chỉ gây hậu quả đối với người lao động mà còn ảnh hưởng đến các doanh nghiệp sử dụng lao động. Trước tiên, đối với người lao động, hậu quả của việc này là mất đi một phần thu nhập chính đáng mà họ đã lao động để kiếm được. Điều này gây ra sự thiếu hụt tài chính và tác động tiêu cực đến đời sống vật chất và tinh thần của họ. Không những vậy, việc bị trừ lương trái quy định cũng có thể dẫn đến những tranh chấp lao động và kiện tụng, gây ra căng thẳng và mất lòng tin giữa người lao động và doanh nghiệp.

Đối với người sử dụng lao động, việc trừ lương trái quy định cũng mang theo những hậu quả nghiêm trọng. Theo quy định, người sử dụng lao động phải trả lại số tiền đã bị khấu trừ trái quy định cho người lao động. Điều này tạo ra một gánh nặng tài chính đáng kể cho doanh nghiệp, đồng thời ảnh hưởng đến nguồn lực và nguồn vốn của họ. Ngoài ra, người sử dụng lao động còn đối mặt với xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật, gây tổn thất về mặt tài chính và uy tín của doanh nghiệp. Hậu quả này có thể lan rộng và tác động đến thương hiệu và danh tiếng của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến khả năng tuyển dụng và hợp tác với những đối tác khác.

Với những hậu quả nghiêm trọng như vậy, việc tuân thủ quy định về trả lương đúng hẹn và không trừ lương trái quy định là điều cần thiết. Điều này đảm bảo quyền lợi của người lao động, duy trì sự công bằng trong quan hệ lao động và tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững của các doanh nghiệp. Các tổ chức cần chú trọng đến việc xây dựng chính sách lương công bằng, thực hiện các biện pháp kiểm soát nội bộ để tránh việc trừ lương trái quy định. Đồng thời, nhà lãnh đạo doanh nghiệp cần tạo ra một môi trường làm việc đáng tin cậy và tôn trọng quyền lợi của người lao động, từ đó xây dựng uy tín và thương hiệu của mình trong cộng đồng kinh doanh.

3. Cách xử lý khi bị trừ lương trái quy định

Trong trường hợp bị trừ lương trái quy định, người lao động cần thực hiện một số biện pháp để xử lý tình huống này một cách hợp lý và bảo vệ quyền lợi của mình. Dưới đây là một số hướng dẫn về cách xử lý khi bị trừ lương trái quy định:

- Thu thập bằng chứng: Đầu tiên, người lao động cần thu thập đầy đủ bằng chứng liên quan đến việc bị trừ lương trái quy định. Điều này có thể bao gồm hợp đồng lao động, biên bản ghi lại các cuộc họp hoặc thỏa thuận, bằng chứng về việc không nhận được lương đầy đủ hoặc trễ lương, và bất kỳ tài liệu nào khác có liên quan.

- Liên hệ với cơ quan chức năng: Người lao động cần liên hệ với cơ quan chức năng có thẩm quyền để được tư vấn và hỗ trợ giải quyết tranh chấp lao động. Cơ quan này có thể là Sở Lao động, Thương binh và Xã hội hoặc cơ quan quản lý lao động cấp tỉnh hoặc cấp trung ương tại quốc gia.

- Giải quyết hòa giải: Trước khi đưa vụ việc ra tòa án, người lao động có thể yêu cầu thực hiện quá trình giải quyết hòa giải. Đây là một quá trình mà bên lao động và bên sử dụng lao động cùng tham gia để giải quyết tranh chấp thông qua sự can thiệp của một bên thứ ba trung lập, như một trung tâm giải quyết tranh chấp lao động.

- Khởi kiện ra tòa án: Nếu sau quá trình giải quyết hòa giải vẫn không đạt được thỏa thuận hoặc nếu bên sử dụng lao động không tuân thủ quyết định của cơ quan chức năng, người lao động có thể quyết định khởi kiện bên sử dụng lao động ra tòa án. Đây là quy trình pháp lý mà người lao động và bên sử dụng lao động đưa vụ việc lên tòa án để xem xét và phán quyết về tranh chấp lao động.

Trong quá trình xử lý tranh chấp lao động và khởi kiện ra tòa án, người lao động nên tìm sự tư vấn pháp luật từ luật sư hoặc cố vấn pháp lý chuyên về lĩnh vực lao động. Họ sẽ cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ trong việc bảo vệ quyền lợi của người lao động và đạt được giải quyết công bằng trong tranh chấp.

Bài viết liên quan: Khấu trừ tiền lương của người lao động như thế nào là đúng luật ?

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê về vấn đề: Trừ lương người lao động trái quy định thì bị xử lý như thế nào? Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn và rất hân hạnh được đồng hành cùng quý khách!